摘 要：在反映科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新中，科技檔案作為一項(xiàng)重要的文件資料，并發(fā)揮著積極效用。研究了大數(shù)據(jù)時(shí)代的今天，建設(shè)和利用科技檔案數(shù)據(jù)資源中的問(wèn)題，并提出了解決這些問(wèn)題的對(duì)策，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)行業(yè)帶來(lái)一定借鑒作用。

關(guān)鍵詞：科技檔案；檔案建設(shè)與利用；知識(shí)庫(kù)

在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展中，科學(xué)技術(shù)發(fā)揮著不可代替的作用?？蒲泄ぷ髂芰Υ碇硞€(gè)單位的實(shí)力。近些年來(lái)，隨著我國(guó)出臺(tái)了很多部創(chuàng)新型國(guó)家建設(shè)的政策，制定了推行科技規(guī)劃計(jì)劃?？茖W(xué)技術(shù)投入處于持續(xù)穩(wěn)步提高中，激勵(lì)創(chuàng)新政策法律體系也處于穩(wěn)步健全中，國(guó)家創(chuàng)新體系建設(shè)在不斷促進(jìn)，為科技創(chuàng)新?tīng)I(yíng)造了良好的、和諧的氣氛，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中，科技創(chuàng)新發(fā)揮了巨大現(xiàn)實(shí)效用。

1 科技檔案工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代下面臨的挑戰(zhàn)與發(fā)展機(jī)遇

以前的科技檔案管理形式過(guò)于單一，傳播形式只是以圖片以及文字為主，缺乏先進(jìn)性與時(shí)代性，人們很難對(duì)新信息及時(shí)了解，社會(huì)需求者也沒(méi)有積極參與其中?？萍紮n案信息傳播速度也很低，難以與新媒體中傳播信息速度相提并論。雖然在促進(jìn)社會(huì)信息化發(fā)展中，科技檔案工作也開(kāi)始與時(shí)俱進(jìn)，有關(guān)機(jī)構(gòu)也開(kāi)始大力建設(shè)信息化科技檔案，但還是沒(méi)有緊隨新媒體技術(shù)發(fā)展腳步?？萍紮n案應(yīng)用還是有很大局限，社會(huì)需求者缺乏強(qiáng)烈的科技檔案管理意識(shí)，科研單位利用檔案水平不高。同時(shí)，科技檔案管理方式以及運(yùn)行方式還是很單一化的，而想要改變這些現(xiàn)狀，就需要積極引進(jìn)更多的技術(shù)方式，喂喲利用新理念與新技術(shù)，才能夠?qū)σ郧翱萍紮n案管理中的不足積極完善，才能夠促進(jìn)我國(guó)科技檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程和發(fā)展。

2 科技檔案管理的幾點(diǎn)要求

一般狀況下，管理人員在管理科技成果檔案中應(yīng)做好幾點(diǎn)工作：第一，價(jià)值，管理人員應(yīng)記錄好在案科技成果所具有的價(jià)值性，可以促進(jìn)生產(chǎn)資料的經(jīng)濟(jì)化，從而為我國(guó)科技事業(yè)發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)；第二，擴(kuò)充，管理人員應(yīng)有發(fā)展的眼光，對(duì)檔案儲(chǔ)備及時(shí)增加，擴(kuò)充檔案信息量，為科技事業(yè)單位發(fā)展添加更多的財(cái)富，創(chuàng)造更多的效益；第三，檔案工作人員應(yīng)真實(shí)的、及時(shí)的記錄好客觀實(shí)踐結(jié)果，避免在信息數(shù)據(jù)中有不詳?shù)膬?nèi)容；第四，在檔案管理中，應(yīng)注重使用靜態(tài)的資料信息，在具體管理中，應(yīng)注重應(yīng)用好檔案信息，確保與經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求相符，發(fā)揮檔案的最大化價(jià)值。

