（資源集團(tuán)雁江分公司，四川資陽 641300）

管理 MANAGEMENT

物資集約化物流管理模式在工程中的應(yīng)用措施

紀(jì)昌彬

（資源集團(tuán)雁江分公司，四川資陽 641300）

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，越來越多的新興行業(yè)應(yīng)運而生，物流管理便是這些新興行業(yè)的重要代表之一，而物資集約化物流管理也成為各個企業(yè)在追求利益最大化過程中的一種常用手段，本文以電力企業(yè)為例，對物資集約化的概念和作用進(jìn)行總結(jié)，并從需求計劃管理、物資采購管理、供應(yīng)鏈信息管理、供應(yīng)商管理等四方面，論述了物資集約化物流管理模式在工程中的具體應(yīng)用。

物資集約化；物流管理；供應(yīng)鏈信息

由于我國電力行業(yè)的快速發(fā)展，促使電力工程建設(shè)速度持續(xù)加快。伴隨著電力工程規(guī)模的擴(kuò)增，各個企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，很多項目建設(shè)需要花費幾百個億的資金。如果在建設(shè)過程中不能開展有效的管理工作，必然會造成大量的資金損失。因此，物資集約化物流管理模式開始顯示出它的作用，利用系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系，幫助建設(shè)工程達(dá)到利益最大化。

1 電力物資集約化

1.1 電力物資集約化的概念

所謂物資集約化便是將企業(yè)中的人力、物力等資源綜合在一起進(jìn)行統(tǒng)一配置，這樣可以更好地方便物資使用和管理。另外，企業(yè)在管理過程中以“集”為基礎(chǔ)做到勤儉節(jié)約，為企業(yè)獲得更大利潤提供有利條件。在電力企業(yè)中，物資集約化的實現(xiàn)過程通常都是通過降低成本而完成高效的管理工作，將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)明確，并提升企業(yè)的核心競爭力。電力物資集約化具有很強(qiáng)的整體性，主要由全國電網(wǎng)進(jìn)行統(tǒng)一整體的規(guī)劃，該項工作已經(jīng)逐漸成為各個電網(wǎng)企業(yè)追逐社會主義經(jīng)濟(jì)的必要手段[1]。

1.2 電力物資集約化的特點

總的來說，電力物資集約化的特點包括以下四個方面：管理所需要用到的基礎(chǔ)和框架較為完善、物流功能在電力物資集約化中的作用逐漸加強(qiáng)、電力物資集約化幫助企業(yè)實現(xiàn)了物流資源的高效整合、電力物資集約化對電力企業(yè)的物流建設(shè)進(jìn)行了一定優(yōu)化。在電力企業(yè)物資集約化管理框架和基礎(chǔ)中，主要包括物流ERP軟件和相應(yīng)的硬件平臺，在物流行業(yè)發(fā)展中，ERP是重要的基礎(chǔ)條件，我國電網(wǎng)總局為了對物資合同、計劃、倉儲等業(yè)務(wù)進(jìn)行有效管理，便建立了完善的ERP主系統(tǒng)版塊。另外，電力物資集約化特點還體現(xiàn)在國家電網(wǎng)企業(yè)中，集約化促使各個電網(wǎng)公司與物流達(dá)成長期合作關(guān)系，起到了相互促進(jìn)、相互發(fā)展的作用。電力物資的集約化與物流資源整合密切相關(guān)，社會在不斷地發(fā)展，帶動了各行各業(yè)自身的進(jìn)步，而電網(wǎng)公司是各個企業(yè)發(fā)展的根基所在。電力物資集約化可以對物流建設(shè)工作進(jìn)行不斷優(yōu)化，以滿足于不斷擴(kuò)張的終端需求，這樣一來，企業(yè)在發(fā)展中可以利用新科技來實現(xiàn)物資管理的低成本和高效益。

