文/黑龍江省煤田地質(zhì)勘察院 劉欣欣
地勘單位地質(zhì)檔案資源開發(fā)利用工作的探討
文/黑龍江省煤田地質(zhì)勘察院 劉欣欣
在地勘工作中,所取得的一切成果以及地質(zhì)科研過程中取得的重要信息資源會以地質(zhì)檔案的形式保存下來,地質(zhì)檔案對于促進(jìn)我國經(jīng)濟建設(shè)具有重要的作用,而且在地質(zhì)工作中以地質(zhì)檔案資源作為重要依據(jù),還能夠有效地提高地質(zhì)工作的水平,進(jìn)一步開發(fā)和利用我國豐富的礦產(chǎn)資源??梢哉f無論是對于地質(zhì)工作的開展還是國民經(jīng)濟的發(fā)展,地質(zhì)檔案資源都發(fā)揮著非常重要的作用。本文分析了地勘單位地質(zhì)檔案開發(fā)利用中存在的問題,并進(jìn)一步對加強地勘單位地質(zhì)檔案開發(fā)利用的措施進(jìn)行了闡述。
地勘單位;地質(zhì)檔案;開發(fā)利用;問題;措施
地質(zhì)檔案是在野外地質(zhì)工作過程中直接形成和室內(nèi)資料綜合整理過程中形成的具有可利用價值的資料,其是找礦勘探的重要依據(jù),同時也在科學(xué)研究、礦業(yè)開發(fā)、工程建設(shè)和地災(zāi)防治等方面發(fā)揮著重要的作用。目前許多地勘單位只是將檔案資料進(jìn)行有效保管,但對地質(zhì)資料的借閱和應(yīng)用卻較少,這對地質(zhì)檔案的開發(fā)利用帶來了較大的影響。特別是當(dāng)前我國地質(zhì)礦產(chǎn)資源開發(fā)利用難度不斷增加,在這種情況下,更需要充分利用現(xiàn)有的地質(zhì)檔案資源,使其更好地服務(wù)于現(xiàn)代地質(zhì)勘察事業(yè)的發(fā)展。
(一)思想觀念落后。在地質(zhì)檔案管理工作中,由于一直以來受傳統(tǒng)檔案管理思想影響,部分管理者缺乏市場意識,還單純地將檔案工作當(dāng)作簡單的對檔案的保管,這也導(dǎo)致地質(zhì)檔案一直處于較封閉的狀態(tài)。管理人員對地質(zhì)檔案潛在價值缺乏清晰的認(rèn)識,這就導(dǎo)致地質(zhì)檔案開發(fā)利用工作普遍滯后,與現(xiàn)代經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展要求不相符。
(二)缺乏信息利用反饋機制。在當(dāng)前地質(zhì)檔案開發(fā)利用工作中,只是簡單地針對地質(zhì)檔案利用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,而對于地質(zhì)檔案通過利用所取得的實際效益情況不重視,許多時候只是單純地關(guān)注地質(zhì)檔案的增減及件次等信息,對于檔案信息資源利用過程中取得的經(jīng)濟效益和社會效益不重視,缺乏完善的信息利用反饋機制,從而對地質(zhì)檔案信息資源的開發(fā)利用帶來了較大的制約。
(三)過度強調(diào)保密阻礙了對檔案的開發(fā)利用。一直以來,地勘單位地質(zhì)檔案編制工作都具有較強的滯后性,這就對各相關(guān)單位及個人對地質(zhì)檔案信息的使用帶來了一定的影響。而且地質(zhì)檔案中資源的可利用程度及價值也沒辦法摸清。再加之受傳統(tǒng)觀念影響較深,現(xiàn)代地質(zhì)檔案工作中還過度強調(diào)地質(zhì)檔案資料的保密性,而且對于保密檔案的時效和范圍缺乏重視,單純地對其進(jìn)行保密管理,從而造成地質(zhì)檔案資源無法實現(xiàn)高效利用。
(一)加快轉(zhuǎn)變地質(zhì)檔案管理觀念。在當(dāng)前信息時代,地質(zhì)檔案管理部門需要加快觀念的轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)理念的束縛中解脫出來,樹立良好的服務(wù)意識,從原來的被動式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。積極做好地質(zhì)檔案信息的收集、整理、管理和利用工作,并從單純的坐等用戶上門向積極主動地開拓市場轉(zhuǎn)變,針對用戶的個性化需求提供具有針對性的檔案服務(wù),充分地發(fā)揮出檔案服務(wù)工作的主動性和開放性特點,為地質(zhì)檔案信息資源的開發(fā)利用奠定良好的基礎(chǔ)。
(二)創(chuàng)新檔案服務(wù)方式。一直以來,我國檔案工作方式都較為落后,在地質(zhì)檔案管理工作中這種情況更為明顯。在當(dāng)前知識經(jīng)濟時代,知識和信息成為社會發(fā)展過程中必不可少的兩大要素,這就需要地質(zhì)檔案管理人員要轉(zhuǎn)變思維方式,對檔案服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新。地質(zhì)檔案原來一直為用戶提供手工借閱服務(wù),但這與當(dāng)前時代發(fā)展要求越來越不相符,在社會發(fā)展過程中,對地質(zhì)檔案的利用需求也更加多樣化,這就需要檔案服務(wù)要及時進(jìn)行調(diào)整,充分借助于當(dāng)前計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加快地質(zhì)檔案信息化建設(shè),構(gòu)建地質(zhì)檔案網(wǎng)站等,使檔案利用者不再受時間和空間的限制,能夠隨時隨地獲得自己所需要的檔案信息,從而全面提高地質(zhì)檔案服務(wù)水平。
(三)加快推動地質(zhì)檔案信息化建設(shè)。為了有效地提高地勘單位地質(zhì)檔案的開發(fā)利用水平,需要加快實現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化和信息化,構(gòu)建完善的地質(zhì)檔案信息資源管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)地質(zhì)檔案的快速檢索,為地質(zhì)檔案的開發(fā)利用奠定良好的基礎(chǔ),更好地滿足社會各界對地勘單位地質(zhì)檔案信息的需求,充分發(fā)揮出地勘單位地質(zhì)檔案的有效價值。
在當(dāng)前社會經(jīng)濟快速發(fā)展的新形勢下,由于地質(zhì)檔案資源對社會發(fā)展具有重要價值,因此需要進(jìn)一步加強對地質(zhì)檔案信息資源的開發(fā)利用,不斷提高地質(zhì)檔案的服務(wù)質(zhì)量,使地質(zhì)檔案在地質(zhì)工作開展及經(jīng)濟建設(shè)過程中發(fā)揮出重要價值。雖然當(dāng)前地質(zhì)檔案開發(fā)利用相對滯后,但隨著其重要性不斷提升,地質(zhì)檔案信息資源的開發(fā)利用效率必然會全面提升,從而為社會經(jīng)濟建設(shè)提供重要的信息支持。
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