文/懷化學(xué)院文學(xué)與新聞傳播學(xué)院 寧芳

高校實(shí)驗(yàn)室檔案分級管理模式探討

文/懷化學(xué)院文學(xué)與新聞傳播學(xué)院 寧芳

創(chuàng)建高校實(shí)驗(yàn)室檔案分級管理是優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室管理的有效措施。實(shí)驗(yàn)室檔案記錄了實(shí)驗(yàn)室器具、實(shí)驗(yàn)的安排、實(shí)驗(yàn)過程和實(shí)驗(yàn)結(jié)果等等數(shù)據(jù)，是十分重要的數(shù)據(jù)，要合理妥善地保存好。本文詳細(xì)論述了高校實(shí)驗(yàn)室檔案分級管理模式的具體操作方法、注意事項(xiàng)和影響，旨在為大家提供借鑒。

高校實(shí)驗(yàn)室；檔案；分級管理

一、兩級管理給實(shí)驗(yàn)室檔案管理帶來的影響

分級管理，顧名思義就是學(xué)校和學(xué)院都在工作范圍內(nèi)對實(shí)驗(yàn)室檔案進(jìn)行管理。高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理可分為兩級管理。學(xué)院是學(xué)校的附屬機(jī)構(gòu)，當(dāng)今高校已經(jīng)在逐步將學(xué)院的管理權(quán)利下放給學(xué)院的管理部門。學(xué)校和學(xué)院各司其職，對于實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作的最后成果有顯著的影響。學(xué)校在一些大方針上作出表率作用，學(xué)院將這些指示落實(shí)在每一項(xiàng)工作中。此外分級管理還會使實(shí)驗(yàn)室檔案能夠得到最全面的管理，以防漏掉重要的實(shí)驗(yàn)室檔案。之前各高校都是學(xué)校負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室檔案，學(xué)校收集統(tǒng)計(jì)的檔案都是一些重要的實(shí)驗(yàn)事件或者是對學(xué)校作出貢獻(xiàn)的實(shí)驗(yàn)事件，缺乏對學(xué)院較為有意義的實(shí)驗(yàn)室檔案的收集?，F(xiàn)在改為分級管理之后，會克服這方面的不足之處，不會漏掉任何一份有意義的實(shí)驗(yàn)室檔案。

兩級管理可以完善實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作，做到責(zé)任到人，讓每一個(gè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理人員能夠盡職完成自己的工作。從學(xué)校到學(xué)院都要妥善完成檔案管理工作，不讓任何一份有價(jià)值的檔案丟失，這是對學(xué)生教師負(fù)責(zé)任，也是對學(xué)院和學(xué)校負(fù)責(zé)任。實(shí)驗(yàn)室檔案的管理一定要采取高效率的管理方法，摒棄不合適的管理方法，采用新型的管理方法構(gòu)建有效的實(shí)驗(yàn)室檔案管理模式。

二、實(shí)驗(yàn)室檔案三級管理的范圍

高校有眾多的院系和專業(yè)，人數(shù)較多，實(shí)驗(yàn)室也較多，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)記錄也都各不相同，在管理上有很大的難度。在實(shí)驗(yàn)室檔案管理可分為三級管理。首先學(xué)校實(shí)驗(yàn)室檔案管理要有各實(shí)驗(yàn)室的記錄，有分布格局、設(shè)計(jì)的檔案，各院系專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室檔案，還有任何有價(jià)值的信息檔案。學(xué)校檔案管理要面面俱到，不能漏掉任何一個(gè)實(shí)驗(yàn)室的基本情況。其次要解決各個(gè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的問題，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備價(jià)格昂貴和種類繁多，所以記錄檔案一定要準(zhǔn)確，不能有漏洞。由于工作人員是有限的，面對如此繁重的工作難免力不從心，對實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作不能做得很好。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的維護(hù)和修理的任務(wù)也是十分艱巨的：第一，高校檔案室工作人員在維修方面的能力不夠，第二，工作強(qiáng)度很大，所以完不成任務(wù)。最后，實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)檔案、實(shí)驗(yàn)室教學(xué)檔案等等也需要收集統(tǒng)計(jì)。這些檔案記錄著教學(xué)過程中使用實(shí)驗(yàn)室，學(xué)生做實(shí)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)報(bào)告等等。此外還包含每學(xué)期的實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的安排情況，各學(xué)期的實(shí)驗(yàn)書等，這是高校教學(xué)中最為重要的檔案，從這些檔案中可以得到教學(xué)成果和進(jìn)行教學(xué)反思。

高校要有總體的實(shí)驗(yàn)室檔案，然后將細(xì)節(jié)問題交由各個(gè)部門進(jìn)行處理，這樣做可以完善解決實(shí)驗(yàn)室檔案管理的問題，利用分級管理解決實(shí)驗(yàn)室檔案管理的問題。分級管理體現(xiàn)在學(xué)校有總體性的管理，然后分為設(shè)備檔案管理和實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)檔案管理。

三、實(shí)驗(yàn)室檔案分級管理現(xiàn)存問題

學(xué)校在實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作中沒有起到統(tǒng)帥的作用，沒有督促各學(xué)院各系把檔案完整歸類、合理安排?，F(xiàn)在學(xué)校賦予了各學(xué)院和各系較大的管理權(quán)利，學(xué)生人數(shù)較多和實(shí)驗(yàn)室使用情況較多且雜亂，在管理工作上存在較多的漏洞，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室檔案被丟棄的很多，沒有完整地收集和整理檔案?，F(xiàn)有的管理規(guī)定中并沒有指出學(xué)校要收集統(tǒng)計(jì)各學(xué)院檔案，所以導(dǎo)致學(xué)院有價(jià)值和有意義性的檔案丟失，造成很大的損失。

有些學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室沒有專門的檔案管理人員，一天天產(chǎn)生的重要的檔案都無人管理，導(dǎo)致各個(gè)檔案不能得到分類整理和妥善保管，造成大量的損失。而且學(xué)院和各系還沒有適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室檔案管理分兩級或三級管理，導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。這些是目前實(shí)驗(yàn)室檔案管理中存在的問題，需要學(xué)校和學(xué)院、各系協(xié)調(diào)制定相關(guān)的管理規(guī)定，做到各司其職，能夠完善檔案管理工作，讓每一項(xiàng)有意義的檔案都能保存下來，當(dāng)有人想要借鑒和學(xué)習(xí)時(shí)能夠起到作用。

四、結(jié)束語

實(shí)驗(yàn)室是體現(xiàn)高?？茖W(xué)教育水平的地方，每天很多教授和學(xué)生在實(shí)驗(yàn)室努力探索、刻苦研究新發(fā)現(xiàn)，那么實(shí)驗(yàn)室檔案的記錄和管理是十分重要的工作內(nèi)容，分級管理給實(shí)驗(yàn)室檔案管理帶來了更為完善的管理模式，也讓眾多教授學(xué)生的工作有了意義。國家科技水平和高校的教學(xué)水平發(fā)展很快，實(shí)驗(yàn)器材、實(shí)驗(yàn)技術(shù)手段、實(shí)驗(yàn)成果也是與日俱增，所以一種合適的管理方案就顯得尤為重要，實(shí)驗(yàn)室檔案是記錄實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)的，重要性很大，所以一定要合理妥善保存好。高校實(shí)驗(yàn)室檔案的管理問題受到高校工作人員的重視，分級管理也多用于高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理。

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