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        淺談高校人事檔案利用中存在的問題及對策

        2017-11-11 19:48:52王劍
        科技視界 2017年16期
        關鍵詞:人事檔案管理體制問題

        王劍

        【摘 要】隨著國家人事制度改革的深化,人才的流動日益頻繁。在高校人事管理和人才利用中人事檔案發(fā)揮著越來越重要的作用。但在現(xiàn)實工作中,人事檔案還沒有承擔起應有的責任,沒有發(fā)揮它應有的作用。如何深化人事檔案改革,讓人事檔案得到重視,發(fā)揮其本身的作用,是我們應該嚴肅面對的一個問題。

        【關鍵詞】人事檔案;問題;管理體制;對策

        隨著人才制度的發(fā)展和落實,高校的人才流動活動日益顯著,許多優(yōu)秀人才紛紛從二三線城市往一線城市發(fā)展,更有許多海歸人員回到國內工作和發(fā)展。由于國內就業(yè)難度的增大,其中也不乏一些人依靠人際關系等腐敗手段往高校里鉆,這給高校人事管理工作提出了更高的要求。如何才能真正讓人事檔案在高校的人力資源管理中發(fā)揮參考作用,使人才的引進和流動作到合理有序,把高校需要的人才吸引進來,并讓領導他們在工作中有合適自身發(fā)展的平臺和崗位,發(fā)揮其科研教學能力,唯有將“人事檔案”建設成“人才檔案”。

        首先來看高校人事檔案在人事管理中的現(xiàn)狀:在高校人才的引進過程中,人才的引進的渠道主要點靠熟人的推薦和介紹,通常是在大致了解其家庭和資歷背景,是否有碩士或博士學位,就考慮著可否可引進,并沒有通過人事檔案對其科碩能力、教學能力、研究領域及發(fā)展進行詳盡的了解和分析,人事檔案往往只是在進人決定后,在錄用手續(xù)辦理完后交給檔案管理人員。

        同樣,每年高校新錄用的碩士生和博士生,是經碩、博士生在招聘網站投放簡歷,用人高校通過其簡歷中了解其畢業(yè)院校,所學專業(yè)等就決定是否錄用。學生的人事檔案是報到后,由其畢業(yè)院校郵至用人高校,或畢業(yè)生本人交到用人高校。在整個考察錄用過程中,人事檔案沒有起到它本應讓用人高校了解該畢業(yè)生的學習能力、科研能力、發(fā)展方向等的作用。

        在本單位的人才選拔過程中,人事檔案也往往并不是選拔人才的基礎和依據(jù),被提拔的對象往往是憑領導印象、人際關系,個別人也存在著一些腐敗手段的用人、提拔現(xiàn)象,這些都嚴重影響著用人唯賢,人盡其才的人才管理基本模式。究其原因也和國家人事檔案本身存在的問題有關。

        (1)高校人事檔案管理制度相對落后于國家人事制度改革的發(fā)展,人事檔案管理得不到單位領導的重視,許多可以體現(xiàn)教師科研水平、教學能力的資料,并沒能收集入檔。人事檔案管理人員的工作得不到重視和尊重,人事檔案管理工作常被誤認為是“閑職”,“沒事干”,人事檔案管理人員被領導委派著去干許多雜事,而真正要做的收集檔案材料,鑒別材料的真?zhèn)?,歸類整理,裝訂及信息化建設、制度建設等工作沒有時間和精力認真去做,更鮮有時間精力將人事檔案管理水平不斷提高,使得人事檔案不能做到建設成為“人才檔案”,去真實及時的反映人才的面貌,以使之為高校人才的選拔和利用提供更為全面的基本依據(jù)。

        (2)隨著學校的升格,對人才的要求越來越高,高校每年都需要引進大量人才和高校畢業(yè)的碩、博士生。而人事檔案管理人員的人數(shù)不但沒有增加,而且新錄用的人員學歷都是碩士、博士也不屑于從事檔案管理工作。人事檔案管理人員工作量數(shù)倍增加,工作得不到重視,缺乏人員和資金投入,檔案材料難以收集,存在檔案材料不足較為嚴重的問題。這亟待于通過檔案深層次的開發(fā),提高檔案的使用價值,為高校的發(fā)展和人才選拔提供必需的服務。

        提高高校人事管理活動中人事檔案的作用,就要從以下幾個方面著手。首先是要認識清楚的檔案的價值,重視人事檔案的建設。將人事檔案建設成為人才檔案。各級領導要重視檔案材料的形成,將能反映學術水平、科研能力、工作能力、為人表現(xiàn)等方面的材料,收集整理為人事檔案材料,逐步將人事檔案的材料充實,使之充分反映人的能力和發(fā)展情況而不僅是經歷、資歷,成為“人才檔案”。

        重視檔案管理人員的工作,不斷激勵檔案管理人員提高管理水平,倡導以人為本的管理模式,充分發(fā)揮人事檔案工作者的積極性、主動性、創(chuàng)造性,尊重檔案工作者的勞動,重視他們的勞動成果,將人事檔案工作者建設出來的人才檔案真正落實到人才的選拔、任命、選用工作中,做到公平競爭,擇優(yōu)錄用,把真正優(yōu)秀的人員選拔進高校。

        加大人事檔案管理工作的人員投入和資金投入,按照國家每千份人事檔案應有一名專職檔案人員管理的原則,配備合適的檔案工作人員,并投入現(xiàn)代化的先進工具,使檔案工作人員有充足的精力、時間完成人事檔案的建設、日常管理、和信息化的建設、制度建設,用先進的手段完成檔案管理和利用、開發(fā)。提高人事檔案管理水平,使人事檔案管理的建設發(fā)展與國家人事制度改革的發(fā)展相適應,更好的為人才選拔和利用服務。

        【參考文獻】

        [1]朱玉媛,周耀林.《人事檔案原理與方法》,武漢大學出版社.

        [2]李曉婷.《人事檔案管理實務》復旦大學出版社.endprint

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