文/米丫

寫(xiě)一封求職信

文/米丫

美國(guó)小學(xué)生這樣寫(xiě)作文（21）

大家好！我叫米丫，來(lái)自美國(guó)伊利諾伊州。我愛(ài)做充滿想象力的事情，比如讀童話、看電影、聽(tīng)音樂(lè)……不過(guò)，我最喜歡的就是把這些有趣的經(jīng)歷記錄下來(lái)?，F(xiàn)在我已經(jīng)上小學(xué)五年級(jí)了，想寫(xiě)的文章更多了，也想掌握更多的寫(xiě)作技巧。上期我的寫(xiě)作老師史密斯小姐分享了我們做實(shí)驗(yàn)后寫(xiě)下的科學(xué)實(shí)驗(yàn)觀察報(bào)告，你有沒(méi)有也寫(xiě)一篇實(shí)驗(yàn)觀察報(bào)告呢？如果你想分享你的文章，可以發(fā)送郵件到xxsdmb@126.com。我希望通過(guò)練習(xí)，你能把故事寫(xiě)得更精彩！

2017年11月10日

現(xiàn)在，我已經(jīng)是五年級(jí)的小學(xué)生了，在學(xué)校里，我成了大多數(shù)學(xué)生的姐姐。我希望自己的成長(zhǎng)不僅體現(xiàn)在年紀(jì)上，也體現(xiàn)在生活能力上。媽媽最近也跟我制訂了關(guān)于零花錢(qián)的“新政策”：如果我想買(mǎi)新自行車或者新游戲機(jī)，就得自己攢錢(qián)，而和從前相比，媽媽每月給的零花錢(qián)不會(huì)增加，反而會(huì)減少，因?yàn)槲覒?yīng)該開(kāi)始自己想辦法賺錢(qián)了。

前些天鄰居露絲姐姐曾對(duì)我說(shuō)，她實(shí)習(xí)的地方有個(gè)職位似乎很適合我，媽媽也贊成我去申請(qǐng)一下試試。正好，在前些天的寫(xiě)作課上，史密斯小姐向我們介紹了商務(wù)電子郵件的寫(xiě)法，正好派上用場(chǎng)，我這就準(zhǔn)備去寫(xiě)一封求職郵件了。

新的時(shí)代：寫(xiě)一封電子郵件

自從人們發(fā)明了互聯(lián)網(wǎng)，世界就發(fā)生了翻天覆地的變化。我的爸爸媽媽感嘆，他們年輕的時(shí)候，都是靠書(shū)信相互聯(lián)系的。人們要工工整整地把想說(shuō)的話寫(xiě)在紙上，然后折疊好塞進(jìn)信封里，貼上郵票，再把信投到郵筒里，由郵局負(fù)責(zé)投遞——最后，就等著對(duì)方的回信吧！通常要等上一個(gè)星期，甚至更久！

如今的大部分信件都是賬單或者廣告，朋友之間誰(shuí)還用書(shū)信來(lái)聯(lián)系呢？人們可以打電話，發(fā)短信，使用即時(shí)消息軟件。不過(guò)，如果你有很多話想說(shuō)，三言兩語(yǔ)說(shuō)不清楚，或者想要用一種比較正式的方式進(jìn)行溝通，那么就要采取另一種方式——電子郵件。

寫(xiě)商務(wù)電子郵件跟寫(xiě)商務(wù)信函有相似之處，那就是信件的主要內(nèi)容是一樣的。不過(guò)在格式方面，電子郵件不必像信件那樣規(guī)范，用簡(jiǎn)潔、禮貌的語(yǔ)言把重點(diǎn)說(shuō)清楚就可以了。另外，寫(xiě)信時(shí)難免產(chǎn)生筆誤，如果寫(xiě)的是商務(wù)信函，要力求書(shū)寫(xiě)整潔，過(guò)多的刪改和涂抹不僅使信件看上去不美觀，還會(huì)影響對(duì)方對(duì)你的看法，一般要寫(xiě)好幾遍才能寫(xiě)出一篇工整干凈的書(shū)信來(lái)。而寫(xiě)電子郵件時(shí)就沒(méi)有這個(gè)煩惱了——只要你還沒(méi)點(diǎn)“發(fā)送”，就可以對(duì)原文進(jìn)行任意刪改。最后，從溝通效率上來(lái)看，電子郵件顯然要比信件快得多。從紐約到洛杉磯，即使是最快的航空快件，也要一天時(shí)間才能送到對(duì)方手里，最快第二天才能收到對(duì)方的回信。如果用電子郵件的話，寫(xiě)信加上回信的時(shí)間，前后可能不超過(guò)一小時(shí)，有時(shí)候10分鐘就能搞定。

