文/西華師范大學(xué) 詹實(shí)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下強(qiáng)化高校圖書(shū)資料管理探析

文/西華師范大學(xué) 詹實(shí)

圖書(shū)館是現(xiàn)代大學(xué)必不可少的組成部分，在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，應(yīng)積極創(chuàng)新高校圖書(shū)資料的管理方式，搭上網(wǎng)絡(luò)快車(chē)以提高工作實(shí)效，滿足師生多樣化的需求。本文結(jié)合實(shí)際，分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館資料管理的特點(diǎn)及其對(duì)管理工作的影響，提出了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下強(qiáng)化高校圖書(shū)資料管理的措施。

高校；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；圖書(shū)資料管理；措施

高校是先進(jìn)思想和理念匯聚的寶地，而大學(xué)圖書(shū)館則是學(xué)校教學(xué)科研的知識(shí)儲(chǔ)備地和核心，網(wǎng)絡(luò)的普及與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，給人們獲取信息資源提供了廣闊的空間與便捷的方式，網(wǎng)絡(luò)成為人們生活學(xué)習(xí)的重要途徑。因此，我們應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書(shū)資料管理工作特點(diǎn)及其對(duì)管理工作的影響，不斷創(chuàng)新管理方式，切實(shí)提高管理效率，更好地為師生和社會(huì)服務(wù)。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)資料管理的特點(diǎn)

（一）圖書(shū)資料收集的網(wǎng)絡(luò)化。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料都屬實(shí)物型，其購(gòu)買(mǎi)、整理、分類(lèi)、借閱、存儲(chǔ)等相關(guān)工作幾乎都靠手工操作，其操作量大且十分繁瑣。而如今圖書(shū)資料的采集、整理、分類(lèi)、借閱、存儲(chǔ)等已采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行相關(guān)工作，而手工操作僅為輔助化的方式，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館的信息資源，不是以實(shí)物的形式存在，大多以數(shù)據(jù)、圖像、音頻、視頻等形態(tài)存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)之中。因此，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，已成為目前圖書(shū)資料管理工作的重點(diǎn)。

（二）圖書(shū)資料存儲(chǔ)的動(dòng)態(tài)化。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料靜態(tài)陳列于書(shū)架之上，按類(lèi)別分類(lèi)放置，有較強(qiáng)的直觀性，但數(shù)量龐大、種類(lèi)繁多、占地空間大，且保存、采集極其不便，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，人工條目檢索難度極大，人工流通無(wú)序，導(dǎo)致資源分配嚴(yán)重不均。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)資料大多以電子化、信息化、數(shù)據(jù)化形式存儲(chǔ)在，是一種非實(shí)物的、具有明顯的動(dòng)態(tài)性存儲(chǔ)形態(tài)，節(jié)省了占地空間，通過(guò)中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)控制，圖書(shū)流通的全過(guò)程實(shí)行智能化管理，省時(shí)便利快捷。同時(shí)讀者不受時(shí)空限制，既可在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下使用信息資源，又可將資源存儲(chǔ)至移動(dòng)硬盤(pán)中使用，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的個(gè)人化利用。

（三）圖書(shū)資料效能的共享化?，F(xiàn)代圖書(shū)信息資源存在于開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的，實(shí)現(xiàn)了資源的全球化共享，可被無(wú)限地檢索、閱讀、下載、打印、傳輸?shù)?，且網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)的信息資源保密性好、無(wú)磨損、壽命長(zhǎng)，也不會(huì)出現(xiàn)供不應(yīng)求的現(xiàn)象，既便于管理，又拉近了讀者與圖書(shū)館、信息資源所有者彼此之間的距離，使讀者的閱讀體驗(yàn)感受獲得了巨大的提升，圖書(shū)信息資源利用效能達(dá)到最大化。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)資料管理影響

