王 宇

高校電子檔案信息安全問題探討

王 宇

高校的電子檔案雖取得了不錯的成果，但鑒于電子載體本身存在的缺陷，本文從現(xiàn)如今高校電子檔案信息的安全管理現(xiàn)狀、電子檔案信息安全影響因素以及信息安全的應對措施三個方面對高校電子檔案的信息安全問題展開探討，以此解決信息時代困擾人們的安全問題，使信息化管理更加安全可靠。

電子檔案 信息安全 影響因素 應對措施

一、高校電子檔案信息的安全管理現(xiàn)狀

第一，高校的電子檔案信息安全管理工作過多地依賴技術手段，而對管理方式以及安全法規(guī)等其他的原因而不予重視。在全國各大高校，信息安全技術不斷地引進，可見高校對技術的重視，然而高校的管理人員卻對高端技術掌握不夠熟練，工作人員的綜合素質以及安全管理的信息理念也比較落后，技術雖然高端但是無法發(fā)揮其正常作用，使技術設備也是一種擺設。

第二，電子檔案信息安全的評估系統(tǒng)不完善。對于高校來說，一個部門的管理工作沒有一個合理的評價體系以及一個評價指標的話，在各自的工作程序中各自為政。制度的不完善會使信息的安全管理工作受到威脅。

第三，電子檔案的信息安全保護工作不具有長期性，往往容易受其他工作的干擾。尤其是隨著時間的推移，這些安全工作就更容易受忽視了。

第四，電子檔案安全管理工作人員的意識不夠。對于高校來說，有很多繁忙的工作，包括如何優(yōu)化辦學條件、如何加強師資隊伍建設以及如何加強教學管理工作，但對高校的電子檔案信息安全工作的重視不夠，甚至是沒有意識到信息管理工作的重要性，對這項工作是抱有能拖就拖的態(tài)度。對于信息安全的價值也沒有認識到位，資金和精力都投入不夠，在思想上也存在麻痹的情況，甚至一些管理工作者也是缺乏高度的責任心，采取得過且過的態(tài)度。

二、電子檔案信息安全影響因素

首先是外部因素，包括環(huán)境、技術以及管理方面。外界環(huán)境包括社會環(huán)境、人文環(huán)境以及工作的室內(nèi)環(huán)境等等，環(huán)境因素是制約安全的一個直接因素，就像工作環(huán)境一樣，如果有一個舒適的工作環(huán)境，既能有很高的工作效率也可以有舒心的心情。技術方面，電子資源的信息安全是運用數(shù)字化、信息化的虛擬形式作為載體，所以這些技術是安全的基礎和保障。管理方面，既要有管理技術也要有懂得管理措施的人員，對于管理人員來說，既要有超前和新穎的管理理念，同時相應的部門也要有嚴格的規(guī)章制度來保障電子檔案的信息安全。

其次是內(nèi)部因素，這個主要從理論方面來講，先進的管理理論是獲得高質量安全管理工作的內(nèi)在動力和理論支持。可以這樣理解該理論支持是電子檔案信息安全管理發(fā)展方向的指路燈。

最后是一些無法控制的因素。對于電子設備來說也是有一定的使用年限的，如果電子設備使用時間太長，會造成設備的老化，導致電子檔案的保存不當，有時會造成信息的無故丟失，致使很多個人信息無法恢復。

三、電子檔案信息安全的應對措施

面對現(xiàn)如今高校電子檔案的信息安全管理的現(xiàn)狀以及影響因素，相關部門要采取相應的措施來改變現(xiàn)狀，其應對的策略如下：

首先是高校要制定電子文件信息安全規(guī)范制度。對于電子檔案本身來說，因材料性質的特殊性，要有其獨特的規(guī)范制度。制度要合理、安全也要有一定的靈活性。對于實施這該制度的工作人員來說也是有很高的要求的，要有一定的技術以及管理能力。

其次是加強信息安全管理制度。針對當前管理的現(xiàn)狀，管理人員的安全意識不高，管理水平也比較低。檔案信息的電子化是這個時代的必然，所以要認識到信息管理的重要性。改變以往傳統(tǒng)的管理理念，樹立新的管理理念。提高管理人員的綜合素質，定期進行技術和職業(yè)道德素質的培訓，要提高技術的實用性，不能讓技術無法發(fā)揮其真正的功能，形同虛設。除此之外，也可以通過培訓來調動相關工作人員的工作熱情、提高積極主動性，為推進電子檔案的信息安全管理工作正常進行打好堅實的基礎。

最后是加強網(wǎng)絡防護工作。網(wǎng)絡安全的主要應對策略是訪問控制，其主要任務是保證網(wǎng)絡資源共享的合法化。訪問控制分為入網(wǎng)訪問控制和網(wǎng)絡權限控制，具體為：（1）入網(wǎng)訪問控制是指控制用戶可登錄的服務器以及網(wǎng)絡資源，以及那些準用戶的上網(wǎng)時間以及工作站的使用。包括兩種防線：防火墻和用戶的身份鑒別。（2）網(wǎng)絡的權限控制是針對網(wǎng)絡非法操作而形成的一種保護措施。用戶被賦予一定的使用權限，對于可訪問的目錄、文件以及其他的資源是有一定的限制，防止用戶越權操作，做一些非法操作的事情。

四、結語

隨著信息化時代的發(fā)展，高校的各項建設工作也逐漸信息化，尤其是對高校的電子檔案的信息安全管理來說是非常重要的，也是高校工作的重要組成部分。信息安全工作在高校的諸多工作中起到基礎性的關鍵作用。做好高校的信息安全工作，為高校的可持續(xù)發(fā)展以及學生的全面發(fā)展發(fā)揮了很大的作用。本文從高校電子檔案信息安全的現(xiàn)狀以及應對措施等方面來探討，給以后的信息安全管理工作提供理論支持的同時也提供了實踐的機會，對高校的未來發(fā)展具有現(xiàn)實意義。在快速發(fā)展的時代下，全國各大高校電子檔案信息化安全建設工作正在如火如荼的進行中，但是在對管理人員的管理理念和綜合素質轉變和提高等方面還處于初級階段，這是未來研究需要深入探討的一個方向。要采取相應的措施和開展定期的培訓，以改變現(xiàn)如今的工作人員的工作態(tài)度以及提高工作人員的工作能力，來加快高校的電子檔案的信息安全工作進程。

[1]樊振東.高?；娮訖n案信息安全管理研究[J].中國管理信息化,2014（13（:106.

（作者單位：長春理工大學圖書館）