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        預(yù)算管理存在的問題及對策

        2017-11-15 09:22:41余亞妮
        商場現(xiàn)代化 2017年20期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算績效評價部門

        余亞妮

        摘 要:預(yù)算管理在財務(wù)管理中扮演著越來越重要的角色,對組織更好的履職有著直接的、重大的影響。實行財務(wù)預(yù)算管理有利于管理者按照實際業(yè)務(wù)需要合理安排各種財務(wù)支出,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高資金使用效率,并從源頭上預(yù)防和治理腐敗。但從實踐來看,由于組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性,履職需求的多樣性,財務(wù)預(yù)算管理仍存在一些問題,影響了其作用的更好發(fā)揮。因此,本文以基層人行預(yù)算管理為研究對象,分析其存在的問題,提出有針對性的對策建議,對于控制財務(wù)風(fēng)險、保證各項業(yè)務(wù)順利開展有著重要意義。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算管理;風(fēng)險及應(yīng)對

        一、預(yù)算管理發(fā)展歷程

        預(yù)算是經(jīng)法定程序?qū)徍伺鷾实膰夷甓燃行载斦罩в媱?。它?guī)定國家財政收入的來源和數(shù)量、財政支出的各種用途和數(shù)量,反映著整個國家政策、政府活動的范圍和方向。預(yù)算包含的內(nèi)容不僅僅是預(yù)測,它還涉及到有計劃地巧妙處理所有變量,這些變量決定著組織未來努力達到某一有利地位的績效。根據(jù)預(yù)算內(nèi)容的不同,預(yù)算可以分為業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算和財務(wù)預(yù)算;從預(yù)算指標(biāo)覆蓋的時間長短劃分,可以分為長期預(yù)算和短期預(yù)算。

        近代預(yù)算制度產(chǎn)生于英國,發(fā)展于美國,首先應(yīng)用于政府機構(gòu),后來逐漸被應(yīng)用到企業(yè)管理當(dāng)中。20世紀70年代,零基預(yù)算在西方國家興起,它的產(chǎn)生使預(yù)算管理在理論和方法上都有了新的進展。中國的預(yù)算制度肇始于晚清,并于上世紀40年代在延安邊區(qū)達到一個高峰:實現(xiàn)了預(yù)算民主。新中國成立后,財務(wù)預(yù)算經(jīng)歷了統(tǒng)收統(tǒng)支,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,劃分收支、分級包干,分級分稅等幾個階段。

        預(yù)算管理,其根本點就是用預(yù)算來代替管理,使預(yù)算成為一種自動的管理機制,一方面與市場機制相對接,以市場為起點。另一方面,與組織內(nèi)部管理和運行機制相對接,以保證權(quán)力的制衡。1991年國務(wù)院發(fā)布了《國家預(yù)算管理條例》,明確了其適用范圍、原則和預(yù)算級次。隨著法制體制的健全,為強化預(yù)算的分配和監(jiān)督職能,健全國家對預(yù)算的管理,加強國家宏觀調(diào)控,保障經(jīng)濟和社會的健康發(fā)展,1995年國務(wù)院頒布了《中華人民共和國預(yù)算法》,對預(yù)算管理職權(quán)、預(yù)算收支范圍、預(yù)算編制、預(yù)算審查和批準、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整等做出明確規(guī)定。經(jīng)過20年的反復(fù)實踐總結(jié),為適應(yīng)經(jīng)濟的快速發(fā)展,增強政府宏觀調(diào)控的力度,2015年《新預(yù)算法》應(yīng)運而生。正是這些變化使得預(yù)算管理得以“與時俱進”,不僅沒有阻礙競爭和創(chuàng)新,而且有助于協(xié)調(diào)和進一步發(fā)展。但隨著經(jīng)濟形勢多樣化、復(fù)雜化,預(yù)算既要滿足組織不斷發(fā)展的履職需要,又要體現(xiàn)一定的績效,給單位的預(yù)算管理帶來新的挑戰(zhàn)。

