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        互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部會計控制對策研究

        2017-11-14 09:14:36陳棟
        中國經(jīng)貿(mào) 2017年21期
        關鍵詞:內(nèi)部會計控制互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)

        陳棟

        【摘 要】隨著現(xiàn)代信息技術尤其是網(wǎng)絡技術的極大發(fā)展,推動著網(wǎng)絡化和信息化快速進入到現(xiàn)代人社會生活的諸多領域之中。在當前網(wǎng)絡化的情境之下,企業(yè)的會計管理環(huán)境產(chǎn)生了非常大的變化。傳統(tǒng)意義上的企業(yè)會計內(nèi)控方式與手段已經(jīng)難以滿足實際需求。企業(yè)內(nèi)部會計控制必然能夠在企業(yè)內(nèi)部管理中產(chǎn)生更大作用,對于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的企業(yè)發(fā)展顯得意義重大。本文分析了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)會計管理的鮮明特征,列舉了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制的主要變化,并提出了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下推進企業(yè)內(nèi)部會計控制的幾點對策。

        【關鍵詞】互聯(lián)網(wǎng);企業(yè);內(nèi)部會計控制

        鑒于現(xiàn)代信息技術的迅猛發(fā)展以及大面積運用,推動了網(wǎng)絡經(jīng)濟的全面發(fā)展,而且已經(jīng)徹底轉變了當前企業(yè)的生存狀況以及經(jīng)營管理方式?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)會計是伴隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟的出現(xiàn)而得到發(fā)展的。處于互聯(lián)網(wǎng)時代的企業(yè)會計管理,一方面可以推動企業(yè)科學化、規(guī)范化管理;另一方面則導致企業(yè)內(nèi)控面臨著更大的挑戰(zhàn)。健全的內(nèi)部會計控制是維護企業(yè)正常運轉的重要基礎。

        一、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)會計管理的鮮明特征

        互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境為現(xiàn)代會計系統(tǒng)的合理運行提供了全新的信息體系支持,特別是運用先進網(wǎng)絡技術構建而成的企業(yè)信息化系統(tǒng),運用網(wǎng)絡銜接之形式加以組合,從而讓諸多會計數(shù)據(jù)愈來愈多地用電子化方式存于網(wǎng)絡當中,讓網(wǎng)絡會計信息的處理具備了以下顯著特征:首先是能夠實現(xiàn)在線信息反饋之功能?,F(xiàn)代網(wǎng)絡技術的引入,讓我國企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務均可實時加以反應。其次是落實了充分反映之功能。需要信息的人士可以通過互聯(lián)網(wǎng)在第一時間得到企業(yè)發(fā)布在網(wǎng)絡上的財務相關信息。最后是能夠實現(xiàn)實時分析與比較之功能。在當前我國的網(wǎng)絡環(huán)境之中,企業(yè)財務管理者和高層管理者可立足于網(wǎng)絡來得到本行業(yè)中別的企業(yè)有關財務指標,并通過具體分析與比較,為企業(yè)的投資決策打下堅實的基礎。

        二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制的主要變化

        在當前的互聯(lián)網(wǎng)會計環(huán)境之下,企業(yè)財務管理部門不但有傳統(tǒng)意義上的專業(yè)財務會計人員,而且還新設置了數(shù)據(jù)處理工作人員,從而推動企業(yè)財務內(nèi)部控制的程序和范圍比以前更為寬廣,也出現(xiàn)了全新變化。主要體現(xiàn)為以下4個方面:

        1.內(nèi)控環(huán)境的變化

        對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)會計來說,因為其完全是依賴于計算機和網(wǎng)絡等實施工作的,因此傳統(tǒng)意義上的控制環(huán)境在互聯(lián)網(wǎng)會計當中已經(jīng)不復存在。其內(nèi)控環(huán)境更多是依靠網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)傳播等虛擬化環(huán)境而生存的。

        2.企業(yè)內(nèi)控范圍與內(nèi)容的變化

        在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)會計實施過程中,企業(yè)會計內(nèi)控的范圍不但被大力拓展了,而且在內(nèi)容上也出現(xiàn)了極大變化。控制的范圍一般是強化了網(wǎng)絡以及系統(tǒng)的控制,其中前者主要涵蓋了網(wǎng)絡安全和病毒防護等內(nèi)容,后者則覆蓋了系統(tǒng)設計、研發(fā)以及軟硬件運轉和維護等。因為控制范圍的變化,自然就產(chǎn)生了全新的企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)容,主要有網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)庫安全、系統(tǒng)開發(fā)以及軟硬件維護、數(shù)據(jù)處理與控制等內(nèi)容。

