孫 鑫 劉丹丹 楊 沫 孫 輝

新時(shí)期強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理的具體舉措

孫 鑫劉丹丹楊 沫孫 輝

本文對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的重要性做了闡述，并分析了目前檔案管理工作存在的一些問題，提出了一些改進(jìn)的建議，希望能夠推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化管理。新時(shí)期 事業(yè)單位 檔案管理 措施

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部管理工作提出了規(guī)范化管理的要求，規(guī)范化管理有助于提高工作的質(zhì)量和效率，檔案的規(guī)范化管理工作是事業(yè)單位工作的核心內(nèi)容，目前在新時(shí)期的背景下，事業(yè)單位的檔案管理暴露出了一系列的問題，所以應(yīng)不斷加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理工作，為事業(yè)單位高效有序開展工作提供有力的支持。

一、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的重要性

隨著社會(huì)的發(fā)展，事業(yè)單位的工作越來越多，越來越多樣，這些工作中形成的材料是重要的信息資源，將對(duì)我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的影響。因此，對(duì)這些資料進(jìn)行整理歸檔和保存利用，有著重要的戰(zhàn)略意義。

二、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理存在的問題

（一）檔案管理意識(shí)不足

檔案管理工作難以直接為單位創(chuàng)造效益，因此很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對(duì)檔案管理工作都沒有給予充分的重視，對(duì)檔案管理工作的力度和監(jiān)管力度不足，更沒有為檔案管理工作提供必要的人力、物力和財(cái)力上的支持，部分事業(yè)單位甚至將檔案管理工作排除在考核范圍內(nèi)，忽視了檔案管理的建設(shè)工作，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的發(fā)展。

（二）檔案管理制度不健全

大多數(shù)的事業(yè)單位都沒有完善的、科學(xué)的檔案管理制度，有些事業(yè)單位所制定的檔案管理制度不夠全面，有些事業(yè)單位沒有按照管理制度來執(zhí)行，更嚴(yán)重的是有些事業(yè)單位根本就沒有建立檔案管理制度，所以這些事業(yè)單位在檔案管理工作中沒有標(biāo)準(zhǔn)可循，造成單位檔案管理混亂，嚴(yán)重影響了檔案的收集、整理和利用，沒有發(fā)揮出檔案管理的價(jià)值。

（三）檔案管理工作人員素質(zhì)不足

由于事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作不夠重視，所以也沒有對(duì)檔案管理崗位進(jìn)行合理的設(shè)置，很多檔案管理人員并不專業(yè)，沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，而且不熟悉檔案管理的業(yè)務(wù)流程，除此之外，檔案管理崗位的工作枯燥，待遇不高，管理人員不愿長期待在檔案管理部門，造成管理人員的頻繁調(diào)動(dòng)，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的質(zhì)量。

（四）檔案管理設(shè)施落后

在新時(shí)期要做好檔案管理工作，需要引進(jìn)現(xiàn)代化的管理設(shè)備，但是由于檔案管理工作需要長期的建設(shè)才能發(fā)揮出價(jià)值，短期內(nèi)根本無法體現(xiàn)出檔案管理的作用，所以許多事業(yè)單位的檔案管理工作形同虛設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理部門可有可無，不重視對(duì)檔案管理工作的建設(shè)，長期使用落后的管理設(shè)備，阻礙了檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

三、新時(shí)期加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的措施

（一）提高對(duì)檔案管理的重視

要想加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理工作，首先就要重點(diǎn)宣傳檔案管理工作的觀念，要求部門領(lǐng)導(dǎo)和管理人員轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)檔案管理的重視，認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要意義和價(jià)值，并確定檔案的歸檔范圍，哪些需要?dú)w檔、哪些不需要?dú)w檔，只要是具有保存價(jià)值的資料、文件、報(bào)告、記錄等，都要列入歸檔范圍，尤其是對(duì)于收集不易的資料更要謹(jǐn)慎對(duì)待。

（二）完善檔案管理制度

事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，要結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定出一套科學(xué)可行的檔案管理方案，形成完善的管理制度，并要求檔案管理人員嚴(yán)格按照管理制度執(zhí)行工作，不能違規(guī)操作。除此之外，還要對(duì)事業(yè)單位的管理部門進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，制定詳細(xì)的考評(píng)計(jì)劃，并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化管理。

（三）提高檔案管理工作人員的素質(zhì)

在新時(shí)期的背景下，除了要求事業(yè)單位檔案管理人員具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)和技術(shù)之外，還要求管理人員具備現(xiàn)代化管理和操作技能。因此，一方面要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，另一方面還要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行信息化管理的培訓(xùn)，使檔案管理人員具備專業(yè)的現(xiàn)代化操作水平，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化、信息化管理。

（四）引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和設(shè)備

事業(yè)單位應(yīng)該加大對(duì)檔案管理工作的資金投入，配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、光盤刻錄機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施，并引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)存儲(chǔ)儀器等先進(jìn)、高效的現(xiàn)代化設(shè)備，加快管理技術(shù)和現(xiàn)代化設(shè)備的建設(shè)工作，全面推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。除此之外，還要引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件，緊跟社會(huì)發(fā)展的步伐，滿足新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的需求。

四、結(jié)語

綜上所述，在新時(shí)期的背景下，信息化時(shí)代的發(fā)展對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作提出了更高的要求，因此要對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行不斷的改革，重視檔案管理工作的重要地位，不斷完善事業(yè)單位的檔案管理模式，促進(jìn)檔案的有效使用，使其為事業(yè)單位的發(fā)展提供有力的支持。

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1.德惠市工資統(tǒng)一發(fā)放管理中心；2.德惠市林業(yè)局）