周欣

摘要：公文的寫作是從事辦公室工作最為重要的內(nèi)容之一，公務(wù)文書是一個單位推行有效管理最為重要的手段。作為一名文秘人員，其在公文寫作方面水平的高低將會直接影響到企業(yè)當(dāng)中各種工作是否能夠順利進(jìn)行，繼而影響到企業(yè)的宣傳形象。本文主要就四個方面分析了企業(yè)文秘人員怎樣提升公文寫作水平。

關(guān)鍵詞：文秘；公文寫作；寫作水平

公文主要可以分成公務(wù)文書以及私人文書這兩個組成部分，本文當(dāng)中所提及的公文主要是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及其它社會團(tuán)體所應(yīng)用的文書，其中主要包含“黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例”內(nèi)容中所規(guī)定的十五種公文，其中還包括報告和總結(jié)等。公文除了需要具備程序性、權(quán)威性以及規(guī)范性等特點之外，最為主要的是發(fā)揮出推動和指導(dǎo)工作以及處理問題的作用。在寫作實踐當(dāng)中，經(jīng)常會出現(xiàn)立意不明和文字平庸等問題，導(dǎo)致文章當(dāng)中的內(nèi)容無法跟實際要求相符，在返工的時候不僅費時費力，還會給領(lǐng)導(dǎo)的正常工作形成阻礙。想要切實對以上所提及的問題做出良好的解決，繼而提升自身的公文寫作水準(zhǔn)，保證文稿具有較高的質(zhì)量，應(yīng)該主要從以下四方面來入手：

一、意圖領(lǐng)會

作為一名文秘工作人員，在開始公文寫作之前，必須要對上級文件、工作的實際狀況以及領(lǐng)導(dǎo)的意圖等加以切實的掌握，才可以實現(xiàn)言語的精準(zhǔn)，繼而寫做出質(zhì)量更高的文稿。而其中最為重要的是一定要對領(lǐng)導(dǎo)的實際意圖加以充分的領(lǐng)悟，這也是文稿寫作之后能夠成功與否的關(guān)鍵。在日常工作當(dāng)中，需要用心的對領(lǐng)導(dǎo)講話的各種資料進(jìn)行收集，利用起所有能夠利用的機(jī)會以及場合，對領(lǐng)導(dǎo)實際的意圖做出多角度和多渠道的理解，對其中所蘊含的精神意義加以細(xì)致的揣摩。只有做到這些，才能夠在文章寫作的過程當(dāng)中明確寫作的具體方向、目的以及主題。與此同時，需要抓住機(jī)會積極跟領(lǐng)導(dǎo)之間做出思想和工作方面的溝通，在溝通的過程當(dāng)中對領(lǐng)導(dǎo)心中的想法加以把握，明確他的關(guān)注點。文秘人員也應(yīng)該學(xué)會換位思考，主動地融入到角色當(dāng)中，善于從領(lǐng)導(dǎo)的角度對各種工作做出全面性的思考，繼而在寫作上體現(xiàn)出跟領(lǐng)導(dǎo)想法的不謀而合。

二、素材積累

公務(wù)公文的寫作，在有的時候會顯得非常的緊迫，不會容許文秘人員作出足夠的緩沖，沒有足夠的準(zhǔn)備時間?；谶@樣的情況，需要在平時的工作當(dāng)中對各種寫作素材進(jìn)行搜集和積累，繼而在關(guān)鍵的時候走出困局。而除了要對單位領(lǐng)導(dǎo)的真實意圖加以了解之外，應(yīng)該對一些政治理論和國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時學(xué)習(xí)所處行業(yè)相關(guān)的一些法律法規(guī)和方針政策，尤其是要弄清單位在業(yè)務(wù)開展方面的實際情況，以及存在的問題和發(fā)展的具體趨勢。隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，要多加學(xué)習(xí)以及積累新觀點和新詞匯，繼而在素材的積累上顯示出自己業(yè)務(wù)的深度和廣度。只有做到這些，才能夠?qū)懽鞒鲑|(zhì)量更高的文稿。