1.3 電力物資集約化物流管理的意義

目前，電力物資集約化物流管理模式在很多大型企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用，而企業(yè)的主要目的也很明確，利用這種管理模式來提升企業(yè)核心競爭力。例如華能集團(tuán)、大唐集團(tuán)、中國水利建設(shè)集團(tuán)等，在上述部分企業(yè)中甚至還建立了集約化物流管理委員會，確保采購策略和供應(yīng)商信息更加全面，避免很多不必要的麻煩和問題出現(xiàn)。與此同時，在物資的采購數(shù)量上，更能體現(xiàn)出電力物資集約化物流管理的整合過程，為企業(yè)降低不小的生產(chǎn)投資成本。

2 物資集約化物流管理模式在工程中的管理模式分析

2.1 需求計劃管理

在物資供應(yīng)中，計劃占據(jù)主導(dǎo)地位，及時準(zhǔn)確地制定出物資需求計劃，是企業(yè)采購中控制成本和進(jìn)度的有效依據(jù)，同時也是做好物資集約化物流管理的重要前提。需求計劃主要分為年度計劃、月度計劃等方式。很多大型企業(yè)對物資管理的職能分配比較全面，在物資需求計劃的報送上也有相關(guān)的職能部門，具體項目由業(yè)務(wù)部門直接負(fù)責(zé)。電力企業(yè)網(wǎng)省公司的需求計劃管理由兩級采購部門負(fù)責(zé)，包括年度采購批次確定以及各項進(jìn)度計劃的時間順序，與年度計劃相結(jié)合，對項目所需要的物資進(jìn)行確定[2]。

需求計劃管理在應(yīng)用過程中需要與項目整體特點相結(jié)合，還要綜合管理環(huán)境、資金等多方面因素，對采購物資的范圍、質(zhì)量、資金等詳細(xì)條件進(jìn)行把控，最終確定采購方案；在采購進(jìn)度確定上，需要列入到企業(yè)需求計劃中，在采購物資范圍和質(zhì)量中，還需要與電力企業(yè)設(shè)備技術(shù)相結(jié)合，盡可能做到各方面工作的完美計算。另外，相關(guān)部門工作人員還需要對物資進(jìn)度和采購進(jìn)度進(jìn)行綜合規(guī)劃，在確保項目平穩(wěn)運行的同時，對物資集約化物流管理進(jìn)行合理編制。

2.2 平衡利庫物資管理

綜合現(xiàn)階段電力企業(yè)對物資的集約化物流管理模式，很多單位并未實現(xiàn)對結(jié)余物資的有效管理，也不能在物流中心層面對利庫進(jìn)行有效平衡。因此，各個企業(yè)應(yīng)對建設(shè)單位的各項需求進(jìn)行明確，做好需求計劃報出工作，并提前開展平衡利庫工作，省級物資管理部門也應(yīng)盡可能地提供全網(wǎng)建設(shè)中的平衡利庫結(jié)余物資清單，這樣可以滿足全網(wǎng)范圍之內(nèi)的平衡利庫的工作需求[3]。

2.3 供應(yīng)鏈信息管理

在供應(yīng)鏈信息管理中，應(yīng)按照公司物資系統(tǒng)的配置信息來進(jìn)行，該系統(tǒng)主要作用是將物資需求和采購部門有效連接在一起，利用信息傳輸完成對供應(yīng)鏈的合理分析，此時采購部門的工作人員需要與物資關(guān)系人員進(jìn)行協(xié)調(diào)配合。為了方便上述工作的開展，系統(tǒng)應(yīng)將各個承包商的接口開放，以滿足供應(yīng)鏈中各個單位之間的信息共享，為采購流程的監(jiān)督和決策制定提供基礎(chǔ)。另外，該系統(tǒng)可以根據(jù)查詢者的訪問需求和權(quán)限，對物資信息進(jìn)行自動生成，以滿足查詢者所有需求，加強(qiáng)對信息的全過程監(jiān)控，實現(xiàn)真實信息的對照和公開。與此同時，供應(yīng)鏈信息管理還可以作用于信息檢查和考核過程中，部分?jǐn)?shù)據(jù)還可以作為對供應(yīng)商的評價依據(jù)。

