文/齊齊哈爾市公共資源交易中心 趙春麗

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理創(chuàng)新策略分析

文/齊齊哈爾市公共資源交易中心 趙春麗

檔案在當前我國經(jīng)濟快速發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越重要的作用，特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，檔案管理工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)有效的結(jié)合，有效提高了檔案管理工作的效率和管理水平，這也給當前我國檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇。因此文中針對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理特征進行了具體的分析，并進一步對基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理創(chuàng)新策略進行了具體闡述。

互聯(lián)網(wǎng)+；檔案管理；特征；創(chuàng)新策略

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理的特征

（一）檔案管理的完整性要求更高。在檔案管理工作中，需要做好檔案的收集、整理、保管和利用等工作，在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，加快了檔案管理工作的升級轉(zhuǎn)型發(fā)展，這對于檔案管理的完整性提出了更高的要求。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，檔案資料的獲取可以通過網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行，不僅更具便利性，而且檔案資料更加完善，有效地提高檔案資料的完整性。同時檔案管理流程也更具完整性，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下，檔案管理的各個流程之間實現(xiàn)了有效的銜接，這對提高檔案管理流程的完整性起到了積極的作用。

（二）檔案管理存儲介質(zhì)日益多元化?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，檔案管理工作有了更好的技術(shù)支持，為檔案信息數(shù)字化管理的實現(xiàn)起到了重要的保障作用。在檔案信息管理工作中，主要是采用互聯(lián)網(wǎng)手段，進一步對檔案信息資源進行激活，使檔案數(shù)據(jù)能夠更好地服務(wù)大眾，加快實現(xiàn)信息之間的有效融合。而且在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，檔案管理介質(zhì)也更具多元化，檔案信息實現(xiàn)了數(shù)字化儲存，這不僅有效地豐富了檔案管理的內(nèi)容，而且檔案資料展示形式更具多樣化。特別是檔案管理數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，有效地將檔案信息集中于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，不僅提高了檔案管理的效率，而且節(jié)約了人力、物力和財力，有效地保護了檔案數(shù)據(jù)信息的安全，能夠為用戶提供更加方便、快捷的檔案數(shù)據(jù)查詢和利用服務(wù)。

二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理創(chuàng)新策略

（一）網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)歸檔時做到協(xié)同優(yōu)化。當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有復(fù)雜性和多變性特點，在這種情況下，為了能夠更好地提高網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)歸檔的質(zhì)量，則需要構(gòu)建協(xié)同網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)歸檔的新模式，使其與“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的跨界融合發(fā)展趨勢相適應(yīng)。在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)歸檔協(xié)同優(yōu)化方面，檔案管理人員要與新媒體運營商之間有效合作，并加快網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)抓取及內(nèi)容分析技術(shù)的研發(fā)，從而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的下載及批量歸檔。同時用戶可以自主上傳至云歸檔平臺，不僅可以提高網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集的全面性和準確性，而且還能夠有效地規(guī)避數(shù)據(jù)所有權(quán)之間的爭端。

（二）鼓勵公眾參與數(shù)據(jù)著錄。在當前大檔案觀念下，其將所有具有保存價值的文件、數(shù)據(jù)、視頻及實物等都視為檔案，在這種理念下，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)數(shù)量十分龐大，而且內(nèi)容繁雜，特別是一些多媒體檔案數(shù)據(jù)在栓塞方面還存在一些不足之處，這就影響了多媒體檔案數(shù)據(jù)的利用效率，影響了用戶的有效利用。在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，檔案管理部門可以將這部分數(shù)據(jù)向公眾進行開放，公眾可以自由對這些檔案內(nèi)容貼標簽，將這些標簽作為文件著錄時的關(guān)鍵詞。

（三）深度挖掘檔案數(shù)據(jù)商用價值。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案數(shù)據(jù)的商用價值更加突顯，由于檔案數(shù)據(jù)與泛化的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)之間存在較大的差異，檔案數(shù)據(jù)具有較強的真實性和可靠性，這有效地增強了大數(shù)據(jù)分析、預(yù)測和輔助決策等功能，這也進一步拓展了用戶市場。因此當前在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，檔案部門需要在做好硬件維護的基礎(chǔ)上，充分遵循市場的需求，加大開發(fā)數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)預(yù)測等方面軟件的開發(fā)力度，并構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)共享平臺，從而實現(xiàn)檔案信息的公開獲取，加快推進檔案數(shù)據(jù)的二次利用，更好地滿足用戶對檔案的商用需求。

（四）提高檔案管理信息的安全水平。檔案管理信息安全涉及的內(nèi)容較多，因此需要做好安全保密工作。由于網(wǎng)絡(luò)具有較強的開放性特點，其與檔案文件保密性的特點相背離，因此需要加強內(nèi)部管理體制建設(shè)，強化內(nèi)部管理，提高檔案管理系統(tǒng)的安全性，維護好網(wǎng)上檔案信息的保密性。同時還要關(guān)注計算機病毒對檔案信息的破壞，因此要對一些計算機病毒的新變化進行時刻關(guān)注，并制定有效的措施加以防范。另外，還要強化網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限管理工作，根據(jù)訪問者的不同來制定不同的存在信息的權(quán)限策略，做好應(yīng)用服務(wù)器日志審查工作，避免出現(xiàn)越權(quán)操作的行為，有效地提高檔案管理信息的安全水平。

三、結(jié)束語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，檔案管理工作加快創(chuàng)新發(fā)展步伐，因此需要各部門及相關(guān)人員共同努力，更好地與時代發(fā)展相適應(yīng)，有效地推動檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

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