何愛玲

摘 要：圖書館是圖書的管理場所，是進(jìn)行學(xué)術(shù)研究、開展各類圖書活動的平臺。院校圖書館的采編工作是圖書館工作的核心和基礎(chǔ)，對于圖書館各項(xiàng)職能的發(fā)揮有著重要的作用。為了適應(yīng)任職教育這個(gè)大環(huán)境，使圖書館更好地服務(wù)于讀者，本文結(jié)合圖書采編工作中的實(shí)際情況，分析了圖書采編工作所存在的問題，并提出了建議。

關(guān)鍵詞：院校圖書館；采編

隨著院校教學(xué)改革的發(fā)展，院校的培養(yǎng)目標(biāo)由學(xué)歷教育轉(zhuǎn)向任職教育，這對于圖書館館藏資源建設(shè)、館藏布局、服務(wù)模式和服務(wù)質(zhì)量等都提出了新的要求。院校圖書館的采編工作是圖書館資源建設(shè)的源頭，是圖書館工作的基礎(chǔ)，其優(yōu)劣和成效直接影響著圖書館各項(xiàng)職能的發(fā)揮。

1 圖書采訪工作中存在的問題

1.圖書信息獲取渠道不暢

由于圖書出版信息分散度越來越大，一些書目信息對我國圖書文獻(xiàn)出版信息的覆蓋率大幅下降，同時(shí)也有些書商出于商業(yè)目的，選擇性地提供書目信息，種種原因?qū)е铝舜罅恐匾膱D書信息、出版信息游離于這些書目信息之外，造成了圖書館采購工作中漏購現(xiàn)象嚴(yán)重，大量符合讀者需求的圖書被排除在圖書館采購對象之外，降低了有限資金的利用率，也使圖書館圖書的有效性和利用率大打折扣，降低了圖書館的服務(wù)水平。

2.圖書相關(guān)信息不全

由于有些書目對圖書內(nèi)容的介紹極其簡單甚至沒有，缺乏必要的相關(guān)信息，沒有可供參考的有用信息，圖書信息內(nèi)容難以把握，從而給圖書采訪人員判斷選擇上帶來極大不便，時(shí)常會發(fā)生誤購現(xiàn)象，有可能采購到的圖書和所期望的相差甚遠(yuǎn)。

3.圖書采購周期過長

從圖書預(yù)定到圖書與讀者見面，周期很長，中間要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)，如挑選圖書、制定征訂目錄、采購圖書、驗(yàn)收、結(jié)算、編目加工、上架等等。大多數(shù)情況下圖書從預(yù)定到正常流通，其周期都較長，這樣就導(dǎo)致許多急需圖書的讀者不能及時(shí)滿足需求。

4.圖書采購過程中過分依賴于采訪人員的經(jīng)驗(yàn)

院校圖書館圖書采購主要依靠圖書館采訪人員，采訪人員雖有一定的專業(yè)知識背景，對本院校的專業(yè)設(shè)置也比較了解，但對于各個(gè)專業(yè)所需圖書的了解肯定遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如專家教授，只能憑借個(gè)人對課程設(shè)置的理解以及以往的采購經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行挑選，這樣就導(dǎo)致采選的圖書適用度上大打折扣。

5.現(xiàn)場采購的不確定性較強(qiáng)

現(xiàn)場采購是指圖書采訪人員參加各種圖書展銷會、館配會或者直接到書店、圖書批銷中心等場所采選圖書?，F(xiàn)場采購能夠直觀鑒別圖書質(zhì)量、內(nèi)容，可以較全面地采選到最新的圖書，但是，無法現(xiàn)場查重，采訪人員只能憑經(jīng)驗(yàn)、憑記憶甄選，而且圖書展銷會、館配會等是周期性的，不是經(jīng)常性的，采訪人員也不可能長期外出采購圖書。所以，現(xiàn)場采購的方式無法滿足圖書館長期的、大量的圖書需求，只能配合使用。

6.網(wǎng)絡(luò)采購不成熟

網(wǎng)絡(luò)采購是指圖書采訪人員通過互聯(lián)網(wǎng)查詢、檢索、下載網(wǎng)上的書目信息，然后根據(jù)自己的需要在網(wǎng)上完成收集、整理、訂購、支付的過程。網(wǎng)絡(luò)平臺上信息涵蓋量大，可選擇途徑多，能夠采購到一些貨源緊張、較難采購的圖書，可以很好地對其他采購模式進(jìn)行一些補(bǔ)充。但目前我國電子商務(wù)還不是很成熟，信用制度不夠完善，書款支付及圖書配送等都不是很健全。院校圖書館一般都是先采購圖書，然后憑借采購發(fā)票到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷才能支付款項(xiàng)，但網(wǎng)上書店一般需要先支付圖書款，再發(fā)貨，在信用度還沒完全建立的情況下，這個(gè)矛盾很難解決。