首先，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校的圖書(shū)館藏資源日趨豐富。傳統(tǒng)圖書(shū)館藏資源主要為實(shí)物型圖書(shū)資料，如今因信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，館藏電子文獻(xiàn)、電子圖書(shū)、電子報(bào)紙、電子期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)等信息資源層出不窮，如Nature、Elsevier Science、萬(wàn)方、知網(wǎng)等都是權(quán)威性知名度高的數(shù)據(jù)庫(kù)，圖書(shū)館藏資源是實(shí)物型和網(wǎng)絡(luò)型圖書(shū)資源并存，使讀者選擇信息資源的方式變得多樣化，獲得的信息更為豐富，尤其電子文獻(xiàn)可靠性高、存儲(chǔ)量大、成本低、傳播快，可有效地減少?gòu)?fù)本量，豐富了高校圖書(shū)館藏資源、存儲(chǔ)方式及傳播途徑。

其次，圖書(shū)資料的管理方式和服務(wù)效率發(fā)生了根本改變。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，極大地提高了信息傳遞和交流的速度，電子文獻(xiàn)傳輸速度之快、傳播范圍之廣更是紙質(zhì)文獻(xiàn)所無(wú)法比擬的，整個(gè)信息服務(wù)的效率發(fā)生了質(zhì)的飛躍，這給圖書(shū)資料管理者的管理方式和能力提出了新挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理者主要是引導(dǎo)讀者查詢檢索目錄，圖書(shū)流通過(guò)程較繁瑣，且耗時(shí)較長(zhǎng)，根本無(wú)法滿足廣大讀者的需求。而現(xiàn)今圖書(shū)資料流通實(shí)現(xiàn)了智能化，讀者只需按圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的操作規(guī)程操作，就可自主檢索、借閱、編輯、下載、打印、傳輸?shù)人璧奈墨I(xiàn)信息資源，大大減輕了管理者的工作量，提高了管理效率，而管理者的工作主要是向讀者和社會(huì)提供知識(shí)信息需求、知識(shí)開(kāi)發(fā)與資源共享服務(wù)，其管理工作重心轉(zhuǎn)為互聯(lián)網(wǎng)資源的維護(hù)和如何運(yùn)用電腦軟件進(jìn)行管理。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下強(qiáng)化高校圖書(shū)資料管理的措施

（一）加大政策支持力度，營(yíng)造良好發(fā)展環(huán)境。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，圖書(shū)館已成為高校實(shí)現(xiàn)“教學(xué)科研上檔次，學(xué)科建設(shè)上水平”的關(guān)鍵，而圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)信息化則是目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的核心。所以，高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須盡快更新管理理念，將學(xué)校圖書(shū)館的建設(shè)和圖書(shū)資料的管理，放到與教學(xué)、科研同等重要的地位來(lái)加以重視，積極構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)資料管理模式，為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的圖書(shū)資料管理營(yíng)造良好的氛圍；積極提供政策支持，努力為管理者的成長(zhǎng)提供上升空間，加大對(duì)圖書(shū)資料管理的人力、物力和財(cái)力投入，引進(jìn)先進(jìn)的具有兼容性的設(shè)備，進(jìn)行相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)提高其自動(dòng)化管理水平，為圖書(shū)資料信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、數(shù)字化管理奠基，滿足師生獲取信息資源的現(xiàn)實(shí)需求。

（二）提升管理員工素質(zhì)，增強(qiáng)信息服務(wù)水平。圖書(shū)資料管理者綜合素質(zhì)的高低，對(duì)圖書(shū)資料的管理效率、水平和質(zhì)量有著巨大而直接的影響。因此，高校必須加強(qiáng)圖書(shū)管理員工的思想道德、職業(yè)道德教育，讓其更新服務(wù)理念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作效率和服務(wù)水平。加強(qiáng)對(duì)管理員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力和外語(yǔ)水平，使他們精通圖書(shū)館學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、目錄學(xué)等學(xué)科的基本理論知識(shí)，通曉各種載體的文獻(xiàn)資料，掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、微縮技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)、現(xiàn)代信息和通信技術(shù)等，培養(yǎng)其信息獲取、組織、傳播的能力，熟練操作圖書(shū)管理軟件和檢索工具，更好地為讀者服務(wù)。此外學(xué)校還應(yīng)積極引進(jìn)優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才，壯大圖書(shū)資料管理隊(duì)伍，為圖書(shū)資料管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

