林冰容

摘 要：檔案是對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的企業(yè)的決策、經(jīng)營信息等數(shù)據(jù)進行記錄的文檔、圖像等，對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，因此企業(yè)要重視對檔案的管理開發(fā)與利用技術(shù)，以推進企業(yè)的快速發(fā)展。本文根據(jù)檔案的特點，分析檔案開發(fā)與利用對企業(yè)的重要性。

關鍵詞：企業(yè) 檔案管理 開發(fā) 利用 重要性

引 言

企業(yè)檔案是對企業(yè)在發(fā)展過程中的各項活動進行記錄的資料，其代表著企業(yè)的發(fā)展歷程，體現(xiàn)著企業(yè)在發(fā)展過程中的各項決策。企業(yè)檔案對于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展有著重要的意義，其維護著企業(yè)的經(jīng)濟利益，引導著企業(yè)的經(jīng)營決策[1]。隨著信息化時代的到來，企業(yè)檔案管理的重要性愈加凸顯。在企業(yè)的發(fā)展過程中，不僅要重視對企業(yè)檔案進行整理與保存，更加需要重視對以往的檔案進行開發(fā)與利用，通過對以往檔案的信息進行分析，為企業(yè)的決策提供依據(jù)，推進企業(yè)的發(fā)展。

1企業(yè)檔案管理開發(fā)與利用對企業(yè)發(fā)展的重要性

1.1為企業(yè)管理決策提供可靠依據(jù)

在企業(yè)的發(fā)展過程中，正確的決策方案是實現(xiàn)企業(yè)長久發(fā)展的關鍵。因此企業(yè)領導對企業(yè)進行決策時，要經(jīng)過全面的分析，根據(jù)企業(yè)以往的各項數(shù)據(jù)以及以往決策帶來的影響，制定新的決策方案。企業(yè)檔案就是其中關鍵的信息資料，企業(yè)領導者可以通過企業(yè)檔案快速的了解企業(yè)以往的決策信息以及企業(yè)發(fā)展過程中的重大事件，從中分析出有利于企業(yè)發(fā)展的因素，汲取以往失敗的教訓，制定出符合市場發(fā)展與企業(yè)基本情況的戰(zhàn)略決策。

1.2為企業(yè)的文化建設提供服務

企業(yè)檔案在企業(yè)的發(fā)展過程中，不僅是一種信息資源，更是企業(yè)文化底蘊的體現(xiàn)。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展過程中各項重要信息進行詳細記錄的信息資源，其中也包括企業(yè)管理思想以及企業(yè)經(jīng)營理念的信息。在長期的經(jīng)營過程中，企業(yè)為實現(xiàn)自身的可持續(xù)性發(fā)展，必須根據(jù)市場的要求不斷的調(diào)整自身的管理思想與經(jīng)營理念，這些變化被檔案詳細的記錄下來，使得企業(yè)檔案就像企業(yè)發(fā)展的史書，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供了可貴的文化財富。因此企業(yè)在當下的建設過程中，可以通過對企業(yè)檔案的開發(fā)與利用，提高企業(yè)的文化建設力度，增加企業(yè)的文化魅力，提升企業(yè)的文化競爭能力，使企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中，具有獨特的競爭優(yōu)勢。

1.3是提高企業(yè)核心競爭力的保障

除非盈利組織之外，企業(yè)的經(jīng)營都是以經(jīng)濟利益作為目標。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，我國的市場競爭愈加激烈，企業(yè)為了提高自身的競爭優(yōu)勢，就必須對企業(yè)檔案進行開發(fā)與利用，將企業(yè)的各項資源都進行充分的利用，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)檔案中大部分都是記錄企業(yè)發(fā)展過程中的各項經(jīng)營活動，對這些記錄記性整理利用，有利于提高企業(yè)在行業(yè)中的信譽度，提升企業(yè)的經(jīng)營資質(zhì)。通過對以往經(jīng)營活動的分析，對企業(yè)日后的經(jīng)營活動進行預測，對企業(yè)可能出現(xiàn)的問題未雨綢繆，提升企業(yè)的核心競爭力[2]。

