文/濱州市長(zhǎng)山鎮(zhèn)人民政府計(jì)生辦 尉京明

基于檔案記憶觀分析檔案管理工作的革新路徑

文/濱州市長(zhǎng)山鎮(zhèn)人民政府計(jì)生辦 尉京明

檔案作為文字信息被記錄和保存，其記憶功能是不容忽視的重要屬性。當(dāng)今社會(huì)的檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)遵循真實(shí)性與客觀性原則，還原組織機(jī)構(gòu)或者個(gè)人的真實(shí)歷史情況。那么在檔案記憶觀的視閾下，檔案管理工作的核心要?jiǎng)?wù)是拓展管理信息收集范圍與完善檔案管理保障工作，本文從這兩個(gè)層面分析了檔案管理工作的革新路徑。

檔案記憶；檔案管理；革新途徑

一、檔案記憶觀的內(nèi)涵闡述

檔案記憶觀是一種在檔案管理中的全新概念，其觀念的形成在于重新認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，既是對(duì)人類(lèi)記憶的價(jià)值認(rèn)可，也是對(duì)檔案工作的高度重視。在國(guó)家機(jī)構(gòu)或社會(huì)組織中，檔案既保存了個(gè)人和組織的發(fā)展經(jīng)歷，也記錄了所有歷史轉(zhuǎn)折，簡(jiǎn)而言之，是組織活動(dòng)中的各類(lèi)原始數(shù)據(jù)檔案記憶。檔案記憶觀是重新樹(shù)立檔案與社會(huì)發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系與歷史責(zé)任。

揚(yáng)·阿斯曼的文化記憶理論中提出，檔案是記錄歷史變遷連接記憶的文化訴求，將檔案管理工作置于以文字為載體的系統(tǒng)記錄，才能將檔案的服務(wù)功能有效發(fā)揮。而在個(gè)體與群體之間檔案也將傳承相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而服務(wù)于社會(huì)發(fā)展與前行。雅克·勒高夫在記憶秩序中也曾提到，強(qiáng)化記憶的過(guò)程是國(guó)家制度完善的根本，檔案在其中標(biāo)志著記憶作為法令化的社會(huì)功能，并以集體記憶形式而存在，如圖書(shū)館、檔案館、博物館等，皆為政府目標(biāo)與職能的社會(huì)體現(xiàn)。

由此可見(jiàn)，在檔案記憶觀視閾下，檔案既是對(duì)記憶傳承的載體，也是對(duì)事件客觀發(fā)展的總結(jié)，在社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中起到了重要的記憶功能，充分調(diào)動(dòng)檔案管理的記憶屬性，才能讓檔案管理支持社會(huì)服務(wù)的功能得到全面發(fā)揮。

二、檔案記憶觀視閾下的檔案管理工作創(chuàng)新途徑

（一）拓展管理信息收集范圍。檔案記憶觀認(rèn)為豐富檔案管理的內(nèi)容，才能全面記錄組織發(fā)展的全過(guò)程。因此，在檔案記憶觀視閾下，檔案管理工作的重點(diǎn)在于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理觀念，拓展現(xiàn)有的檔案資料收集渠道和范圍。當(dāng)今社會(huì)信息技術(shù)發(fā)展速度極快，而檔案管理工作信息資料收集也可以逐步拓展網(wǎng)絡(luò)渠道，進(jìn)而豐富檔案管理的信息含量，全面記錄組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人檔案的歷史性與客觀性。以往任何時(shí)期都未出現(xiàn)過(guò)這樣的信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，而在檔案記憶觀視角下，結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，補(bǔ)充常規(guī)檔案信息成為一種時(shí)代發(fā)展的可能性。例如，在高校檔案管理中，學(xué)生的個(gè)人成績(jī)、品學(xué)情況、政治面貌是傳統(tǒng)檔案管理記錄的核心內(nèi)容。但是在豐富社會(huì)記憶的功能上，是否可以將學(xué)生的個(gè)人情感、參賽作品、發(fā)展經(jīng)歷、實(shí)踐活動(dòng)、創(chuàng)新意識(shí)，抑或者不良嗜好全部記錄在檔案之中，進(jìn)而為檔案管理工作創(chuàng)造更為真實(shí)的社會(huì)記憶。在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷完善的基礎(chǔ)上，“人肉搜索”成為超出檔案之外的信息獲取方式，在檔案管理工作中，補(bǔ)充個(gè)人或組織的全面信息，才能重塑檔案管理記憶的真實(shí)性與全面性。從多維角度觀察檔案記錄的內(nèi)容，也將更為具體與客觀，因此檔案管理工作在記憶觀視閾下的革新重點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)致力于打破傳統(tǒng)檔案記錄觀念束縛，全面記錄檔案內(nèi)容，并以豐富的檔案內(nèi)容還原歷史發(fā)展全貌。

