朱垠彥

高校教學(xué)管理中信息技術(shù)的運(yùn)用

朱垠彥

隨著我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程的日益加快，電子信息技術(shù)在人們的生活、工作等各個(gè)方面都起到了積極的促進(jìn)作用，成為了人們?nèi)粘２豢苫蛉钡囊徊糠?。在高校教學(xué)管理領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用也同樣起到了至關(guān)重要的作用，有效地提高教學(xué)管理的質(zhì)量與效率，既節(jié)省了高校工作者的時(shí)間，又加強(qiáng)了高校教學(xué)管理的規(guī)范性。為此，計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用將越來(lái)越受到關(guān)注。本文試分析計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校管理中的具體應(yīng)用及問(wèn)題，旨在為今后的高校發(fā)展提供理論支持。

高校教學(xué)管理 計(jì)算機(jī)技術(shù) 具體應(yīng)用分析

一、前言

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的興起是基于計(jì)算機(jī)的普及與應(yīng)用前提下的，其強(qiáng)大的信息處理能力與高效的信息傳播效率給人們的生活、社會(huì)的建設(shè)、國(guó)家的發(fā)展都帶來(lái)了翻天覆地的變化，可謂是技術(shù)領(lǐng)域的一次突破性變革。如今，信息技術(shù)的迅猛崛起宣告了信息化時(shí)代的到來(lái)，隨著我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程的日益加快，電子信息技術(shù)在我國(guó)的各個(gè)領(lǐng)域都起到了積極的促進(jìn)作用，儼然成為了人們?nèi)粘９ぷ?、生活中不可或缺的一部分。自然而然，?jì)算機(jī)技術(shù)在教育領(lǐng)域也越來(lái)越占據(jù)著不容忽視的地位，在高校教學(xué)管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用能夠有效地提高教學(xué)管理的質(zhì)量與效率，既能夠大幅度地減少高校工作者的工作時(shí)間，減輕其沉重的工作壓力，又能夠加強(qiáng)高校教學(xué)管理的規(guī)范性，加大教學(xué)管理的力度。為此，計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教學(xué)管理中的運(yùn)用將受到更多的關(guān)注，成為今后教學(xué)管理進(jìn)一步發(fā)展的重要研究課題。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在教學(xué)管理中的重要作用

隨著經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)與社會(huì)建設(shè)的進(jìn)程不斷加快，我國(guó)對(duì)于人才的需求量越來(lái)越大，對(duì)于人才的需求標(biāo)準(zhǔn)也越來(lái)越高，傳統(tǒng)教育體制下培養(yǎng)出來(lái)的純理論型人才已經(jīng)難以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要，為了不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，順應(yīng)時(shí)代潮流下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求標(biāo)準(zhǔn)，“近年來(lái)，各學(xué)校的教育體制不斷地改革和創(chuàng)新，對(duì)于學(xué)生的培養(yǎng)有著更多科學(xué)先進(jìn)的機(jī)制，在辦學(xué)上體現(xiàn)出更加多樣化的特點(diǎn)，在教學(xué)管理的過(guò)程中出現(xiàn)了更多復(fù)雜的事項(xiàng)和信息要處理?！盵1]工作量的不斷加大將導(dǎo)致高校工作者在有效的時(shí)間內(nèi)工作效率逐漸下降，不僅會(huì)給自身形成強(qiáng)烈的壓力負(fù)擔(dān)，也會(huì)給高校正常的運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)不利影響。要想改善這樣的局面，就必須對(duì)原有的管理方式進(jìn)行調(diào)整變革，使其能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化管理的高效性目標(biāo)，在這種形勢(shì)下，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用便成為了必然之勢(shì)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)具有十分強(qiáng)大的信息收集、處理、分析、統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)、共享能力，在面對(duì)日益繁重的工作內(nèi)容時(shí)，可以有效地提高信息處理分析的效率，保障信息共享的實(shí)時(shí)性與全面性?！霸诟咝＝虒W(xué)管理中加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠有效地加強(qiáng)教學(xué)工作者與學(xué)生之間的溝通交流，教學(xué)工作者可以運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)與學(xué)生的交流，及時(shí)了解到學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活情況，更有利于在教學(xué)上對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，再次能夠?yàn)楦咝９?jié)約教學(xué)管理資金?！盵2]計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的強(qiáng)大管理優(yōu)勢(shì)使其在高校教學(xué)管理工作中具有十分重要的意義與作用。只有不斷地對(duì)其進(jìn)行深入的探究與分析，才能進(jìn)一步促進(jìn)高校教學(xué)的管理朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在教學(xué)管理中的合理運(yùn)用

（一）學(xué)生成績(jī)管理中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用

高校的教學(xué)管理工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜、繁瑣的工作，涉及的部門(mén)十分廣泛，牽扯到了眾多的工作人員，而利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以有效地將這些部門(mén)及工作人員進(jìn)行整合，繼而加強(qiáng)教學(xué)管理的質(zhì)量。

