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        圖書(shū)館信息化管理的困境及優(yōu)化路徑分析

        2017-11-11 09:03:26王菁
        科技視界 2017年16期
        關(guān)鍵詞:圖書(shū)館

        王菁

        【摘 要】在現(xiàn)代信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下,圖書(shū)館信息化管理成為了一種不可避免的趨勢(shì),對(duì)強(qiáng)化圖書(shū)館服務(wù)效益具有重要的作用。然而,在當(dāng)前圖書(shū)館信息化管理過(guò)程中還面臨著一些困境,所以深入探究圖書(shū)館信息化管理的優(yōu)化路徑具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,能夠?yàn)樘嵘龍D書(shū)館信息化管理水平提供重要的理論依據(jù)。

        【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館;信息化管理;優(yōu)化路徑

        隨著信息化技術(shù)快速發(fā)展,圖書(shū)館為了能夠充分發(fā)揮服務(wù)功能,便需要積極創(chuàng)新圖書(shū)館管理內(nèi)容,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館管理體系,深入探究圖書(shū)館信息化管理的優(yōu)化路徑。然而,當(dāng)前圖書(shū)館信息化管理過(guò)程中面臨著一系列的困境,具體情況如下:

        1 圖書(shū)館信息化管理的困境

        (1)信息化管理理念滯后

        思想是行動(dòng)的先導(dǎo),如果思想理念跟不上,將在一定程度上限制行為的發(fā)展。當(dāng)前雖然信息技術(shù)在快速發(fā)展的過(guò)程中為圖書(shū)館管理創(chuàng)設(shè)了廣闊的信息網(wǎng)絡(luò)空間,打造了良好的信息查詢和信息發(fā)布服務(wù)平臺(tái),讓各類圖書(shū)和電子雜志等豐富的資料在進(jìn)入到圖書(shū)館之前便出現(xiàn)在圖書(shū)館信息化技術(shù)平臺(tái)上[1]。但是,在當(dāng)前圖書(shū)館的日常管理過(guò)程中,依然有部分人們使用傳統(tǒng)的方法來(lái)處理圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中形成的新業(yè)務(wù),甚至還有一部分人們存在圖書(shū)館就是“藏書(shū)、借書(shū)、還書(shū)”等舊思維,在較大程度上制約了圖書(shū)館管理服務(wù)水平的提升。然而,在現(xiàn)代數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)快速發(fā)展的背景下,圖書(shū)館用戶的信息資源需求和觀念發(fā)生了顯著的變化,大部分圖書(shū)館用戶已經(jīng)不再片面的認(rèn)為圖書(shū)館信息資源越多越好,而更加注重圖書(shū)館信息資源的新穎性和時(shí)效性,以及圖書(shū)館信息資源的準(zhǔn)確性。通過(guò)從這個(gè)角度分析,就預(yù)設(shè)著圖書(shū)館服務(wù)工作觀念應(yīng)該及時(shí)更新,積極探究信息技術(shù)作為支撐。

        (2)人才資源緊缺

        在現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展的背景下,人才成為了重要的發(fā)展基石。因此,在圖書(shū)館信息化管理的發(fā)展過(guò)程中,人才資源也具有非常重要的地位,直接影響著圖書(shū)館信息化管理水平的提升。但是,當(dāng)前一些圖書(shū)館管理人員在日常管理過(guò)程中忽略了人才資源的培養(yǎng),導(dǎo)致圖書(shū)館管理缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才作保障,所以在一定程度上制約了圖書(shū)館信息化管理效率的提升。尤其是在現(xiàn)代數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,圖書(shū)館信息化水平建設(shè)程度也不斷提高,所以圖書(shū)館信息化管理的人才資源匱乏問(wèn)題也越來(lái)越嚴(yán)重,嚴(yán)重制約了圖書(shū)館信息化管理工作的開(kāi)展。

