文/青海油田物資裝備公司辦公室 高金花
辦公室督查督辦工作及相關(guān)問題研究
文/青海油田物資裝備公司辦公室 高金花
本文對辦公室督查監(jiān)督工作進行了探究分析,總結(jié)了工作中的相關(guān)問題,核心目的是通過對公司監(jiān)督管理工作的完善,滿足公司發(fā)展的核心需求,全面促進辦公室督查督辦工作,提升管理效率,從而為公司的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
辦公室;督查督辦;工作問題;相關(guān)研究
筆者對辦公室工作進行了系統(tǒng)性研究,認識到公司綜合部門以及領(lǐng)導(dǎo)部門的助手職能,通過辦公室的工作,可以實現(xiàn)對傳統(tǒng)管理、協(xié)調(diào)以及服務(wù)等工作的良好設(shè)計,滿足新時期的社會發(fā)展需求,強化公司的督查能力以及督辦能力,提高公司的工作管理效率,保證工作任務(wù)的穩(wěn)定執(zhí)行,支持并服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的決策任務(wù),穩(wěn)定貫徹并落實項目服務(wù)管理機制,結(jié)合公司督查工作的基本類型,從而為公司的創(chuàng)新發(fā)展提供良好依據(jù),滿足公司的發(fā)展需求。本文對青海油田物資裝備公司辦公室工作進行了系統(tǒng)性的探究,總結(jié)了工作中所面臨的挑戰(zhàn)問題,核心目的是提升公司的競爭力。
在公司辦公室工作中,需要將督查檢查工作作為核心,開展創(chuàng)新性的督查管理機制,領(lǐng)導(dǎo)人員在此背景下,需要認識到工作中的重點,從而為工作項目的制度優(yōu)化提供支持。同時,領(lǐng)導(dǎo)人員也需要將督查督辦工作作為核心,積極參與到工作構(gòu)建中,通過親自監(jiān)督完善各項管理工作,保證督查督辦工作的穩(wěn)定落實。公司發(fā)展中,通過領(lǐng)導(dǎo)的職能引導(dǎo),可以明顯提升工作效率,實現(xiàn)各項工作任務(wù)的協(xié)調(diào)配合,強化督查工作的整體力度,同時也實現(xiàn)了工作管理的科學化、規(guī)范化以及流程化。而且,在辦公室督查督辦工作構(gòu)建中,可以由領(lǐng)導(dǎo)人員進行工作任務(wù)的引導(dǎo),完善工作任務(wù)設(shè)計的程序性以及實效性,解決工作中所面臨的問題,完善公司的服務(wù)監(jiān)督管理系統(tǒng),實現(xiàn)公司財政的穩(wěn)定落實。
(一)公司督查督辦工作落實不到位。在公司運行及發(fā)展中,督查督辦工作存在著公司職能劃分不全的現(xiàn)象。公司辦公室主要承擔著崗位設(shè)定、協(xié)調(diào)溝通以及信息調(diào)研等工作,但是,由于日常工作中,常規(guī)性的事物與工作的聯(lián)系,導(dǎo)致工作缺少創(chuàng)新途徑,為辦公室管理、工作的執(zhí)行造成制約,同時也出現(xiàn)辦公室工作主次顛倒、工作內(nèi)容缺乏以及工作無法落實等限制性的因素,對公司督查督辦工作的規(guī)劃造成制約。
(二)公司督查督辦工作機制不健全。一些公司在發(fā)展中,并未構(gòu)建較為完善的督辦審查工作,在工作中缺少系統(tǒng)性的監(jiān)督審查報告、督查通報以及督查獎懲機制,使辦公室督查工作缺少可依據(jù)性,為辦公室督查工作任務(wù)的執(zhí)行造成了嚴重制約。同時,辦公室督查督辦工作中,工作任務(wù)的開發(fā)并不科學,而且,缺乏標準化、細化性、量化性的監(jiān)督管理機制,導(dǎo)致監(jiān)督目標發(fā)生偏離,造成決策工作任務(wù)的落實缺少科學性及標準性的管理職能。
(三)公司督查督辦工作缺少責任追究。在公司制度構(gòu)建及發(fā)展中,缺乏專業(yè)性的督辦責任追究管理機制,一些工作內(nèi)容的督辦缺少嚴格性的追蹤機制,導(dǎo)致督辦結(jié)果的運用不到位。同時,在公司發(fā)展中,也缺少完善性的用人責任激勵制度,使員工在長期發(fā)展中無法滿足自身的晉升需求。最終狀態(tài)下,會使部分責任單位出現(xiàn)觀望以及攀比的心態(tài),造成公司權(quán)威的淪喪。
(一)轉(zhuǎn)變公司原有的督查督辦工作理念。在青海油田物資裝備公司辦公室督查督辦工作構(gòu)建中,需要及時轉(zhuǎn)變原有的制度監(jiān)督管理理念,強化管理人員的督查督辦理念,完善良好的督查督辦管理職能,從而為監(jiān)督工作的任務(wù)優(yōu)化以及工作內(nèi)容的良好執(zhí)行提供支持。對于辦公室中的督查督辦人員而言,需要認識到自身的基本職能,在工作中克服心理難題,敢于發(fā)表自己的觀點,從而及時解決公司發(fā)展中所面臨的典型問題,推動督查督辦工作的深入發(fā)展,提高公司的核心競爭力,滿足公司發(fā)展的基本需求。
(二)完善公司督查督辦工作的核心機制。青海油田物資裝備公司辦公室在工作構(gòu)建中,需要認識到督查督辦工作的核心內(nèi)容,完善原有的工作管理機制,保證督查工作的制度化、規(guī)范化構(gòu)建。而且,在現(xiàn)階段時代發(fā)展的背景下,也需要強化督查督辦工作的網(wǎng)絡(luò)化運行理念,明確工作內(nèi)容的核心流程,從而形成層次化的制度構(gòu)建,完善網(wǎng)絡(luò)督查及網(wǎng)絡(luò)運行機制,滿足公司運行發(fā)展中的核心需求。公司領(lǐng)導(dǎo)需要認識到督查督辦工作的核心內(nèi)容,提高隊伍的執(zhí)行能力。因此,在該種背景下,公司需要逐漸形成完善性的督查督辦管理機制,提升工作的創(chuàng)新發(fā)展局面,保證工作任務(wù)的穩(wěn)定落實,及時解決工作中所面臨的問題,提升公司的核心競爭力。
(三)明確公司督查督辦工作的考核機制。在考核機制構(gòu)建中,需要進行獎懲及時的綜合考核,并在鞏固以及監(jiān)督職能優(yōu)化的背景下,明確公司發(fā)展的基本途徑,通過考核工作的完善,可以為公司提供有效的創(chuàng)新途徑。同時,通過考核管理工作的構(gòu)建,也可以加大督查及考核機制,發(fā)揮出公司運行及發(fā)展中的調(diào)整原則,提升考核項目的整體力度,實現(xiàn)督查督辦工作的穩(wěn)定落實,從而實現(xiàn)公司的創(chuàng)新發(fā)展。
總而言之,在現(xiàn)階段公司發(fā)展中,需要通過公司管理工作的穩(wěn)定執(zhí)行,解決社會發(fā)展中所面臨的矛盾問題,推動公司的督查督辦管理職能,明確管理人員的基本責任,完善督查督辦工作的核心內(nèi)容,從而使公司員工在工作中做到有法可依,明確公司運行中的基本需求,從而為公司的發(fā)展提供支持。
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