文/新疆吉木乃縣托普鐵熱克鎮(zhèn)人民政府 阿爾夏·巴代力汗；昌吉回族自治州普大創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)學(xué)校 秦占科

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理研究

文/新疆吉木乃縣托普鐵熱克鎮(zhèn)人民政府 阿爾夏·巴代力汗；昌吉回族自治州普大創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)學(xué)校 秦占科

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，檔案管理工作變得相對(duì)復(fù)雜，而檔案管理又與人民群眾的生活和工作息息相關(guān)，所以對(duì)于檔案管理工作有著很高的要求。目前，我國(guó)在大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理存在著一些必須解決的問(wèn)題，本文將針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出一些有針對(duì)性的對(duì)策。

大數(shù)據(jù)；時(shí)代背景；檔案管理

大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理帶來(lái)了一定程度上的沖擊，它改變了傳統(tǒng)的管理檔案模式，將一切信息匯集到一起，成為巨大的信息海。這種管理模式順應(yīng)了時(shí)代的趨勢(shì)，在一方面，它提高了管理檔案的質(zhì)量，為勞動(dòng)者建立了更加良好的保障，但在另一方面，它又存在著體系不夠完善、人員專(zhuān)業(yè)能力不足的問(wèn)題。

一、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的優(yōu)勢(shì)

（一）提高了管理檔案的質(zhì)量。大數(shù)據(jù)背景下對(duì)檔案的管理利用了信息化的技術(shù)，使用這樣的科學(xué)技術(shù)可以做到將數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確地保存，同時(shí)在工作過(guò)程中也節(jié)省了人力勞動(dòng)，讓檔案的管理更加富有效率。

（二）為勞動(dòng)者建立更好的保障。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式存在著諸多的問(wèn)題，如面對(duì)諸如紙張腐爛、老化，或是發(fā)生像火災(zāi)這樣的意外時(shí)，檔案容易受到損壞，進(jìn)而導(dǎo)致大批勞動(dòng)者失去自己的檔案，需要重新辦理時(shí)又會(huì)出現(xiàn)時(shí)間不便或是檔案真實(shí)性的問(wèn)題，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理將數(shù)據(jù)信息化，減少了因自然原因而造成檔案損失或損壞的現(xiàn)象，從而為勞動(dòng)者建立了更好的保障。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理存在的問(wèn)題

（一）管理體系不夠完善。管理體系的不完善主要指的是在人員管理的制度上和檔案管理的安全體系上這兩個(gè)方面。在人員管理制度上，大數(shù)據(jù)的工作因?yàn)楹蛡鹘y(tǒng)的檔案管理工作不同，所以負(fù)責(zé)管理的相應(yīng)部門(mén)和責(zé)任也發(fā)生了變化，在這種新的變化中，我國(guó)的人員管理制度還存在著一定的問(wèn)題；而因?yàn)榇髷?shù)據(jù)背景下的檔案管理具有多樣性與開(kāi)放性，所以檔案所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也就相對(duì)較大。但現(xiàn)在我國(guó)檔案管理的安全體系上存在不足，相應(yīng)的法律條例也并不完善。

（二）管理人員能力不足。大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理需要管理人員具有相對(duì)專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)以及具有一定的信息處理能力，目前來(lái)看，我國(guó)的信息管理人員能力明顯不足。我國(guó)的人口數(shù)量大，需要管理的檔案數(shù)量也相對(duì)較多，在此情況下，本就數(shù)量不夠的管理人員如果專(zhuān)業(yè)能力不足，那么就會(huì)嚴(yán)重影響到檔案的管理質(zhì)量和管理效率。

三、解決問(wèn)題的對(duì)策

（一）完善檔案管理制度。針對(duì)現(xiàn)在管理檔案部門(mén)的管理體系不完善的問(wèn)題，我們需要制定針對(duì)性的檔案管理規(guī)章制度，做到管理制度的先進(jìn)化與具體化。我們需要去進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)調(diào)查，也可以學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的檔案管理制度，再結(jié)合我國(guó)的國(guó)情，讓大數(shù)據(jù)技術(shù)和檔案管理制度相結(jié)合，研發(fā)相應(yīng)的安全保護(hù)手段，制定相應(yīng)的安全保護(hù)措施，進(jìn)而制定先進(jìn)的、安全的，且適合于我國(guó)的檔案管理制度。也要求在檔案管理制度的責(zé)任設(shè)定上，將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)人，提升工作人員整體的責(zé)任意識(shí)，杜絕因?yàn)楣ぷ魅藛T的疏忽或者是不認(rèn)真的態(tài)度而造成的一系列問(wèn)題。

（二）提高檔案管理人員能力。1.提高現(xiàn)有人員能力，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才。對(duì)于從事檔案管理工作的現(xiàn)有工作人員，我們需要特定的培訓(xùn)去提高他們的工作能力?？梢蚤_(kāi)展關(guān)于計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的課程，讓現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，也可以通過(guò)交流會(huì)的形式讓員工之間互相幫助，互相學(xué)習(xí)，進(jìn)而提高整體的能力。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代科學(xué)技術(shù)與管理手段地不斷進(jìn)步，因?yàn)樵谖磥?lái)的發(fā)展中，專(zhuān)業(yè)人才的需求量將會(huì)不斷增加，所以在提高現(xiàn)有工作人員能力的同時(shí)，我們需要將目光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，去培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的人才。政府可以鼓勵(lì)高等學(xué)校開(kāi)展檔案管理的課程以及設(shè)置檔案管理的專(zhuān)業(yè)，然后與這些學(xué)校進(jìn)行合作，提供給學(xué)生實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，鍛煉學(xué)生的實(shí)踐能力，以便學(xué)生畢業(yè)后，可以很快地投入到檔案管理的隊(duì)伍中，進(jìn)而提高整體人員的專(zhuān)業(yè)能力。2.優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才。目前，我國(guó)的檔案管理部門(mén)人員結(jié)構(gòu)上也存在著一定的問(wèn)題。具體表現(xiàn)為老年人居多，中年人偏少，而年輕人就更少了，因?yàn)槔夏昙爸心甑墓ぷ魅藛T普遍沒(méi)有年輕的工作人員學(xué)習(xí)能力快，所以我們需要對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行一定的優(yōu)化，將檔案管理部門(mén)人員的平均年齡降低。對(duì)于現(xiàn)有的狀況，需要改變?nèi)瞬排渲?，可以采用一些福利政策，如提高崗位的薪資待遇等措施以及開(kāi)展一些對(duì)檔案管理工作的宣傳工作，將那些年輕的且具有較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)能力的人才吸收到檔案管理的隊(duì)伍中，通過(guò)這些人才的帶動(dòng)作用，提高整體的工作能力，降低整體人員的平均年齡，進(jìn)而打造出一支有活力且有能力的檔案管理隊(duì)伍。

四、結(jié)論

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，我國(guó)的檔案管理正在面臨著一場(chǎng)變革。在這場(chǎng)變革中，存在著諸如體系不完善、人員能力不足的問(wèn)題，但通過(guò)合理的對(duì)策，這些問(wèn)題都可以得到逐步地解決。所以，這既是對(duì)我國(guó)檔案管理工作的一個(gè)挑戰(zhàn)，也是一個(gè)大幅度提升我國(guó)檔案管理質(zhì)量與管理效率的機(jī)遇。只有敢于挑戰(zhàn)、不斷努力，才能將這份機(jī)遇完美地把握住，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案管理水平新的飛躍。

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