呂 揚

大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生檔案管理與利用探討

呂 揚

隨著時代的發(fā)展，對于檔案的管理也由紙質(zhì)版管理逐漸轉(zhuǎn)為大數(shù)據(jù)化的管理，而現(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)管理又給各大高校帶來了便利，無論是從檔案的收集還是對于檔案的儲存，大數(shù)據(jù)的技術(shù)更是可以發(fā)揮巨大的作用，并且為高校的信息管理產(chǎn)生深遠的影響。

大數(shù)據(jù) 高校學(xué)生檔案管理 保護

在當今社會，經(jīng)濟不斷發(fā)展，信息不斷的進步，大數(shù)據(jù)化的信息儲存成為了最重要的一種管理方式。對于現(xiàn)在各大高校學(xué)生的檔案保存，大數(shù)據(jù)化的管理保存會相比傳統(tǒng)的保存方法更加的簡單有效，這種方法不僅可以有效的保護學(xué)生的檔案信息還可以比較及時準確的了解學(xué)生們的各種情況，比如:學(xué)生在各個階段的發(fā)展情況和對于學(xué)習(xí)、榮譽獲得的情況。因此，大數(shù)據(jù)下的高校學(xué)生檔案管理更應(yīng)該發(fā)展到一個新的高度。

一、新時代下高校學(xué)生檔案的要求

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息的不斷進步，所需要儲存的信息量越來越大。在這個經(jīng)濟快速發(fā)展的時代，那些數(shù)據(jù)和信息會像瀑布一樣向你涌來，而在傳統(tǒng)的檔案管理的理念中，對檔案信息的管理并不是很重要，以至于會出現(xiàn)信息丟失的狀況，而在當今信息發(fā)展的時期，對于檔案的管理就會顯得更加的重要一些。而傳統(tǒng)的信息管理和現(xiàn)代的信息管理有一著明顯的差異，現(xiàn)在而言大數(shù)據(jù)的重點是猜測，所以數(shù)據(jù)就成了新時代高校的重點關(guān)注內(nèi)容，也成為了學(xué)生中不可或缺的一個項目。在各大心理數(shù)據(jù)的顯示下和我們在學(xué)生中的了解中以及給學(xué)生做的評判中，在學(xué)生心理突發(fā)狀況下，可以適當做出防范措施，同時可以提供一系列的理性決策，這一系列決策正好是當下的真空期?，F(xiàn)如今，在大數(shù)據(jù)的來臨之際，要求學(xué)生在各個方面，各個理念，各個觀念，各種措施來適應(yīng)當代大數(shù)據(jù)的潮流，從而完成現(xiàn)階段新時代大學(xué)生的數(shù)據(jù)理念。

二、新時代下高校學(xué)生檔案的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代,高校檔案基本具備了大數(shù)據(jù)的特征：數(shù)量巨大、種類繁多、價值密度低、處理速度要求高等。新特征使高校傳統(tǒng)檔案管理模式下的收集、保管、利用工作環(huán)節(jié)面臨著巨大的挑戰(zhàn)，比如:無法對檔案大數(shù)據(jù)進行有效的收集；無法對海量異構(gòu)數(shù)據(jù)進行安全保管與價值提純；無法滿足用戶多元化、個性化、實時性、時效性的利用需求等。基于大數(shù)據(jù)的高校檔案管理模式變革路徑主要有：構(gòu)建大檔案體系,擴大檔案收集范圍,制定數(shù)據(jù)收集標準;構(gòu)建大資源體系,集成檔案數(shù)據(jù),維護信息安全;構(gòu)建大服務(wù)體系,擴大服務(wù)對象,創(chuàng)新服務(wù)方式,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。由于現(xiàn)在的發(fā)展迅速，很多高校依舊把數(shù)據(jù)記錄在紙質(zhì)上，隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展我們適應(yīng)這個信息化保存的要求，紙質(zhì)存檔也會有過多的需求，因此，對于現(xiàn)在高校的信息化數(shù)字化儲存是非常有必要的，很多高校也在對信息化儲存信息做基礎(chǔ)。當數(shù)字化信息化的發(fā)展越來越多的時候，會有更多的人愿意去接觸信息化的發(fā)展，信息化的發(fā)展對于各個高校的幫助都是極大的，將學(xué)生檔案以電子化的信息保存下來，又方便，又不易丟，為各種環(huán)境因素以及各種服務(wù)信息需求做良好的基礎(chǔ)。

三、新時代下對高校學(xué)生檔案管理的措施

(一)對高校學(xué)生檔案進行大數(shù)據(jù)化的管理

在當今社會發(fā)展的常態(tài)里，大數(shù)據(jù)化的發(fā)展越來被人們所重視。傳統(tǒng)的檔案管理是把學(xué)生的各種紙質(zhì)版材料放在一個檔案袋里進行保存，而這種的儲存方式不能夠系統(tǒng)的體現(xiàn)學(xué)生的實際情況而且還有一定的隱私隱患。相比之下，大數(shù)據(jù)化的時代更是能夠形成一個比較完整的系統(tǒng)。設(shè)想將學(xué)生的各種檔案以數(shù)字的的形式輸入一個程序，那么學(xué)生的檔案信息隱私能夠得到更大的保障，而數(shù)字化的檔案又可以形成一種系統(tǒng)，使得高校對學(xué)生的檔案能夠進行更好管理。

(二)確定數(shù)據(jù)目標

無論做什么都需要制定一個目標然后依照目標而努力，大數(shù)據(jù)化的檔案管理也是需要一個目標，應(yīng)該從大數(shù)據(jù)這個龐大的數(shù)據(jù)庫里提出一個目標而奮斗。根據(jù)現(xiàn)實情況來看，各大高校對于學(xué)生的心理檔案的對此評估不是很完善，有時候會出現(xiàn)多重情況不同的心理測試的檔案記錄。由于學(xué)生會隨著時間變化，而會產(chǎn)生不同的心理狀態(tài)，對于這種情況，應(yīng)該在大數(shù)據(jù)中確定一個具有普遍適應(yīng)的標準，這樣更有利于高校對于學(xué)生的心理檔案管理和及時了解學(xué)生的心理變化，以便進行更好的檔案管理。

(三)完善大數(shù)據(jù)對學(xué)生檔案的管理

信息時代的高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用越來越多，完善大數(shù)據(jù)對學(xué)生檔案的管理是非常有意義的，它可以減少學(xué)生檔案管理的復(fù)雜性，給學(xué)生檔案管理工作人員帶來方便，同時完善大數(shù)據(jù)對學(xué)生檔案管理有利于學(xué)生檔案管理工作的進步與發(fā)展，適應(yīng)信息時代的要求。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，促進了傳統(tǒng)模式對學(xué)生檔案管理工作的發(fā)展，把傳統(tǒng)模式逐漸數(shù)字化，優(yōu)化了學(xué)生管理服務(wù)，提高了學(xué)生檔案管理工作的效率和科學(xué)性，也充分保障了學(xué)生檔案的隱私性，為高校學(xué)生檔案的管理做出了巨大的貢獻。

[1]吳玉霞.高校學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀及對策分析[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2016,45(03):174～176.

[2]侯成萬.淺析高校學(xué)生檔案管理和隱私權(quán)保護問題[J].蘭臺世界,2013(11):88～89.

[3]豆亞飛.淺析高校學(xué)生檔案管理的問題與對策[J].科教文匯(中旬刊),2015(08):229.

武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

呂揚(1980-)，女，吉林四平人，碩士，助理館員，研究方向：高校學(xué)生檔案。