在高校教學(xué)管理工作中，成績(jī)管理是非常重要的一個(gè)組成部分，學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)是對(duì)其學(xué)習(xí)情況的一種具象化表現(xiàn)，如果成績(jī)記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤，不僅會(huì)在學(xué)生之間引起眾多的問(wèn)題，還會(huì)給教學(xué)評(píng)價(jià)工作帶來(lái)一系列的麻煩和弊端。為此準(zhǔn)確記錄、發(fā)布學(xué)生的教學(xué)成績(jī)，能夠保障其評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的公平性、實(shí)時(shí)性、有效性。在高校中，學(xué)生的人數(shù)十分龐大，每一門(mén)學(xué)科之間既有區(qū)分又有聯(lián)系，如果完全分開(kāi)統(tǒng)計(jì)，將會(huì)浪費(fèi)大量的人力、物力資源，甚至?xí)?dǎo)致教學(xué)管理工作的遺漏或重復(fù)，嚴(yán)重影響到成績(jī)管理的效率及準(zhǔn)確性。這時(shí)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用便可以起到高度的整合作用，在計(jì)算機(jī)軟件的協(xié)助下，高校教學(xué)工作者可以將學(xué)生的成績(jī)信息直接進(jìn)行匯總記錄，在進(jìn)行登記后，計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)將以班級(jí)為單位對(duì)學(xué)生進(jìn)行分類、排序，并統(tǒng)計(jì)出所需數(shù)據(jù)，諸如及格率、優(yōu)秀率等，在需求有所改變時(shí)，教學(xué)工作者還可以對(duì)軟件系統(tǒng)做出調(diào)整，對(duì)學(xué)生的每一次成績(jī)變化進(jìn)行比較分析，繼而得出更具有動(dòng)態(tài)性特征的教學(xué)評(píng)價(jià)內(nèi)容。當(dāng)教學(xué)工作者將學(xué)生成績(jī)準(zhǔn)確地作出記錄、分析、統(tǒng)計(jì)、分類、存儲(chǔ)后，可以利用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)功能將成績(jī)信息直接發(fā)布于校園網(wǎng)站上，無(wú)須逐個(gè)班級(jí)地發(fā)放。學(xué)生可以通過(guò)輸入賬號(hào)密碼，登陸到校園網(wǎng)系統(tǒng)的方式對(duì)自己的成績(jī)進(jìn)行查詢，了解到自身的成績(jī)信息，這樣一來(lái)，不僅能夠保護(hù)學(xué)生的個(gè)人隱私，還能夠提高管理的效率，促進(jìn)了教學(xué)資源的優(yōu)化發(fā)展。

（二）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督管理中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用

隨著科技水平的日益提高與完善，高校對(duì)于自身的教學(xué)質(zhì)量有著越來(lái)越嚴(yán)格的要求，教學(xué)質(zhì)量是一所高校不斷發(fā)展的前提基礎(chǔ)，是其教學(xué)競(jìng)爭(zhēng)力的最終體現(xiàn)，如果教學(xué)質(zhì)量不過(guò)硬，那么高校的眾多工作都將付諸流水，為此，加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督是高校工作中必不可少的內(nèi)容，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用管理下的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督問(wèn)題與傳統(tǒng)模式相比，有了極其顯著的改善。傳統(tǒng)的教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作費(fèi)時(shí)耗力，所收集的信息數(shù)據(jù)以紙質(zhì)形式為主，在統(tǒng)計(jì)與分析過(guò)程中環(huán)節(jié)眾多、項(xiàng)目繁瑣，不僅進(jìn)程緩慢，還常常難以得到精確的結(jié)果。而利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，學(xué)生只需要登入教學(xué)質(zhì)量評(píng)估頁(yè)面，便可以通過(guò)具體操作對(duì)質(zhì)量評(píng)估問(wèn)題進(jìn)行回答，所有的數(shù)據(jù)信息都通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)形式得到統(tǒng)一的匯總、分析、統(tǒng)計(jì)、整理，不僅操作起來(lái)方便簡(jiǎn)單、快捷有效，還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)果的進(jìn)一步精確。

（三）日常教學(xué)工作中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用

在高校日常教學(xué)管理工作中，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效加強(qiáng)管理的規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理水平的不斷提高。首先，在教師管理方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠在教師人員眾多的情況下全面完善信息管理內(nèi)容，各個(gè)學(xué)院、部門(mén)之間可以通過(guò)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)或局域網(wǎng)等加強(qiáng)信息傳遞、共享的實(shí)時(shí)性，例如利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送教學(xué)文件、相關(guān)通知等消息，不僅方便快捷，省時(shí)省力，更能加緊各部門(mén)之間的合作協(xié)調(diào)關(guān)系，將原本分散化的校園人力資源整合成一個(gè)高效、團(tuán)結(jié)的整體。

