薩茹拉

試論醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新和檔案工作水平的提高

薩茹拉

基于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會的進(jìn)步，我國的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在很大程度上地獲得了發(fā)展。醫(yī)院檔案的管理工作作為醫(yī)院不可忽視的重要工作內(nèi)容之一其檔案管理能力的提升也彰顯了醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生水平。本文立足于醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的意義，對當(dāng)前我國醫(yī)院檔案管理存在的問題進(jìn)行分析，并且在此基礎(chǔ)上提出檔案管理的創(chuàng)新方法，進(jìn)而提高醫(yī)院檔案的工作水平。

醫(yī)院 檔案管理 工作水平 現(xiàn)狀 創(chuàng)新方法

一、醫(yī)院檔案創(chuàng)新管理的意義

（一）醫(yī)院檔案創(chuàng)新管理是滿足新時代的需求

伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在很多領(lǐng)域都發(fā)揮著積極的作用。醫(yī)院的檔案管理工作內(nèi)容比較龐雜，僅僅依靠人力來進(jìn)行管理不僅管理的效率得不到有效的保障，甚至在管理的過程中容易出現(xiàn)誤差。因而必須創(chuàng)新醫(yī)院檔案的管理方法采取信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)加強對醫(yī)院檔案的管理?；谛滦蝿菹拢挥袆?chuàng)新醫(yī)院檔案管理方法才能更好地滿足信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，進(jìn)而在社會發(fā)展中取得立足之地[1]。

（二）醫(yī)院檔案創(chuàng)新管理是滿足醫(yī)院自身發(fā)展的需求

醫(yī)院的檔案管理工作在實質(zhì)上就是對醫(yī)院各類信息進(jìn)行管理，當(dāng)今社會是信息化的網(wǎng)絡(luò)社會，醫(yī)院的檔案管理如果依舊采用比較傳統(tǒng)老套的方式是不能滿足信息時代的需求的，甚至在管理的過程中會出現(xiàn)嚴(yán)重的資源浪費現(xiàn)象，對醫(yī)院自身的發(fā)展也是不利的。為了滿足醫(yī)院自身的發(fā)展需求需要對醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，只有創(chuàng)新管理方法才能在很大程度上提升醫(yī)院的綜合競爭實力。

二、當(dāng)前我國醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

（一）管理意識不強

當(dāng)前我國一些醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員對檔案管理工作缺乏足夠的重視，管理階層都將管理重點放在醫(yī)療設(shè)備的管理上，沒有從根本上意識到檔案管理的重要性。主要體現(xiàn)在檔案管理人員對檔案管理的工作內(nèi)容認(rèn)識不夠，認(rèn)為檔案管理工作只是簡單的醫(yī)院信息的整理，缺乏對信息資源利用價值的重視。

（二）管理機(jī)制不夠健全

醫(yī)院的檔案管理工作內(nèi)容是比較復(fù)雜的，檔案信息資源種類也比較多樣化，如果管理機(jī)制不夠健全是很容易出現(xiàn)管理失誤現(xiàn)象的，甚至?xí)斐筛黝愘Y源的嚴(yán)重浪費現(xiàn)象。當(dāng)前我國很多的醫(yī)院檔案管理機(jī)制都存在一定的問題，這就給檔案管理工作帶來一定的困境。

（三）管理人員的綜合能力不高

檔案管理人員的綜合素質(zhì)對醫(yī)院的檔案管理工作也產(chǎn)生很大的影響，然而當(dāng)前我國很多的醫(yī)院檔案管理人員并非是專業(yè)出身，很多的檔案管理人員對管理的基本知識是不夠了解的，再加上實踐能力比較弱，學(xué)習(xí)能力不強，管理理念也比較落后等，這些都在很大程度上影響著醫(yī)院檔案管理工作的順利開展[2]。

三、醫(yī)院檔案創(chuàng)新管理方法分析

（一）對檔案管理人員的管理理念進(jìn)行創(chuàng)新

想要創(chuàng)新管理人員的管理理念，首先醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要加強對檔案管理工作的重視力度，從心里認(rèn)識到檔案管理工作的必要性以及重要性，進(jìn)而幫助管理人員樹立管理檔案的重要性意識，另外積極引導(dǎo)管理人員摒棄傳統(tǒng)落后的管理理念，創(chuàng)新檔案管理方法，在立足于醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提升醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量與水平。

（二）建立健全醫(yī)院檔案的管理機(jī)制

醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容雖然比較龐雜，但是在具體的管理工作中還要遵循條理性的原則。然而我國部分醫(yī)院檔案管理人員受管理意識的限制在對檔案進(jìn)行管理時不可避免地會存在隨意管理的現(xiàn)象，這種管理的隨意態(tài)度對醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量與水平產(chǎn)生不利的影響。為了有效地提升檔案的管理質(zhì)量與水平，醫(yī)院需要建立健全科學(xué)的檔案管理機(jī)制，在立足于醫(yī)院自身發(fā)展實際的基礎(chǔ)上建立檔案管理的法律法規(guī)，進(jìn)而從各個環(huán)節(jié)加強對醫(yī)院信息的管理。

（三）對人才的培養(yǎng)機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新

上文已經(jīng)明確地提出，當(dāng)前我國醫(yī)院檔案管理的人才是比較缺乏的，檔案管理人才的缺乏在很大程度上影響著醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量與水平。因而醫(yī)院需要清楚地認(rèn)識到這一點并且加快管理人才的培養(yǎng)力度。這就需要對人才的培養(yǎng)機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，如何創(chuàng)新檔案管理人才的培養(yǎng)機(jī)制？首先，需要培養(yǎng)檔案管理人員的學(xué)習(xí)意識，當(dāng)今社會是信息化的網(wǎng)絡(luò)社會，不能掌握一些信息化技術(shù)是很容易被社會淘汰的，檔案管理人員自然也是如此，需要對檔案管理的軟件進(jìn)行有效地掌握，比如知曉如何建立檔案數(shù)據(jù)庫以及提升信息管理的質(zhì)量與水平。其次，在醫(yī)院內(nèi)部開展檔案管理知識的培訓(xùn)活動，檔案管理人員可以通過參加交流活動以及專家座談等活動來全方面的學(xué)習(xí)檔案管理知識，進(jìn)而提升檔案管理的質(zhì)量與水平。最后，醫(yī)院可以引進(jìn)更多的管理型人才，來補充人才的缺陷。

四、結(jié)語

對于醫(yī)院工作而言，檔案管理工作是不可缺少的重要內(nèi)容之一，其管理質(zhì)量與管理水平的提升在某種程度上彰顯了醫(yī)院綜合實力的增強。當(dāng)前我國的醫(yī)療衛(wèi)生水平雖然伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有了很大程度上的提升，但是依舊存在部分醫(yī)院的檔案管理工作存在很多的問題。創(chuàng)新檔案管理工作意義重大，不僅是為了迎合新時代的需求更是為了醫(yī)院自身的發(fā)展。上文對當(dāng)前我國醫(yī)院檔案管理過程中存在的問題進(jìn)行了具體的分析，并且針對這些問題提出了創(chuàng)新的管理方法，希望對提升醫(yī)院檔案管理的工作水平具有一定的參考價值。

[1]黨傳玲,郭小艷．現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新[J]．中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2016,08:30～32．

[2]吳文玉．淺談醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及對策[J]．青海師范大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2012,01:150～152．

（作者單位：內(nèi)蒙古國際蒙醫(yī)醫(yī)院黨工團(tuán)部）