        (3)圖書(shū)館資源的信息化存在安全問(wèn)題

        目前,雖然一部分圖書(shū)館不斷加快信息化建設(shè)的節(jié)奏,大幅度增加了圖書(shū)館的信息資源,為讀者提供了高水平的服務(wù)。然而,在圖書(shū)館信息化技術(shù)應(yīng)用快速發(fā)展的過(guò)程中,也逐漸將網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題逐漸暴露了出來(lái),很容易造成圖書(shū)館的信息資源發(fā)生丟失和竊取的現(xiàn)象,甚至還會(huì)嚴(yán)重威脅圖書(shū)館所有信息資源的安全性,嚴(yán)重影響了圖書(shū)館資源的利用效率[2]。

        2 圖書(shū)館信息化管理的優(yōu)化路徑

        (1)創(chuàng)新信息化管理理念,更新圖書(shū)館管理思維

        理念是行動(dòng)的先導(dǎo)。因此,為了有效提升圖書(shū)館信息化管理的水平,便需要積極更新圖書(shū)館信息化管理理念。通過(guò)當(dāng)前社會(huì)在不斷發(fā)展中的實(shí)踐證明,現(xiàn)代人們?cè)谶M(jìn)入信息化時(shí)代之后,信息逐漸成為了制約單位和地區(qū)事業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。其中,圖書(shū)館作為人們收藏、保存和傳遞信息資源的公共服務(wù)機(jī)構(gòu),逐漸成為了國(guó)家在快速發(fā)展過(guò)程中信息化建設(shè)的重要組成部分。根據(jù)當(dāng)前美國(guó)科學(xué)基金會(huì)所進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)研表明,一位科研人員進(jìn)行思考、試驗(yàn)、編寫研究報(bào)告的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于一名科研人員用于查閱和搜集相關(guān)文獻(xiàn)信息資源的時(shí)間。一般整理文獻(xiàn)資源信息的時(shí)間和查閱的時(shí)間只占據(jù)其他研究工作的一半。但是,在圖書(shū)館傳統(tǒng)的管理模式下,情報(bào)服務(wù)工作者始終處于被動(dòng)收發(fā)的狀態(tài),信息服務(wù)僅僅停留在文獻(xiàn)資料的借與還方面,所以可服務(wù)的對(duì)象范圍較小。因此,這種服務(wù)方式顯然無(wú)法滿足新時(shí)期下圖書(shū)館信息化管理的要求[3]。同時(shí),所進(jìn)行的信息采集、整序和服務(wù)圖書(shū)館工作是教學(xué)工作的重要組成部分,在現(xiàn)代教育中占據(jù)非常重要的地位。這樣毫無(wú)疑問(wèn),圖書(shū)館信息化不僅能夠?yàn)榻虒W(xué)科研工作的發(fā)展提供充足的后勤保障,而且也是信息化建設(shè)的重要組成部分。作為圖書(shū)館管理人員,應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)發(fā)展的時(shí)代要求,逐步改變傳統(tǒng)封閉的藏書(shū)思維,將信息技術(shù)看成是圖書(shū)館穩(wěn)定發(fā)展的重要智力資源。

        (2)強(qiáng)化圖書(shū)館信息化管理人才培養(yǎng),重視信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

        為了能夠有效解決圖書(shū)館信息化管理的困境,不但需要重視圖書(shū)館信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),而且還應(yīng)該重視圖書(shū)館信息化管理人才隊(duì)伍的建設(shè),合理引入信息化專業(yè)人才。尤其是在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,圖書(shū)館傳統(tǒng)的服務(wù)模式已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展的要求。因此,在圖書(shū)館信息化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)該制定全面的、科學(xué)合理的人才培養(yǎng)計(jì)劃和方案,指導(dǎo)圖書(shū)館工作人員參與專業(yè)培訓(xùn),向其灌輸信息化管理理念,從而有效增強(qiáng)圖書(shū)館工作人員的信息化管理意識(shí)。此外,圖書(shū)館管理人員還需要建立信息化人才的培訓(xùn)管理和激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)起圖書(shū)館信息化人才的工作積極性和主動(dòng)性,從而全面提升圖書(shū)館信息化建設(shè)的效率。