其次，在教學(xué)資源管理方面，如果教學(xué)資源的使用情況發(fā)生了變動(dòng)，其記錄在不能及時(shí)查詢或不能共享的情況下，會(huì)嚴(yán)重影響到教學(xué)工作的順利開(kāi)展，而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以對(duì)校內(nèi)教學(xué)資源進(jìn)行全面性的統(tǒng)籌管理，這樣，各學(xué)院、部門(mén)之間可以對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行共享，可以及時(shí)有效地了解到教學(xué)資源的動(dòng)態(tài)情況，避免了教學(xué)資源的浪費(fèi)，也有效地防止了在利用上出現(xiàn)的矛盾沖突。

四、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在教學(xué)管理運(yùn)用中的發(fā)展措施

盡管在當(dāng)前發(fā)展態(tài)勢(shì)下，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用已成為必然之勢(shì)，但是其應(yīng)用仍然存在一些不容忽視的問(wèn)題與弊端，諸如教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)水平較低、職業(yè)素質(zhì)不高等，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值無(wú)法真正得以實(shí)現(xiàn)，再比如很多高校的教學(xué)管理軟件適用性較差，“許多軟件并不符合學(xué)校的實(shí)際情況”[3]等，這都會(huì)在一定程度上影響到教學(xué)管理水平的提高，為其今后的發(fā)展造成局限與阻礙。為此，要想確保計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在教學(xué)管理中得以有效應(yīng)用，就勢(shì)必采取有效的措施手段。

（一）轉(zhuǎn)變固有的教學(xué)管理觀念

高校教學(xué)管理的轉(zhuǎn)變不應(yīng)只停留于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的介入，而應(yīng)從觀念、體制、模式上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，只有用現(xiàn)代化思維去解決現(xiàn)有的教學(xué)管理問(wèn)題，才能夠真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的高效化、實(shí)時(shí)化、全面化。所以，高校應(yīng)力圖進(jìn)行價(jià)值體系的更新，突破原有的、落后的教學(xué)管理指導(dǎo)思想，構(gòu)建現(xiàn)代化的教學(xué)管理體制，對(duì)模式、理念、手段等進(jìn)行分析歸納，去其糟粕取其精華，以現(xiàn)代化的發(fā)展需要來(lái)約束教學(xué)管理工作，才能夠確保其與時(shí)俱進(jìn)，符合時(shí)代變遷的需求。

（二）加強(qiáng)教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

“要想使高校的教學(xué)管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化，就一定要對(duì)教學(xué)管理隊(duì)伍進(jìn)行全面建設(shè)，對(duì)于教學(xué)管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及對(duì)計(jì)算機(jī)的使用能力進(jìn)行全面的提升?！盵4]如果高校不注重教學(xué)管理人員的自身素質(zhì)與能力審核，就會(huì)導(dǎo)致教學(xué)管理工作中出現(xiàn)尸位素餐的情況，教學(xué)管理人員不懂計(jì)算機(jī)、不擅計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，那么就無(wú)法利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的高效化、實(shí)時(shí)化、全面化，只能讓計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用流于表面，成為形式主義，所以，高校必須加緊人才培養(yǎng)，加大教學(xué)管理人才團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建力度，為后期計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用的深入奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

（三）注重對(duì)教學(xué)管理職能的轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)的高校教學(xué)管理中，管理職能體系是一成不變的，缺少靈活性與應(yīng)用性，而在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用下的高校教學(xué)管理中，教學(xué)職能必須進(jìn)行靈活的調(diào)整與轉(zhuǎn)變，使之與教學(xué)管理工作的分配更相適應(yīng)，高?？梢詫W(xué)院作為基本的教學(xué)管理體系，所有的教學(xué)管理工作將圍繞著院系展開(kāi)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的自主性，提升教學(xué)管理的實(shí)用性。只有這樣，才能確保教學(xué)管理工作細(xì)致具體，全面高效。

五、結(jié)論

“隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在新時(shí)期的高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛運(yùn)用到高校教學(xué)管理中，對(duì)提高高校教學(xué)管理效率及質(zhì)量有著重要意義。”[5]相信在未來(lái)的工作實(shí)踐中，高校將不斷轉(zhuǎn)變管理理念、加強(qiáng)人才培養(yǎng)，注重職能轉(zhuǎn)換，繼而促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用的進(jìn)一步深化，為自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)有力的基礎(chǔ)。

[1]楊恩震．淺論計(jì)算機(jī)技術(shù)在教學(xué)管理中的運(yùn)用[J]．湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào),2012(05):28～29．

[2]袁磊．淺談?dòng)?jì)算機(jī)技術(shù)在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用[J]．經(jīng)營(yíng)管理者,2015(12):500．

[3]陳皓．計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用研究[J]．電教科技,2015(09):177．

[4]張成忠．計(jì)算機(jī)在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用研究[J]．電子制作,2014(14):85～86．

[5]聶明．計(jì)算機(jī)在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用分析[J]．門(mén)窗,2014(12)．

（作者單位：武漢大學(xué)計(jì)算機(jī)管理學(xué)院）