管文玲

摘 要：圖書(shū)資料的信息化管理作為圖書(shū)資料管理的趨勢(shì)，可以為讀者和圖書(shū)管理員提供很大的便利?；诖?，本文先是簡(jiǎn)單闡述了基于信息化背景下圖書(shū)資料管理的必要性，然后提出了加強(qiáng)圖書(shū)管理員對(duì)于圖書(shū)資料管理的認(rèn)識(shí)、建立信息化圖書(shū)資料體系，提供信息化服務(wù)以及加強(qiáng)資金的投入力度這三種管理方法，目的是使圖書(shū)資料更好地服務(wù)于大眾。

關(guān)鍵詞：信息化；圖書(shū)資料管理；圖書(shū)資源共享

中圖分類(lèi)號(hào)：G250.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-5312（2017）29-0284-01

一、前言

信息化時(shí)代為人們提供了很多便利，人們能夠通過(guò)很多方式獲取信息，使得圖書(shū)館不再是唯一獲取信息的途徑，所以，圖書(shū)館也要跟隨時(shí)代的腳步，改變自身的管理模式，滿足讀者在信息化時(shí)代的需求，提高圖書(shū)資料的使用率。因此，對(duì)于基于信息化背景的圖書(shū)資料管理方法的探討是很有必要的。

二、基于信息化背景下圖書(shū)資料管理的必要性

信息化時(shí)代的到來(lái)使得很多行業(yè)都進(jìn)行了信息化的建設(shè)，圖書(shū)資料管理行業(yè)也是如此，圖書(shū)資料的信息化管理可以為圖書(shū)館的管理帶來(lái)以下便利：第一，為讀者查閱圖書(shū)提供了便利，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，人們更多地進(jìn)行電子書(shū)籍的閱讀，圖書(shū)館將圖書(shū)資料通過(guò)信息化的管理手段上傳到網(wǎng)絡(luò)上，節(jié)省了讀者借閱紙質(zhì)書(shū)籍的時(shí)間；第二，為圖書(shū)管理員歸納整理圖書(shū)資料提供了便利，在傳統(tǒng)的管理模式下，圖書(shū)資料的整理和歸納都是依靠人工完成的，需要消耗大量的人力，而使用信息化的管理手段，圖書(shū)管理員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行圖書(shū)書(shū)目的規(guī)劃以及圖書(shū)信息的登記，提高了圖書(shū)管理員的工作效率；第三，為圖書(shū)資料的合理利用提供了便利，信息化的管理手段可以有效實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的共享，加快了圖書(shū)信息傳播的速度，可以讓讀者在第一時(shí)間內(nèi)了解圖書(shū)的信息，擴(kuò)大了知識(shí)的傳播范圍①。

三、基于信息化背景的圖書(shū)資料管理方法

（一）加強(qiáng)圖書(shū)管理員對(duì)于圖書(shū)資料管理的認(rèn)識(shí)

圖書(shū)管理員作為圖書(shū)資料管理的主要人物，會(huì)對(duì)圖書(shū)管理效率造成直接的影響，加強(qiáng)圖書(shū)管理員對(duì)于圖書(shū)資料的認(rèn)識(shí)可以從根本上提高圖書(shū)資料管理的效率，從而為圖書(shū)資料的管理提供指導(dǎo)以及決策的動(dòng)力。因此，在信息化背景下，要改變傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式，要求圖書(shū)管理員采用信息化的管理手段，具體可以從以下幾方面入手：第一，要嚴(yán)格篩選圖書(shū)資料的管理人員，在進(jìn)行人員招聘時(shí)，要注重應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)水平以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，保證應(yīng)聘者可以滿足崗位的需求，可以在崗位上發(fā)揮出自己的作用，以此來(lái)引進(jìn)高水平和高素質(zhì)的人才；第二，加強(qiáng)對(duì)在崗管理人員的培訓(xùn)，圖書(shū)館要定期對(duì)管理人員進(jìn)行信息化圖書(shū)資料管理知識(shí)、管理相關(guān)的法律法規(guī)以及相關(guān)信息化技術(shù)的培訓(xùn)，邀請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行知識(shí)宣傳或者教育講座等活動(dòng)，提高管理人員的操作能力、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及創(chuàng)新能力，從整體上提高圖書(shū)資料的管理水平；第三，要明確信息化管理在圖書(shū)資料管理中的地位，創(chuàng)建一個(gè)專(zhuān)屬信息化圖書(shū)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)班子，領(lǐng)導(dǎo)要起到榜樣的作用，還要嚴(yán)格監(jiān)督及管理圖書(shū)資料管理人員的日常工作，提高信息化管理的效率，加大相關(guān)制度的約束力度，從整體上提高管理人員的專(zhuān)業(yè)水平以及管理意識(shí)。