        (3)健全圖書(shū)館信息資源的管理制度,提升圖書(shū)館信息化管理能力

        在現(xiàn)代文明系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中,圖書(shū)館是非常重要的組成部分,所以為了充分發(fā)揮圖書(shū)館的功能,則需要嚴(yán)格根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展要求,積極建立深層次的結(jié)構(gòu)和多樣化的圖書(shū)館信息資源管理體制。首先,作為圖書(shū)館管理人員應(yīng)該明確圖書(shū)館的定位,嚴(yán)格按照現(xiàn)代社會(huì)在快速發(fā)展中的要求和讀者的需求,準(zhǔn)確確定圖書(shū)館信息化管理的標(biāo)準(zhǔn);其次,強(qiáng)化圖書(shū)館數(shù)據(jù)資源的質(zhì)量控制。通過(guò)全面了解讀者的需求,創(chuàng)建具有針對(duì)性、專業(yè)性的數(shù)據(jù)資源庫(kù);最后,強(qiáng)化圖書(shū)館信息網(wǎng)絡(luò)資源的開(kāi)發(fā)力度。通過(guò)將圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息化資源進(jìn)行統(tǒng)籌整合和匯集,積極吸收和采納,能夠全面提升圖書(shū)館的信息化服務(wù)能力,為讀者進(jìn)行數(shù)據(jù)資源查詢和研究提供便利。

        (4)加大網(wǎng)絡(luò)推廣,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)新時(shí)代

        在圖書(shū)館的信息化管理過(guò)程中,基礎(chǔ)設(shè)施和輔助性配套設(shè)施的建設(shè)是非常重要的組成部分。圖書(shū)館在日常發(fā)展過(guò)程中,信息化管理與圖書(shū)館基礎(chǔ)建設(shè)和輔助性設(shè)施的建設(shè)存在緊密的關(guān)系。因此,在現(xiàn)代社會(huì)新形勢(shì)發(fā)展的背景下,為了能夠有效提升圖書(shū)館的信息化管理水平,便需要根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加資金投入量,不斷完善圖書(shū)館的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施和各類軟硬件設(shè)施。尤其是在網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為了廣大人民群眾日常生活的重要組成部分,所以在圖書(shū)館的信息化管理過(guò)程中,不斷強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)推廣,有利于更好的滿足新時(shí)代網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的要求。同時(shí),還需要適當(dāng)增加圖書(shū)館的圖書(shū)資源,豐富圖書(shū)館的儲(chǔ)存量,從而逐步形成獨(dú)具特色的網(wǎng)上圖書(shū)館。此外,還應(yīng)該根據(jù)圖書(shū)館信息化管理的要求,合理設(shè)置家讀遍天下書(shū)的宏遠(yuǎn)目標(biāo),積極創(chuàng)建信息化網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館管理平臺(tái),創(chuàng)建系統(tǒng)完善的檢索系統(tǒng),以便為廣大人民群眾通過(guò)圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)端口輕松享受在線閱讀。通過(guò)應(yīng)用新型的網(wǎng)絡(luò)推廣形式,合理的將圖書(shū)館建設(shè)成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展過(guò)程中的新型圖書(shū)館,對(duì)全面提升圖書(shū)館的信息化管理效率具有重要的意義。

        3 結(jié)論

        總之,在現(xiàn)代社會(huì)信息化快速發(fā)展的趨勢(shì)下,圖書(shū)館信息化管理能夠?yàn)楦嗟淖x者提供便利的服務(wù)。因此,作為圖書(shū)館管理者,應(yīng)該積極優(yōu)化圖書(shū)館信息化管理路徑,準(zhǔn)確把握新形式下圖書(shū)館信息化管理趨勢(shì),從而推動(dòng)圖書(shū)館信息化建設(shè)能夠更好的向前發(fā)展。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]杜娜.圖書(shū)館信息管理[J].科海故事博覽·科技探索,2013(06):78-79.

        [2]張麗莉,歷穎,夏寧,等.關(guān)于圖書(shū)館信息管理發(fā)展趨勢(shì)的思考[J].電子制作,2016(1x):68-68.

        [3]顏培亮.高校圖書(shū)館檔案信息管理平臺(tái)構(gòu)建探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(1):172-173.

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