文/佛山市規(guī)劃城建檔案館 馮潔怡

檔案利用在城市展覽館工作中的作用分析

文/佛山市規(guī)劃城建檔案館 馮潔怡

檔案利用是指在檔案信息系統(tǒng)中可以實現(xiàn)對檔案的查詢和利用，發(fā)揮檔案資源的最大利用價值，在現(xiàn)代社會中對檔案資源的利用是非常廣泛的。尤其是當(dāng)前文化事業(yè)得到快速發(fā)展，各類展覽館在城市中建立起來。為了更好地完成展覽館的服務(wù)目標，促進檔案文化建設(shè)和發(fā)展，發(fā)揮檔案利用的作用具有重要意義。

檔案利用；城市展覽館工作；作用

展覽館在文化產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的今天得到良好的發(fā)展，文化事業(yè)水平的不斷提高，要求展覽館工作必須提高自身的管理水平和管理質(zhì)量。在展覽館工作中，檔案管理是非常重要的工作之一，對促進展覽館發(fā)展具有重要意義。在現(xiàn)代社會中，實現(xiàn)展覽館工作有效開展，必須加強檔案管理工作，這要求必須發(fā)揮檔案利用的作用，以此提高檔案工作質(zhì)量和工作水平，促使展覽館得到進一步發(fā)展，從而為社會和廣大人民群眾提供更好的服務(wù)。

一、檔案利用是優(yōu)化和改進展覽館基礎(chǔ)工作的重要依據(jù)

在展覽館中，檔案管理工作具有重要作用，其工作質(zhì)量直接決定著檔案工作的整體質(zhì)量，同時還影響后期工作的開展情況，基礎(chǔ)工作的復(fù)雜性和豐富性要求必須做好檔案基礎(chǔ)工作，發(fā)揮檔案利用的作用。為了實現(xiàn)檔案利用工作的有效開展，作為檔案工作者應(yīng)當(dāng)端正自身工作態(tài)度，在工作中樹立憂患意識，積極做好檔案基礎(chǔ)工作，避免在以后檔案利用過程中出現(xiàn)問題。另外檔案基礎(chǔ)工作比較復(fù)雜，涉及比較廣泛，在檔案基礎(chǔ)工作中應(yīng)當(dāng)注意每個工作細節(jié)。檔案基礎(chǔ)工作是檔案利用開展的前提，所以檔案基礎(chǔ)工作的質(zhì)量關(guān)系著檔案利用是否能夠正常開展，因此檔案利用會反作用于檔案基礎(chǔ)工作，并施加一定壓力，促進檔案基礎(chǔ)工作高效完成。

二、檔案利用是展覽館開發(fā)檔案信息資源的重要參考

檔案信息資源的開發(fā)工作最終是為了檔案信息能夠更好地服務(wù)社會，給人們帶來方便，檔案資源的開發(fā)工作是有計劃有目的的，在進行檔案信息資源開發(fā)中有的放矢才能開發(fā)出準確的檔案資源，而檔案信息的開發(fā)工作是開發(fā)者對檔案利用需求情況進行分析而得出的。檔案信息開發(fā)者對檔案利用情況進行市場調(diào)查能夠為檔案信息開發(fā)提供重要參考依據(jù)，檔案開發(fā)部門通過對檔案信息需求情況的調(diào)查，能夠根據(jù)市場需求，將資源應(yīng)用到社會急需的檔案信息資料上，從而提高檔案資源開發(fā)的社會效益。

其次檔案利用的實踐活動為檔案部門調(diào)整檔案信息資源開發(fā)提供依據(jù)，通過對市場檔案信息需求的調(diào)查制定工作計劃，一定程度存在不可預(yù)測性，所以還需根據(jù)實際工作中的實際情況進行調(diào)整，開發(fā)出滿足社會需求的檔案信息。另外檔案利用所反饋的信息為檔案信息資源開發(fā)提供重要參考，檔案利用的信息反饋工作，有助于檔案開發(fā)部門提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，并且對檔案利用的分析，是了解社會的主要途徑，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息開發(fā)部門和社會之間的聯(lián)系，所以對檔案利用情況的分析，能夠為檔案開發(fā)部門接下來的工作提供指導(dǎo)性意見。通過對檔案利用的行為以及利用者的研究，可以獲取檔案信息使用的一手資源，為接下來的工作開展提供參考，從而提高檔案信息資源的開發(fā)效率。

三、檔案利用有助于提高展覽館檔案工作者的綜合素質(zhì)

檔案各項工作都離不開檔案工作者，所以檔案工作者的業(yè)務(wù)水平和工作素質(zhì)決定了檔案利用服務(wù)工作質(zhì)量。檔案工作者在檔案社會服務(wù)中發(fā)揮重要作用，而檔案利用能夠促進檔案工作人員業(yè)務(wù)水平的提高。對檔案資料的利用隨著社會發(fā)展不斷發(fā)生變化，不同時期提供的檔案服務(wù)不同，比如說早期對檔案的需求主要是查看目錄等，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在新時期對檔案利用提出了新的要求，要求檔案工作者具備更高的專業(yè)素質(zhì)，所以工作人員必須學(xué)習(xí)新的知識和技術(shù)，所以說檔案利用有助于提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

四、檔案利用是實現(xiàn)檔案價值的主要途徑

檔案能夠滿足人們對某些信息的需求，是服務(wù)于廣大人民群眾的，檔案的實用性要想得到真正體現(xiàn)需要通過檔案利用實現(xiàn)。當(dāng)檔案利用活動實現(xiàn)以后，檔案才能得到廣泛運用，體現(xiàn)其實用價值。另外檔案利用也是檔案工作價值的體現(xiàn)，檔案工作本身就是服務(wù)社會的，所以當(dāng)社會對檔案進行利用時，能夠切實體會到檔案所帶來的好處以及其具有的實用性，同時才會體會到檔案工作的價值，在以后的工作中才會加強對檔案工作的重視，并能夠積極地參與到檔案工作中去，從而為推動檔案工作發(fā)展貢獻力量。

五、結(jié)束語

檔案利用在城市展覽館工作中發(fā)揮重要的作用，有效提高展覽館工作水平和日常工作效率，同時對檔案的科學(xué)有效利用能夠發(fā)揮檔案作用的最大化。為實現(xiàn)檔案資源的共享和利用，快速查找到需要的資料，滿足廣大人民群眾的需求，必須重視檔案利用在展覽館工作中的重要作用，從而實現(xiàn)檔案科學(xué)化管理，發(fā)揮檔案資源的最大價值，保證展覽館在新時期得到良好發(fā)展。

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