        3.企業(yè)內(nèi)部控制重點的變化

        因為互聯(lián)網(wǎng)會計自身之特征,也就確定了企業(yè)的內(nèi)部會計控制重點與傳統(tǒng)會計內(nèi)控之間具有極大的差異。傳統(tǒng)意義上的會計控制重在對人加以控制,主要考慮的是憑證與賬簿、報表核實以及簽字蓋章等內(nèi)容。在互聯(lián)網(wǎng)會計產(chǎn)生之后,大量原先必須人工才能完成的工作變?yōu)橥ㄟ^電腦程序加以完成。所以,這樣一來,企業(yè)內(nèi)部會計控制之重點也就從對人實施控制轉化為對人和機分別加以控制,其主要內(nèi)容涵蓋了網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)備份以及原始數(shù)據(jù)輸入、人機交互控制等。這就意味著在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境之下的企業(yè)會計工作中,不但要高度重視財務核算以及會計業(yè)務控制,而且應當更為關注信息系統(tǒng)自身之控制。

        4.企業(yè)內(nèi)部控制方式的變化

        傳統(tǒng)意義上的會計一般都是對憑證實施嚴格控制與管理,必須要有有關工作人員的簽字或者蓋章。但是,進入到互聯(lián)網(wǎng)時代之后,對企業(yè)網(wǎng)絡和系統(tǒng)等諸多方面所實施的控制通常無法直接看到,主要是依賴于現(xiàn)代信息技術。有鑒于此,在處置業(yè)務之時即可運用交易授權等方式,把有財務業(yè)務加以程序化,并對有關人員實施權限控制加以實現(xiàn)。

        三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下推進企業(yè)內(nèi)部會計控制的幾點對策

        1.創(chuàng)建更加有效的風險防控和監(jiān)督機制

        在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境之下,對風險實施好防范是推進企業(yè)會計內(nèi)控管理的重要方法。在外部監(jiān)督之中,最為關鍵的部分是政府監(jiān)管機構。政府監(jiān)管機構必須以公平、公正之立場,落實獨立審計之原則,快速而準確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務會計管理當中出現(xiàn)的失職或者瀆職等現(xiàn)象,從而切實規(guī)范企業(yè)的會計管理制度,快速發(fā)現(xiàn)其中的風險,切實減少由于會計信息方面的錯誤而對企業(yè)所造成的各類損害。財政和審計等部門應當切實做到嚴格執(zhí)法,充分運用法律法規(guī)以切實規(guī)范企業(yè)內(nèi)控制度建設。與此同時,政府部門要不斷增加宣傳工作的力度,指導企業(yè)全力健全內(nèi)部管理控制方面的制度,有力地規(guī)范企業(yè)的財務管理行為,堅決防止出現(xiàn)舞弊問題的出現(xiàn),全面監(jiān)督與處罰各類挪用企業(yè)資金、非法對外投資等違反法律法規(guī)的行為,全力保障企業(yè)資產(chǎn)之安全,切實降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風險系數(shù)。健全而完善的企業(yè)監(jiān)督體系可以說是企業(yè)內(nèi)部財務控制機制能得以全面落實的重要保障。因此,一定要切實強化監(jiān)督機制建設,有效防控企業(yè)持續(xù)弱化的內(nèi)控機制出現(xiàn)蔓延的趨勢。

        2.全力培育積極進取的企業(yè)內(nèi)控文化

        要更加注重信息的獲取與應用,切實做到化被動控制為主動控制。要在實施查漏補缺的基礎上,全面運用差異化競爭的各項優(yōu)勢,從切實轉變觀念抓起。企業(yè)員工一般都講企業(yè)文化理解成實施工作任務的重要依據(jù)。在這一認識下,努力培養(yǎng)更加積極主動、更加開拓進取、更為注重創(chuàng)新的企業(yè)內(nèi)部控制文化,能夠切實幫助企業(yè)員工更好地思考怎樣運用互聯(lián)網(wǎng)技術下企業(yè)會計所具有的高效化傳播、精準化整合之特點,全面探索和其相互聯(lián)系的信息獲得方法、途徑和業(yè)務流程,而并非只是被動地隨著信息化進程加以推進。在本行業(yè)企業(yè)還沒有在思想深處接受新的事物以前,就應當積極主動地在競爭當中搶得先機。企業(yè)可運用編寫符合自身特點的互聯(lián)網(wǎng)會計內(nèi)部控制方案、舉辦內(nèi)部會計控制專題講座、召開內(nèi)部會計控制案例討論會等方式,把主動進取的企業(yè)文化有效融入到企業(yè)當中,進而推動互聯(lián)網(wǎng)會計內(nèi)部控制的合理運轉。endprint