（二）完善檔案管理保障工作。完善檔案管理的保障工作，是避免社會(huì)記憶流失與破壞的必要途徑。檔案管理工作記錄的是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展的全過(guò)程，而在發(fā)展進(jìn)程中意外也同時(shí)并存與檔案管理工作中。如果檔案管理工作的保障意識(shí)不強(qiáng)，其損失更多的是社會(huì)記憶，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技不斷發(fā)展的階段，檔案信息量也在與日俱增。但與以往時(shí)期不同，現(xiàn)階段對(duì)檔案的保護(hù)需要從兩個(gè)空間維度劃分：其一，現(xiàn)實(shí)世界保存檔案文件的原始資料。其二，虛擬環(huán)境下檔案信息的數(shù)字文件保護(hù)。二者構(gòu)成了更為全面的檔案信息，原始資料是組織機(jī)構(gòu)發(fā)展的核心記錄，是校對(duì)網(wǎng)絡(luò)資料的重要范本。而數(shù)字檔案信息，在當(dāng)今社會(huì)卻更加容易被使用和調(diào)取。那么保護(hù)兩份檔案的管理工作同樣重要。在原始檔案保管中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)防火防盜避免人為損壞等情況。而在數(shù)字信息檔案的保障工作中，應(yīng)當(dāng)更加注重信息安全技術(shù)在檔案管理工作中的重要作用，進(jìn)而規(guī)避數(shù)字檔案被盜取、篡改、破壞等情況。在完善檔案管理的過(guò)程中，保障工作的核心是在任何時(shí)期都要保證檔案信息的真實(shí)性，因此加強(qiáng)檔案保護(hù)工作必須落實(shí)，進(jìn)而避免檔案的記憶功能遭受破壞。此外，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作者的技術(shù)水平和服務(wù)意識(shí)。既要將檔案管理工作的重要性銘記于心，作為保護(hù)檔案記憶的職業(yè)操守來(lái)執(zhí)行，也要相應(yīng)提高信息化水平，進(jìn)而不斷完善檔案管理工作的信息化技術(shù)能力，避免不法分子通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑侵入檔案管理中心盜取相關(guān)檔案。只有在兩方面同時(shí)提升，才能有效地保護(hù)檔案，進(jìn)而保障檔案記憶的客觀性與真實(shí)性。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案記憶觀要求的重點(diǎn)在于真實(shí)記錄社會(huì)發(fā)展，而檔案管理工作要從豐富檔案信息內(nèi)容和加強(qiáng)檔案資料保護(hù)兩個(gè)方面完善。進(jìn)而為檔案信息的管理工作創(chuàng)新管理模式，拓展管理業(yè)務(wù)，保證檔案信息資料的安全與完整，讓檔案作為社會(huì)記憶的功能得到全面發(fā)揮。

[1]李穎.檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理探析[J].檔案學(xué)通訊,2013(01):31-34.

[2]李麗.論面向檔案記憶觀的檔案管理策略探析[J].黑龍江檔案,2016(06):70.