◎ 任劍喬
關(guān)于中小型出版社提高圖書質(zhì)量的思考
◎ 任劍喬
質(zhì)量是圖書的生命,在傳統(tǒng)出版與數(shù)字出版深度融合和市場競爭的壓力下,中小型出版社要實現(xiàn)又好又快發(fā)展,核心在于質(zhì)量。中小型出版社在創(chuàng)新發(fā)展的道路上,務(wù)必處理好速度、規(guī)模、效益和質(zhì)量的關(guān)系,嚴(yán)格管控圖書出版流程,不斷提升編輯能力素養(yǎng),發(fā)揚工匠精神,加強和提高圖書質(zhì)量。
中小型出版社;圖書質(zhì)量;質(zhì)檢
“十三五”開局之年,在傳統(tǒng)出版與數(shù)字出版深度融合的背景下,在大型出版社(集團)的擠壓下,中小型出版社要在殘酷的競爭中求得生存和發(fā)展,根本的還是要不斷解放思想,實事求是,與時俱進,改革創(chuàng)新,走適合自己的發(fā)展道路。發(fā)展才是硬道理,實現(xiàn)又好又快發(fā)展,核心在于質(zhì)量。國家非常重視圖書質(zhì)量工作,新聞出版廣電總局將之作為常抓常緊的工作:2011年是“出版物質(zhì)量管理年”,2012年是“出版物質(zhì)量規(guī)范年”,2013年是“出版物質(zhì)量保障年”,2014年是“出版物質(zhì)量專項年”,2015年是“出版物質(zhì)量提升年”,2016年則開展“出版物‘質(zhì)量管理2016’專項工作”。質(zhì)量是圖書的生命,中小型出版社在創(chuàng)新發(fā)展的道路上,依然務(wù)必處理好速度、規(guī)模、效益和質(zhì)量的關(guān)系,嚴(yán)格管控圖書出版流程,不斷提升編輯能力素養(yǎng),以此提高圖書質(zhì)量。
一個中小型出版社,在圖書質(zhì)量的宏觀管理上,首先要考慮的是如何根據(jù)自己的發(fā)展情況,處理好發(fā)展速度、規(guī)模、效益和質(zhì)量之間的關(guān)系。
不少中小型出版社在“十三五”時期,產(chǎn)值、銷售和利潤年均增長比例定在10%~15%之間,這是比較恰當(dāng)?shù)?。其一,一個企業(yè)的目標(biāo)應(yīng)比國家的7%略高一些,如果略低,那么這個企業(yè)連平均水平都未達到,永遠(yuǎn)只能在后面追趕;其二,略高只要奮力拼搏就可以實現(xiàn),不會成為空中樓閣,不會讓員工望而卻步;其三,出版業(yè)作為文化產(chǎn)業(yè)的一部分,國內(nèi)需求總量雖然不小,但也不是無限的,不能盲目樂觀。國家大力倡導(dǎo)全民閱讀,但是我國人均閱讀量還不盡如人意。如果一本書平均按40元計算,一個成年人平均一年看6本書,購買只需240元,即使這樣大多數(shù)人依然覺得較貴。出版社必須根據(jù)國家的宏觀經(jīng)濟和國民文化消費狀況來確定和調(diào)整自身的發(fā)展計劃。有的中小型出版社認(rèn)為船小好調(diào)頭,提出了“十三五”期間產(chǎn)值、銷售和利潤年均增長20%以上的目標(biāo),除非的確具有發(fā)展的特別機遇,否則難免盲目沖動和好高騖遠(yuǎn)。偏愛高速度和高碼洋,產(chǎn)品質(zhì)量往往不能兼顧,甚至成為犧牲品。
制約速度、規(guī)模、效益和質(zhì)量的因素很多,最主要的是生產(chǎn)力,根本的是人的因素,其中最核心的是責(zé)任編輯,是編輯的工作態(tài)度和技能決定出版物的質(zhì)量。責(zé)任編輯的工作質(zhì)量、速度和效率是有規(guī)律可循的:每年5本共100萬字左右的圖書出版任務(wù),絕大多數(shù)編輯能夠保質(zhì)保量完成,這在業(yè)內(nèi)是得到普遍認(rèn)同的。據(jù)人民出版社黃書元社長介紹,人民出版社的編輯年發(fā)稿圖書不能超出5本??墒牵簧僦行⌒统霭嫔缗c主辦單位簽訂的目標(biāo)責(zé)任,每年必須完成碼洋的高速增長(往往不是利潤的增長,只是規(guī)模的增長),使編輯們不堪重負(fù)。有的編輯一年要看20本以上。因為偏愛高速度和大規(guī)模,必須擴大品種,只得讓編輯爭分奪秒,加班加點,日夜奮戰(zhàn)。編輯在有限的時間里,閱稿過多了,看稿疲勞了,質(zhì)量就下降了,沒有保證了,由此形成惡性循環(huán),周而復(fù)始,因數(shù)量而犧牲了質(zhì)量。
