王春燕
圖書管理信息化的現(xiàn)狀與對(duì)策
王春燕
本文將就圖書管理信息化的現(xiàn)狀進(jìn)行充分的分析,并以此為依據(jù)針對(duì)圖書管理信息化的建設(shè)提出相應(yīng)的建議,以期能在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代背景下促進(jìn)圖書管理工作得到進(jìn)一步的優(yōu)化。
圖書管理 信息化建設(shè) 現(xiàn)狀 對(duì)策
信息化管理是信息技術(shù)飛速發(fā)展背景下被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)的一種新型管理模式,在這一背景,不管是人們的生活習(xí)慣,還是他們的思維模式都將產(chǎn)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。基于此,作為除學(xué)校之外最重要知識(shí)文化傳播場(chǎng)所之一的圖書館也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的潮流,將信息化技術(shù)融入到圖書管理中來轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理形式。然而就目前來看,我國(guó)圖書管理信息化的發(fā)展還面臨一系列的問題,這就要求各圖書館能針對(duì)這些問題提高自身圖書管理信息化的意識(shí)、優(yōu)化內(nèi)部圖書管理信息化的團(tuán)隊(duì)并針對(duì)圖書管理的信息化完善相關(guān)制度,進(jìn)而使得圖書管理工作得到進(jìn)一步發(fā)展。
圖書館管理人員和圖書管理工作者在信息化管理方面的意識(shí)不足是現(xiàn)階段圖書管理信息化存在的主要問題之一,一方面,圖書管理信息化方面意識(shí)的不足,使得其自身對(duì)信息化建設(shè)的實(shí)施無(wú)法給予正確的認(rèn)識(shí),也使得在實(shí)際的工作中無(wú)法給予圖書管理工作人員信息化素質(zhì)的培養(yǎng)充足的重視;另一方面,圖書管理工作者自身在圖書管理信息化方面意識(shí)的不足,導(dǎo)致其自身的信息化意識(shí)和信息化能力都無(wú)法滿足信息技術(shù)發(fā)展下人們?cè)桨l(fā)便捷的閱讀需求,這往往對(duì)圖書館的發(fā)展造成了一定的限制。
傳統(tǒng)觀念中,圖書管理主要理解為書籍整理、借閱,通常工作人員只需從事編碼錄入,對(duì)于應(yīng)聘人員的專業(yè)素養(yǎng)往往要求不多。此外,也正由于圖書館中專業(yè)信息化圖書管理人才的缺失,使得圖書館信息化管理的功能無(wú)法得到全面有效的發(fā)揮。也有部分圖書館盡管內(nèi)部設(shè)有專業(yè)的信息化管理人才,但卻未能給予這類人員的強(qiáng)化培訓(xùn)充足的重視,也導(dǎo)致這類人員的能力一直無(wú)法得到有效的提升。
目前來,信息技術(shù)已在一定程度上融入到多數(shù)圖書館管理中,然而,這與真正實(shí)現(xiàn)圖書管理的信息化仍存在一定的距離。原因在于,這部分圖書館對(duì)信息化管理的運(yùn)用仍停留于最基本的管理階段,并未做到信息化管理下對(duì)圖書資源的共享。此外,有絕大多數(shù)圖書館在信息化的圖書管理中都忽視了安全管理的實(shí)施,尤其是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展背景下,木馬病毒的出現(xiàn)極易造成資料的泄漏與信息數(shù)據(jù)的丟失,這同時(shí)也給圖書館的發(fā)展造成了限制。
圖書館管理者自身的信息化意識(shí)往往對(duì)圖書管理信息化的建設(shè)發(fā)展有著最為直接的影響,主要因?yàn)?,圖書館管理者自身所具備的圖書管理信息化建設(shè)意識(shí)往往直接影響其自身對(duì)圖書管理信息化建設(shè)的重視程度?;诖耍袑?shí)有效的落實(shí)圖書管理信息化建設(shè)的相關(guān)工作,首先就必須要加強(qiáng)圖書館管理者自身的信息化建設(shè)意識(shí),以確保將信息化建設(shè)落實(shí)到圖書管理的各項(xiàng)工作中。此外,在加強(qiáng)圖書館管理者自身的信息化管理意識(shí)的同時(shí),還應(yīng)重視圖書館內(nèi)部圖書管理工作者自身信息化意識(shí)的提升,進(jìn)而促使其在日常的工作中能將信息化的手段融入到圖書管理中來提高圖書管理的工作質(zhì)量。
圖書管理信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn),要求圖書館能重視內(nèi)部圖書管理工作人員能力的提升,對(duì)此,針對(duì)圖書館的圖書管理工作者實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn)就顯得至關(guān)重要。要求圖書館除了要重視圖書管理工作者自身專業(yè)素質(zhì)的提升之外,還能重視自身信息化技術(shù)水平的提升,確保其在實(shí)際的工作中能充分滿足圖書管理信息化見著發(fā)展的需求?;诖?,我國(guó)各圖書館針對(duì)內(nèi)部的圖書管理工作人員就必須要定期開展相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng),既要保證在時(shí)代更新發(fā)展的背景下不斷對(duì)圖書管理工作者自身的工作意識(shí)進(jìn)行更新,又要重視對(duì)各圖書管理工作者自身的專業(yè)能力及信息化能力進(jìn)行強(qiáng)化培養(yǎng),以確保其能更加適應(yīng)信息化背景下圖書管理的工作需求。
要促使圖書館在市場(chǎng)中的得到更加充分的發(fā)展,就要求圖書館能進(jìn)我信息化發(fā)展背景所帶來的機(jī)遇,以自身的實(shí)際情況為依據(jù)針對(duì)圖書管理信息化建設(shè)相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)。首先,要就圖書管理的實(shí)際情況進(jìn)行充分展示,要求圖書館能利用信息化管理系統(tǒng)加強(qiáng)與市場(chǎng)和讀者以及各相關(guān)單位之間的互動(dòng),并充分對(duì)圖書從出版開始到最后被借閱的各環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中充分的展示;其次,在信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)中,圖書館應(yīng)充分保證管內(nèi)各部門之間的聯(lián)動(dòng)性,并充分利用系統(tǒng)來獲得市場(chǎng)與讀者的反饋,進(jìn)而以此為依據(jù)來不斷對(duì)圖書管理的各項(xiàng)工作進(jìn)行調(diào)整來提高圖書管理的針對(duì)性;最后,針對(duì)圖書管理信息化建設(shè)加大投入,以優(yōu)化圖書館內(nèi)圖書管理的各設(shè)備軟件,確保在提高圖書管理質(zhì)量水平的同時(shí),還能對(duì)相關(guān)的安全防護(hù)工作進(jìn)行完善。
結(jié)合當(dāng)前形勢(shì),我國(guó)的圖書館必須順勢(shì)時(shí)代的潮流趨勢(shì),對(duì)市場(chǎng)實(shí)際需求進(jìn)行深入分析,對(duì)圖書管理的信息化建設(shè)工作進(jìn)行優(yōu)化,確保在提高圖書管理整體水平的同時(shí),促使圖書館為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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咸陽(yáng)師范學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院)
王春燕(1963-),陜西合陽(yáng)人,副研究館員,研究方向:圖書管理。