董 芳
廣東省水利水電第三工程局有限公司
BT模式下施工企業(yè)的合同管理
董 芳
廣東省水利水電第三工程局有限公司
以高州水庫灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造首期工程BT項(xiàng)目為例,介紹案例的合同形式、類型及結(jié)構(gòu),著重分析施工企業(yè)在合同履行過程中遇到的問題及應(yīng)對措施,總結(jié)出BT模式下施工企業(yè)合同管理中需要注意的問題,為施工承包企業(yè)拓展投資BT項(xiàng)目提供一定的合同管理實(shí)證經(jīng)驗(yàn)。
BT模式;施工企業(yè);合同管理
高州水庫灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造首期工程BT項(xiàng)目位于廣東省茂名市,工程內(nèi)容包含高州水庫灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造首期工程、茂名市河?xùn)|供水改造工程和包茂高速公路茂名段跨越茂名飲用水源保護(hù)區(qū)工程(高州東干渠段和共青河段)。概算總投資約人民幣12億元,資金來源部分由市級及以上財(cái)政投資,剩下缺口部分以BT模式籌集約3.6億。建設(shè)期為三年,回購期為自工程交付后的次月一日起12年。
BT項(xiàng)目合同可以歸納為三種主要形式:完全BT合同,是指項(xiàng)目發(fā)起人通過招標(biāo)確定建設(shè)方,建設(shè)方組建項(xiàng)目公司作為建設(shè)單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目的投融資、建設(shè)與管理,項(xiàng)目建成后由業(yè)主進(jìn)行回購[1],類似于代建形式,包含了投資、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、采購、施工等絕大部分建設(shè)內(nèi)容;工程總承包BT合同,是指項(xiàng)目發(fā)起人通過招標(biāo)確定建設(shè)方,建設(shè)方在合同內(nèi)約定對工程項(xiàng)目的投資、勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工和竣工驗(yàn)收等實(shí)行全過程承包,并由業(yè)主委托指派工程監(jiān)理[2];工程施工承包BT合同,又叫施工同體型模式,是指項(xiàng)目發(fā)起人通過招標(biāo)確定建設(shè)方,由建設(shè)方設(shè)立具有法人資格的項(xiàng)目公司作為建設(shè)單位對BT項(xiàng)目進(jìn)行投融資、建設(shè)和管理[3],業(yè)主委托設(shè)計(jì)和監(jiān)理。高州水庫灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造首期工程BT項(xiàng)目合同內(nèi)容由廣東省水利電力勘測設(shè)計(jì)院、廣東省水利水電第三工程局及廣東省源天公司組成聯(lián)合體共同實(shí)施,其中廣東省水利電力勘測設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)項(xiàng)目的投融資和回購,其余兩家負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工及現(xiàn)場關(guān)系協(xié)調(diào)。另外招標(biāo)人同時(shí)委托廣東省水利電力勘測設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)。由此可見,這種合同形式屬于工程施工承包BT合同,但不同于一般的工程施工承包BT合同,業(yè)主委托的設(shè)計(jì)單位為聯(lián)合體主體單位,加強(qiáng)了施工過程中設(shè)計(jì)與施工的溝通與配合。
合同類型按計(jì)價(jià)方式可以分為:單價(jià)合同,指合同當(dāng)事人約定以工程量清單及其綜合單價(jià)進(jìn)行合同價(jià)格計(jì)算、調(diào)整和確認(rèn)的建設(shè)工程施工合同,工程量按實(shí)計(jì)算,單價(jià)在約定的范圍內(nèi)合同單價(jià)不作調(diào)整,在約定風(fēng)險(xiǎn)范圍以外的合同價(jià)格雙方可約定是夠進(jìn)行調(diào)整;總價(jià)合同,是指合同當(dāng)事人約定以施工圖、已標(biāo)價(jià)工程量清單或預(yù)算書及有關(guān)條件進(jìn)行合同價(jià)格計(jì)算、調(diào)整和確認(rèn)的建設(shè)工程施工合同,一般除業(yè)主要求的設(shè)計(jì)變更及簽證外,合同總價(jià)在約定的范圍內(nèi)合同不作調(diào)整,在約定風(fēng)險(xiǎn)范圍以外的合同價(jià)格雙方可約定是否進(jìn)行調(diào)整;成本加酬金合同,由業(yè)主向承包單位支付工程項(xiàng)目的實(shí)際成本,并按事先約定的某一種方式支付酬金的合同類型,適用于緊急工程、保密工程。