3 建設(shè)科技檔案數(shù)據(jù)知識(shí)庫(kù)的現(xiàn)狀

當(dāng)前，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為我們?nèi)粘Ｉ钆c工作中不可缺少的一部分。隨著硬件成本的降低，并獲取數(shù)據(jù)信息技術(shù)手段的日益增多，構(gòu)建行業(yè)大數(shù)據(jù)已經(jīng)受到了人們普遍重視，所以我國(guó)各大行業(yè)都注重建設(shè)和積累數(shù)據(jù)資源?？萍紮n案中有很多種資源信息，其是尤為關(guān)鍵的科技信息資源。整合大檔案數(shù)字資源還處于初步時(shí)期，還有很多工作不到位，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到大數(shù)據(jù)時(shí)代的具體要求。另外，我國(guó)檔案管理人員普遍管理素養(yǎng)低、專業(yè)技能低，缺乏檔案管理服務(wù)意識(shí)，這樣的現(xiàn)狀也極大的阻礙了科技檔案管理工作的順利進(jìn)行。檔案的價(jià)值是在利用中才能夠體現(xiàn)的，若是不能利用檔案，其就會(huì)失去原本的價(jià)值，也很難發(fā)揮其原有的效用，所以如何才能充分利用檔案資源，這是我國(guó)各大檔案信息管理者需要重點(diǎn)分析的問(wèn)題。以前利用檔案載體信息資源通常是以咨詢館內(nèi)人員、檔案復(fù)制本等形式來(lái)進(jìn)行的。所以，在檔案搜集不完善的情況下，對(duì)檔案信息缺乏規(guī)范化與具體化的管理，在利用科技檔案資源中還處于摸索階段。另外，檔案是長(zhǎng)時(shí)間保留下來(lái)的，很難提供利用與檢索平臺(tái)，這樣就造成很多檔案無(wú)法達(dá)到有效利用的目的。對(duì)于科技創(chuàng)新而言，通常是在特定資源數(shù)據(jù)下，選用相應(yīng)研究方法，得出相應(yīng)的研究結(jié)果。在科技檔案組成中，搜集的材料、應(yīng)用的方法以及涵蓋的方案等，都是尤為重要的一部分。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的今天，唯有利用各種新型技術(shù)，真正讓檔案活起來(lái)，才能夠通過(guò)檔案關(guān)聯(lián)報(bào)告資源以及人才資源。以前的，檔案部門為人們提供的是被動(dòng)式服務(wù)，很少主動(dòng)進(jìn)行服務(wù)，而現(xiàn)代，倒逼著檔案部門積極服務(wù)，加強(qiáng)編輯與研究檔案，并從中挖掘各方面知識(shí)，實(shí)現(xiàn)提供檔案過(guò)渡到知識(shí)層面上，這樣才能夠構(gòu)建起專業(yè)的科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

4 科技檔案特色知識(shí)庫(kù)構(gòu)建方法

在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展下，人們已經(jīng)進(jìn)入數(shù)據(jù)時(shí)代，以前的檔案管理理念與方式必須要積極轉(zhuǎn)變。以科技檔案為主，組織檔案信息資源，構(gòu)建相應(yīng)的檔案知識(shí)庫(kù)。想要實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源完善化、檔案資源知識(shí)化，就需要構(gòu)建檔案知識(shí)庫(kù)。在構(gòu)建檔案知識(shí)庫(kù)下，確保知識(shí)化科技檔案資源，而做到這一點(diǎn)后，用戶就可以在浩海如煙中的檔案信息中尋找自身所需的信息，并以檔案知識(shí)方式來(lái)促進(jìn)給廣大用戶，這樣不但提高了自身工作效率，而且也為用戶節(jié)省了大量時(shí)間。

1.充分利用科技檔案發(fā)展構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)資源庫(kù)

有關(guān)科技數(shù)據(jù)表明，實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)作為一項(xiàng)基礎(chǔ)資源，在變革世界中發(fā)揮著積極效用。無(wú)論是我國(guó)，還是其他國(guó)家，都開(kāi)始依賴大數(shù)據(jù)，國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)從競(jìng)爭(zhēng)資本以及土地轉(zhuǎn)向爭(zhēng)奪大數(shù)據(jù)，通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)主權(quán)將成為了國(guó)際上爭(zhēng)斗的重點(diǎn)。歐美科技檔案管理的經(jīng)驗(yàn)和做法在告訴我們：應(yīng)對(duì)科技檔案中的情報(bào)價(jià)值積極發(fā)揮，注重集成化管理科技信息資源，注重建設(shè)科技化檔案信息數(shù)據(jù)。在科技建檔下，建設(shè)有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)資源庫(kù)，促進(jìn)各地區(qū)之間的資源共享，在共享資源的同時(shí)，專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源也為我們?nèi)粘９ぷ鲙?lái)了極大的方便。