2.4 供應(yīng)商的管理

在現(xiàn)階段物資集約化物流管理實際運用中，供應(yīng)商管理主要分為以下幾方面：合格供應(yīng)商的管理、貨物交付管理和供應(yīng)商整體信用評價管理。以現(xiàn)有的管理制度來分析，作為業(yè)主，最重要的是保證貨物的交付管理和供應(yīng)商整體信息評價管理，這是物流管理中的重中之重，合格的供應(yīng)商管理工作應(yīng)該由上級招標(biāo)管理單位進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和管理。在供應(yīng)商管理應(yīng)用中，貨物交付管理具有重要作用，該項工作應(yīng)該由基層業(yè)主和物流中心進(jìn)行協(xié)調(diào)配合，從而實現(xiàn)供應(yīng)商的共同管理。在實際應(yīng)用中，主要的管理工作包括對供應(yīng)商的整體運行情況進(jìn)行監(jiān)督、對材料生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、供應(yīng)商駐場設(shè)備制造的監(jiān)督以及材料出廠檢驗檢測工作等[4]。

2.5 采購合同管理和物流管理

在采購合同管理使用過程中，主要分為技術(shù)合同管理和商務(wù)合同管理兩部分內(nèi)容，按照現(xiàn)有的管理規(guī)定，技術(shù)合同需要與商務(wù)合同合二為一，組成如今的采購合同，在物資集約化管理模式的應(yīng)用中，采購合同管理是開展工作的主線。在物流管理工作中，集約化管理模式的應(yīng)用需要進(jìn)行現(xiàn)場管理，主要工作包括合同流程的規(guī)范和確定、合同起草、按要求執(zhí)行合同、合同的簽訂等。如果需要對合同進(jìn)行變更，需要對全部信息進(jìn)行再次錄入，保證合同變更的合理性和科學(xué)性，在變更完成之后，相關(guān)部門還要組織采購人員對合同進(jìn)行全面結(jié)算，如果出現(xiàn)爭議內(nèi)容，需要配合相關(guān)部門進(jìn)行爭議處理。在物流管理應(yīng)用工作中，物流中心工作人員要督促供應(yīng)商完善物資的運輸和進(jìn)度計劃，對貨物發(fā)運信息進(jìn)行跟蹤，并制定出應(yīng)急機(jī)制，保證物流信息及時錄入到系統(tǒng)中，以方便其他部門及時獲取到物流信息。

3 結(jié)語

綜上所述，一個國家的發(fā)展，離不開物流和物資的有效管理，更離不開各項工程的發(fā)展和建設(shè)，物資集約化物流管理在各項工程中的應(yīng)用，可以促使物資采購、分配等工作變得更加合理，為降低工程建設(shè)的成本提供基礎(chǔ)條件。因此，相關(guān)研究人員需要綜合我國工程建設(shè)的實際情況，制定出更加有效的管理手段，在完善企業(yè)發(fā)展的同時，為我國社會主義經(jīng)濟(jì)進(jìn)步作出一定貢獻(xiàn)。

[1]張若思,郝添翼,李蕓霄,章芳情,丁勝.生物質(zhì)電廠集約化物資管理系統(tǒng)的研究及應(yīng)用[J].計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用,2017,26(08):66-70.

[2]李飛.淺談工程項目機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管理[J].建材與裝飾,2016,(52):184-185.

[3]陳德虎.淺論建筑工程中的機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管理[J].科技視界,2015,(13):234.

[4]黃穎,林春紅.基于財務(wù)集約化理論下的供電企業(yè)資產(chǎn)管理風(fēng)險控制探究[J].華東電力,2014,42(12):2743-2746.

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1003-2177（2017）12-0020-02

紀(jì)昌彬（196 8—），男，四川資陽人，大專，研究方向：電力物資管理。