電子郵件的一般格式

·信頭：致XXX/XXX啟

·稱呼：尊敬的/親愛(ài)的XXX

·正文：（略）

·問(wèn)候語(yǔ)：向您致以問(wèn)候/祝您愉快/感謝您的關(guān)注 （……）

·落款：署名（日期、地址、聯(lián)系方式等信息）

商務(wù)電子郵件要求寫(xiě)信人用簡(jiǎn)潔、誠(chéng)懇的語(yǔ)言將要溝通的事宜表述清楚，信件的結(jié)構(gòu)要一目了然，邏輯要清晰嚴(yán)密，這樣才能讓收信人更快、更好地理解你的意思，然后給出切實(shí)可行的方案。

我要寫(xiě)的這封電子郵件，是一封求職信，也就是說(shuō)服別人雇用我的信，類似于一篇小型的說(shuō)服類議論文。為了將“論點(diǎn)—論據(jù)—結(jié)論”這三大要素陳述清楚，我決定采取“總—分—總”的三段式結(jié)構(gòu)：

開(kāi)頭（論點(diǎn)）：大致介紹寫(xiě)信的背景，講清楚自己寫(xiě)信的目的（應(yīng)聘的原因及要應(yīng)聘的職位）；

中間（論據(jù)）：陳述認(rèn)為自己適合該職位的理由（分細(xì)節(jié)描述）；

結(jié)尾（結(jié)論）：我認(rèn)為自己適合并能勝任該職位，留下自己的聯(lián)系方式，如果對(duì)方感興趣可與我聯(lián)系。

為結(jié)構(gòu)添磚加瓦

網(wǎng)狀導(dǎo)圖能夠幫助我理清思路，不遺漏關(guān)鍵信息，篩除無(wú)關(guān)的信息。

商務(wù)電子郵件的語(yǔ)言：簡(jiǎn)潔、正式、禮貌、誠(chéng)懇

由于我們是從工作的角度出發(fā)與收信人進(jìn)行溝通，就應(yīng)該采取簡(jiǎn)潔、正式的語(yǔ)言風(fēng)格，這樣會(huì)給人留下成熟、專業(yè)的印象——要知道，對(duì)方可沒(méi)有時(shí)間欣賞你優(yōu)美的文筆或者長(zhǎng)篇大論。同時(shí)，你還要在字里行間表達(dá)出對(duì)對(duì)方的尊重，以及自己誠(chéng)懇的態(tài)度。

看看我的修改——

發(fā)送前，仔細(xì)檢查字詞、語(yǔ)句

因?yàn)檫@是一封商務(wù)電子郵件，所以我必須盡量做到用詞準(zhǔn)確、語(yǔ)句通順，否則會(huì)給人留下不可靠的印象。所以，在點(diǎn)擊“發(fā)送”前，我又檢查了一遍自己的電子郵件是否符合這些要求。

我要檢查一下：

我的作文是不是——

√字詞書(shū)寫(xiě)正確，標(biāo)點(diǎn)使用正確？

√所有的句子都通順？

√全文描寫(xiě)視角一致？

√書(shū)寫(xiě)整潔？

米丫的商務(wù)電子郵件寫(xiě)得怎么樣？你也來(lái)寫(xiě)一封商務(wù)電子郵件吧！如果你覺(jué)得自己的作文寫(xiě)得不錯(cuò)，就郵給《小學(xué)時(shí)代·妙筆作文》編輯部吧！通信地址：吉林省長(zhǎng)春市人民大街4646號(hào)1910室 小學(xué)時(shí)代雜志社 妙妙 收 （郵編130021）或者你也可以發(fā)送電子郵件至：xxsdmbzw@126.com。我們等著你哦！