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        國有企業(yè)基層員工績效管理的有效途徑研究

        2017-11-15 00:00:29秦怡
        商場現(xiàn)代化 2017年20期
        關(guān)鍵詞:基層員工績效管理有效途徑

        秦怡

        摘 要:績效管理是一種能夠提高國有企業(yè)績效、幫助實現(xiàn)國有企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效途徑。隨著市場競爭不斷激烈,國有企業(yè)認(rèn)識到了績效管理的重要性和長遠(yuǎn)意義,正積極推進(jìn)全員績效考核工作,但對基層員工的績效管理存在重考核輕溝通等問題,無法達(dá)到激勵員工的目的,從而影響了組織績效的實現(xiàn)。本文從目標(biāo)管理的角度對國有企業(yè)基層員工績效管理中存在的問題及績效管理的有效途徑進(jìn)行探索研究。

        關(guān)鍵詞:國有企業(yè);基層員工;績效管理;有效途徑

        隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,市場競爭越發(fā)激烈,在這種局面下,要想提升市場競爭力,建立健全激勵約束機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,國有企業(yè)正積極推行全員績效考核。對于下屬企業(yè)負(fù)責(zé)人的績效,主要將國有資產(chǎn)保值增值責(zé)任落實到各級負(fù)責(zé)人和部門單位,具體將利潤總額、經(jīng)濟(jì)增加值、營業(yè)收入計劃完成率、市場開拓等年度經(jīng)營業(yè)績情況列為考核指標(biāo),部門負(fù)責(zé)人的績效指標(biāo)主要根據(jù)企業(yè)負(fù)責(zé)人考核指標(biāo)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行分解,但對基層員工的績效管理往往流于形式,難以達(dá)到績效管理的目的?,F(xiàn)代化的績效管理是一個完備而且循環(huán)的系統(tǒng),脫離績效管理體系的考核難以發(fā)揮其應(yīng)有的功能,甚至被考核雙方認(rèn)為是“走形式”,而績效管理的實質(zhì)在于通過持續(xù)動態(tài)的溝通達(dá)到真正提高績效的目的。

        一、績效管理系統(tǒng)的實施過程

        績效管理的實施過程通常被看做一個循環(huán),主要包括四個環(huán)節(jié):績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效考核和績效反饋??冃в媱澥钦麄€績效管理過程的起始點(diǎn),一般來說,經(jīng)過管理者和員工之間的溝通,用合同書或者責(zé)任書來確定好工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。績效輔導(dǎo)主要分為兩個過程:第一個是績效溝通,第二個是采集以及使用員工的數(shù)據(jù)、資料和信息??冃贤ㄊ菫榱四軌蚣皶r追蹤績效的整個進(jìn)展情況,從而在問題發(fā)生前進(jìn)行預(yù)防或者在問題發(fā)生時第一時間解決;而收集員工的信息主要是為了能夠?qū)λ麄兊墓ぷ髑闆r和結(jié)果進(jìn)行評估并進(jìn)行相對應(yīng)的反饋,從而提供一份有依據(jù)的記錄??冃Э己酥傅木褪窃谡麄€績效管理的周期中對員工的工作情況和結(jié)果進(jìn)行考核。績效反饋也就是被考核的員工了解自己的績效水平的過程,主要就是管理者將員工在績效考核中的表現(xiàn)告知員工并進(jìn)行溝通,制定出績效改進(jìn)計劃,又開始了一輪新的績效管理實施過程。

        其中績效計劃是績效管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),不能制定合理的績效計劃就談不上績效管理;績效輔導(dǎo)是績效管理的重要環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)工作不到位,績效管理將不能落到實處;績效考核是績效管理的核心環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題將會給績效管理帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響;績效反饋是績效管理取得成效的關(guān)鍵。