高州水庫灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造首期工程BT項(xiàng)目為綜合單價(jià)承包合同,工程量按實(shí)結(jié)算,雙方約定當(dāng)人工和主材價(jià)格出現(xiàn)變化、由于在城市中施工的水利工程定額與市政工程定額編制工程造價(jià)而產(chǎn)生價(jià)差時(shí)、當(dāng)國家部委或廣東省頒布的工程定額和計(jì)價(jià)辦法發(fā)生相應(yīng)變化時(shí)可調(diào)整合同價(jià)格。
國內(nèi)BT項(xiàng)目沒有統(tǒng)一的格式合同,鑒于本合同形式屬于“投資+施工”的工程施工承包BT形式,因此本項(xiàng)目BT合同主要由基于國家《建設(shè)工程施工合同(示范文本(GF-1999-0201)》進(jìn)行修改后的《施工合同》及其補(bǔ)充協(xié)議、雙方根據(jù)法律法規(guī)遵循公平公正原則簽訂的《BT項(xiàng)目投資建設(shè)與轉(zhuǎn)讓回購合同》組成。具體合同結(jié)構(gòu)如圖1所示。
由圖1可知,廣東省水利電力勘測設(shè)計(jì)研究院既是業(yè)主委托的設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)任務(wù)又是聯(lián)合體主體成員承擔(dān)項(xiàng)目的投融資建設(shè)及回購。即該項(xiàng)目投資、設(shè)計(jì)及施工形成一個(gè)單位主體,加強(qiáng)了設(shè)計(jì)與施工的溝通與管理。同時(shí),在施工過程中,設(shè)計(jì)單位派駐設(shè)計(jì)代表常駐工地,設(shè)計(jì)方與施工方就施工圖、設(shè)計(jì)變更交流方便,溝通及時(shí),能夠及時(shí)有效解決問題,提高項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量及成本管理水平。
本項(xiàng)目在完成初步設(shè)計(jì)圖紙及概算的基礎(chǔ)上進(jìn)行的招投標(biāo)。合同明確綜合單價(jià)的確定原則:“按照批準(zhǔn)的概算的編制水平(即采用批準(zhǔn)概算中的施工組織設(shè)計(jì)、施工方法、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)),執(zhí)行現(xiàn)行的預(yù)算定額,人工執(zhí)行廣東省水利工程預(yù)算編制規(guī)定,材料、機(jī)械的價(jià)格按工程實(shí)施前一個(gè)月《茂名工程造價(jià)信息》公布的價(jià)格。合同實(shí)施前,施工方在核準(zhǔn)的概算基礎(chǔ)上根據(jù)合同定價(jià)原則改套預(yù)算定額之后申報(bào)工程預(yù)算。茂名市投資審核中心認(rèn)為該項(xiàng)目缺乏施工圖設(shè)計(jì)文件、施工圖預(yù)算缺乏相關(guān)編制依據(jù),其核定的預(yù)算綜合單價(jià)只能作為申報(bào)進(jìn)度的依據(jù),而不能作為結(jié)算及簽訂合同的依據(jù)。據(jù)此,合同實(shí)施過程合同單價(jià)不確定,增加了施工方合同價(jià)款風(fēng)險(xiǎn)。
為減少合同價(jià)款風(fēng)險(xiǎn),施工方作出積極的應(yīng)對措施。首先,在施工過程中,積極收集保留綜合單價(jià)組價(jià)證明材料。其次,在施工圖設(shè)計(jì)完成之后,及時(shí)上報(bào)施工圖預(yù)算。最后,在施工圖預(yù)算審核過程中,積極的審核中心人員溝通,提供相關(guān)證明材料,實(shí)事求是,求得理解。如審核中心認(rèn)為臨時(shí)圍堰土袋及彩條布可以二次使用,我方提供照片并說明現(xiàn)場水位深,圍堰時(shí)間長,圍堰土袋及彩條布已經(jīng)軟化、老化,基本不能用作二次圍堰使用,最終取得理解。
