馬貴平
[摘 要]隨著物流業(yè)的發(fā)展,物流信息化的概念越來越為人所重視,車輛調(diào)度問題是物流系統(tǒng)研究中的一個關鍵問題,對它的研究有著重要的意義。車輛調(diào)度合理,可以降低物流企業(yè)的運營成本,加快客戶需求響應速度,提高服務質量,增強客戶滿意度。如何優(yōu)化車輛調(diào)度方案并應用到物流管理系統(tǒng)中是第三方物流企業(yè)車輛調(diào)度管理需要解決的一個核心問題。文章結合第三方物流企業(yè)實際情況,分析了車輛調(diào)度信息化的意義與可行性,最后提出第三方物流企業(yè)應引進第三方物流企業(yè)車輛調(diào)度信息管理系統(tǒng),以此提高物流企業(yè)車輛管理的效率。
[關鍵詞]第三方物流企業(yè);車輛調(diào)度;信息化
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.33.134
長期以來,由于受到計劃經(jīng)濟的影響,我國物流企業(yè)形成多元化的物流格局,除了新興的外資和民營企業(yè)外,大多數(shù)第三方物流企業(yè)是計劃經(jīng)濟時期商業(yè)、物資、糧食、運輸?shù)炔块T儲運企業(yè)轉型而來。條塊分割嚴重,企業(yè)缺乏整合,集約化經(jīng)營優(yōu)勢不明顯,規(guī)模效益難以實現(xiàn)。再加上企業(yè)與企業(yè)之間缺乏合作,信息技術相對落后,物流企業(yè)與客戶不能充分共享信息資源,導致物流渠道不流暢。就車輛使用與管理而言,大多依靠派車單、維修單、加油票等方法來管理調(diào)度車輛,效率低,難度大,同時不能快速統(tǒng)計查詢車輛信息,對于以后的車輛管理也無法提供管理經(jīng)驗等。有鑒于此,第三方物流企業(yè)車輛調(diào)度信息化勢在必行。
1 車輛調(diào)度信息化的意義
(1)車輛調(diào)度信息化,可以提高管理者的決策水平,做出更適合的決策,從而使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益,利用計算機進行決策分析,可以獲得更多的決策信息,能使決策分析更準確。
(2)車輛調(diào)度信息化,可以固化車輛管理和優(yōu)化操作。一方面固化新的流程或新的管理制度,使其得以規(guī)范地貫徹執(zhí)行;另一方面是在規(guī)定的流程中提供優(yōu)化的操作方案,例如車輛維修保養(yǎng)優(yōu)化方案、車輛調(diào)度優(yōu)化方案等。
(3)車輛調(diào)度信息化,可以實現(xiàn)資源共享。企業(yè)使用現(xiàn)代的物流信息化技術,形成信息網(wǎng)絡,將物流企業(yè)與物流企業(yè)、物流企業(yè)與生產(chǎn)企業(yè)、物流企業(yè)與銷售企業(yè)緊密地聯(lián)系在一起,實現(xiàn)了社會各部門、各企業(yè)之間的低成本的數(shù)據(jù)信息共享。
(4)車輛調(diào)度信息化,可以大大地降低企業(yè)的車輛管理成本,實現(xiàn)企業(yè)服務的快捷性、便利性、高效益。
2 車輛調(diào)度信息化可行性分析
2.1 政府部門和行業(yè)協(xié)會的支持
中國物流與采購聯(lián)合會正在充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用,加大力度推進行業(yè)信息化的進程。除了與有關政府部門、兄弟行業(yè)協(xié)會以及企業(yè)界的代表共同研究整體規(guī)劃和行業(yè)標準、規(guī)范外,同時還開展案例研究和推介工作。
2.2 計算機技術提供有力支持
車輛調(diào)度管理的最大特點就是信息量大,計算機技術作為新經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,是物流企業(yè)提高競爭力的重要手段。
