王 萍

檔案圖書管理中光盤技術的應用探討策略

王 萍

隨著新技術的不斷發(fā)展，人類開始了更加數(shù)字化的工作與生活。檔案圖書管理的工作以前完全是人工式的手動管理，現(xiàn)今隨著時代的改變也隨之發(fā)生了新的變化。其中，光盤技術成為了檔案圖書管理中的重要應用技術手段，它使檔案圖書的管理工作變得更加方便快捷。本文將通過檔案圖書管理工作的概念以及光盤技術的發(fā)展現(xiàn)狀和技術特點，來了解光盤技術對檔案圖書管理工作的意義與作用。

檔案圖書管理 光盤技術 資源共享 原件

一、檔案圖書管理的概念及內涵

檔案圖書管理實際上屬于管理學中的一門學科，具體的門類叫作圖書檔案管理學類。它的業(yè)務培養(yǎng)目標是為本專業(yè)培養(yǎng)具備系統(tǒng)的檔案學基礎知識與文化知識，掌握現(xiàn)代信息技術的基本技能，能在國家機關、企事業(yè)單位的檔案機構、信息部門從事信息服務、信息管理工作及研究工作的應用犁、復合型檔案學高級專門人才。 其中，這個學科要求相關人才具備一定的辦公自動化的管理能力，了解國內外檔案管理與信息管理的前沿成就與發(fā)展動向．具有一定的科學研究能力。

二、光盤技術的發(fā)展狀況及主要特點

在現(xiàn)代社會，檔案圖書管理的方式早已發(fā)生了重大改變，檔案圖書管理工作正在逐步走向數(shù)字化與信息化，光盤技術就是在檔案圖書管理工作中新誕生的產(chǎn)物。光盤技術按照用途可分為三種類型，一種是只讀式光盤存儲器CD-ROM，一種是一次寫光盤存儲器CD-R，一種是可擦寫光盤存儲器MO，如今，光盤技術正在逐步地發(fā)展，在發(fā)展過程中它的特點也在愈來愈突出。

（一）成本低，壽命長，易于保管

首先，因為光盤的制作原材料是塑料，所以成本低廉。我們只需要刻錄機和普通電腦就能完成一些數(shù)據(jù)的錄入工作，性能較為穩(wěn)定，不會受外界的干擾，可以一直長久的保存。其次，當用光盤來刻錄檔案圖書的一些信息資料時，可以擦寫光盤進行重復利用和重復刻錄。這些特點都可以幫助檔案圖書管理工作順利進行，這種大量數(shù)據(jù)的永久保存是一種高效便捷的資料管理方法。

（二）數(shù)據(jù)可靠性高，檢索便捷

我們都知道光盤的存儲原理是比較特殊的，所以用它來保存的數(shù)據(jù)信息的可靠性是非常強的。尤其是一些檔案類的圖書資料信息，更是應該注重對光盤的有效運用。光盤技術的運用對檔案信息檢索也非常有幫助，我們可以通過一些軟件的設置來實現(xiàn)信息的快速檢索。錄入光盤中的資料數(shù)據(jù)比其他存儲介質所載信息更加直觀、生動。例如我們可以按照需要提取其中的某個關鍵詞進行檢索，還可以根據(jù)信息用戶的需要隨時打印輸出，復制，能自動搜索所有光盤數(shù)據(jù)庫的內容，特別是光盤信息通過網(wǎng)絡可以實現(xiàn)共享。這樣就解決了用戶在不一樣的地點同時檢索同一報紙資料，新聞數(shù)據(jù)，信息資源等信息資源的問題。

三、光盤技術在檔案圖書管理中的應用

（一）可以借助網(wǎng)絡實現(xiàn)資源共享

我國早已進入高速發(fā)展的新時代，互聯(lián)網(wǎng)的普及與發(fā)展為我們的生活創(chuàng)造了更加便利的條件。檔案圖書管理工作中，同樣需要借助網(wǎng)絡來實現(xiàn)資源與資源的傳遞，而傳遞的這個介質則非光盤技術莫屬，因為它先天存在著一系列有助于管理工作的特點與條件，適宜實現(xiàn)資源的共享。以前傳統(tǒng)的檔案圖書的借閱工作是不容易進行的，用戶要想借閱一本書籍需要花費一定的時間和精力，不能夠輕易滿足用戶的需求?，F(xiàn)今的管理工作中，以上問題借助光盤技術都可以一一實現(xiàn)。因為人們不需要再承擔借閱過程中可能出現(xiàn)的污染、損壞、丟失等相關問題的責任了，通過光盤技術可以讓書籍信息在光盤中得到永久保存，便于保存，便于觀看。而且，這種通過網(wǎng)絡傳遞的方式可以突破時空的限制，存于光盤中的信息可以被更多的人瀏覽與借閱，信息得到了高效率的利用。

（二）可以對檔案圖書原件進行保護

在檔案圖書的管理中，原件的保存工作至關重要。檔案圖書的原件是做好檔案圖書管理工作的第一步，也是重要的一步。運用光盤存儲技術，可以實現(xiàn)對它的原件的有效保存。因為光盤一直以來都有大容量大存儲的特點，能夠輕易實現(xiàn)檔案圖書信息的海量存儲。在原件保存方面，可以在不動原文件的情況下，進行真實的、準確的檔案圖書管理工作。

如果需要借閱或者查詢相關圖書信息，那么可以在圖書檔案的利用和查詢過程中不提供檔案圖書的原件，因為光盤技術會幫助解決這種問題。它對于原件的信息給予了更多的保護，減少了對圖書檔案原件的觸摸污染和靜電復印過程中光照帶來的危害，最大限度的延長了檔案圖書原件的使用壽命。

（三）可以實現(xiàn)自動統(tǒng)計的功能

光盤技術可以對光盤庫中的圖紙進行分別統(tǒng)計，因為圖紙的規(guī)格以及樣式均有不同，需要做出相關的統(tǒng)計工作，做出精確的統(tǒng)計后才可以打印輸出。光盤技術自動統(tǒng)計功能記錄著每張圖紙借閱的用途及其打印截止前每一項目的頁數(shù)，甚至是記錄了某一年度圖書檔案庫的項目數(shù)及部門數(shù)量，這種功能對于圖書檔案的鑒定具有一定的參考作用。

四、結語

通過上述分析，我們研究與探討了光盤技術在檔案圖書管理工作中的具體應用。光盤技術發(fā)展至今，仍然有較大的發(fā)展空間，仍然可以繼續(xù)為檔案圖書的管理帶來更多的便捷。從某種程度上來說，它為圖書管理工作者的工作也提供了便利的條件，方便管理員清晰的掌握圖書檔案庫的利用情況。所以，檔案圖書管理中光盤技術的應用探討具有至關重要的意義與作用。

（作者單位：江蘇省無錫汽車工程中等專業(yè)學校）