在發(fā)展的速度、規(guī)模、效益和質(zhì)量上,要找到一個平衡點絕非易事。在指導(dǎo)思想上,必須時刻保持清醒的頭腦,“質(zhì)量是生命線”必須時刻牢記在心。沒有質(zhì)量和社會效益,速度、規(guī)模和經(jīng)濟效益就是紙上談兵。出版社主管主辦單位以及行業(yè)行政管理部門,對出版企業(yè)的考核目標(biāo)應(yīng)當(dāng)最終落實到社會效益和經(jīng)濟效益上來,不能過分看重速度和規(guī)模,尤其是一味強調(diào)生產(chǎn)碼洋。只有考核的導(dǎo)向歸到社會效益和經(jīng)濟效益上來,出版社才能綜合考慮投入與產(chǎn)出和社會影響。從數(shù)量規(guī)模型向質(zhì)量效益型的轉(zhuǎn)變,首先是管理部門的思想轉(zhuǎn)變,否則,出版社仍然肩負(fù)規(guī)模增長的重任,質(zhì)量就難被放在首位。
對于中小出版社而言,讓有限的編輯生產(chǎn)力量發(fā)揮好作用,首先要注意取舍。要下定決心砍掉許多關(guān)系書稿和內(nèi)容平庸的書稿。因為這些書稿不僅內(nèi)容質(zhì)量大多不高,而且印數(shù)少,不少就是一次性印刷,不會再版,不會常銷,更不可能暢銷,效益低,不僅嚴(yán)重占用了出版資源,并且編輯被動地接收稿件,對編輯的綜合能力,特別是組稿和市場能力的提高毫無益處。其次,如果必須完成一定的規(guī)模指標(biāo),可以積極思考資源整合,與優(yōu)質(zhì)發(fā)行企業(yè)聯(lián)合,重點抓好幾套具有規(guī)模效益的圖書,把市場交給發(fā)行企業(yè),讓發(fā)行企業(yè)去做大規(guī)模,出版社的重心就放在質(zhì)量上。在激烈的市場競爭中,必要的速度是出版社發(fā)展的標(biāo)志,適度的規(guī)模是出版社生存和發(fā)展的基本條件,提高經(jīng)營雙效是出版社的最終目標(biāo),質(zhì)量是出版社的生命線,管理是出版社成功的關(guān)鍵,這五者確立了出版社發(fā)展的基本面,堅持統(tǒng)籌兼顧,處理好相互間的關(guān)系,才能實現(xiàn)中小型出版社圖書質(zhì)量的全面提升。
圖書出版作為文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),比較重視個性化的生產(chǎn)模式,往往容易忽略對各個編輯環(huán)節(jié)的科學(xué)管理。在圖書質(zhì)量工作中,中型特別是小型出版社,要完善體制機制,必須嚴(yán)格管控每一道生產(chǎn)流程,首先是要保證不能缺失,然后才是工作的質(zhì)和量的問題。
各出版社的機構(gòu)設(shè)置和運作模式各不相同,但三審、編輯加工、三校通讀和質(zhì)量檢查一個都不能少。初審、復(fù)審、終審可在同一清樣上進行,為了明確職責(zé),出版社最好統(tǒng)一規(guī)定三審的審稿要用不同的顏色予以區(qū)分,如初審用黑色,復(fù)審用藍色,終審用紅色。責(zé)任編輯接受三審意見后,三審稿隨三審表歸檔。編輯加工不能在三審稿上進行,責(zé)任編輯應(yīng)在經(jīng)過版式設(shè)計的清樣稿上進行,編輯加工必須和三審認(rèn)真溝通,處理三審提出的問題。編輯加工稿交照排人員修改后的一校稿,責(zé)任編輯應(yīng)當(dāng)校紅后再與編輯加工稿一同交給一校人員。一校稿交照排人員修改后的二校稿,要返回責(zé)任編輯校紅后再交給二校人員。依次到三校,校紅必不可缺。三校結(jié)束后,經(jīng)過責(zé)任編輯對三校的校紅和通讀,才能提交印前圖書的編校和內(nèi)容質(zhì)檢。印前質(zhì)檢合格才能到出版部辦理付印手續(xù)。上述流程和環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量記錄憑據(jù)就是每次的清樣稿,包括三審稿、編輯加工稿、一校稿、二校稿、三校稿、通讀稿、印前質(zhì)檢稿,必須交出版社統(tǒng)一存檔備查,作為計算審讀、編輯加工、校對和質(zhì)檢相關(guān)人員工作質(zhì)和量,發(fā)放薪酬的基本依據(jù)。