        二、國有企業(yè)基層員工績效管理中存在的問題

        1.忽視了績效計劃,導(dǎo)致基層員工績效目標(biāo)不明確

        績效計劃是績效管理的第一個關(guān)鍵步驟,制定了績效計劃,期末考核的時候才有依據(jù),但是目前看來,國企對基層員工的績效管理忽視了這個步驟。公司負(fù)責(zé)人或者部門負(fù)責(zé)人的績效目標(biāo)往往會在年初進(jìn)行溝通并明確,然后簽訂年度經(jīng)營業(yè)績責(zé)任書,但基層員工往往沒有經(jīng)歷過績效計劃的過程,很多基層員工對于自己的績效目標(biāo)不明確。

        2.忽略績效輔導(dǎo)過程中的動態(tài)溝通

        績效輔導(dǎo)貫穿績效管理的始終,幫助管理者了解員工工作進(jìn)展情況和碰到的困難,以便及時解決問題,保證績效實現(xiàn)。目前上級部門、通過季度、半年、年度工作會掌握企業(yè)負(fù)責(zé)人績效目標(biāo)完成情況,并進(jìn)行實時溝通;對部門負(fù)責(zé)人的績效則通過周例會、月例會來掌握情況和進(jìn)行溝通。對基層員工的績效輔導(dǎo)較少,并且忽略了動態(tài)溝通,到考核期結(jié)束,可能無法達(dá)到理想績效目標(biāo)。

        3.績效考核標(biāo)準(zhǔn)模糊,實施過程形式化

        國有企業(yè)為激勵員工,目前較為重視基層員工績效考核工作的開展,但實際實施過程中存在一些問題,使績效考核無法達(dá)到預(yù)期目的。

        (1)考核制度不完善

        現(xiàn)階段我國國有企業(yè)的規(guī)模很大,為推行全員績效考核,總部只能發(fā)布全員績效考核指導(dǎo)意見,要求子企業(yè)自行結(jié)合實際制定考核辦法,但總體來看,子企業(yè)績效考核的方法還不夠科學(xué),甚至有些子企業(yè)僅僅為完成上級要求而制定出績效考核辦法,沒有深入實際進(jìn)行調(diào)查,考核指標(biāo)設(shè)置不夠合理。在這樣的考核模式下,每個員工的考核成績都比較好,工作努力的和工作不努力的考核分?jǐn)?shù)差不多,這樣不僅不能激烈員工的工作激情,而且還會打擊那些認(rèn)真努力工作的員工,對于企業(yè)的長期發(fā)展極其不利。

        (2)考核形式化

        國企針對基層員工的績效考核主要采取上級管理者打分的方式,主要依靠打分者的主觀印象去進(jìn)行評分,并且很多管理者對于基層員工的績效考核不重視,考核打分也只是走走形式,導(dǎo)致績效考核的結(jié)果參考價值不高,這就使得員工不重視績效考核,通過績效管理提升企業(yè)效率的目標(biāo)也不能實現(xiàn)。

        4.績效反饋不重視面談溝通和制定改進(jìn)計劃

        國有企業(yè)對于基層員工的績效反饋往往就是將考核結(jié)果進(jìn)行公布或公示,缺乏必要的溝通??冃Э己送瓿闪?,結(jié)果出來了,很多人會以為績效管理就結(jié)束了,其實績效管理中一項非常重要的內(nèi)容、也往往是很多企業(yè)容易忽略的一個環(huán)節(jié)就是績效反饋。企業(yè)進(jìn)行績效反饋的途徑有很多種,可以是采用書面的、電話等方式,但其中最直接、最有效的是上級與下級之間就下級的績效考核結(jié)果進(jìn)行反饋面談。但從目前情況來看,國企的管理者較少與基層員工就績效考核的結(jié)果進(jìn)行面談,并制定出績效改進(jìn)計劃,使得原有的分歧越來越大,影響員工今后的工作。

