張秀艷
關(guān)于學校圖書館借閱的分析與思考
張秀艷
就高校圖書館借閱方面,本文主要就其借閱管理內(nèi)容,以及借閱管理中的問題進行分析,并提出圖書館借閱管理優(yōu)化的建議。
高校 圖書館 借閱 問題
圖書館在高校辦學主要擔負起圖書借閱等相關(guān)服務的職責,其功能是不可取代的。而作為學校師生學習、資料獲取的重要場所,如何真正有效發(fā)揮其作用,如何以借閱為重點做好圖書館的管理工作是學校圖書館工作人員及其相關(guān)領(lǐng)導需要重視的問題[1]。關(guān)于學校圖書館借閱管理,以下從其內(nèi)容及存在的問題進行分析并展開深入的探討。
在當下眾多高校圖書館借閱形式當中,開架借閱是最為普遍的借閱形式。所謂開架借閱,主要是指,圖書館實施開放式的管理方式,即本校師生通過刷卡的方式進入書庫后,在相關(guān)借閱條例和制度范圍內(nèi),如在借閱的數(shù)量、時間等規(guī)定內(nèi),可自由閱讀書籍,實現(xiàn)與圖書的零距離接觸,可借閱自己想看的、喜歡的任何書籍[2]。總而言之,開架借閱為學習者、閱讀者提供了非常好的閱讀平臺,學習者應當珍惜和充分利用這個平臺。
電子借閱是現(xiàn)今高校圖書館必備的一種資料借閱形式,該形式以電子閱覽室為主要場所,學生借閱往往需要刷卡后,在計算機登錄才能進行相關(guān)書籍、文獻資料等的閱覽。這種方式,對學校圖書館而言,實際上擴大了圖書館資源、資料的容量;對學習者而言,電子閱覽則是更多的一種選擇。
值得注意的是,在以上兩種借閱類型當中,實際上均有一定的權(quán)限,如需刷卡才能享受借閱的權(quán)利,這一刷卡不需要付費,而是意味著校外人員不可隨意進入圖書館進行借閱。目前,該權(quán)限的利與弊相對而言影響并不是很大。
依據(jù)過去的數(shù)據(jù)調(diào)查以及相關(guān)的文獻資料顯示,高校圖書館借閱具有一般性規(guī)律,其具體情況一般如下:(1)圖書館書籍借閱的專業(yè)性非常強,并且時間特點十分明顯,例如各專業(yè)學生在專業(yè)書籍借閱方面的特征突出,就借閱時間特點來看,往往是在各專業(yè)相關(guān)考試或者學校進入期中、期末考試時期,書籍借閱會達到一個高峰;(2)在畢業(yè)期間,圖書館電子閱覽量也會極具增加,這主要是由于學生這段期間需要寫論文,需要用到大量的參考文獻:、資料等等。
而高校圖書館借閱的具體情況和特點,則主要依據(jù)不同學校的實際情況而定。
高校圖書館實施借閱相關(guān)制度的過程中,在其提供借閱服務的同時,實際上也面臨和出現(xiàn)了一些問題:(1)開架借閱當中,由于書籍上下架的頻率提升,圖書容易發(fā)生破損,部分讀者由于缺乏保護書籍的意識,不能愛惜所借閱的書籍,以致破壞書籍的完整性,或者在書籍當中做筆記等,這對圖書館借閱書籍管理而言都是問題;(2)電子閱覽管理當中,目前比較突出的問題是學生一般比較少進入電子閱覽室,電子閱覽室甚至逐漸成為學生寫論文時專門下載文獻資料的地方,這一方面是由于高校學生大部分都有自己的電腦,需要什么資料等也可以在網(wǎng)上自己買或者查閱,電子借閱的作用對學生來說并不大。
為做好圖書館借閱工作,首先針對其面臨的問題,如書籍容易破損等,則可通過加強對學生圖書館的教育,更好推動圖書館借閱管理的開展。就此,圖書館教育的內(nèi)容應當涉及到兩個方面,一方面讓學生對圖書館借閱管理制度有比較清楚的了解,如書籍借閱的時間、數(shù)量、圖書的分類等,另一方面對學生實施公德教育,即讓學生意識到圖書館的書籍屬于公共性的,除了自己要用還有其他學生要用,因此要求學生不要在所借閱的書籍上做筆記、涂鴉等。這一教育應當在學生作為新生時就實行,可采用講座或會議的方式進行教育。
圖書館借閱的有效管理,需要有高素養(yǎng)的管理人員,尤其是管理人員需要具備非常強的責任心,以及比較強的圖書館管理能力。就此,構(gòu)建高素養(yǎng)的圖書館借閱管理隊伍,具體可從以下方面入手:(1)學校加強對圖書館管理人員的思想政治教育,培養(yǎng)責任心強,心理素質(zhì)高的管理工作人員;(2)學校要求圖書館借閱管理人員熟悉圖書館借閱制度、規(guī)范等,對管理人員進行考核,以外在約束實現(xiàn)圖書館借閱管理人員的綜合能力及素質(zhì);(3)圖書館借閱管理人員需進行自我的提升,做好日常管理工作,勤巡視、勤指導、勤上架、勤整架、勤修補、勤清掃,針對借閱高峰期,則格外注意書籍是否發(fā)生破損、丟失等,并按照規(guī)章進行相應的處理。
綜上所述,圖書館借閱是實施圖書館管理的重要工作內(nèi)容,一方面該項工作是保證校內(nèi)師生借閱順利的基礎(chǔ),另一方面也是確保圖書完整的重要關(guān)卡。因此,在既為學校師生提供借閱服務,也為提升圖書利用效率的同時,借閱管理人員必須做好日常工作。與此同時,學校圖書館借閱還需要把握好開放與權(quán)限二者之間度,做到不但保障讀者借閱需求的充分滿足,還能有效地激發(fā)讀者的借閱積極性,建立圖書館與讀者之間有序和諧的關(guān)系。
[1]朱遠春,楊光,盧秀英.試論高校圖書館借閱權(quán)限分配[J].圖書館,2011(01):123~130.
[2]吳瑩.淺談高校圖書館開架借閱存在的問題與對策[J].中國西部科技,2011(29):95~96.
黑龍江省大慶師范學院圖書館)