三、文體熟悉

公務(wù)文書在種類上是非常廣泛的，不僅包含“黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例”當(dāng)中所明確的法定文書，還有事務(wù)性文書，而不同公務(wù)文書在文體方面的要求也不盡相同。請示和報告之類的文書主要是側(cè)重敘述，而通知和公告等則主要是注重說明，總結(jié)和講話稿類型的文書基本上都是采用夾敘夾議的這種表達(dá)形式。而從內(nèi)容布局方面來講，公告主要是由公告與事項這兩部分組成，請示需要依據(jù)原因、事項和要求、結(jié)束語這三個部分組成，總結(jié)當(dāng)中包含做法和成績、經(jīng)驗和體會、下一步打算等。要是不能對公務(wù)文書具體的寫作方法加以正確的區(qū)分和掌握，就算是所積累的各種素材再豐富，也不能出色的完成稿件寫作任務(wù)。如果出現(xiàn)了文體使用方面問題而導(dǎo)致的退稿，不但會多耗費時間和精力，還非?？赡軙?dǎo)致對領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的嚴(yán)重影響。

四、筆頭錘煉

公文的語言一般屬于應(yīng)用語體，有著莊重、嚴(yán)謹(jǐn)以及準(zhǔn)確等特征，而與此同時，文秘人員應(yīng)該做到積極創(chuàng)新，跟目前時代發(fā)展的步調(diào)保持一致。想要提升自己的文字寫作能力，是沒有任何的簡便方法可以使用的，只有真正的下苦功夫，多練多寫才行，只有經(jīng)過長期實踐當(dāng)中的磨練，才能夠真正的做到下筆有神。

一篇優(yōu)秀的公文稿件，說它是寫出來的，還不如說它是改出來的。在一片文章首次寫作完成之后，需要判斷其當(dāng)中的內(nèi)容是否能夠與國家相關(guān)的法律法規(guī)以及方針政策相符合，在實際內(nèi)容上是否具有完整性、真實性，條理是否足夠清晰，有沒有良好的可操作性和思想性，其中詞語的應(yīng)用是否能夠符合語法的相關(guān)規(guī)則，表達(dá)的意思明了與否，能不能符合公文寫作在程序以及各式方面的要求。在經(jīng)過了朗讀之后做出修改，應(yīng)該沉下自己的內(nèi)心多通讀幾遍，在時間允許的范圍之內(nèi)對其加以充分的推敲，直至將公文稿件修改成自己足夠滿意的狀態(tài)為止。在平時，可以把自己寫作初稿跟領(lǐng)導(dǎo)修改之后最終的定稿之間做出細(xì)致的比較，細(xì)致的考慮一下為什么會出現(xiàn)這樣的修改，在修改之后好在那里，總結(jié)其中的方法，對公文寫作的規(guī)律加以良好的把握。除了自己需要常加練習(xí)、勤于修改以外，需要經(jīng)?？偨Y(jié)，敢于向其他人虛心請教，通過這樣的方式，讓自身的思想逐漸趨于成熟，使得公文寫作顯得更加的規(guī)范，語言應(yīng)用也更加優(yōu)美，繼而讓自己的寫作水平在大量的積累之下形成質(zhì)的飛躍。

五、結(jié)束語

總而言之，公文的寫作水平對于一名文秘人員來講是至關(guān)重要的，不僅會直接影響到領(lǐng)導(dǎo)的工作，也會影響到自己未來的前途。而文秘人員若想具備更為良好的公文寫作能力，繼而保證文稿的質(zhì)量，一定要在意圖領(lǐng)會、情況掌握以及問題熟悉等方面苦下功夫，做到多學(xué)、多練、多改。繼而切實提升自己的公文文稿寫作能力，給領(lǐng)導(dǎo)提供出更為完美的文稿，促進(jìn)單位今后健康的發(fā)展，讓自己成為一名不可或缺的人。

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（作者單位：北京石油機(jī)械廠）