2.利用科技檔案發(fā)展建設(shè)人才庫(kù)

在21世紀(jì)的今天，人才作為最寶貴的資源，在科技建檔構(gòu)建人才數(shù)據(jù)庫(kù)下，實(shí)現(xiàn)分類存儲(chǔ)人才資源。結(jié)合人才庫(kù)，針對(duì)性開(kāi)展人力資源分析，并提出相應(yīng)的人才培養(yǎng)機(jī)制，制定完善的人才培養(yǎng)策略。開(kāi)展合理的人才評(píng)價(jià)，幫助單位實(shí)現(xiàn)真正的育才，并長(zhǎng)久的留住人才，做到知人善用，真正發(fā)揮人才的多方面效用。同時(shí)，我國(guó)檔案管理部門還需要制定完善的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于檔案管理中表現(xiàn)優(yōu)異的檔案人員，應(yīng)及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)形式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為主，進(jìn)而提高檔案管理人員工作的積極性和主動(dòng)性；反之，對(duì)于那些工作中表現(xiàn)差的檔案人員，應(yīng)及時(shí)給予處罰，情況嚴(yán)重者應(yīng)給予開(kāi)除處分，切實(shí)維護(hù)好檔案管理部門工作風(fēng)氣，真正做好檔案管理的各項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案管理工作的現(xiàn)代化與信息化。

3.運(yùn)用科技檔案構(gòu)建特色的檔案知識(shí)庫(kù)

在科技建檔下，促進(jìn)了區(qū)域性以及單位內(nèi)部數(shù)據(jù)優(yōu)化，并建設(shè)了開(kāi)放型數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，對(duì)檔案信息深度開(kāi)發(fā)，在深入挖掘各種數(shù)據(jù)下，將數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)成為知識(shí)庫(kù)，并構(gòu)建成檔案知識(shí)型數(shù)據(jù)庫(kù)，滿足我國(guó)各大企業(yè)利用檔案信息資源的多樣要求。在信息時(shí)代下，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)以及共享這是一大發(fā)展趨勢(shì)，在檔案信息技術(shù)日益快速發(fā)展下，檔案管理也體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)特征，想要從大數(shù)據(jù)資源建設(shè)中，對(duì)檔案與數(shù)據(jù)的信息價(jià)值充分發(fā)揮，真正促進(jìn)檔案信息數(shù)據(jù)的建設(shè)，努力探索一條新的檔案數(shù)據(jù)建設(shè)渠道，對(duì)檔案管理模式積極創(chuàng)新，對(duì)檔案數(shù)據(jù)資源積極創(chuàng)新，并對(duì)檔案與數(shù)據(jù)資源價(jià)值全面發(fā)揮，切實(shí)為檔案部門提供多樣化服務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

5 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在科學(xué)技術(shù)備受人們重視下，科研院已經(jīng)將科技創(chuàng)新放在了重點(diǎn)位置，通過(guò)上述研究我們也發(fā)現(xiàn)了，實(shí)現(xiàn)科技檔案的有效管理對(duì)于促進(jìn)檔案部門發(fā)展具有重大意義。但我們也要明確意識(shí)到，構(gòu)建專業(yè)的科技檔案管理知識(shí)庫(kù)并不是一蹴而就的，這是一項(xiàng)循序漸進(jìn)的工作，需要我國(guó)檔案管理者切實(shí)意識(shí)到自身的責(zé)任，積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念與方式，在建設(shè)科技檔案中發(fā)揮更大的力量，從而真正實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的科技檔案管理。

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作者簡(jiǎn)介

肖雯（1985-），女，山東省科技發(fā)展戰(zhàn)略研究所。endprint