實(shí)施過程中,因部分合同內(nèi)容約定不明確使我方與業(yè)主或?qū)徍酥行拇嬖谥卮蠓制?,影響工程進(jìn)度。審核中心認(rèn)為質(zhì)保金每期按10%扣除扣至最后一期,最后再返還至5%。我方指出根據(jù)國家頒布的《建設(shè)工程施工合同(示范文本(GF-1999-0201)》中“工程質(zhì)量保修金一般不超過施工合同價(jià)的3%”的精神,質(zhì)保金扣除約定應(yīng)該理解為每期按進(jìn)度付款的10%扣除,扣至簽約合同價(jià)的5%后,將不在扣除。否則造成我方資金不足,影響工程進(jìn)度,最終得到審核中心認(rèn)可。又如合同中約定當(dāng)人工和主材價(jià)格出現(xiàn)變化、由于在城市中施工的水利工程定額與市政工程定額編制工程造價(jià)而產(chǎn)生價(jià)差時(shí)、當(dāng)國家部委或廣東省頒布的工程定額和計(jì)價(jià)辦法發(fā)生相應(yīng)變化時(shí)可調(diào)整合同價(jià)格,并明確了調(diào)整的方法。但是卻沒有約定調(diào)整的時(shí)間。我方認(rèn)為調(diào)差可隨每期進(jìn)度款申報(bào)支付,但是業(yè)主認(rèn)為調(diào)差需待工程完工驗(yàn)收,結(jié)算時(shí)進(jìn)行申報(bào)支付。然而施工期間,主要材料砂、碎石市場價(jià)大幅上漲,分別平均漲至115元/m3、120元/m3,與項(xiàng)目編制預(yù)算書(申報(bào)進(jìn)度依據(jù))時(shí)采用的砂、碎石信息價(jià)58元/m3、85元/m3相比,漲幅分別達(dá)到98%及41%。價(jià)格的大幅上漲給我方帶來巨大的成本壓力,嚴(yán)重阻礙進(jìn)度的推進(jìn)。我方積極與業(yè)主溝通,帶業(yè)主了解市場情況,擺明事實(shí)困難。最終雙方達(dá)成一致:待分部工程驗(yàn)收之后,可申報(bào)支付該分部工程的調(diào)價(jià)工程款。
合同約定我方提交履約保函,同時(shí)業(yè)主也預(yù)留質(zhì)保金。2016年6月,國務(wù)院辦公廳頒布《關(guān)于清理規(guī)范工程建設(shè)領(lǐng)域保證金的通知》(國辦發(fā)[2016]49號)第四款“嚴(yán)格工程質(zhì)量保證金管理”的要求,在工程項(xiàng)目竣工前,已經(jīng)繳納履約保證金的,建設(shè)單位不得同時(shí)預(yù)留工程質(zhì)量保證金。合同約定與政策文件相矛盾。我方根據(jù)文件精神積極申報(bào)業(yè)主,與業(yè)主進(jìn)行磋商,最終業(yè)主同意退還預(yù)留的質(zhì)保金,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
2013年8月強(qiáng)臺風(fēng)“尤特”的登陸帶來本項(xiàng)目所在地區(qū)長時(shí)間強(qiáng)降雨、山洪暴發(fā)、洪水肆虐,導(dǎo)致本工程多個(gè)渠道、多個(gè)地段的擋土墻、排水溝、路緣石及施工道路等被水毀。面對強(qiáng)臺風(fēng)帶來的巨大損失,我方積極收集關(guān)于強(qiáng)臺風(fēng)路徑、降雨雨量、雨量過程的信息及部分現(xiàn)場損毀情況圖片等證明材料,及時(shí)向監(jiān)理和業(yè)主匯報(bào)損毀情況,提供損毀工程項(xiàng)目清單、損毀估算表及其相關(guān)證明資料。因強(qiáng)臺風(fēng)屬于不可抗力,業(yè)主同意根據(jù)合同補(bǔ)償我方損失,但雙方就損毀工程項(xiàng)目如何計(jì)量的問題上存在分歧。業(yè)主不同意我方最初提出的簽證形式確認(rèn)工程量,幾經(jīng)磋商,雙方最終協(xié)商有設(shè)計(jì)、業(yè)主、監(jiān)理、施工方四方在現(xiàn)場確認(rèn)后,再由設(shè)計(jì)單位出設(shè)計(jì)變更通知單,根據(jù)變更通知單進(jìn)行計(jì)量。
作好投資項(xiàng)目的選擇是避免投資失敗,保證項(xiàng)目順利建設(shè)、獲得收益至關(guān)重要起著決定性作用的工作。選擇投資項(xiàng)目時(shí)需要注意以下幾點(diǎn):選擇政府財(cái)力足、回購力強(qiáng)的投資區(qū)域或行業(yè);優(yōu)先選擇有良好合作基礎(chǔ)的區(qū)域和業(yè)主單位;認(rèn)真分析政府制定的BT、PPP等項(xiàng)目的運(yùn)行管理制度和政策文件,提供項(xiàng)目可行性評估的準(zhǔn)確性;結(jié)合自身企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃對自身競爭優(yōu)勢與投資能力評估。
項(xiàng)目根據(jù)自身的特點(diǎn)找到適合的合同類型,是保證成本風(fēng)險(xiǎn)合理分擔(dān),項(xiàng)目能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵。
