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        論機關(guān)事務(wù)單位后勤保障管理重要性

        2017-11-20 11:13:46劉必奎
        企業(yè)文化·下旬刊 2017年10期
        關(guān)鍵詞:后勤保障后勤工作后勤

        劉必奎

        摘要:后勤保障管理是每個企事業(yè)單位維持正常運行依法行政的重要基礎(chǔ)內(nèi)容,優(yōu)質(zhì)高效的后勤管理可以使職工隊伍穩(wěn)定,工作秩序規(guī)范,日常生活安定,從而確保單位內(nèi)部保持一個安定團結(jié)積極上進的穩(wěn)妥局面。

        關(guān)鍵詞:后勤保障;管理

        一、后勤保障管理的意義

        機關(guān)事務(wù)單位后勤管理是通過一系列的管理方法和活動,使后勤人員能明白自己的工作職責(zé)和內(nèi)容,如何做好后勤管理工作。后勤保障管理既是一項行政工作,又是一項經(jīng)濟和服務(wù)的工作。作為機關(guān)事務(wù)人員,我們要正確理解和認(rèn)識后勤保障管理在單位行政管理中的重要作用,調(diào)動每個后勤管理人員的服務(wù)意識,為單位行政職能的實施提供保障服務(wù),使職工隊伍穩(wěn)定,工作秩序規(guī)范,日常生活安定,從而確保單位內(nèi)部保持一個安定團結(jié)積極上進的穩(wěn)妥局面。同時,在后勤的保障管理中,要堅定社會主義核心價值觀的政治方向,堅持執(zhí)行黨的各項政策和方針,堅守全心全意為人民服務(wù)的宗旨,在任何時候都不能有動搖。后勤保障管理也具有自然科學(xué)性和社會屬性,具有鮮明的階級性和共同性,對于社會上一些好的后勤保障管理制度和方法,我們可以借鑒和學(xué)習(xí),也要不斷總結(jié)和運用自己的成功經(jīng)驗,使后勤保障工作做得更好。

        二、機關(guān)事務(wù)單位后勤保障管理的職責(zé)內(nèi)容

        機關(guān)事務(wù)單位后勤保障管理從大的方面講主要有管理和服務(wù)兩個方面的大的職能。管理是指確保后勤管理能按本單位的行政職能活動規(guī)律科學(xué)、規(guī)范組織實施后勤管理工作,做到精細(xì)化高效管理。服務(wù)是指能充分利用好人的積極性主管職能,推動社會主義生產(chǎn)關(guān)系發(fā)展,實現(xiàn)后勤管理科學(xué)化,后勤服務(wù)社會化,堅持服務(wù)為重點。機關(guān)事務(wù)單位后勤保障管理的內(nèi)容也是十分豐富的,后勤保障管理包括財務(wù)資金管理、固定資產(chǎn)管理、設(shè)備維修管理、食堂服務(wù)管理、用車管理、客戶接待服務(wù)管理等,以及后勤服務(wù)經(jīng)營實體管理。后勤保障管理工作繁重,任務(wù)多,涉及面廣,內(nèi)外關(guān)系多,是具有復(fù)雜性的大“后勤”工作,這就要求后勤保障管理人員必須掌握必備的后勤管理知識,比如水電知識、車輛知識、會計知識等和專項技能,并且能用現(xiàn)代化的后勤管理手段和方法進行后勤保障管理。

        三、機關(guān)事務(wù)單位后勤保障管理的特點分析

        (一)后勤保障管理具有很強的社會性

        后勤保障管理的大部分內(nèi)容是需要社會供給的,無論是會議保障、車輛保障、吃飯住宿都要受到社會環(huán)境的影響和制約,雖然現(xiàn)在不少項目已實現(xiàn)社會化企業(yè)管理,但后勤的很大部分還需要社會來提供,社會是機關(guān)事業(yè)單位后勤工作的總后勤。隨著社會的進步后勤服務(wù)社會化遲早要實現(xiàn),但目前這樣狀況還要延續(xù)一段時間,作為后勤保障管理人員還應(yīng)該合理運用各種社會上的資源為本單位的后勤服務(wù)工作提供保障。

