文/山東省濱州市無(wú)棣縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)處 楊景絢

社保檔案信息化管理分析

文/山東省濱州市無(wú)棣縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)處 楊景絢

隨著信息技術(shù)的應(yīng)用與普及，加強(qiáng)信息化建設(shè)已成為各行各業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)于社保檔案管理更是如此。而在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)下，社保范圍的不斷拓展，社保享受人數(shù)的不斷增多，都給社保檔案管理工作帶來(lái)了很大難度。對(duì)此，我們需要正視社保檔案信息化管理的必要性，結(jié)合其他成功經(jīng)驗(yàn)，來(lái)充分發(fā)揮信息技術(shù)在社保檔案管理中的積極作用，進(jìn)而更好地為廣大人民群眾服務(wù)。

社保檔案；信息化管理；策略

近年來(lái)，社保覆蓋范圍的不斷增加，導(dǎo)致社保檔案迅速增多，而傳統(tǒng)的社保檔案管理模式已越來(lái)越不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需求，甚至于還會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。對(duì)此，我們急需運(yùn)用當(dāng)前社會(huì)上應(yīng)用最為普遍的信息化技術(shù)來(lái)對(duì)社保檔案進(jìn)行管理。所以，相關(guān)部門需要加強(qiáng)社保檔案管理的信息化建設(shè)，采取有效措施來(lái)完善信息化管理模式，以此來(lái)為今后社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的良性發(fā)展提供有力保證。

一、當(dāng)前積極推行社保檔案信息化管理的必要性

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，截止到2015年，我國(guó)僅參加城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)的人數(shù)就已超過(guò)了5億人，而這一數(shù)值也呈現(xiàn)出逐年上升的態(tài)勢(shì)。在這一背景下，社保業(yè)務(wù)勢(shì)必會(huì)得到大幅度增長(zhǎng)。從社保部門的角度來(lái)看，它們每年需要辦理大量的社保業(yè)務(wù)，由此產(chǎn)生的社保檔案也需要長(zhǎng)年留存。其中，將信息技術(shù)靈活地運(yùn)用于社保檔案管理工作，可以具備以下優(yōu)勢(shì)：第一，打破常規(guī)，提升管理效率。目前，信息技術(shù)在很多領(lǐng)域都有涉及，并且在很大程度上改變了老百姓的日常生產(chǎn)生活模式。而將其應(yīng)用于社保檔案管理行業(yè)，既可以打破常規(guī)，改變以往傳統(tǒng)社保檔案管理中的混亂局面，降低管理難度，提高管理高效性、準(zhǔn)確性、客觀性。另一方面，應(yīng)用于社保檔案管理的信息化建設(shè)的通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)，可以對(duì)多種不同保險(xiǎn)類型、不同地區(qū)以及不同參保人員等數(shù)據(jù)進(jìn)行逐一收集、整理、處理、儲(chǔ)存，以打破社保檔案管理的空間限制，使整個(gè)管理工作更加便捷，并真正意義上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的信息管理。第二，完善社會(huì)保障體系，減少成本投入。積極采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)社保檔案進(jìn)行管理，除了可以實(shí)現(xiàn)信息共享、為管理人員提供便利之外，還能在推動(dòng)社保檔案管理信息化建設(shè)的同時(shí)，進(jìn)一步確立和完善社會(huì)保障體系，促進(jìn)人才合理分配與流動(dòng)。

二、積極推行社保檔案信息化管理的有效策略

（一）遵循社保檔案管理信息化原則。想要充分發(fā)揮信息技術(shù)在社保檔案管理中的應(yīng)有功效，需要遵循以下幾點(diǎn)原則：第一，安全性。信息技術(shù)的推廣與應(yīng)用，使各類信息的透明度以及公開(kāi)性大幅度提高，這也讓其遭遇網(wǎng)絡(luò)攻擊或者病毒侵蝕等威脅的幾率不斷增加。因此，實(shí)現(xiàn)社保檔案的信息化管理，其首要工作就是要做好網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研發(fā)，積極采取有效的科學(xué)技術(shù)以及安全手段，對(duì)社保檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，記錄其來(lái)源以及去路。第二，規(guī)范性。社保檔案的管理是一項(xiàng)十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，我們需要?yán)格遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，在滿足信息化建設(shè)需求的同時(shí)，提高工作效率。另外，社保檔案管理的信息化建設(shè)不僅要遵循國(guó)家出臺(tái)的有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，還需要切實(shí)提高管理人員的業(yè)務(wù)水平以及職業(yè)素養(yǎng)，對(duì)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行嚴(yán)格把關(guān)，以確保整個(gè)檔案信息化管理的規(guī)范性。

（二）社保檔案信息化建設(shè)的保障措施。第一，切實(shí)提高信息化管理能力。首先，社保檔案信息化建設(shè)需要緊跟世界信息化潮流，加大對(duì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)投入，改進(jìn)以往傳統(tǒng)的檔案管理模式，建立適用于社保檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施及應(yīng)用系統(tǒng)，從而在合理開(kāi)發(fā)利用社保檔案信息資源的前提下，搞好技術(shù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)超常規(guī)、跨越式的發(fā)展。其次，有關(guān)部門需要加大對(duì)社保檔案人員信息化能力與素養(yǎng)的培訓(xùn)投入力度，定期或不定期地組織開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)教育課程，使社保檔案人員成長(zhǎng)為符合時(shí)代發(fā)展需求的復(fù)合型人才，進(jìn)而為社保檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)奠定人才基礎(chǔ)。最后，進(jìn)一步延伸社保檔案功能。社保檔案不僅僅是存儲(chǔ)參保人員信息的媒介，同時(shí)對(duì)社保檔案信息的變化趨勢(shì)進(jìn)行深入研究分析，還可以對(duì)未來(lái)社保機(jī)構(gòu)的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)。第二，利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息資源的傳輸，以達(dá)到信息資源共享的目的。首先，社保檔案中真實(shí)記錄了各參保人員的數(shù)據(jù)信息，研究其中包含的就業(yè)或者失業(yè)信息，就可以為相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)作出任一決策提供有價(jià)值的信息，同時(shí)也能為政府解決就業(yè)或失業(yè)等方面的問(wèn)題提供參考。而對(duì)此類信息的及時(shí)合理利用，還能逐步解決由來(lái)已久的國(guó)家難題。其次，加強(qiáng)社保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。將現(xiàn)存的大量實(shí)物型檔案資料通過(guò)掃描或者輸入等方式，轉(zhuǎn)化為電子文件進(jìn)入電子檔案歸檔，這部分工作要交由專業(yè)人士進(jìn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，實(shí)現(xiàn)社保檔案管理的信息化，不僅有助于提升檔案管理工作效率，減輕人員工作強(qiáng)度，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)社保檔案的安全保存與便捷使用。對(duì)此，我們需要遵循社保檔案管理信息化原則，積極采取社保檔案信息化建設(shè)的保障措施，在提升自身社保檔案信息化管理水平的同時(shí)，使我國(guó)社保檔案管理步入一個(gè)新時(shí)代。

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[3]劉韜.如何實(shí)現(xiàn)社保檔案管理的信息化建設(shè)[J].中國(guó)科技投資,2016(3).