黎佩雯

【摘要】在實際工作中將大數(shù)據(jù)思維的優(yōu)勢應用到醫(yī)院檔案管理，必要時需要其他工作的支持，提升醫(yī)院的整體醫(yī)療服務和管理的水平。本文從大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響進行了簡要分析。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù)；醫(yī)院檔案管理；影響

一、大數(shù)據(jù)技術應用于醫(yī)院檔案管理的主要問題

（一）管理理念急需轉變?，F(xiàn)階段，大多數(shù)醫(yī)院對自身各項業(yè)務的發(fā)展與新技術的運用較為重視，卻未充分認識到檔案資源管理在自身發(fā)展中的重要作用，在檔案資源應用方面只限于淺層次的資料查閱，其他方面并未應用。與此同時，醫(yī)院沒有認識到充分利用檔案資源能夠幫助各項工作獲得更高的社會效益和經濟效益。在長時間的發(fā)展過程中，醫(yī)院較為重視醫(yī)療主業(yè)，對自身各項管理工作較為忽視，在檔案管理工作中常常出現(xiàn)放任自流、疏于管理的問題。并且在管理人員、設備設施、經費等的限制下，醫(yī)院檔案管理工作常常受到“冷遇”。

（二）檔案管理失范。對當前的檔案管理模式進行分析可知，醫(yī)院檔案管理通常由院辦負責，而其他臨床醫(yī)學檔案卻歸屬于臨床部門，檔案管理工作較為分散，不利于醫(yī)療管理工作的綜合分析與判斷，常常出現(xiàn)失范的情況。

（三）檔案管理人員專業(yè)素質有待提高。大數(shù)據(jù)技術應用于醫(yī)院檔案管理對專業(yè)工作人員提出了較高要求，不僅要求其具有較高的知識水平，還要求其擁有一定的專業(yè)能力?，F(xiàn)階段，國內醫(yī)院檔案管理人員隊伍的職業(yè)素質、知識水平、文化程度均存在明顯差異，難以很好地適應醫(yī)院檔案現(xiàn)代化、信息化管理工作。同時，檔案管理相關專業(yè)的人才數(shù)量較少，知識結構缺乏合理性，學歷有待提升，現(xiàn)代科學技術相關知識較為匱乏，并且高層次、高水平的檔案管理專業(yè)人才較少，影響檔案管理現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院的發(fā)展

醫(yī)院檔案中的數(shù)據(jù)不同于社會大數(shù)據(jù)，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)具有獨立性和針對性的特點，因此大數(shù)據(jù)時代的到來，給醫(yī)院的檔案管理工作造成了一定的困難。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)不再只是信息記錄和傳播的載體，大數(shù)據(jù)時代下，更加注重對數(shù)據(jù)的深層次挖掘，因此，醫(yī)院檔案的管理和利用方式急需改變?，F(xiàn)在我國醫(yī)院的檔案管理水平還相對較低，在檔案管理中還存在著很多問題，嚴重影響了檔案數(shù)據(jù)的進一步利用。因此，醫(yī)院管理者和檔案管理人員要深刻理解大數(shù)據(jù)的含義，然后對當前大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院數(shù)據(jù)管理工作中存在的問題有一個認識，共同促進醫(yī)院檔案管理的進步和醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的對策

（一）加強檔案管理信息化建設。大數(shù)據(jù)時代，海量的數(shù)據(jù)、豐富的數(shù)據(jù)類型和緊迫的管理、利用需求是傳統(tǒng)的人工檔案管理模式無法勝任的，應該加強檔案管理信息化建設，借助先進的數(shù)據(jù)處理器和信息系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)搜集、甄別、分析、歸檔和利用的信息化，減少人員的工作量，提高工作效率。在此過程中，應該注意紙質檔案和電子檔案的銜接工作，在重視電子檔案管理的同時，應該進一步完善紙質檔案，以此維護檔案的完整性。

（二）強化軟硬件設施建設工作。在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院要想更好地實現(xiàn)檔案信息化管理，就必須要一定的軟硬件設備來為其提供支撐。就目前的實際情況來看，醫(yī)院在進行檔案信息管理中，軟硬件設備的缺失，導致大數(shù)據(jù)處理技術或方法沒有一個可依托的平臺。因此，在日后的檔案管理過程中，要求醫(yī)院在資金預算合理的范圍之內，進一步加強對檔案庫房與電腦硬件設施的建設工作，這是實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化建設的關鍵所在。

（三）建立專業(yè)化管理人才隊伍。在大數(shù)據(jù)背景下，專業(yè)化的管理人才隊伍是醫(yī)院檔案管理工作的核心。沒有專業(yè)的管理人才來使用醫(yī)院檔案管理的基礎設施，大數(shù)據(jù)檔案管理工作就會變成一張空頭支票。所以，醫(yī)院要想提高大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理質量，必須要為其配備專業(yè)的人才隊伍。這要求醫(yī)院加強對人才的培養(yǎng)力度，通過開展定期的業(yè)務培訓工作，來強化管理人員的信息化水平，確保其能夠更好地對大數(shù)據(jù)信息進行分析與利用，建立起高效穩(wěn)健的醫(yī)院檔案管理人才隊伍。

（四）保障檔案安全。相比于傳統(tǒng)模式，大數(shù)據(jù)運用于日常管理的方式具有更強的抽象性，在這其中很難徹底杜絕安全漏洞及隱患。由此可見，醫(yī)院如果要健全大數(shù)據(jù)對于檔案的全面管理，那么基礎與前提應當在于保證安全性。具體來講，對于數(shù)字檔案進行的安全監(jiān)管應當貫穿于信息收集、檔案查閱以及檔案流轉等不同環(huán)節(jié)，確保從綜合性的角度入手，對于信息安全進行完善。對于核心性的檔案數(shù)據(jù)有必要進行備份，以防突然丟失珍貴資料。

四、結束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代背景的影響下，醫(yī)院管理中所出現(xiàn)的問題能夠及時發(fā)現(xiàn)，可以深入挖掘大數(shù)據(jù)檔案所帶來的價值，為醫(yī)院的檔案管理在大數(shù)據(jù)背景下能夠變得更好，管理質量提高，滿足醫(yī)院發(fā)展的需求。

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