文/中冶北方（大連）工程技術(shù)有限公司 劉喆

論科技檔案在企業(yè)中的作用實踐思考

文/中冶北方（大連）工程技術(shù)有限公司 劉喆

科技檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，是在科技研究、生產(chǎn)技術(shù)以及企業(yè)基本建設(shè)過程中保存下來的文件，科技檔案對于企業(yè)的管理有著重要的作用，有助于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行科學(xué)決策，增加企業(yè)的生產(chǎn)效率。本文將從科技檔案在企業(yè)中的作用方面進(jìn)行闡述，提出一些具體措施。

科技檔案；企業(yè)；作用

當(dāng)前隨著改革開放的不斷深入，社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)發(fā)展的第一位，科技檔案作為一種信息資源，對于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)的技術(shù)改造有著重要的積極作用。經(jīng)濟(jì)效益的好壞也是企業(yè)進(jìn)行管理的一項具體內(nèi)容，科技檔案管理工作是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作之一，也是促進(jìn)企業(yè)其他管理工作順利進(jìn)行的重要條件。科技檔案管理對于工程技術(shù)公司有著重要的作用，要切實加強(qiáng)對科技檔案的管理工作，開發(fā)利用科技檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用，使科技檔案的信息資源能夠轉(zhuǎn)化為一種生產(chǎn)力，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、科技檔案的產(chǎn)生

科技檔案是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)以及企業(yè)基本的經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動中形成的一種圖紙、圖表、計算材料、照片以及文字材料等的相關(guān)的科技文件材料。是企業(yè)科研建設(shè)活動中的真實記錄，對于企業(yè)的發(fā)展和研究有著重要的作用，企業(yè)科技文件的產(chǎn)生具有一定的規(guī)律性，會經(jīng)歷一個發(fā)生—發(fā)展—終結(jié)的過程，科技檔案即是記述和反映這一過程的具有保存價值的相關(guān)文字、數(shù)據(jù)等文件材料。企業(yè)科技檔案的質(zhì)量是在形成時決定的，科技檔案主要來源于科技文件材料，在科研生產(chǎn)過程中通過取其精華、棄其糟粕的方式保留一些有價值的科技文件材料，將這些有價值的科技文件材料整理后集中保管起來，形成科技檔案。

二、科技檔案在企業(yè)發(fā)展中的作用

（一）科技檔案對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策方面的作用?？萍紮n案在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策過程中有著重要的作用，企業(yè)的一些管理者可以通過查閱相關(guān)的科技檔案，借鑒歷史的一些措施，同時分析目前的企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，預(yù)測出未來企業(yè)的發(fā)展方向以及企業(yè)所要達(dá)到的發(fā)展目標(biāo)。例如，企業(yè)今年的某項工程建設(shè)和去年企業(yè)的工程建設(shè)有一定的關(guān)聯(lián)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)可以對去年的工程建設(shè)項目進(jìn)行分析，從中找出適合今年工程建設(shè)的相關(guān)的一些措施，對相關(guān)的方案進(jìn)行審查和評價，選擇出最佳的方案，對于以后的工程建設(shè)具有一定的借鑒作用。由此可見，科技檔案信息對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策有著重要的作用，也是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策時的一種依據(jù)。

（二）科技檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用?？萍紮n案是企業(yè)進(jìn)行管理的重要組成部分，對于企業(yè)的發(fā)展以及生存有著重要的作用，是企業(yè)發(fā)展、創(chuàng)新以及改造的重要依據(jù)?？萍紮n案作為企業(yè)信息資源的重要一部分，對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有著重要的作用，科技檔案是在企業(yè)的生產(chǎn)實踐過程中逐步形成的，通過對其相關(guān)的一些重要信息進(jìn)行整理而建立的，可以真實地反映當(dāng)前的生產(chǎn)活動以及生產(chǎn)水平。企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，可以通過對科技檔案的利用，節(jié)省一些重新驗證的時間，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動可以直接利用先前的經(jīng)驗技術(shù)得到進(jìn)一步的發(fā)展。另外，科技檔案是發(fā)展新產(chǎn)品、新材料、縮短生產(chǎn)周期的有力工具，科技檔案的利用在一定程度上可以節(jié)省人力物力資源，可以準(zhǔn)確而又快速地查找科技檔案，對于企業(yè)的科研、設(shè)計等一些經(jīng)營活動起到積極的作用。例如，某企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)一些問題，影響了企業(yè)的整體效益，對此，通過一些企業(yè)技術(shù)人員對以前的生產(chǎn)資料以及相關(guān)科技檔案進(jìn)行研究，分析其存在的問題，借鑒以前成功的經(jīng)驗，同時制定相應(yīng)的改進(jìn)方案，可以有效地解決企業(yè)存在的問題。

（三）科技檔案對于企業(yè)的科研作用。企業(yè)科研項目的發(fā)展對于信息的需求是比較廣泛的，科技檔案記錄了人們以前生產(chǎn)實踐活動中的一些思維方式和實際反映，是對事實和經(jīng)驗的真實寫照，是企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)研究的重要憑證和參考依據(jù)，同時也是科研、生產(chǎn)等各種業(yè)務(wù)活動的重要支持與保障，是企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展的重要因素?？萍紮n案是企業(yè)科研人員開展科研、設(shè)計工作的必備條件，科研人員進(jìn)行科技創(chuàng)造一定要借鑒和利用前人的研究成果，在其基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，任何一個企業(yè)的科技工作者都不能離開科技檔案。例如，對于一個新開發(fā)的科技項目，其專業(yè)性較強(qiáng)、難度也是比較大的，這就需要對以前的科技檔案進(jìn)行參考和對比，從中借鑒一些比較有價值的科技檔案進(jìn)行試驗和論證，充分發(fā)揮以前檔案中的一些有用的科研成果，對于當(dāng)前的科研工作提供基礎(chǔ)保障，所以檔案是開展科研工作必不可少的條件，可以有效促進(jìn)科研工作的順利進(jìn)行?？萍紮n案具備信息查閱和借鑒的作用，對于企業(yè)以后的發(fā)展有著重要的借鑒作用，其以一種文字記錄的方式，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及科研活動提供有價值的參考數(shù)據(jù)，促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會效益，改善企業(yè)的經(jīng)營管理，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)科技檔案的管理對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著重要的借鑒作用，企業(yè)在后期的經(jīng)營中可以充分利用科技檔案信息內(nèi)容，做好企業(yè)的檔案管理工作，增強(qiáng)對檔案信息資源的開發(fā)利用意識，更好地利用科技檔案內(nèi)容為企業(yè)的發(fā)展提供更多的信息資源，提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。

[1]王彩英.科技檔案在企業(yè)中的作用[A].中共沈陽市委員會、沈陽市人民政府、中國科學(xué)院沈陽分院.第十屆沈陽科學(xué)學(xué)術(shù)年會論文集(經(jīng)濟(jì)管理與人文科學(xué)分冊)[C].中共沈陽市委員會、沈陽市人民政府、中國科學(xué)院沈陽分院,2013:4.

[2]趙春梅.論科技檔案在林業(yè)建設(shè)中的作用[J].吉林農(nóng)業(yè),2012(01).

[3]王彩英.論科技檔案在企業(yè)中的作用[J].蘭臺世界,2012.