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        移動互聯(lián)網(wǎng)時代電信消費者投訴熱點問題的法律探討

        2017-11-25 11:05:30趙海青
        長江叢刊 2017年15期
        關(guān)鍵詞:熱點問題服務(wù)質(zhì)量升級

        趙海青

        移動互聯(lián)網(wǎng)時代電信消費者投訴熱點問題的法律探討

        趙海青

        本文將通過總結(jié)回顧移動互聯(lián)網(wǎng)時代,電信消費者對于電信企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的各類熱點投訴問題,分析消費者目前投訴維權(quán)的傾向性以及消費者維權(quán)角度背后隱藏的法律風(fēng)險隱患,探討面對各類電信消費者投訴的應(yīng)對舉措和風(fēng)險防范舉措,并在此基礎(chǔ)上探索如何完善通信運營商內(nèi)部管理制度,防范法律風(fēng)險,保護通信運營商的合法權(quán)益。

        互聯(lián)網(wǎng)熱點問題 投訴 法律風(fēng)險

        一、消費者投訴熱點問題簡析

        消費者對電信企業(yè)的投訴,可分為一般投訴和升級投訴,通過對多年來消費者投訴的相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析可以看到,網(wǎng)絡(luò)通信質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、資費爭議一直是消費者投訴集中的三大類熱點問題,也是一般投訴最常見的問題。如果有客戶對企業(yè)的服務(wù)不滿或有一些建議時,其對企業(yè)的投訴并沒有收到回復(fù),再次進行投訴或者是升級投訴,按照企業(yè)投訴管理辦法相關(guān)規(guī)定,客戶通過電話熱線、網(wǎng)站、函件、面訪等方式直接向公司集團總部、國家政府部門如部申訴中心等、省級新聞媒體以及省公司等進行的投訴(含部級、省級)均定義為升級投訴。

        (一)一般投訴的三大類主要有四方面對熱點問題體現(xiàn)

        (1)業(yè)務(wù)產(chǎn)品方面引發(fā)的投訴,包括套餐使用的格式條款不利于消費者,設(shè)立最低消費、計費方式不合理;對客戶選擇權(quán)的限制;由于企業(yè)的人員的提醒的滯后產(chǎn)生的損失。(2)服務(wù)質(zhì)量方面的引發(fā)的投訴。因運營商前臺業(yè)務(wù)受理流程的內(nèi)部規(guī)定,以及營業(yè)員服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)熟悉程度而引發(fā)的投訴等。(3)廣告宣傳內(nèi)容和實際不符引發(fā)的投訴。通信運營商的廣告宣傳方式主要為媒體廣告、戶外廣告、平面廣告以及營業(yè)廳宣傳單頁等幾種類型。因為廣告宣傳問題引起的客戶投訴,主要是宣傳內(nèi)容與實際不符引起客戶投訴。(4)因系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)支撐問題而引發(fā)的通信質(zhì)量的投訴。通信質(zhì)量的投訴包括電信工程施工、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等因素導(dǎo)致電信服務(wù)中斷時有發(fā)生,客戶信號覆蓋不到位,寬帶網(wǎng)速慢,掉線嚴重等。

        三、針對核心癥結(jié),完善應(yīng)對舉措

        (一)分析消費者投訴的核心癥結(jié)所在,適時完善應(yīng)對舉措

        電信消費者的對服務(wù)的不滿意的原因有很多,投訴的最主要的原因有兩點:一是服務(wù)質(zhì)量;二是利益保障。在進行投訴處理時,一定先了解到投訴產(chǎn)生的主要原因,顧客是不滿意你的服務(wù),還是不滿意產(chǎn)品的價值,又或是其兩方面都有問題。其次依照《消費者權(quán)益保護法》、《合同法》等相關(guān)法律和《中華人民共和國電信條例》、《電信服務(wù)規(guī)范》等規(guī)章的客觀分析運營商自身包括產(chǎn)品及服務(wù)是否存在過錯或瑕疵,以誠懇的態(tài)度和事實求是的原則處理投訴和糾紛,讓客戶感受到你的態(tài)度,要站在客戶的角度思考;對于客戶的損失,一定要按照企業(yè)的制度執(zhí)行。投訴是因為顧客受到了服務(wù)上的冷落,在于客戶溝通時,要想平息顧客的情緒,就要注意自己說話的態(tài)度和方式,對自己的意思的表達要委婉。若是存在顧客明顯動機不純,來者不善的消費者投訴時,應(yīng)該適時讓法律部門介入,保留處理過程中的證據(jù),為日后的訴訟或媒體的曝光做第一手準備。