2 圖書編目工作的現(xiàn)狀及存在問題

編目工作是圖書館一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)的工作，目前我館采用金盤系統(tǒng)對圖書、精裝書、電子資源、期刊等進(jìn)行預(yù)訂編目典藏，再將圖書上架，呈現(xiàn)給讀者。編目工作人員對文獻(xiàn)的加工著錄，給其他部門工作的開展提供了源泉，也為讀者檢索文獻(xiàn)提供了依據(jù)。我館目前的圖書編目工作是由編目工作人員進(jìn)行原編，一個(gè)人做完從圖書驗(yàn)收到典藏的所有流程，每個(gè)人的工作標(biāo)可能準(zhǔn)略有差別，導(dǎo)致著錄圖書參差不齊，同時(shí)工作流程中有什么問題和錯誤也沒辦法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改正。另外，編目工作人員進(jìn)行更換，由于個(gè)人理解的偏差，使得有些分類號不統(tǒng)一，在查重時(shí)如果圖書版本一樣，原則上是要編入已有的分類號和書次號的，但是之前的分類號又存在錯誤或者新版本的《圖書分類法》里又有了新的分類規(guī)定，這樣就會產(chǎn)生前后矛盾。

3 圖書館采編工作的建議

1.采訪工作

在任職教育環(huán)境下，為了保證館藏資源的質(zhì)量，對圖書學(xué)科性、專業(yè)性將有更高層次要求。因此，圖書館應(yīng)建立健全的學(xué)科專業(yè)館員制度，由圖書館館員擔(dān)任，經(jīng)常性地主動與對口服務(wù)教研室聯(lián)系，多向?qū)＜医淌谡埥瘫緦I(yè)所需教學(xué)參考用書情況，通過網(wǎng)上聯(lián)系、電話推送及上門服務(wù)等多種途徑，搜集教研室教學(xué)科研對圖書信息資源的需求情況，審核整理后匯總到采訪人員處，這樣能夠保障采購的圖書專業(yè)針對性更強(qiáng)。同時(shí)，應(yīng)建立讀者意見反饋和館藏資源建設(shè)互動機(jī)制，多聽取讀者的意見，讓讀者充分參與到館藏資源建設(shè)中來。建立圖書薦購長效機(jī)制，提倡讀者薦購圖書，根據(jù)薦購意見、流通統(tǒng)計(jì)和館藏情況，制定征訂計(jì)劃。結(jié)合館藏特色，定期公布圖書擬定目錄，集思廣益，不斷提高采購圖書的有效性，完善館藏結(jié)構(gòu)。對于圖書采購可以按多種途徑不同方式，優(yōu)化采購模式，合理分配預(yù)算指標(biāo)，以達(dá)到有效使用經(jīng)費(fèi)的目的。

2.編目工作

編目工作應(yīng)加強(qiáng)編目流程管理，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，加大檢查監(jiān)督力度。編目人員在進(jìn)行編目工作的過程中，要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范整理每一本書，精益求精的編好每本書的數(shù)據(jù)，做到圖書管理標(biāo)準(zhǔn)化，著錄詳略得當(dāng)，分類準(zhǔn)確無誤。要加大監(jiān)督力度，可以每個(gè)人分擔(dān)其中一部分工作，進(jìn)行流水作業(yè)，這樣可以互相監(jiān)督，尋找差錯，及時(shí)校正。編目工作人員應(yīng)通過各種學(xué)習(xí)的途徑，不斷提高自身的文化素養(yǎng)和專業(yè)業(yè)務(wù)能力。只有通過不斷的學(xué)習(xí)和接受教育，補(bǔ)充新知識，掌握新技能，在自己工作中努力地邊學(xué)邊干，才能用最新知識武裝自己；參加學(xué)術(shù)交流，參觀一流圖書館，學(xué)習(xí)其先進(jìn)和更完善的經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用到自己的業(yè)務(wù)工作中來；參加圖書情報(bào)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)，還要對編目人員加大專業(yè)培訓(xùn)力度，使得編目人員對本職崗位的知識得到深化和鉆研，也使其能更好地勝任本職工作。

總之，在任職教育環(huán)境下，圖書館采編工作應(yīng)以本院校教學(xué)科研的需求為主線，合理地優(yōu)化采訪工作，不斷提高采訪人員的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)一步地提高工作的有效性、規(guī)范性，完善館藏結(jié)構(gòu)，滿足讀者需求，為圖書館的整體發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。endprint