        (二)后勤保障管理的服務(wù)性

        服務(wù)是后勤保障管理工作的全部意義所在,后勤工作是事業(yè)單位行政職能工作進行直接體現(xiàn),勤保障管理工作是行政工作,又是經(jīng)濟工作。單位的日常行政活動是一個規(guī)范的系統(tǒng)職能活動,具有較強的組織性和紀(jì)律性,后勤保障工作是這系列行政職能活動的物資條件保證,后勤工作就是提供基礎(chǔ)和前提的工作,后勤工作的實質(zhì)是通過市場經(jīng)濟手段對后勤資源進行高效的配置,也包括分配、勞務(wù)、交換和消費四個方面的內(nèi)容,后勤工作的重要內(nèi)容是經(jīng)濟核算,后勤工作有時會受到物價、天氣和政策因素的影響。

        (三)后勤保障管理的復(fù)雜性

        在目前的社會形勢下,后勤管理不僅有縱向聯(lián)系還有橫向聯(lián)系,既要服務(wù)于單位的行政職能工作,又要服務(wù)于日常運營管理工作,還關(guān)系到每個職工的切身利益,不僅涉及到人,而且涉及到財、物、時間和空間。后勤保障管理部門都必須按照黨和國家既定的方針、政策、法令、法規(guī)辦事,具有較強的政策性,任何機關(guān)事務(wù)人員都決不能隨意而行違法政策。機關(guān)事務(wù)單位后勤保障管理的大量工作最終是為廣大人民群眾服務(wù)的,必須時刻接受群眾的監(jiān)督。搞好后勤保障管理最重要的是要有為人民服務(wù)的意識境界,走群眾路線做好后勤保障管理工作。

        四、機關(guān)事務(wù)單位后勤保障管理高效運行成效

        (一)后勤保障管理的高效運行可以為單位行政職能活動提供持續(xù)穩(wěn)定的物質(zhì)保障

        日常行政職能活動需要的條件設(shè)施,需要后勤部門事先安排好,是由后勤保障管理的基本職能決定的,單位日常行政事務(wù)正常開展需要一系列的物資和人力來進行支撐,缺少一個環(huán)節(jié),差了一件物資都可能影響到正常的行政活動。后勤保障工作也是窗口工作,搞好了領(lǐng)導(dǎo)滿意群眾滿意,因此作為窗口的后勤部門廉潔工作也很重要。

        (二)后勤保障管理的高效運行可以促進單位行政職能工作效率的提高

        一切管理的作用在于發(fā)掘潛力提高效率,后勤物資充足而管理不到位會使后勤管理成效大打折扣,科學(xué)合理的后勤管理可以提高管理效率。后勤管理權(quán)責(zé)清晰,人員分工明確,物資調(diào)度規(guī)劃合理,各種賬目清晰明了專人專管,進賬出賬使用有一套規(guī)范的流程和保障制度。這樣下來,既能保證物盡其用的高利用率,也能充分調(diào)到員工的積極性,確保后勤工作高效運轉(zhuǎn)。

        (三)后勤保障管理的高效運行可以穩(wěn)定職工隊伍和生活秩序

        后勤工作與單位職工的日常工作生活息息相關(guān),職工的衣食住行都與后勤保障工作息息相關(guān),后勤保障工作搞好了就可以為員工提供周到的服務(wù)、優(yōu)良的工作環(huán)境、高效的后勤服務(wù),這樣職工的后顧之憂沒有了,就更能全心全意的全身心的投入到日常的工作當(dāng)中去了,職工的積極積極性主觀能動性就得以發(fā)揮,進而就會專心鉆研自己的業(yè)務(wù)能力,努力提高為人民服務(wù)的水平,這樣單位的行政服務(wù)職能就得到較好的體現(xiàn)。

        參考文獻:

        [1]譚保恒.完善機關(guān)后勤保障服務(wù)改革促進機關(guān)事務(wù)管理[J].低碳世界,2017(05):134-135.

        [2]董志勇.加快機關(guān)后勤保障服務(wù)改革 推進機關(guān)事務(wù)管理的規(guī)范運行[J].經(jīng)濟師,2009(08):290.

        [3]王亞力.積極推進行政事業(yè)單位服務(wù)外包工作[J].中國機關(guān)后勤,2009(04):28+42.

        (作者單位:鹽城市科學(xué)技術(shù)協(xié)會)

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