        5.缺乏激勵機(jī)制

        在績效管理后續(xù)工作中,設(shè)立一個合適的激勵制度既能夠調(diào)動員工的創(chuàng)造性和積極性,還可以在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)立自身的企業(yè)文化,形成積極進(jìn)取的良好氛圍?,F(xiàn)階段國企的績效管理制度中對于請假、遲到、曠到以及工作中出現(xiàn)失誤而發(fā)生的差錯都有著十分詳細(xì)的處罰規(guī)定,但是對員工認(rèn)真積極工作的激勵機(jī)制卻是相當(dāng)?shù)膮T乏。如果持續(xù)這樣發(fā)展下去,認(rèn)真的員工得不到應(yīng)有的獎勵,但是一犯錯就會被處罰,就會使得員工的工作積極性大幅下降,企業(yè)不僅不能夠提升生產(chǎn)、服務(wù)的效率,甚至由于員工的積極性不高導(dǎo)致產(chǎn)值下降,打亂企業(yè)的正常生產(chǎn)程序,最終使整個企業(yè)的績效下降。endprint

        三、提高國有企業(yè)基層員工績效管理的有效途徑

        對于國有企業(yè)這種大規(guī)模企業(yè)來說,不僅要重視企業(yè)負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人的績效管理,還應(yīng)加強(qiáng)對基層員工的績效管理,督促子企業(yè)結(jié)合實際針對基層員工建立一套科學(xué)、合理、完善的績效管理系統(tǒng)。

        1.明確績效管理的目的

        目前國企較注重績效考核,但績效考核只是績效管理的一個環(huán)節(jié),而且績效考核并不意味就是挑毛病??冃Ч芾淼哪康牟皇菫榱税l(fā)績效工資和獎金,不是為了漲工資,這些都是手段,績效管理的目的是持續(xù)提升組織和個人的績效,保證企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

        2.保證績效管理各環(huán)節(jié)的實施

        建立一個完善的績效管理系統(tǒng),績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效考核和績效反饋四個環(huán)節(jié)缺一不可,還要保證過程中的動態(tài)溝通。

        對于規(guī)模龐大的國企來說,比較合適的績效管理方法就是目標(biāo)管理法,將集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)和年度生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)層層分解,逐級落實?;鶎訂T工的績效目標(biāo)主要是以自己所在的部門或者流程為主,可以將部門或者是流程需要實現(xiàn)的目標(biāo)作為基層員工的個人目標(biāo),再一一按照部門員工分工進(jìn)行分解,其中最重要的環(huán)節(jié)是直屬領(lǐng)導(dǎo)與基層員工共同根據(jù)實際情況為基層員工制定工作目標(biāo)。收集員工數(shù)據(jù)、對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和結(jié)果反饋應(yīng)用這幾個階段,都強(qiáng)調(diào)了管理者與員工之間的動態(tài)溝通,旨在建立起一種探討與合作的關(guān)系,提升員工的工作激情,促進(jìn)績效目標(biāo)的完成。

        3.建立激勵機(jī)制,落實績效考核結(jié)果應(yīng)用

        國企要把績效考核結(jié)果作為干部任免、薪酬分配、人員配置、崗位變動、培訓(xùn)開發(fā)、評優(yōu)評先、晉級(晉升)的重要依據(jù),將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與員工個人能力提升、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃有機(jī)結(jié)合,建立起各級負(fù)責(zé)人能上能下、職工能進(jìn)能出、薪酬能高能低的有效激勵約束機(jī)制,充分調(diào)動廣大職工積極性,推動和促進(jìn)企業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。

        四、結(jié)束語

        國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)的重要支撐,擔(dān)負(fù)著確保國有資產(chǎn)保值增值的責(zé)任。完善基層員工績效管理制度,對于落實全員經(jīng)營責(zé)任,調(diào)動、保護(hù)和發(fā)揮好廣大職工的積極性、創(chuàng)造性,實現(xiàn)整個集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

        參考文獻(xiàn):

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        [5]楊鳳岐,袁慶宏.中國員工績效管理研究現(xiàn)狀--基于文獻(xiàn)內(nèi)容分析的初步判斷[J].中外企業(yè)家,2010(16).endprint

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