（二）建立信息化圖書(shū)資料體系，提供信息化服務(wù)

信息化圖書(shū)資料體系就是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書(shū)資料通過(guò)搜集整理存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中。要想建立信息化圖書(shū)資料體系可以從以下幾方面入手：第一，充分利用圖書(shū)資料管理部門(mén)現(xiàn)有的人力、物力以及財(cái)力進(jìn)行紙質(zhì)圖書(shū)資料的整理，然后使用先進(jìn)的多媒體技術(shù)和信息技術(shù)，建立完整的圖書(shū)資料庫(kù)；第二，對(duì)圖書(shū)資料的目錄、綜述以及索引進(jìn)行規(guī)劃以及整理，將這些目錄、綜述以及索引進(jìn)行更加精細(xì)化的處理，確保圖書(shū)資料庫(kù)的更新效率；最后，要保障圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性，提高圖書(shū)館圖書(shū)資源的豐富性，還要對(duì)圖書(shū)資料庫(kù)進(jìn)行一定的分類(lèi)。

（三）加強(qiáng)資金的投入力度

圖書(shū)館進(jìn)行信息化建設(shè)中最大的問(wèn)題就是資金的問(wèn)題，因?yàn)閳D書(shū)館無(wú)論是自主研發(fā)信息化應(yīng)用軟件，還是購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的設(shè)備，都需要大量的資金支持，而且，隨著物價(jià)的上漲，圖書(shū)資料的價(jià)格也不斷增加，圖書(shū)館要想引進(jìn)新的圖書(shū)資源，更需要大量的資金。但是很多的圖書(shū)館都沒(méi)有那么多的資金進(jìn)行信息化建設(shè)，這就需要政府和圖書(shū)館的共同努力來(lái)解決這個(gè)困境。政府要加強(qiáng)圖書(shū)館信息化建設(shè)的宣傳力度，鼓勵(lì)社會(huì)上的企業(yè)或者投資者將資金投入到圖書(shū)館中，幫助圖書(shū)館進(jìn)行多渠道的融資；圖書(shū)館可以和其他圖書(shū)館進(jìn)行聯(lián)合，共享彼此擁有的圖書(shū)資源，或者一起進(jìn)行圖書(shū)資源的購(gòu)買(mǎi)，比如對(duì)于一些大型的數(shù)據(jù)庫(kù)，圖書(shū)館可以選擇和三、四個(gè)圖書(shū)館一起聯(lián)合購(gòu)買(mǎi)，以此來(lái)降低信息化建設(shè)的成本②。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，基于信息化背景的圖書(shū)資料管理可以提高圖書(shū)館的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。通過(guò)對(duì)基于信息化背景下圖書(shū)資料管理方法的研究可知，圖書(shū)館要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，加大資金的投入，加強(qiáng)圖書(shū)館的信息化管理，提高圖書(shū)管理員的工作效率，節(jié)約信息化建設(shè)的成本，從而促進(jìn)我國(guó)圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。希望本文的研究可以幫助圖書(shū)館更好地進(jìn)行信息化管理。

注釋?zhuān)?/p>

①王勝男.信息化背景下的圖書(shū)資料管理方法與措施探討[J].赤子（上中旬），2017（04）：190.

②馬春芳.基于網(wǎng)絡(luò)信息化背景下的圖書(shū)資料管理研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（06）：142.endprint