        二、預(yù)算管理存在的風(fēng)險

        1.管理的重視程度不夠。員工在思想觀念上對財務(wù)預(yù)算管理的重要性認識不夠,認為財務(wù)預(yù)算工作是領(lǐng)導(dǎo)層的事,是財務(wù)部門的事情,與其他部門關(guān)系不大。而下級行會計部門也僅僅是為按照上級行要求而被動完成相關(guān)任務(wù),參與全面預(yù)算管理的積極性差,只為給多少費用辦多少事,幾乎很少考慮績效管理的理念。預(yù)算管理沒有真正發(fā)揮“指揮棒”的作用,不能較好地適應(yīng)央行履職需要。

        2.相關(guān)配套制度不完善。目前央行預(yù)算編制以部門預(yù)算為主,自2015年開始每年按照要求各部門先編制三年規(guī)劃,最后由會計部門匯總?cè)蓄A(yù)算,逐級上報。執(zhí)行過程中按照預(yù)算逐步實施,在整個預(yù)算管理過程中,預(yù)算是否合理、執(zhí)行是否到位,無監(jiān)督部門參與。實際工作中,由于各種不可控因素影響,預(yù)算指標(biāo)沒有約束力,資金使用效率不高,加重了資金的供給矛盾,追溯原由缺乏剛性的監(jiān)督考核機制。

        3.地域性差異。地域性差異主要表現(xiàn)在預(yù)算的分配和執(zhí)行上,近幾年由于上級政策的影響要求費用指標(biāo)分配上向基層行傾斜,除人員費用外,其他指標(biāo)基層人行相對寬松,資金使用的風(fēng)險加大。另一方面上級行在分配指標(biāo)時,未充分考慮當(dāng)?shù)匚飪r指數(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施、地理位置等影響因素,等額資金的使用績效不同,再加之管理層對指標(biāo)的使用有的持樂觀積極態(tài)度,有的相對謹慎,上級行在下達指標(biāo)時差別對待,造成人均指標(biāo)差距大。如同為地市中支,由于地理位置不同,交通運輸成本、差旅費等相關(guān)費用相差較大,偏遠行財務(wù)管理難度加大,不可控因素增多。

        4.預(yù)算執(zhí)行不力。新形勢下,從中央八項規(guī)定到六項禁令,對財務(wù)行為都有更嚴格的要求,八項規(guī)定嚴格禁止的財務(wù)行為有80條,包括經(jīng)費管理、公務(wù)接待、會議活動、公務(wù)出差、臨時出國、公務(wù)用車改革、停建與清理辦公用房等方面。可是由于缺乏風(fēng)險管理意識,部分領(lǐng)導(dǎo)層對預(yù)算管理的主體責(zé)任意識不強,管理粗放,對不當(dāng)?shù)呢攧?wù)處理行為風(fēng)險麻木不仁,放松必要警惕。個別財務(wù)人員制度意識和法規(guī)意識淡薄,用人情、信任代替制度,制度執(zhí)行“打折扣”,憑經(jīng)驗處理業(yè)務(wù),導(dǎo)致有章不循、違規(guī)操作現(xiàn)象存在。

        5.執(zhí)行進度不均衡。央行財務(wù)體制的特點,每年剛開始緊縮各項開支,不敢放手安排項目,到年底指標(biāo)明朗化,上級行再追加指標(biāo),造成突擊花錢,項目“井噴”,執(zhí)行進度呈現(xiàn)不均衡,加大執(zhí)行中的風(fēng)險。特別是年底項目,風(fēng)險隱患較多。