2.3 充分利用公共物流信息平臺
基于網(wǎng)絡的公共物流信息平臺真正實現(xiàn)了物流企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間的物流信息和物流功能的共享。公共物流信息平臺以其跨行業(yè)、跨地域、多學科交叉、技術密集、多方參與、系統(tǒng)擴展性強、開放性好的特點對現(xiàn)代物流的發(fā)展構成了有力支撐??梢哉f使用公共物流信息平臺是企業(yè)信息化的捷徑。
3 第三方物流企業(yè)車輛調(diào)度信息管理系統(tǒng)應用
3.1 系統(tǒng)功能介紹
第三方物流企業(yè)車輛調(diào)度信息管理系統(tǒng)信息龐雜繁多,分為信息錄入、運營管理、異常管理、司機管理、設置與幫助五個模塊,具體功能模塊如下圖所示。車輛調(diào)度系統(tǒng)功能模塊
根據(jù)系統(tǒng)的功能分類,每個系統(tǒng)模塊的功能見下表。
3.2 主要功能模塊應用
(1)主界面。程序啟動后,在系統(tǒng)登錄界面驗證操作員密碼后,將進入程序主界面。通過程序主界面將會執(zhí)行相應的權限操作,并且還可以通過主界面的菜單,來調(diào)用相應程序,再進行相應操作。
(2)車輛信息功能。物流車輛是物流運營的基礎,需要極其重視車輛信息的管理,這樣可以及時了解車輛的動靜態(tài),從而可以更加有效地、安全地利用車輛,提高利用率。操作人員單擊主菜單信息錄入下的車輛信息子菜單,即進入車輛信息錄入界面,通過車輛信息錄入界面可以添加、修改、刪除車輛信息。
車牌號碼、車輛類型和購置日期是物流車輛的重要屬性,均為必填項,車牌號碼是一輛車的標識,車輛類型的不同,決定著載貨性質及重量的不同,是直接影響車輛調(diào)度的因素,而車輛的購置日期又決定了它的年審時間和報廢情況。通過添加按鈕,可以添加新的車輛信息,當公司有新車購入時,可以通過添加的方式,將新車的信息記錄在此。通過修改按鈕可以修改原記錄。
(3)車輛運營查詢。車輛運營情況的好壞,直接顯示著公司的運營狀況,因此,物流車輛的運營是公司的主要關注對象,當然也是本系統(tǒng)的重點設計之一。每輛車的運營時間跟周期都不宜過長,否則,對車輛本身會有不利,從而會增加維修費用,增加成本;當然也不宜過短,這樣會增加燃油的消耗,以及人員利用的浪費,同樣會增加投入資本。
操作人員單擊主菜單運營管理下的運營查詢子菜單,即可進入運營查詢界面,通過運營查詢列表界面可以查詢車輛運營信息,并且可以通過選擇不同的條件來查詢用戶所需信息。
(4)運營調(diào)度。運營調(diào)度板塊為本系統(tǒng)的最核心板塊,通過運營調(diào)度界面,操作人員可以進行車輛的調(diào)度,以及車輛調(diào)度的查詢。通過本界面操作人員可科學地做出車輛調(diào)度方案,減少了管理人員及操作人員主觀臆斷,對客觀事實的失誤疏忽等導致的車輛調(diào)度失誤。
4 結 論
(1)第三方物流企業(yè)車輛調(diào)度管理系統(tǒng)的應用能夠讓物流企業(yè)掌握車輛的運營、異動、維修和報廢等狀況,而且還可以對車輛的違章、事故以及調(diào)度信息進行系統(tǒng)管理。所以本系統(tǒng)能夠有效地幫助企業(yè)調(diào)度管理車輛。
(2)第三方物流企業(yè)車輛調(diào)度管理系統(tǒng)的主要功能是將日常的人工操作工作微機化,以減少人們主觀上的失誤,可以根據(jù)實際的情況來操作和管理。這樣可以提高企業(yè)的運作能力,合理科學地調(diào)度車輛,減少甚至盡量避免車輛的空駛,以及線路的迂回,可以使車輛的利用率大大提高。
參考文獻:
蒲林.淺談車輛調(diào)度的信息化管理[J].現(xiàn)代職業(yè)教育,2017(9):153.endprint