文/北京市京懷電力工程安裝有限公司 杜淑麗

論電力工程檔案在安全生產(chǎn)中發(fā)揮的作用

文/北京市京懷電力工程安裝有限公司 杜淑麗

本文闡述了電力工程檔案在安全生產(chǎn)中發(fā)揮的重要作用，以及檔案工作者應(yīng)從哪幾個(gè)方面著手管理好檔案，以適應(yīng)北京電網(wǎng)日益飛速發(fā)展的需要。

電力工程檔案；安全生產(chǎn)；發(fā)揮作用

電力工程檔案在安全生產(chǎn)中所發(fā)揮的重要作用往往會(huì)被人們忽略。這是檔案學(xué)界研究的熱點(diǎn)，也是電力工程檔案工作亟待解決的問題。

一、充分認(rèn)識電力工程檔案的重要性

電力工程檔案是電力企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中產(chǎn)生的，具備較高的保存價(jià)值，隨著北京市電網(wǎng)建設(shè)的日益飛速發(fā)展，電力工程檔案信息容量不斷增大，并發(fā)揮出極大利用價(jià)值。自公司于2014年承建了宰相莊110千伏變電站輸變電工程、雁棲湖110千伏變電站輸變電工程及雁棲湖A P E C亞太經(jīng)濟(jì)合作組織第二十二次領(lǐng)導(dǎo)人非正式會(huì)議的電網(wǎng)建設(shè)工程，工程質(zhì)量全部通過優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，并圓滿完成會(huì)議期間供電保障工作。全部資料包含從建檔、歸檔資料轉(zhuǎn)發(fā)等項(xiàng)工作。長期以來，我單位的檔案利用工作本著服務(wù)于安全生產(chǎn)，服務(wù)于電網(wǎng)建設(shè)的原則，始終圍繞院中心工作開展，并取得了顯著成績。我院檔案室曾擔(dān)負(fù)著為2008年奧運(yùn)會(huì)提供可靠電力供應(yīng)的光榮任務(wù)，新建、改建、擴(kuò)建和可靠性提升工程任務(wù)繁重。檔案工作者為奧運(yùn)工程建設(shè)檔案形成、收集、整理、歸檔做了大量細(xì)致的工作，為確保奧運(yùn)工程建設(shè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和檔案的完整安全，并以飽滿的工作熱情和高昂的斗志，為圓滿地完成奧運(yùn)會(huì)供電保障任務(wù)做出我們檔案工作者應(yīng)有的貢獻(xiàn)。同時(shí)，通過利用檔案提升了人們對檔案工作的認(rèn)知，增強(qiáng)了檔案意識，更為北京電網(wǎng)的安全生產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。

二、檔案管理工作在企業(yè)中發(fā)揮的重要作用

例1：世人矚目的2008年奧運(yùn)會(huì)，責(zé)任與光榮同在，艱辛與輝煌共生，為確保奧運(yùn)場館安全可靠用電，北京市電力公司大力建設(shè)奧運(yùn)電力工程。某次停電試驗(yàn)工作中，檢修人員在試驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)110K V北辰站2#變壓器直流電阻試驗(yàn)高壓B相7分接直流電阻出現(xiàn)異常，通過對該主變壓器檔案進(jìn)行一系列的分析對比，判斷該變壓器存在質(zhì)量問題并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建議檢測處理。后經(jīng)鉆桶檢查發(fā)現(xiàn)該變壓器內(nèi)部B相線圈與有載調(diào)壓開關(guān)的連接處7分接對應(yīng)接頭存在嚴(yán)重的螺絲松動(dòng)現(xiàn)象。完整齊全的工程檔案為該臺變壓器日后的安全穩(wěn)定運(yùn)行提供了可靠的保障。

例2：2010年5月，公司對24號家屬樓水暖改選過程中，需要大量的土建竣工圖及位置平面圖，才能將水暖管道改選完畢，后勤部到檔案室借走相關(guān)資料，免去了科技人員到現(xiàn)場測量的煩瑣，提高了工作效率。

例3：2015年在檔案利用效果實(shí)例方面，高低壓合同檔案起到了很大作用。北京新友毛紡有限公司和北京天地正緣工貿(mào)有限公司因?yàn)橛脩糸L達(dá)3年不繳納電費(fèi)，依據(jù)高低壓合同起訴他們，于今年年初追繳欠費(fèi)：北京新友毛紡有限公司424982.40元，北京天地正緣工貿(mào)有限公司：26475.92元。在發(fā)生糾紛的時(shí)候，充分體現(xiàn)了檔案價(jià)值的存在。

從以上實(shí)例可以看出電力工程檔案在安全生產(chǎn)中舉足輕重的作用。同時(shí)，電力工程檔案這種檔案信息資源，在北京電網(wǎng)的建設(shè)當(dāng)中，已經(jīng)成為創(chuàng)造或增加經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要源泉。無數(shù)事實(shí)證明，凡是正確利用檔案，都獲得了提高安全生產(chǎn)、增加收益或節(jié)約人力、財(cái)力、物力的顯著效果。

三、加強(qiáng)電力工程檔案管理的措施

（一）完善檔案管理制度。因?yàn)殡娏こ添?xiàng)目建設(shè)周期很長，會(huì)形成各種技術(shù)文件資料，為做好保管工作，需要建立完善的檔案管理制度。電力工程項(xiàng)目涉及很多單位，為讓竣工檔案更加完整與可靠，應(yīng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)國家相關(guān)條例和法規(guī)。這樣才能讓給電力工程檔案管理有章可循，通過統(tǒng)一的檔案標(biāo)準(zhǔn)，讓電力工程檔案管理更加規(guī)范化。

（二）充分應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段。在信息化時(shí)代下，檔案載體與管理方法都發(fā)生了巨大變化，檔案對電力企業(yè)的重要性日益凸顯，需要保證信息提供的快速、準(zhǔn)確和全面。對此，要加大對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，一是科學(xué)編制檢索工具，確保其準(zhǔn)確性。二是在編制檢索工具、建立檢索工作體系時(shí)，應(yīng)滿足利用者多角度查詢檔案的要求。三是要將現(xiàn)代化設(shè)備配置齊全，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印件等。

（三）提升業(yè)務(wù)水平，加快檔案信息資源開發(fā)。要提升業(yè)務(wù)水平，讓電力工程檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并加快檔案信息資源的開發(fā)，將更加高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給電力企業(yè)。為增強(qiáng)員工檔案管理意識，需要做好《檔案法》宣傳工作，通過運(yùn)用典型事例，確保各領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)部門主管提高對檔案管理的重視程度，讓檔案收集、整理、分類、存儲和利用等工作可以正常開展。對檔案管理人員而言，也要明確自身職責(zé)，熟悉檔案管理工作流程，將有用的檔案信息提供給領(lǐng)導(dǎo)，便于他們制定科學(xué)、合理的決策。

四、結(jié)論

總之，加強(qiáng)電力工程檔案管理，有利于促進(jìn)電力企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行。對此，需要在思想上引起足夠重視，根據(jù)電力工程檔案的實(shí)際特點(diǎn)，運(yùn)用好各種先進(jìn)管理方法與技術(shù)手段。這樣才能真正發(fā)揮出電力工程檔案的作用，保證電力企業(yè)的生產(chǎn)安全。

[1]陳文革.電力工程檔案管理現(xiàn)狀及完善對策[J].城建檔案,2016(10):59-60.

[2]楊綺梅.電力工程建設(shè)檔案管理探析[J].經(jīng)營管理者,2014(36):343.