        (二)投訴應(yīng)對機制的建立

        現(xiàn)在這個時代是電信企業(yè)的時代,電信企業(yè)一定要建立投訴應(yīng)對機制,相關(guān)的客服部門在資源調(diào)度和職責(zé)等方面都有一定的限制,無法做出一些跨越部門的決定,所以,投訴應(yīng)對機制的建立就很有必要。盡管普通投訴轉(zhuǎn)為升級投訴的定義已有明確規(guī)定,但是,對于消費者具體的投訴要遵從大服務(wù)的理念,對于人員的選擇要負責(zé)人,有關(guān)部門的責(zé)任人能力比較強,對部門的把控比較準確,所以一定要將其編入這個體制中。得到授權(quán)的客服人員為解決投訴的主要人,在進行投訴的處理時,負責(zé)人可以統(tǒng)一管理相關(guān)的部門。而且進行處理時,一定要保證處理人員的統(tǒng)一,不能總是換負責(zé)人,這樣會讓顧客覺得你很不專業(yè),增加顧客的不滿意的程度,只有一個人解決事件,這樣才能保證投訴的有效處理。

        四、內(nèi)部管理的健全,法律風(fēng)險的防范

        (一)建立完善投訴處理流程規(guī)范

        從受理派單、查證處理、形成處理意見、客戶溝通處理、形成回復(fù)報告,形成一整套的流程規(guī)范,在接收到投訴后立即錄入“投訴處理系統(tǒng)”。錄入信息應(yīng)包含:投訴的基本信息,包括投訴來源、渠道類型、接收時間、投訴客戶姓名、號碼、歸屬地等,流轉(zhuǎn)處理含主辦單位、協(xié)辦單位、抄送單位等,投訴分類判別包括分類、細項等、以及是否升級投訴原件信息加載。

        (二)形成投訴處理意見

        根據(jù)查證處理結(jié)果,征集公司法律部門、業(yè)務(wù)技術(shù)專業(yè)部門、以及涉及分公司意見形成該投訴處理意見。

        (三)根據(jù)投訴的性質(zhì),明確溝通處理職責(zé)

        對升級投訴的,明確投訴客戶歸屬地的市地分公司作為客戶溝通處理的直接責(zé)任單位,10086/12580熱線等電子渠道業(yè)務(wù)項目、服務(wù)質(zhì)量的投訴由省客戶服務(wù)中心負責(zé)10086、12580、網(wǎng)站等服務(wù)質(zhì)量引起的升級投訴的客戶溝通協(xié)調(diào)。

        五、結(jié)語

        在網(wǎng)絡(luò)大行普及的今天,很容易產(chǎn)生“蝴蝶效應(yīng)”,一些很小的事情就可能變成較大的事件,而事件可能消極可能積極,這就要看輿論的導(dǎo)向。而消費者的投訴也一樣,其投訴如果不能得到答復(fù),就可能產(chǎn)生很大的影響,當媒體進入,那后果就會更加嚴重了。對事件的處理一定要將雙方的損失降到最低,在能用更簡單的方式解決事件時,盡量的解決。若是出現(xiàn)顧客的訴求一直沒有得到滿足,在網(wǎng)上進行抱怨當這件事被在網(wǎng)上進行傳播時,那是事件就不是可以輕易解決的了,這對企業(yè)會有很大的影響,形成企業(yè)危機。所以,剖析顧客投訴的熱點問題,針對核心癥結(jié)完善應(yīng)對舉措,健全內(nèi)部管理,防范法律風(fēng)險,在理念層面形成對投訴的正確認識非常重要。

        (作者單位:浙江正同律師事務(wù)所)

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