        三、風(fēng)險應(yīng)對措施

        1.提高對財務(wù)預(yù)算管理的認知和重視程度。對財務(wù)預(yù)算管理的認識和重視程度決定了財務(wù)預(yù)算管理的實施力度、實施效果,因此要提升基層央行對財務(wù)預(yù)算管理的認識和重視,意識到此項工作在財務(wù)預(yù)算管理中的重要性,要全面認識到,財務(wù)預(yù)算從編制、執(zhí)行到管理,需要事權(quán)部門和各業(yè)務(wù)部門緊密配合,各部門要站在全局的角度,科學(xué)合理的制定遠期計劃,預(yù)算需要的費用,財務(wù)部門匯總?cè)抠M用,按照先急后緩的要求作出安排,讓財務(wù)預(yù)算真正發(fā)揮應(yīng)有的作用,做好業(yè)務(wù)的保障。

        2.全面落實財務(wù)預(yù)算管理責(zé)任機制。在預(yù)算的實施過程中,做好預(yù)算的責(zé)任落實,把預(yù)算目標(biāo)逐層分解,明確各職能部門的責(zé)任目標(biāo),進一步規(guī)范財務(wù)預(yù)算管理活動,指導(dǎo)財務(wù)預(yù)算管理的實施?;鶎友胄袘?yīng)嚴格貫徹執(zhí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)”的財務(wù)預(yù)算管理責(zé)任制原則,強化責(zé)任意識,全面落實管理責(zé)任機制。

        3.強化財務(wù)人員綜合素質(zhì)。財務(wù)工作是政策性強的工作,優(yōu)秀的財務(wù)人員需要具備豐富的知識儲備和溝通、協(xié)調(diào)能力?!肮び破涫?,必先利其器”,通過后續(xù)教育、崗位培訓(xùn)、參加各種專業(yè)考試、聽知識講座,不斷提升財務(wù)人員素質(zhì)能力和政策水平。日常工作中,加強與業(yè)務(wù)部門的溝通,及時的了解他們對財物的各項需求,在正確估算的基礎(chǔ)上做出較準確的預(yù)判,并督促事權(quán)部門按計劃完成采購任務(wù),均衡保證各部門的需要。

        4.提升預(yù)算執(zhí)行力。預(yù)算重在執(zhí)行,一般情況下財務(wù)預(yù)算經(jīng)財務(wù)管理委員會通過后,不得隨意調(diào)整更不允許超支。確實需要,要提前提出變更計劃,經(jīng)管理層同意方可變更。在可能的情況下,應(yīng)逐步探索定額管理機制,細化公用費用開支,保證部門預(yù)算額準確性可靠性。始終堅持“先有預(yù)算,后有開支”的原則,并在預(yù)算的實施過程中,做好責(zé)任落實,把預(yù)算目標(biāo)逐層分解,明確各支行各部門的責(zé)任目標(biāo),完善集體領(lǐng)導(dǎo)下的個人分工負責(zé)制,強化自上而下、一級抓一級、層層抓落實的責(zé)任機制,樹立預(yù)算的權(quán)威性和嚴肅性。

        5.引入績效評價體系?!盎ㄥX必問效”,績效評價是對評價對象的項目立項、項目預(yù)算、資金落實、業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、預(yù)算執(zhí)行、項目產(chǎn)出及項目效果的全過程進行評價,其結(jié)果能夠反映預(yù)算管理的情況。預(yù)算管理機制科學(xué)、良好,管理到位,那么績效評價分值相應(yīng)較高;相反,項目的績效實現(xiàn)程度反過來能夠校驗預(yù)算管理是否科學(xué),哪些環(huán)節(jié)的分值較低,哪些方面存在問題,從而為以后的預(yù)算管理工作提出有效的改進建議和管理途徑。同時,績效評價為預(yù)算分配提供依據(jù)。對績效評價結(jié)果較好的單位或部門項目進行獎勵,增加預(yù)算資金安排,優(yōu)先保障和支持;對績效評價結(jié)果較差的單位或部門項目給予懲罰,相應(yīng)減少預(yù)算資金安排。endprint

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