文/山東警察學(xué)院 鐘欣；山東省醫(yī)藥生物技術(shù)研究中心 鐘彩霞（通訊作者）

利用科技檔案建立特色知識(shí)庫(kù)的策略分析

文/山東警察學(xué)院 鐘欣；山東省醫(yī)藥生物技術(shù)研究中心 鐘彩霞（通訊作者）

科技檔案是反映科技創(chuàng)新的科技記錄和具有保存價(jià)值的文件資料。本文分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代科技檔案數(shù)據(jù)資源建設(shè)與利用方面存在的問(wèn)題，提出了加強(qiáng)科技檔案建設(shè)與管理工作的一些對(duì)策，就如何利用科技建檔發(fā)展建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、人才庫(kù)、知識(shí)庫(kù)展開(kāi)討論。

科技檔案；檔案建設(shè)與利用；知識(shí)庫(kù)；檔案智庫(kù)

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿υ慈？蒲泄ぷ魇且粋€(gè)單位實(shí)力的重要表征。近年來(lái)，隨著《關(guān)于深化科技體制改革加快國(guó)家創(chuàng)新體系建設(shè)的意見(jiàn)》的出臺(tái)，中共中央作出了增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力、建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的重大戰(zhàn)略決策，制定實(shí)施科技規(guī)劃綱要?？萍纪度氤掷m(xù)快速增長(zhǎng)，激勵(lì)創(chuàng)新的政策法律不斷完善，國(guó)家創(chuàng)新體系建設(shè)積極推進(jìn)，為科技創(chuàng)新?tīng)I(yíng)造了良好環(huán)境，科技在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用日益凸顯。

大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新理念深入人心。堅(jiān)持創(chuàng)新發(fā)展，科研院所、高校、企業(yè)等單位均把科技創(chuàng)新擺在事業(yè)發(fā)展全局的核心位置。科技檔案是反映科技創(chuàng)新的一系列相關(guān)的科技記錄和具有保存價(jià)值的文件，具有鮮明的知識(shí)儲(chǔ)備和依據(jù)憑證功能及情報(bào)功能特征。搜集保存用好科技檔案，發(fā)揮自身價(jià)值，對(duì)于提升科技研發(fā)、開(kāi)展新技術(shù)、提高科研效率，推動(dòng)單位發(fā)展意義重大。本研究結(jié)合單位科技建檔工作，對(duì)探索建立檔案知識(shí)庫(kù)的策略與途徑進(jìn)行了思考。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代科技檔案數(shù)據(jù)資源建設(shè)存在的問(wèn)題

數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到當(dāng)今每一個(gè)行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域，成為重要的生產(chǎn)因素。隨著硬件成本的降低和獲取數(shù)據(jù)手段的增多，建立行業(yè)大數(shù)據(jù)已成社會(huì)共識(shí)，因此各行各業(yè)都十分重視數(shù)據(jù)資源的建設(shè)與積累，并把它看成是挖掘知識(shí)的“金礦”?？萍紮n案中蘊(yùn)藏著多種信息，它們是非常重要的科技信息資源。然而，目前大部分單位對(duì)檔案管理部門(mén)資源配置偏軟偏弱，再加上對(duì)科技檔案信息資源建設(shè)不夠重視，內(nèi)容不夠豐富、技術(shù)手段滯后，以至于科研檔案信息資源的價(jià)值沒(méi)能得到充分體現(xiàn)，導(dǎo)致科技檔案資源建設(shè)與應(yīng)用需求之間存在較大差距，仍處于“你交檔案我接收，你查檔案我提供”的被動(dòng)局面，檔案利用率普遍低下。

