文/國網(wǎng)浙江常山縣供電有限公司 陳運鵬 羅艷 金巧芳

做好電力企業(yè)檔案保密工作的有效措施

文/國網(wǎng)浙江常山縣供電有限公司 陳運鵬 羅艷 金巧芳

一直以來，我國在信息技術(shù)上取得了很大的進(jìn)步，有效地推動了社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。而電力公司面對這樣的社會形勢，相關(guān)的保密安全工作將面臨全面革新，但是，電力企業(yè)屬于一種比較密集的組織，其安全性能和工作效率會直接影響到企業(yè)的管理水平。

一、加強(qiáng)企業(yè)檔案的保密工作

電力企業(yè)必須要對檔案的保密工作引起重視，一般情況下，比較正式的檔案庫房，都是根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定建立的。但是，有些電力企業(yè)由于重視程度不夠，導(dǎo)致檔案庫房所選位置往往比較隨便。正式的檔案庫房，都是選擇一個合適的房間，并且檔案庫房一般都不能建在樓層的最底層，庫房周圍的門窗都需要進(jìn)行加固處理，以提升保密性。在建立檔案庫房和工作室時，必須分開進(jìn)行建立，檔案庫房也不能離閱覽室太近。尤其是檔案庫房管理人員，必須要經(jīng)過嚴(yán)格篩選，企業(yè)也需要建立完整的管理制度，設(shè)置“閑雜人等不得入內(nèi)”的標(biāo)語。

檔案庫房的管理模式要進(jìn)行革新，以保證檔案保密工作的安全性。另外，對于不同文檔的文件必須要做好歸納工作，應(yīng)當(dāng)將其分為兩種：絕密類和非絕密。在必要時刻，也可以設(shè)置一些保險鎖或者防盜裝置。最后就是絕密檔案的日常整理和后期處理工作，都必須要進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理，根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行操作，每一個程序操作都必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字之后，才能按照流程進(jìn)行操作，不得隨意翻閱檔案。在檔案經(jīng)過正常翻閱之后，必須要及時進(jìn)行核對，以免發(fā)生遺失的情況。過程中必須要定期進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，整改問題。

二、提高檔案管理人員的綜合能力

電力企業(yè)檔案管理的保密性，關(guān)鍵在于檔案管理人員的綜合能力。所以，電力企業(yè)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)和個人能力與電力企業(yè)檔案管理工作息息相關(guān)。檔案管理人員還需要具有一定的職業(yè)道德和責(zé)任感，要具有非常強(qiáng)的保密意識。另外，檔案管理人員也需要具備一定的專業(yè)素質(zhì)，能夠基本完成檔案工作，并及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題，及時進(jìn)行解決，并做好后續(xù)反思工作，從而不斷改進(jìn)檔案管理制度。檔案管理人員還需要正直的工作作風(fēng)和工作態(tài)度，必須認(rèn)識到企業(yè)檔案管理工作的關(guān)鍵性，保證絕對不會泄露企業(yè)的檔案?，F(xiàn)在很多保密工作都會使用計算機(jī)技術(shù)，它在為管理工作帶來便捷的同時也伴隨潛在風(fēng)險。所以，對檔案管理人員的篩選，除了基本的綜合能力和職業(yè)道德以外，還必須具備一定的計算機(jī)能力，才能更有效地保證檔案工作的保密性。

三、建立安全保障的信息網(wǎng)絡(luò)程序

在電力企業(yè)進(jìn)行檔案管理時，如果使用了計算機(jī)技術(shù)，就必須注意檔案庫房的網(wǎng)絡(luò)不可以與電力企業(yè)外部的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接。并且，必須要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理，就像一些基本的防范程序，例如防火墻、殺毒軟件等，以提高檔案管理的預(yù)防能力。至于網(wǎng)絡(luò)安全方面，電力企業(yè)必須要建立完善的管理制度，并明確責(zé)任人，以保證絕密信息不會外泄，或者通過網(wǎng)絡(luò)渠道流到外面。另外，電力企業(yè)要想加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全運行，就必須注重培養(yǎng)計算機(jī)方面的人才，并及時進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)工作，進(jìn)一步建立符合實際情況的檔案管理平臺，盡可能杜絕失泄密。所以，完整的網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)系統(tǒng)是非常重要的，它可以有效地保證電力企業(yè)檔案的安全性和保密性。

四、確定檔案管理的責(zé)任人

確保電力企業(yè)檔案的完整性和安全性是檔案管理者的首要任務(wù)，要將這些工作做到位，必須掌握基本的管理知識和技能，懂得如何進(jìn)行整理和分類，保證檔案的條理性和準(zhǔn)確性。另外，電力企業(yè)的檔案信息必須要交給檔案管理人員進(jìn)行整理和歸類，檔案管理人員必須要仔細(xì)了解每一份檔案，保證檔案信息不會外泄。為了預(yù)防這一方面的風(fēng)險因素，電力企業(yè)可以確定檔案管理的責(zé)任人，一旦出現(xiàn)檔案遺失或者泄露的情況，能夠立即找出負(fù)責(zé)人，及時進(jìn)行處理，盡可能將企業(yè)的損失減到最低。

五、結(jié)束語

綜上所述，電力企業(yè)很關(guān)鍵的秘密在于企業(yè)的檔案，檔案管理工作顯得尤為重要，為了保證企業(yè)穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展，就必須保證電力企業(yè)檔案管理工作萬無一失，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置檔案室，選擇綜合能力強(qiáng)、具有責(zé)任感、懂得一定的計算機(jī)技術(shù)的管理人員，以提高檔案管理的工作效率，確保檔案保密工作萬無一失。

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