（三）健全管理規(guī)章制度，提升管理服務(wù)質(zhì)量。圖書(shū)資料的校園網(wǎng)絡(luò)化、信息數(shù)字化、管理智能化、應(yīng)用個(gè)性化能否成功、發(fā)展是否良好，很大程度上取決于高校圖書(shū)資料管理的規(guī)章制度是否健全。因此，高校要完善圖書(shū)資料管理相關(guān)規(guī)章制度，積極營(yíng)造民主和諧的管理氛圍，讓管理者明確管理目標(biāo)與管理職能，明晰自身工作崗位職責(zé)，充分調(diào)動(dòng)他們的積極性，熱愛(ài)圖書(shū)事業(yè)、熱愛(ài)讀者。堅(jiān)持用制度來(lái)約束、規(guī)范員工行為，科學(xué)合理地調(diào)配員工，加強(qiáng)部門(mén)、員工之間的交流溝通，提高工作的協(xié)調(diào)性和一致性，不斷改進(jìn)與完善圖書(shū)資料管理的工作流程，指導(dǎo)和規(guī)范圖書(shū)資料管理工作，提高圖書(shū)資料管理工作的科學(xué)性。完善學(xué)習(xí)考察機(jī)制，鼓勵(lì)管理員工外出考察學(xué)習(xí)，汲取優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館的運(yùn)作管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合校情優(yōu)化自身圖書(shū)資料的管理和服務(wù)，提升學(xué)校圖書(shū)資料管理的整體水平，滿足師生教學(xué)科研對(duì)文獻(xiàn)資源的需求。

（四）加強(qiáng)科學(xué)管理，提高圖書(shū)資源的利用率。圖書(shū)館藏資源的利用率是圖書(shū)館評(píng)價(jià)體系中的重要指標(biāo)。高校應(yīng)加強(qiáng)圖書(shū)資料的科學(xué)管理，推進(jìn)文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)和共享化，提高圖書(shū)資源的使用價(jià)值。一是加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與管理。數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理的基礎(chǔ)，必須有計(jì)劃、有步驟地建立符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的各類(lèi)館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，尤其是依托重點(diǎn)學(xué)科，構(gòu)建特色館藏信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，滿足地方特色、產(chǎn)業(yè)應(yīng)用等的需求；同時(shí)加大與其他網(wǎng)絡(luò)資源交流和共享的力度，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)信息資源的相互兼容和共享，構(gòu)建一個(gè)海量的數(shù)字化館藏，保障師生教學(xué)科研之需。二是加強(qiáng)圖書(shū)資料的智能化管理。應(yīng)根據(jù)學(xué)校科研的發(fā)展方向和不同行業(yè)、專(zhuān)業(yè)、領(lǐng)域人員的需要，加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)與安全管理，開(kāi)發(fā)合適的智能化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源信息化、智能化管理，讓師生能方便快捷地檢索、查詢和下載其所需的信息，獲得個(gè)性化服務(wù)。三是加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源的整合與深度開(kāi)發(fā)。運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對(duì)現(xiàn)有的紙質(zhì)圖書(shū)資料與電子資料進(jìn)行整合和深度發(fā)掘，保障其生命力，既滿足各類(lèi)用戶求廣、求深、求新的多樣化需求，又可為社會(huì)提供信息增值服務(wù)，提高圖書(shū)信息資源的共享率和利用率。

四、結(jié)語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，圖書(shū)資料的信息數(shù)字化、管理智能化、應(yīng)用個(gè)性化是必然趨勢(shì)，高校圖書(shū)資料管理工作須不斷更新理念，健全規(guī)章制度，提升員工綜合素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新管理模式，努力提高圖書(shū)資源的管理效率與質(zhì)量。

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