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        國外應(yīng)急決策信息平臺建設(shè)的典型模式及其對我國的啟示

        2017-11-26 08:40:19湘潭大學(xué)公共管理學(xué)院王蒙
        辦公室業(yè)務(wù) 2017年21期
        關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)建設(shè)

        文/湘潭大學(xué)公共管理學(xué)院 王蒙

        國外應(yīng)急決策信息平臺建設(shè)的典型模式及其對我國的啟示

        文/湘潭大學(xué)公共管理學(xué)院 王蒙

        在災(zāi)難背景下,最重要的問題是如何從大量反映突發(fā)災(zāi)難的性質(zhì)、特點、重要性以及形勢的數(shù)據(jù)中迅速而精確地獲取適當?shù)闹R和信息,并對其進行管理以更好地處理緊急情況。本文通過對國外現(xiàn)有應(yīng)急決策信息平臺的建設(shè)情況進行分析,對國外優(yōu)秀平臺建設(shè)的典型模式進行介紹,以期對我國的應(yīng)急決策信息平臺的建設(shè)有所啟示。

        國外應(yīng)急決策信息平臺;平臺建設(shè);新模式

        一、國外應(yīng)急決策信息平臺建設(shè)模式的類別

        國外應(yīng)急決策信息平臺的構(gòu)建較為先進和完備,在框架構(gòu)建、功能設(shè)置、流程實施、主體建設(shè)方面更為成熟。

        (一)應(yīng)急決策信息平臺主系統(tǒng)。1.信息收集系統(tǒng)。信息收集類的平臺系統(tǒng)是對有可能引發(fā)危機的,分散在不同信息源的信息進行采集和積聚的系統(tǒng)。它的主要功能是收集數(shù)據(jù),描述危機。2.信息交互系統(tǒng)。信息交互類的平臺系統(tǒng)可以傳遞描述與管理危機事件的信息,保證工作中各個環(huán)節(jié)人員之間的順暢溝通。3.信息處理系統(tǒng)。信息處理類的平臺系統(tǒng)可以對異構(gòu)數(shù)據(jù)庫中大量的數(shù)據(jù)和信息進行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的一系列加工,排除無用或錯誤的信息,保留有用的信息并提高質(zhì)量,在保證信息準確性、及時性的基礎(chǔ)上向指揮決策部門提供科學(xué)客觀的決策依據(jù)。4.情景模擬系統(tǒng)。情景模擬類的平臺系統(tǒng)通過建模仿真,可以對危機情景進行模擬,能夠幫助評估應(yīng)急預(yù)案,完善系統(tǒng)功能,提高應(yīng)急決策能力和處理突發(fā)事件的實戰(zhàn)能力。

        (二)應(yīng)急決策信息平臺輔助系統(tǒng)。1.地理信息系統(tǒng)。地理信息類的平臺系統(tǒng)主要作用是對多種數(shù)據(jù)來源進行匯集,通過交互分析,支持突發(fā)事件數(shù)據(jù)對各種地圖數(shù)據(jù)源的映射,如道路網(wǎng)絡(luò)或衛(wèi)星地圖等,并進行危機事態(tài)評估。2.后勤管理系統(tǒng)。后勤管理類平臺系統(tǒng)的功能包括庫存及庫存目錄管理、添置資產(chǎn)、財產(chǎn)維護、資源追蹤以及資產(chǎn)監(jiān)管等。3.人力管理系統(tǒng)。人力管理類的平臺系統(tǒng)既需要對相關(guān)機構(gòu)中從事應(yīng)急管理工作的人力資源信息進行管理,也需要儲備屬于平臺自己的具有專項應(yīng)急管理能力的人才信息,這些信息包括人才準備狀況、受訓(xùn)水準、專項能力等。4.知識管理系統(tǒng)。知識管理類的平臺系統(tǒng)需要對涉及公共危機的所有信息與知識進行集成管理,形成信息豐富、結(jié)構(gòu)完備、反應(yīng)迅速、高效高能的知識專家?guī)?,專家是知識專家?guī)斓暮诵囊亍?/p>

