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        高?;üこ掏顿Y的管控措施

        2017-11-22 03:11:55李國成
        中華建設(shè) 2017年11期
        關(guān)鍵詞:可行性研究失控施工圖

        李國成

        高?;üこ掏顿Y的管控措施

        李國成

        教育基礎(chǔ)設(shè)施作為國家教育服務(wù)體系和國家教育能力建設(shè)的重要組成部分,是教育發(fā)展的重要基礎(chǔ),也是提升教育質(zhì)量、培養(yǎng)社會(huì)主義事業(yè)可靠接班人的基本保障?;üこ套鳛榻逃A(chǔ)設(shè)施的核心部分之一,是一項(xiàng)極其復(fù)雜的工作,也是高校風(fēng)險(xiǎn)管理的重要領(lǐng)域,受到了各高校的廣泛重視,并建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制。依據(jù)慣例,工程建設(shè)規(guī)模和工程投資控制是教育部年度基建專項(xiàng)檢查的核心內(nèi)容,也是審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察部門關(guān)注的重點(diǎn)。本文將從技術(shù)的角度,分析高?;ㄍ顿Y失控的主要原因,并研究解決投資失控問題的辦法。

        一、基建項(xiàng)目投資失控的主要原因

        1.投資估算不準(zhǔn)確

        投資估算不準(zhǔn)確主要是編制可行性研究報(bào)告時(shí)沒有經(jīng)過必要的審核程序、倉促行事、致使內(nèi)部控制失效而導(dǎo)致的。

        按照教育部的規(guī)定,投資估算以教育部批復(fù)可行性研究報(bào)告時(shí)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。各高校為了加快審批進(jìn)程,在項(xiàng)目建議書獲批后往往在最短的時(shí)間內(nèi)編制完成可行性研究報(bào)告,有的甚至在等待項(xiàng)目建議書批復(fù)的過程中開始編制可行性研究報(bào)告,一旦項(xiàng)目建議書獲批,立刻上報(bào)可行性研究報(bào)告,真正用于編制可行性研究報(bào)告的時(shí)間很短,難免有疏漏,對(duì)工程的實(shí)際情況缺乏周全的考慮,比如,建筑中有特殊要求的部分(如超凈實(shí)驗(yàn)室裝修、設(shè)備基礎(chǔ)等)、三通一平、及水、電、氣、通訊設(shè)施接入等;對(duì)裝修標(biāo)準(zhǔn)定位不準(zhǔn),裝修材料的檔次缺乏細(xì)致的考慮,這樣,投資估算的準(zhǔn)確性很難保證。

        2.設(shè)計(jì)不完善、暫定金額部分太多

        工程設(shè)計(jì)不完善時(shí),施工過程中存在很大的變化空間,這樣就會(huì)影響基建管理部門對(duì)項(xiàng)目的控制(包括投資控制),可能導(dǎo)致基建管理部門的內(nèi)部控制失效而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。

        在項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告獲得教育部批復(fù)后開始組織施工圖設(shè)計(jì),各高校往往希望項(xiàng)目獲得批復(fù)后立刻開工建設(shè),留給設(shè)計(jì)院完成施工圖的時(shí)間很短,有的甚至在施工圖沒有完成就開始組織招標(biāo),設(shè)計(jì)未完成部分以暫估價(jià)計(jì)入。這樣,一方面會(huì)造成施工圖質(zhì)量不高,容易出現(xiàn)錯(cuò)、碰、漏、缺,給項(xiàng)目投資控制帶來困難,同時(shí),以暫估價(jià)形式計(jì)入的那部分工程存在不確定因素,也容易造成投資失控。

        3.設(shè)計(jì)圖紙與工程量清單及招標(biāo)控制價(jià)沒能有機(jī)結(jié)合

        在編制工程量清單及招標(biāo)控制價(jià)過程中,設(shè)計(jì)單位與造價(jià)咨詢單位若沒有形成有效的溝通機(jī)制促使圖紙與工程量清單表達(dá)的內(nèi)容一致,存在漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)情況,則容易影響投資控制。確定招標(biāo)控制價(jià)時(shí)沒能以批復(fù)的投資估算為依據(jù)對(duì)主材、設(shè)備的檔次、型號(hào)等進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整,也會(huì)導(dǎo)致投資失控。

        4.施工中人為干擾因素多、變更隨意

        在施工中存在很多人為干擾而隨意變更時(shí),則很容易造成投資失控。

        勘察不到位造成基礎(chǔ)型式、基礎(chǔ)尺寸、埋置深度等發(fā)生變更;土方類別在清單中無法準(zhǔn)確描述而在施工中產(chǎn)生變更;設(shè)計(jì)質(zhì)量不高而存在錯(cuò)碰漏缺導(dǎo)致變更;隨意提高標(biāo)準(zhǔn)、增大規(guī)模、改變建筑結(jié)構(gòu)型式等,都會(huì)造成投資失控。