目前，檔案工作者還是十分注重紙質(zhì)檔案的歸檔整理，對(duì)于數(shù)字化檔案的收集、整理、歸檔與挖掘利用的意識(shí)不強(qiáng)。檔案部門(mén)缺乏一套統(tǒng)一的技術(shù)整合標(biāo)準(zhǔn)體系，制約了檔案信息資源整合的發(fā)展。檔案數(shù)字資源整合還處于數(shù)據(jù)整合階段，偏重于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中和互聯(lián)互通，僅能為用戶提供信息檢索服務(wù)，這與大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求相去甚遠(yuǎn)。

長(zhǎng)期以來(lái)檔案部門(mén)沒(méi)能提前介入檔案信息資源建設(shè)與管理，不能對(duì)科研過(guò)程中形成的檔案信息資源進(jìn)行超前控制，坐等業(yè)務(wù)部門(mén)移交材料，而科技一線人員往往只注重了科技活動(dòng)的產(chǎn)出結(jié)果，忽視了過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)資料的整理和保存，導(dǎo)致部分檔案信息資源缺失，影響檔案信息資源的質(zhì)量，甚至造成無(wú)法挽回的損失。在科技檔案資源利用上存在的問(wèn)題。檔案的價(jià)值是通過(guò)利用而實(shí)現(xiàn)的，檔案不被利用，就會(huì)失去價(jià)值，失去檔案保管的目的，因此如何實(shí)現(xiàn)檔案資源的充分利用是檔案工作永恒的主題。傳統(tǒng)檔案載體信息資源的利用主要是通過(guò)檔案館閱覽室借閱、檔案復(fù)制本、館內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)人員咨詢服務(wù)等方式實(shí)現(xiàn)的。因此，一方面是檔案日積月累的保存，無(wú)法提供可利用的便捷檢索利用平臺(tái)，使得很多檔案深在閨中無(wú)人識(shí)，無(wú)法達(dá)到利用的目的。另一方面，受制于檔案搜集機(jī)制，缺少規(guī)范化管理，在科技檔案資源的整合利用上尚處于探索階段。對(duì)于科技創(chuàng)新而言，往往就是在特定的數(shù)據(jù)資源基礎(chǔ)上，選用適當(dāng)?shù)姆治龇椒?，得出有價(jià)值的分析結(jié)果。因此對(duì)于科技檔案整合應(yīng)用，其涵蓋的研究方案，搜集的數(shù)據(jù)資源、應(yīng)用的方法、得出的結(jié)論、撰寫(xiě)的報(bào)告均是科技檔案重要的組成部分。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，只有通過(guò)新技術(shù)，讓檔案活起來(lái)，通過(guò)檔案關(guān)聯(lián)人才、數(shù)據(jù)、方法、報(bào)告等資源。過(guò)去，檔案部門(mén)習(xí)慣于被動(dòng)服務(wù)，較少開(kāi)展主動(dòng)服務(wù)，而主動(dòng)服務(wù)是知識(shí)服務(wù)的基本特征。加強(qiáng)對(duì)檔案的編輯與研究，從中挖掘與提煉知識(shí)，實(shí)現(xiàn)從提供檔案向提供知識(shí)的過(guò)渡。傳統(tǒng)檔案服務(wù)為用戶提供初級(jí)的信息產(chǎn)品，而知識(shí)服務(wù)為用戶提供高級(jí)的知識(shí)產(chǎn)品。前者實(shí)現(xiàn)了檔案的價(jià)值，后者則提高了檔案的價(jià)值。

二、建設(shè)科技檔案基礎(chǔ)資源的方法與實(shí)踐

隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，人類(lèi)社會(huì)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案工作必將轉(zhuǎn)向大數(shù)據(jù)思維下的資源建設(shè)和管理。以科技檔案為載體，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行知識(shí)組織，構(gòu)建檔案知識(shí)庫(kù)。檔案知識(shí)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)檔案資源知識(shí)化、知識(shí)資源有序化及知識(shí)資源服務(wù)化的重要手段。通過(guò)檔案知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建，使得科技檔案資源知識(shí)化，知識(shí)有序化，這就可以使用戶免于在浩瀚的檔案信息海洋中搜尋所需的檔案信息，而是以檔案知識(shí)的形式推送并呈現(xiàn)于用戶面前，節(jié)省用戶時(shí)間，提升服務(wù)效率，最終實(shí)現(xiàn)知識(shí)服務(wù)化的宗旨。