2建立信息網(wǎng)絡共享平臺的重要性

隨著計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，我國企業(yè)在進行檔案開發(fā)的過程中，要積極的采取先進的科學技術(shù)，建立信息網(wǎng)絡共享平臺，提高企業(yè)信息分析的能力，充分的利用企業(yè)檔案，為企業(yè)的發(fā)展獲取優(yōu)勢。

2.1提高企業(yè)檔案開發(fā)與利用的科學性

建立信息網(wǎng)絡共享平臺，可以提高企業(yè)領導者對于企業(yè)檔案開發(fā)利用的重視程度。一個企業(yè)對于信息的利用程度是判斷企業(yè)是否具備長遠發(fā)展能力的重要指標。信息網(wǎng)絡共享平臺的建立，可以實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化，有效的將企業(yè)檔案的文字信息、數(shù)據(jù)信息、圖紙信息融為一體，便于企業(yè)管理者對信息的查找與分析。同時隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)檔案的數(shù)量也在快速的增加，在企業(yè)檔案的管理過程中使用計算機技術(shù)，可以提高企業(yè)檔案的存儲數(shù)量，延長檔案的保管時間長，降低企業(yè)的管理成本。利用計算機技術(shù)可以在對企業(yè)檔案分析的過程中，提高分析結(jié)果的科學性，在提高管理工作效率的同時，保證數(shù)據(jù)分析的準確性。

2.2提高對于企業(yè)檔案的掌控能力

隨著信息時代的到來，企業(yè)檔案管理工作的工作量不斷的提升，為檔案開發(fā)與利用工作帶來困難，為了有效的提檔案開發(fā)工作的效率，就必須在企業(yè)檔案的開發(fā)與利用工作中融入現(xiàn)代化的管理技術(shù)。建立信息網(wǎng)絡共享平臺就是將現(xiàn)代化管理技術(shù)融入檔案開發(fā)與利用的重要手段[3]。共享平臺的建立，使企業(yè)的檔案信息可以得到充分的利用，提高檔案管理與開發(fā)的工作效率。在實際的工作過程中，企業(yè)檔案的管理人員，可以通過共享平臺獲取最新的管理信息，對企業(yè)檔案及時的進行分類與編寫。企業(yè)的各部門之間也可以用過共享平臺快速的查詢到自身所需要的信息，提高企業(yè)檔案的利用率。

在企業(yè)檔案開發(fā)利用的過程中，檔案管理人員要不斷的提升自身的專業(yè)水平，通過信息網(wǎng)絡共享平臺，不斷的豐富檔案的信息，優(yōu)化檔案的管理結(jié)構(gòu)。企業(yè)也要定期的對檔案管理人員進行培訓，提高管理人員的綜合素質(zhì)，提高企業(yè)對于檔案的掌控與利用能力。

結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)檔案的開發(fā)與利用是將從傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理方式的重要手段。在企業(yè)檔案的開發(fā)與利用過程中，企業(yè)要利用先進的技術(shù)手段。如：計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)等，提高檔案管理的現(xiàn)代化。在對企業(yè)檔案進行開發(fā)與利用的過程中，要根據(jù)市場發(fā)展的要求為企業(yè)的決策提供科學依據(jù)，保障企業(yè)的核心競爭能力，為企業(yè)的市場競爭提供優(yōu)勢。

參考文獻：

[1] 王棋. 淺談企業(yè)檔案信息管理開發(fā)與利用的重要性[A]. 中國武漢決策信息研究開發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學經(jīng)濟管理學院.“決策論壇——企業(yè)精細化管理與決策研究學術(shù)研討會”論文集（上、下）[C].中國武漢決策信息研究開發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學經(jīng)濟管理學院：，2015：1.

[2] 王莉. 淺談企業(yè)檔案信息管理開發(fā)與利用的重要性[N]. 貴州民族報，2013-09-02（C03）.

[3] 趙林霞.淺談企業(yè)檔案信息管理開發(fā)與利用的重要性[J].科技創(chuàng)新與應用，2012（17）：280.