        5.結(jié)算審計(jì)失控

        結(jié)算審計(jì)是投資控制的最終環(huán)節(jié)。結(jié)算審計(jì)若失控,投資控制目標(biāo)自然難以實(shí)現(xiàn)。

        送審資料的真實(shí)性、完整性存在問題時(shí),結(jié)算審計(jì)質(zhì)量自然難以得到保證。施工單位在報(bào)送結(jié)算資料時(shí)可能會(huì)隱瞞理應(yīng)核減造價(jià)的工程資料;審計(jì)工程師職業(yè)操守出問題或業(yè)務(wù)能力不夠強(qiáng)會(huì)損害建設(shè)單位的利益;若對(duì)爭議問題處理不當(dāng)也可能造成投資失控。

        二、控制投資的措施

        1.準(zhǔn)確估算是前提

        在編制可行性研究報(bào)告時(shí)考慮要充分,不得遺漏工程實(shí)際中可能發(fā)生的問題。對(duì)現(xiàn)場情況要充分了解;對(duì)擬建成建筑內(nèi)的有關(guān)情況也需要有細(xì)致的分析,如建筑物的特殊要求(凈化實(shí)驗(yàn)室面積、特殊裝修等)、材料設(shè)備的檔次及采購的價(jià)格范圍、室內(nèi)外裝修檔次等。編制投資估算后,需經(jīng)過必要的審核程序。準(zhǔn)確的投資估算是投資控制的前提。

        2.設(shè)計(jì)質(zhì)量是基礎(chǔ)

        設(shè)計(jì)理念要先進(jìn)、概念要清晰,要能在高起點(diǎn)上考慮設(shè)計(jì)問題;需進(jìn)行初步設(shè)計(jì),對(duì)基礎(chǔ)類型、結(jié)構(gòu)方案、主要材料設(shè)備等進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析;設(shè)計(jì)圖紙要完整、各種細(xì)節(jié)的表達(dá)要清楚,各專業(yè)間要能做到無縫對(duì)接,互相不打架、無盲區(qū);出圖前需經(jīng)過嚴(yán)格的技術(shù)審核。

        可采取設(shè)計(jì)技術(shù)咨詢等措施確保工程設(shè)計(jì)的合理性;對(duì)施工圖的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核,進(jìn)一步減少圖紙中的錯(cuò)碰漏缺,以減少工程變更。工程設(shè)計(jì)質(zhì)量是投資控制的基礎(chǔ)。

        3.施工圖與預(yù)算有機(jī)統(tǒng)一是根本

        編制工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)時(shí)應(yīng)根據(jù)投資控制的要求實(shí)時(shí)調(diào)整主材和設(shè)備的品牌、類型、規(guī)格等,并對(duì)施工圖進(jìn)行實(shí)時(shí)修改。必須做到在編制工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)時(shí)與施工圖形成互動(dòng),這樣才能使工程投資得到有效控制,且能進(jìn)一步完善施工圖。

        編制工程量清單時(shí),各子目的工作內(nèi)容描述應(yīng)盡可能詳細(xì)、清晰,這樣才能更清晰地表達(dá)出需要完成的工作內(nèi)容;對(duì)于可能存在風(fēng)險(xiǎn)的子目,可以模糊處理,比如,工程勘察點(diǎn)數(shù)是有限的,不可能準(zhǔn)確描述所有點(diǎn)的土層情況,此時(shí),在工程量清單中對(duì)土層分部描述可模糊處理,避免產(chǎn)生爭議。

        4.變更控制是關(guān)鍵

        在多數(shù)情況下,投資失控的主要原因在于工程變更未得到有效控制。提高勘察、設(shè)計(jì)質(zhì)量,確保圖紙的完整性和準(zhǔn)確性;在施工過程中,盡量減少人為因素的干擾,在設(shè)計(jì)階段考慮周全以減少施工時(shí)“拍腦袋”;不得不發(fā)生工程變更時(shí),確保變更資料的真實(shí)準(zhǔn)確,不得隨意簽證,不得使量、價(jià)虛高。只有這樣,才能使工程變更得以有效控制,從而有效控制投資。

        5.結(jié)算審計(jì)是保障

        應(yīng)先審核結(jié)算資料的真實(shí)性和完整性,尤其需要重點(diǎn)審核工程變更資料;審計(jì)單位應(yīng)審核工程量是否準(zhǔn)確、定額套項(xiàng)是否正確、材料價(jià)格是否合理等。業(yè)務(wù)精干的審計(jì)隊(duì)伍、廉潔公正的審計(jì)人員是做好結(jié)算審計(jì)的基礎(chǔ),也是工程投資控制的保障。

        三、結(jié)語

        做好高?;?xiàng)目的投資控制不是一件簡單的工作,需要有效的管控措施。只有建立了完善的風(fēng)險(xiǎn)管理和投資控制體系,才能實(shí)現(xiàn)投資控制目標(biāo)。

        (作者單位:華中科技大學(xué))

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