陳 龍
新會計制度下的民辦高校預(yù)算管理淺析
陳 龍
隨著我國的教育事業(yè)的逐漸發(fā)展,民辦高校的教育成極速上升趨勢。自2003年以來,具備獨立頒發(fā)學(xué)歷文憑資格的民辦院校增長速度逐步加快,高等教育己經(jīng)進入了普通化階段,民辦高校面的發(fā)展獲得了前所未有的機遇。
新會計制度 民辦高校 預(yù)算管理
由于民辦與公辦高校之間存在明顯的差異,民辦高校的經(jīng)費短板問題更是使得高校財務(wù)預(yù)算管理成為了整個高校財務(wù)管理中的重要組成部分。民辦高校性質(zhì)特殊,國家早期相關(guān)的法律法規(guī)都沒有明確規(guī)定采用何種會計制度。在2005年之前,民辦高校主要實行三種會計制度,《事業(yè)單位會計制度》、《高等學(xué)校會計制度》或是兩者相結(jié)合??梢钥闯觯褶k高校在財務(wù)管理方面不夠科學(xué)規(guī)范。
我國當(dāng)前所實行的會計核算制度以及高校的財務(wù)制度都是以財產(chǎn)的公有制性質(zhì)為主,并沒有明確地將民辦高校的投資主體知情權(quán)與成本核算或者是盈利等方面體現(xiàn)出來。直到2004年8月,財政部發(fā)布了《民間非營利組織會計制度》,對民辦高校的會計制度進行了統(tǒng)一, 解決了一部分原先不規(guī)范的問題。
之后,我國權(quán)威部門在2012年12月對《高等學(xué)校財務(wù)制度》進行了重新修訂與發(fā)布,并于2013年開始實施。新高校制度的修訂,主要對高校的財務(wù)管理進行了規(guī)范,并對監(jiān)管力度進行了加強,保證了高校的穩(wěn)定運營與健康發(fā)展。民辦高校的財務(wù)經(jīng)費在新會計制度下如何得到科學(xué)的、合理的利用,是現(xiàn)下民辦高校預(yù)算管理的主要問題。
(1)民辦高校預(yù)算管理缺乏學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略的明確指導(dǎo),預(yù)算經(jīng)不起市場的檢驗。其中包括沒有抓住民辦高校的特殊性,以公辦事業(yè)單位的形式進行預(yù)算,在預(yù)算管理的過程中忽視了市場的調(diào)研與預(yù)測,收入預(yù)算沒有考慮到生源風(fēng)險,導(dǎo)致許多預(yù)算指針與外部環(huán)境無法兼容,整個預(yù)算指針體系難以被市場接受,很難進行有效的實施。同時,預(yù)算指針缺乏彈性,缺乏對市場的應(yīng)變能力,也使得預(yù)算工作難以推行。
(2)從預(yù)算編制來看,收入預(yù)算編制不完整,支出預(yù)算編制有一定的隨意性。審計中發(fā)現(xiàn),民辦高校內(nèi)部有不同程度的“小金庫”現(xiàn)象存在。其下屬的系、部往往只顧小團體利益,截留收入,作資金的體外循環(huán),并未將本應(yīng)納入預(yù)算管理的所有收入事項全部詳細地反映在整個學(xué)校的綜合收入預(yù)算之中。一些民辦高校在編制支出預(yù)算的時候,沒能積極探索并靈活運用“零基預(yù)算法”等更為科學(xué)的預(yù)算編制方法,依然死板地延用“上年基數(shù)+本年增長”這種追加的預(yù)算策略來確定未來的預(yù)算。這種以上年基數(shù)為編制標(biāo)準(zhǔn)的方法,可能會使得某些二級學(xué)院故意擴大日常支出,以獲得較大的預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn),造成資源浪費。
(3)目前很多民辦高校財務(wù)管理存在缺陷, 直接原因就是預(yù)算的監(jiān)控與評價方面有所欠缺。一些民辦高校在預(yù)算下達后,對預(yù)算的執(zhí)行進度沒能進行及時的跟蹤、分析和指標(biāo)考核,沒能將二級學(xué)院(部門)的預(yù)算執(zhí)行情況和進度信息及時的進行反饋,二級學(xué)院(部門)也未能及時了解和掌握本學(xué)院(部門)的預(yù)算執(zhí)行情況。同時缺乏績效評價,沒能建立一套真正有效的監(jiān)控、評價體系。
(一)民辦高校預(yù)算編制的方法
在開展預(yù)算編制工作時,應(yīng)結(jié)民辦高校的實際情況,取消簡單的基數(shù)增長編制方式,對各項資金來源進行全方面的整合考量,并對民辦學(xué)校今后的發(fā)展方向及規(guī)模進行前瞻性的考量?;蛟趩我坏脑隽款A(yù)算基礎(chǔ)上,增加零基預(yù)算與滾動預(yù)算等編制方法。對于高校歷年發(fā)生的基本業(yè)務(wù),可以采用增量預(yù)算編制,在上一期預(yù)算的基礎(chǔ)上根據(jù)本年實際情況進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;對于新會計制度適用的科目業(yè)務(wù)或者新增事項,應(yīng)采用零基預(yù)算編制,通過調(diào)研,掌握實際情況,從而確定預(yù)算指標(biāo);每年的預(yù)算應(yīng)該是連續(xù)不斷的向后延伸,因而應(yīng)穿插滾動預(yù)算,將各期預(yù)算有效的銜接,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
(二)民辦高校預(yù)算管理的組織體系構(gòu)建
構(gòu)建一個組織機構(gòu)機制,保證每個部門可以明確自己的職權(quán),并通過建立完善的信息交流平臺,使得每個部門之間能夠進行友好的交流。在對各部門進行調(diào)研、意見收集的同時,實現(xiàn)合作的高效,進而保證預(yù)算管理的規(guī)范性。
(三)健全民辦高校預(yù)算管理的制度
在高校中建立全面的財務(wù)預(yù)算管理制度,成立財務(wù)預(yù)算管委會并設(shè)立預(yù)算工作小組,各組成人員應(yīng)明確自身的工作職并責(zé)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行預(yù)算管理工作,小組的成員應(yīng)由各部門的負責(zé)人組成,并研究制定適用于本高校的預(yù)算管理制度及流程,使預(yù)算管理的編制和執(zhí)行落到實處,預(yù)防工作的懶散與隨意等情況發(fā)生。
(四)民辦高校預(yù)算管理的執(zhí)行強化
通過明確預(yù)算管理制度以加強預(yù)算管理的執(zhí)行力,使整個預(yù)算管理過程能夠按照制度進行,保證過程的規(guī)范性和可持續(xù)性。通過嚴(yán)格的明確每項收支情況及定期反饋檢查,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并及時調(diào)整和糾正,有效的發(fā)揮其監(jiān)管的作用,從而有效的控制預(yù)算管理行為。
(五)民辦高校預(yù)算管理的考評與反饋
采用定量與定性指標(biāo)相結(jié)合的方式加大對各個部門執(zhí)行情況的考核??梢詫⒖己朔殖鰧哟?,采用多層次的方式加大對預(yù)算執(zhí)行的反饋。區(qū)分預(yù)算考核反饋與決算的區(qū)別,從而更加合理有效的體現(xiàn)預(yù)算在整個財務(wù)管理中的重要地位。
[1]孫暢.論新會計制度下高校預(yù)算管理[J].經(jīng)營管理者,2014(10).
[2]張明星.民辦高校預(yù)算管理探討[J].浙江樹人大學(xué)學(xué)報,2004(9).
(作者單位:桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院)