        3.強化企業(yè)財務內(nèi)審機構建設

        內(nèi)審機構可以說是監(jiān)督企業(yè)財務管理工作的一支主力軍。唯有切實提升對企業(yè)內(nèi)審機構的關注程度,才能夠為實施內(nèi)部監(jiān)督提供更好地保障。企業(yè)內(nèi)審機構的工作人員專業(yè)素質能力與知識層次應當不斷加以提升,這就需要不斷增加財務專業(yè)人才的引入力度,強化對目前已有財務管理人員的繼續(xù)教育與指導,切實提升企業(yè)內(nèi)審機構領導人員的綜合能力素質,特別是要強化對信息化系統(tǒng)的探究與學習,以求更加深入地指導基于互聯(lián)網(wǎng)條件之下的企業(yè)內(nèi)審工作以及內(nèi)部監(jiān)管之實施。要不斷提升企業(yè)內(nèi)部的審計工作信息化創(chuàng)建工作,不斷增加對審計系統(tǒng)進行研發(fā)與投入的力度,和企業(yè)的會計信息化管理相互聯(lián)結,形成一體化業(yè)務管理流程。要運用企業(yè)的內(nèi)部審計信息化系統(tǒng),對各類會計管理信息實施全面監(jiān)管與分析,從而切實擺脫傳統(tǒng)意義上時間與地域之限制,快速發(fā)現(xiàn)其中的風險點,闡述出現(xiàn)的原因,并且積極向上級加以匯報,確保內(nèi)部審計監(jiān)督更富有實效性、更具有執(zhí)行力。

        4.實施企業(yè)會計業(yè)務相關流程重組

        企業(yè)會計內(nèi)控的新變化要求對會計業(yè)務的流程實施全面重組。經(jīng)營管理責任的目標在于為向企業(yè)決策層人士匯報依據(jù)原始成本進行計價的資產(chǎn)情況和使用率,從而更好地解釋財務情況。當前,我國企業(yè)的會計業(yè)務流程已經(jīng)能夠滿足相應的要求,然而在以決策有用為主要內(nèi)容的會計目標下,引進潛在的投資人和證交市場,讓所有者能夠切實轉變投資趨勢,而并非是運用更改經(jīng)營者以參與到投資之中。證券市場應當說是瞬息即變的,而企業(yè)融資形式之拓展又會導致企業(yè)外部信息的使用人數(shù)與規(guī)模快速增加。大量財務會計信息的涌入導致投資方式產(chǎn)生了多元化與個性化之趨勢,對于信息之需求也產(chǎn)生了新的發(fā)展趨勢,這也會對會計信息的精準性提出了更加高的要求。

        5.推進互聯(lián)網(wǎng)下的企業(yè)會計信息內(nèi)部控制系統(tǒng)建設

        在互聯(lián)網(wǎng)時代到來之后,網(wǎng)絡安全控制已經(jīng)成為推動企業(yè)財務會計內(nèi)控工作開發(fā)的一項主要舉措?;ヂ?lián)網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)部控制涵蓋了軟硬件與財務原始數(shù)據(jù)之控制。電腦硬件設備自身的物理環(huán)境,主要有機房的溫濕度、防火、防塵以及防爆等情況。電腦軟件的安全控制涵蓋了軟件的準確性、健全性以及漏洞彌補等。財務原始數(shù)據(jù)以及報表安全主要是指在運用網(wǎng)絡加以搜集并且提交相關財務信息的過程中,應當使用數(shù)據(jù)流加密技術接收雙方交換數(shù)字認證,如此才能夠得到密鑰,而且還可使用數(shù)字簽名以確保重要的財務管理信息在傳輸中不至于出現(xiàn)泄密問題。

        四、結束語

        總的來說,在當前的互聯(lián)網(wǎng)時代之下,傳統(tǒng)意義上的會計內(nèi)部控制所固有的問題持續(xù)展現(xiàn)出來,而互聯(lián)網(wǎng)的結合又會產(chǎn)生全新的風險點。所以,唯有切實營造出一流的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,推動企業(yè)內(nèi)審組織機構建設,有效調(diào)整自身業(yè)務流程,才能夠全面適應于互聯(lián)網(wǎng)時代的企業(yè)內(nèi)部會計控制之要求,保障企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的全面開展,進而提高企業(yè)的競爭力與可持續(xù)發(fā)展能力。

        參考文獻:

        [1] 黃海龍.基于以電商平臺為核心的互聯(lián)網(wǎng)金融研究[J].上海金融,2013(08).

        [2] 陶婭娜.互聯(lián)網(wǎng)金融發(fā)展研究[J].金融發(fā)展評論,2013(11).endprint

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