運(yùn)用Tumer and Simister完善的合同選擇模型對本項(xiàng)目進(jìn)行分析:首先發(fā)起人前期對本項(xiàng)目進(jìn)行了勘察設(shè)計(jì),列明項(xiàng)目性質(zhì)和規(guī)模合同,即本項(xiàng)目是明確定義的,不確定性低;其次,高州水庫灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造首期工程渠道設(shè)計(jì)總長度153.312km,途徑茂名市、高州市、從化市等多個(gè)區(qū)域,涉及的人物眾多,周邊環(huán)境復(fù)雜,位置復(fù)雜;再者,該項(xiàng)目過程不確定性底,該項(xiàng)目技術(shù)難度一般,初步設(shè)計(jì)及概算已經(jīng)明確、同時(shí)設(shè)計(jì)與施工能在現(xiàn)場及時(shí)溝通解決問題,項(xiàng)目的過程可控性高;最后,項(xiàng)目業(yè)主對項(xiàng)目只是授權(quán)建設(shè)及回購,具體投資與施工有建設(shè)方承擔(dān),業(yè)主的支持力度底。通過理論分析,可以看出案例的產(chǎn)品不確定性低、過程不確定性低、位置復(fù)雜,業(yè)主支持力度低,適合單價(jià)合同。
另外實(shí)踐也證明,可調(diào)單價(jià)合同能夠合理分擔(dān)了雙方風(fēng)險(xiǎn),適合本項(xiàng)目。在合同施工期間,廣東省頒布的計(jì)價(jià)辦法對人工進(jìn)行了大幅調(diào)整(根據(jù)計(jì)價(jià)辦法項(xiàng)目人工單價(jià)可由原來的29.09元/工日調(diào)至50.21元/工日),同時(shí)增列了安全生產(chǎn)、文明施工措施費(fèi)。并且頒布了補(bǔ)充定額,其中補(bǔ)充的“渠道混凝土襯砌厚度8cm”適用于本項(xiàng)目厚度,套用補(bǔ)充定額之后該子目可增加47元/m3。新的計(jì)價(jià)辦法及補(bǔ)充定額能夠更合理的體現(xiàn)施工效率及預(yù)算成本,合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
因合同內(nèi)容不夠明確(如本項(xiàng)目質(zhì)保金扣回方式及調(diào)差時(shí)間約定不明確),往往導(dǎo)致雙方存在很大分歧,由此引起停工及費(fèi)用的增加。為盡量避免不必要的爭議,減少合同風(fēng)險(xiǎn),在合同簽訂談判及磋商過程中,合同內(nèi)容應(yīng)注意具體細(xì)化、明確與完善,關(guān)鍵條款應(yīng)具有可執(zhí)行性,可操作性。
只有做好履約過程中合同規(guī)范化管理,才能夠保證合同相關(guān)條款落實(shí)到位,規(guī)避合同管理漏洞,減少合同履約風(fēng)險(xiǎn)。做好合同規(guī)范化管理主要注意一下幾方面:首先,實(shí)施合同交底制度,向項(xiàng)目的主要管理人員全面介紹合同內(nèi)容及強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵合同條款。加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員合同意識、提高合同管理參與度,以便現(xiàn)場管理人員能夠及時(shí)收集及提供第一手的證明材料。
其次,隨時(shí)關(guān)注政策變化,認(rèn)真執(zhí)行合同約定的變更、索賠條款,并及時(shí)得到項(xiàng)目相關(guān)方的確認(rèn),保證項(xiàng)目收益損失減少到最低甚至成為創(chuàng)收的重要內(nèi)容。最后實(shí)行合同履約評價(jià)制度,合同部門定期對合同履行的具體情況進(jìn)行分析評估,對發(fā)現(xiàn)的合同履行中存在的不足,及時(shí)加以改進(jìn)。
目前通過BT、PPP等引入民間資本建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施的投資模式將會是政府進(jìn)行基礎(chǔ)建設(shè)的主要模式。施工企業(yè)承包企業(yè)要得以順利發(fā)展,就必須順應(yīng)市場形式,改變經(jīng)營思路。本文通過介紹BT模式的合同形式、類型及結(jié)構(gòu),分析案例合同履行中遇到的問題及應(yīng)對措施,總結(jié)BT模式下施工企業(yè)合同管理經(jīng)驗(yàn),為施工企業(yè)承包企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,順應(yīng)市場提供了一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
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10.16767/j.cnki.10-1213/tu.2017.12.112
董芳(1986年出生)性別:女民族:漢族籍貫:江西贛州職稱:建筑工程管理中級學(xué)歷:研究生研究方向:工程管理。