        二、國外應(yīng)急決策信息平臺建設(shè)模式的特點

        (一)事件驅(qū)動的體系結(jié)構(gòu)與復(fù)雜事件處理引擎相結(jié)合。現(xiàn)有的采用“事件驅(qū)動”方法的系統(tǒng)通常使用的是一種發(fā)布、訂閱的模式,人們能夠表達他們對哪些事件或事件的模式感興趣,當這個系統(tǒng)上公布了匹配他們興趣或利益的事件時,系統(tǒng)就會通知他們。采用這種“事件驅(qū)動”方法有利于提高應(yīng)急響應(yīng)操作的協(xié)調(diào)和支持能力。

        (二)重視對非結(jié)構(gòu)化信息的搜集與管理。國外采用的新一代信息檢索技術(shù)通過對元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、對內(nèi)容和行為的分析及協(xié)作提高了對非結(jié)構(gòu)化內(nèi)容的檢索率,在管理半結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的過程中發(fā)揮了關(guān)鍵作用。這些發(fā)展在改善平臺業(yè)務(wù)流程、提高效率、減少冗余以及促進決策上有巨大的價值。

        (三)以知識集成促進平臺的協(xié)調(diào)性發(fā)展。國外應(yīng)急決策信息平臺的知識集成通常涵蓋涉及公共危機的所有信息,平臺對大量的相關(guān)信息進行知識集成有利于消除認知差異,完成有效溝通,更好地進行責任分配,降低誤操作率。

        (四)提高系統(tǒng)的互操作性以促進平臺的標準化。平臺的標準化建設(shè)尤為重要。國外應(yīng)急決策信息平臺的互操作性一般會基于學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的開放信息標準,這樣能使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和部署更靈活。

        三、國外應(yīng)急決策信息平臺建設(shè)模式對我國的啟示

        由于我國的國情和國外一些國家有所區(qū)別,不能照搬照用,但國外應(yīng)急決策信息平臺建設(shè)的一些技術(shù)層次、標準規(guī)范甚至于發(fā)展規(guī)劃等給我國應(yīng)急決策信息平臺的建設(shè)提供了較好的模板,一些成熟的經(jīng)驗值得我們借鑒。

        (一)從全局規(guī)劃應(yīng)急決策信息平臺建設(shè)。應(yīng)急決策信息平臺的建設(shè)是全局性的、全方位的和系統(tǒng)整合的,要求從國家角度考慮各個地區(qū)與各個部門的應(yīng)急決策需求,進一步優(yōu)化平臺建設(shè),促進應(yīng)急活動的統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一監(jiān)控。這些工作需要國家從宏觀上給予大力支持。

        (二)注重信息技術(shù)在應(yīng)急決策信息平臺建設(shè)中的應(yīng)用。第一,研究平臺對異構(gòu)系統(tǒng)的靈敏度以及對業(yè)務(wù)流程響應(yīng)的可變性。第二,研究平臺對應(yīng)急管理流程建模的能力。第三,提高收集和分享“事件”的能力?!笆录钡亩x即發(fā)生在系統(tǒng)內(nèi)外的所有引人矚目的事情。

        (三)優(yōu)化平臺運行的外部環(huán)境。第一,提高應(yīng)急通信網(wǎng)絡(luò)的可用性。第二,完善平臺建設(shè)中的外包模式。第三,建立健全統(tǒng)一的平臺標準規(guī)范。對應(yīng)急決策信息平臺建設(shè)的標準進行規(guī)范,有利于在面對跨地區(qū)的大型危機事件時,各地方的應(yīng)急決策平臺能彼此配合,聯(lián)動協(xié)作。

        (四)在實踐過程中完善平臺建設(shè)。國外發(fā)達國家在應(yīng)急決策信息平臺建設(shè)上發(fā)展較快的主要原因之一在于,國外在應(yīng)急決策信息平臺建設(shè)方面的研究起步較早,實踐經(jīng)驗豐富。因此,在構(gòu)建應(yīng)急決策信息平臺時,既要借鑒和學(xué)習(xí)國外先進的技術(shù)和經(jīng)驗,也要積極地將平臺投入實踐運營。

        [1]趙子.政府公共危機信息管理體系的構(gòu)建[D].復(fù)旦大學(xué),2008:21-22.

        [2]Faraj S,Xiao Y.Coordination in Fast-Response Organizations.[J].Management Science,2006,52(8):1155-1169.

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