出版管理部門對圖書質(zhì)量一直采取嚴(yán)控措施,最近幾年一直在開展出版物專項質(zhì)量檢查,尤其是教輔每年必查,不合格的產(chǎn)品要在國家級新聞媒體曝光,相關(guān)出版社有相應(yīng)的行政處罰。出版物的二重性毋庸置疑,國家圖書質(zhì)量保障體系不可謂不健全,但是作為商品在進入流通領(lǐng)域前的質(zhì)量檢查工作,為什么以前就沒有被作為必要流程固化下來呢?現(xiàn)在,在國家年年專項質(zhì)檢的壓力下,大多數(shù)出版社開始組建質(zhì)檢部,如東北師范大學(xué)出版社、山西教育出版社、西南師范大學(xué)出版社等,這些出版社的質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)人都由資深、權(quán)威編輯擔(dān)任。還有的大型出版社如外研社,不但成立了質(zhì)檢部,每一個編輯部門都有一個質(zhì)檢員。有的集團如吉林出版集團,由集團成立質(zhì)檢部,下屬每個出版社必須有一名負(fù)責(zé)的質(zhì)檢員,該質(zhì)檢員一般為下屬出版社的質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人。西南師范大學(xué)出版社目前也要求每個編輯部門必須有一人負(fù)責(zé)質(zhì)檢工作。
與印前質(zhì)檢相比,印中質(zhì)檢和印后質(zhì)檢同樣十分重要。印刷廠在成批付印前,必須做出樣本提交出版社,出版社確認(rèn)無誤后方可批量印刷。印中質(zhì)檢往往最不易實施,特別是異地印刷和合作出版的圖書。有出版社存在這種情況:書稿還在編輯校對,合作書商知道了書號,就自己出片下廠私自印發(fā)了。對于這樣的違法行為,如同打擊盜版一樣,沒有司法的介入,中小型出版社相對弱勢,缺乏有力的懲罰機制。所以,印中質(zhì)檢不僅是出版社的工作,還必須有承印廠的配合,國家也應(yīng)當(dāng)加大對印刷環(huán)節(jié)的執(zhí)法管理。關(guān)于印后質(zhì)檢,不少出版社是在成品入庫前全面檢查出版質(zhì)量,不合格品不準(zhǔn)入庫,但這樣往往會造成較大的損失,除非是印刷廠的過錯,否則一般很難退貨。印后質(zhì)檢還包括前面所說的國家專項質(zhì)量檢查,同時還有出版社的自查和抽檢。總之,中小型出版社在質(zhì)量檢查環(huán)節(jié),唯有建立機構(gòu),明確職責(zé),執(zhí)行印前、印中、印后三段檢查,實行程序化、規(guī)范化、常態(tài)化管理,才能保證圖書質(zhì)量。
中小型出版社人員編制不會太多,一定要充分利用好有限的人力資源。特別是在進人問題上,必須全面考慮綜合素養(yǎng)。出版工作屬于文化事業(yè),編輯要有基本的文化使命感和責(zé)任感,具備基本的人文素養(yǎng)。在編輯培養(yǎng)方面,培養(yǎng)業(yè)務(wù)能力的同時,還要培養(yǎng)人本精神和人文情懷。
無論體制機制多么完善,最終還得由人來落實和執(zhí)行。圖書內(nèi)容及編校質(zhì)量環(huán)節(jié)有初審、復(fù)審、終審、編輯加工、三校、質(zhì)檢等,其中初審和編輯加工可以由責(zé)任編輯一人完成,有的出版社責(zé)任編輯可以做一個校次,質(zhì)檢人員與審讀或校對可能是同一人,但至少上述內(nèi)容環(huán)節(jié)有5人參與,責(zé)任編輯對所有這些環(huán)節(jié)都必須十分了解,成竹在胸。責(zé)任編輯的能力在一定程度上決定著圖書質(zhì)量的高低。許多編輯在能力的認(rèn)識上更偏重于編校技能,常常不注重提高自己的管理能力。實際上,責(zé)任編輯的管理能力是十分重要的。一本書稿到手,就必須思考如何把整個出版過程規(guī)劃好、管理好:一是如何簽訂出版合同;二是在書稿審編校讀推進過程中必須考慮好選題申報、書號申領(lǐng)和申請圖書在版編目,封面版式設(shè)計,紙張選用等。各流程環(huán)環(huán)相扣,有的又要交叉進行,要不斷與作者、排版人員、審讀人員、校對人員、設(shè)計人員、質(zhì)檢人員、總編室人員、付印管理人員等溝通和協(xié)調(diào),甚至必須提前與發(fā)行人員協(xié)商銷售和宣傳推廣;三是編輯不是單線條的工作,同時會有好幾本書稿在手上,每本書如何交替推進,也是值得編輯好好思量和推敲的。出版社要不斷培養(yǎng)編輯的管理能力,使每位責(zé)任編輯都成為優(yōu)秀的管理者,使其主動管理好責(zé)編圖書的每一個環(huán)節(jié),通過管理出效益、出質(zhì)量。
(任劍喬,西南師范大學(xué)出版社辦公室、總編室主任,副編審)
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