文/寶雞廣電網絡傳媒有限責任公司 薛娜

企業(yè)檔案管理對策研究

文/寶雞廣電網絡傳媒有限責任公司 薛娜

企業(yè)檔案管理對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義，如何做到讓該工作在新形勢下對企業(yè)有著很好的幫助作用，更好地為企業(yè)的經濟發(fā)展作出一定的貢獻，是每個檔案工作者需要認真研究的問題。在對其進行研究的時候，既要與時俱進，又要更好地為企業(yè)的發(fā)展作出一定的貢獻。

存在問題；管理對策

現如今，我國在國際市場上占有著重要地位。為了使我國能夠在國際市場上更具有競爭力，與世界經濟區(qū)進行緊密的聯系。這就需要從企業(yè)內部去進行一定的發(fā)展和改變，特別是企業(yè)中的檔案管理方面的工作。它對于企業(yè)的發(fā)展主要有兩個重要的影響：第一個影響是由于它存在著一定的變數，而且內容十分龐雜，在現如今的社會中，檔案變得越來越重要。第二個作用，就是隨著現代信息技術的不斷發(fā)展。檔案資料方面的管理也面臨著一定的挑戰(zhàn)，如果與現代社會信息技術結合得好，將會為企業(yè)帶來巨大的效益。

一、現如今企業(yè)檔案管理方面存在的問題

檔案在企業(yè)內部有著重要的作用，它主要是連接過去與現在的一個媒介，也可以給未來企業(yè)發(fā)展中所面臨的一些問題提出借鑒意義。檔案可以使用圖書文字、各種報表等形式呈現出來。由于它的內容和所包含的方面是十分廣闊的，所以存在著一系列的問題，我們要積極去解決這些存在的問題，要從檔案的本身和員工方面入手。

（一）創(chuàng)新問題。檔案，如果結合了現如今信息時代的一些技術，可能會形成無紙化的狀態(tài)，這種狀態(tài)能夠滿足人們對于文字的一些追求。對于檔案的管理是在快速查詢上面有所作為，還是要把處理大量的冗雜資料作為重點，這兩個方面也存在一定的矛盾。傳統(tǒng)模式下對檔案管理和新形勢下的檔案管理之間也存在一定的問題。

（二）程序問題。檔案數據方面在標準化的問題上存在著以下幾點問題：檔案自身的一些復雜性。需要企業(yè)內部機構去形成一個統(tǒng)一的管理的方式，但是由于企業(yè)內部有很多的分支，所以對于檔案信息的管理沒有一個統(tǒng)一的制度，就造成了在實際的實踐過程中存在一系列的問題。在實際操作的一些細節(jié)方面，企業(yè)內部如果沒有一個能夠去協(xié)調細節(jié)的專門機構，就會使管理出現一些困難?，F如今的企業(yè)檔案管理不斷地與信息技術相結合，不光存在著信息量大的問題，而且還存在著一定的風險。加大了對于企業(yè)內部檔案管理的難度。

（三）檔案處理的問題。檔案人員在處理企業(yè)內部檔案資料的過程中，面對如此內容廣泛的資料，有可能會產生懈怠的心理。處理方案如果態(tài)度消極，缺乏一定的責任感，就會造成檔案資料缺失、檔案分類不清晰等情況，這些都會使檔案在進行信息傳遞的過程中出現一系列的問題，不利于企業(yè)內部的發(fā)展，也不利于企業(yè)與過去的一些信息去進行對接。

二、針對問題的解決對策

（一）學習先進經驗。要努力學習國內外一些優(yōu)秀企業(yè)的檔案管理方面的優(yōu)秀經驗。并且針對企業(yè)內部的一些檔案資料，去進行動態(tài)的監(jiān)測，進行一系列的分析。能夠發(fā)生問題的時候，及時地去解決。

（二）通過創(chuàng)新與改革來進一步提高檔案管理的質量和水平。檔案管理過程當中，檔案管理的質量和水平是實現其價值的關鍵所在。所以只有加強對檔案管理方面的創(chuàng)新，才能提高檔案管理的質量和水平。首先，要通過對檔案管理的加強來對其進行控制。通過對檔案的整理、分類、立卷等方面的準確管理，保證檔案資料的應用更加高效。第二，對于檔案的管理，要運用綜合性的方法來提高檔案管理的科學性。最后一定要對檔案管理的工作模式進行改革，采用更加先進的信息技術對檔案進行管理。在市場經濟條件作用之下，各種關于檔案管理的知識、信息等等也會相互滲透、相互作用，因此，檔案管理只有將工作的模式進行改進，采用更加科學先進的信息技術，同時建立企業(yè)內部分級管理的局域網絡，才能提高檔案資料傳遞速度和查閱的共享，從而提高檔案管理的質量和水平。

（三）遵循檔案管理標準與發(fā)展。在檔案管理系統(tǒng)建設過程當中，常常遇到管理方式不可更改的情況。這種管理方式實質上無視標準化，拒絕采用標準的做法。僅僅依靠經驗來對檔案進行管理，雖然也很有成效，但無法讓更多的人高效率地使用。因此，檔案管理和利用、檔案管理信息化和標準化是檔案管理健康發(fā)展的根本保證，只有加強對檔案管理標準化的控制，才能促進檔案管理的發(fā)展。

（四）加強檔案管理人才的培養(yǎng)與創(chuàng)新。檔案管理工作是知識密集的綜合性工作，這就要求工作人員必須具有很高的個人素質和工作水平。因此，企業(yè)要通過培訓使工作人員熟練地掌握和運用檔案管理技能和方法，提高自身素質和能力。目前在我國，大多企業(yè)檔案管理人員個人素質較低，因此企業(yè)只有加強對年輕人才的培養(yǎng)，才能為企業(yè)檔案管理的提高與發(fā)展帶來保障。企業(yè)一定要招聘個人能力與責任心突出的年輕科技人員，并對其進行業(yè)務培訓，讓他們不斷提高業(yè)務水平、積累經驗，以保證檔案管理的質量。

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