（一）利用科技檔案發(fā)展建設(shè)特色數(shù)據(jù)資源庫(kù)。大數(shù)據(jù)是變革世界的關(guān)鍵資源。科技研究，實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)資源。世界各國(guó)對(duì)數(shù)據(jù)的依賴(lài)快速上升，國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)將從對(duì)資本、土地、資源的爭(zhēng)奪轉(zhuǎn)向?qū)Υ髷?shù)據(jù)的爭(zhēng)奪，重點(diǎn)體現(xiàn)為一國(guó)擁有數(shù)據(jù)的規(guī)模、活躍程度以及解析、處置、運(yùn)用數(shù)據(jù)的能力，數(shù)字主權(quán)將成為繼邊防、海防、空防之后又一個(gè)大國(guó)博弈領(lǐng)域。歐美科技檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)啟示我們：應(yīng)該重視科技檔案的情報(bào)價(jià)值，注重科技信息資源的集成管理，重視科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。通過(guò)科技建檔，建設(shè)特色數(shù)據(jù)資源庫(kù)，含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源庫(kù)和文本資源庫(kù)，逐漸發(fā)展成為單位獨(dú)有的特色知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)，促進(jìn)科技進(jìn)步與科技共享。

（二）利用科技檔案發(fā)展建設(shè)人才庫(kù)。人才資源是第一資源，通過(guò)科技建檔建設(shè)人才庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人才資源的分類(lèi)儲(chǔ)備和管理。依托人才庫(kù)，進(jìn)行人力資源分析，提出人才培養(yǎng)和引進(jìn)需求，制定人才隊(duì)伍培養(yǎng)措施。開(kāi)展人才評(píng)價(jià)，幫助單位實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的選才、用才、育才、留才。最終實(shí)現(xiàn)人盡其才、才盡其用、人盡其職、職盡其能的人力資源管理最終目標(biāo)。

（三）利用科技檔案建成檔案知識(shí)庫(kù)。通過(guò)科技建檔，推動(dòng)區(qū)域性、行業(yè)性和單位內(nèi)部數(shù)據(jù)資源整合、共享和開(kāi)放平臺(tái)建設(shè)，深度開(kāi)發(fā)檔案，把“死檔案”變成“活資訊”，通過(guò)挖掘和分析數(shù)據(jù)，把數(shù)據(jù)庫(kù)變成思想庫(kù)與知識(shí)庫(kù)，逐步建成檔案智庫(kù)，滿足單位對(duì)于檔案信息資源利用的需求，服務(wù)學(xué)科建設(shè)和科學(xué)研究。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代、大數(shù)據(jù)時(shí)代，最主要的趨勢(shì)是實(shí)現(xiàn)信息及數(shù)據(jù)的互聯(lián)、共享，消除信息孤島。隨著檔案信息技術(shù)的發(fā)展、創(chuàng)新以及檔案信息資源爆炸式的增長(zhǎng)，檔案也進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。要從搶抓大數(shù)據(jù)資源的戰(zhàn)略高度，充分認(rèn)識(shí)檔案和數(shù)據(jù)的信息價(jià)值、證據(jù)價(jià)值，切實(shí)推進(jìn)檔案和數(shù)據(jù)資源建設(shè)，努力探索檔案和數(shù)據(jù)資源建設(shè)的新途徑、新形式，創(chuàng)新管理模式，大力豐富檔案和數(shù)據(jù)資源，充分發(fā)揮檔案和數(shù)據(jù)資源的價(jià)值和作用，更好地服務(wù)單位和學(xué)科發(fā)展。

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