舒克 湖北工業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院

綜合

高校訪問學(xué)者管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)研究

舒克 湖北工業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院

國(guó)內(nèi)訪問學(xué)者是一種個(gè)性化培養(yǎng)模式，不同學(xué)科、背景、層次、特點(diǎn)的訪問學(xué)者存在著不同的培訓(xùn)需求。這就要求訪問學(xué)者的培養(yǎng)和管理過程中重視差異性，因人而異，因材施教，制定科學(xué)化的培養(yǎng)機(jī)制。因此，國(guó)內(nèi)訪問學(xué)者項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)需提供個(gè)性豐富的、自定義的查詢和統(tǒng)計(jì)功能?；贐/S架構(gòu)的高校訪問學(xué)者管理系統(tǒng)，具有支持集中式、分布式等多種應(yīng)用模式；支持跨平臺(tái)的應(yīng)用程序；可伸縮性，便于系統(tǒng)配置和擴(kuò)展；高效運(yùn)行，安全可靠等特點(diǎn)，可隨時(shí)為訪問學(xué)者管理部門提供數(shù)據(jù)信息和輔助分析、為政策決策提供導(dǎo)向和依據(jù)。此信息化平臺(tái)的開發(fā)能輔助分析決策、加強(qiáng)管理規(guī)范、促進(jìn)跨學(xué)科交流、整合優(yōu)質(zhì)資源、提高工作效率，為管理服務(wù)工作帶來新局面。

訪問學(xué)者 管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 開發(fā)

我國(guó)青年骨干教師國(guó)內(nèi)訪問學(xué)者項(xiàng)目是在原有國(guó)內(nèi)訪問學(xué)者制度基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，是選派條件和接收標(biāo)準(zhǔn)更為嚴(yán)格、自助經(jīng)費(fèi)力度更大的人才培養(yǎng)模式。國(guó)內(nèi)大部分高校都逐步地利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開展了高校國(guó)內(nèi)訪問學(xué)者的推薦、錄取、接受和管理工作。由于國(guó)內(nèi)訪學(xué)的申請(qǐng)報(bào)送都采用網(wǎng)絡(luò)傳輸和傳統(tǒng)郵遞同時(shí)進(jìn)行的方式，縮短了推薦、錄取環(huán)節(jié)的時(shí)間，減少了合格人選的落選率，又好又快地完成本年度的高校國(guó)內(nèi)訪學(xué)項(xiàng)目前期工作。國(guó)內(nèi)訪學(xué)各項(xiàng)日常管理也基本網(wǎng)絡(luò)化，但有些系統(tǒng)還存在著些許缺陷，主要體現(xiàn)在以下一些方面：用戶的選擇較少，無法自定義查詢，統(tǒng)計(jì)功能較弱，業(yè)務(wù)流程不是很清晰，缺乏學(xué)術(shù)交流區(qū)域，沒有完整的學(xué)科專業(yè)庫(kù)、導(dǎo)師庫(kù)、課題庫(kù)、科研成果庫(kù)等數(shù)據(jù)信息，缺少整合國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校重點(diǎn)學(xué)科的優(yōu)質(zhì)資源，為各級(jí)各類師資、人才培訓(xùn)項(xiàng)目提供管理與合作的平臺(tái)，為項(xiàng)目拓展和延伸奠定基礎(chǔ)等方面的考慮。

隨著武漢大學(xué)“中國(guó)特色、世界一流”學(xué)校建設(shè)理念的提出，我們將不斷更新思想，利用更多的現(xiàn)代化管理工具、管理方法做好高校國(guó)內(nèi)訪問學(xué)者工作，更好地發(fā)揮重點(diǎn)大學(xué)的社會(huì)服務(wù)功能。

1 高校訪問學(xué)者管理系統(tǒng)的基本設(shè)計(jì)思路

由于青年骨干訪問學(xué)者項(xiàng)目涉及到方方面面的工作，這就需要學(xué)校建立相應(yīng)管理制度與科學(xué)的運(yùn)作機(jī)制，如需構(gòu)建派出高校和接受高校立體合作網(wǎng)絡(luò)等。

一是派出高校要加強(qiáng)對(duì)骨干教師訪學(xué)期間的監(jiān)管。包括對(duì)訪問學(xué)者的訪學(xué)日常學(xué)習(xí)和生活提出明確要求，標(biāo)準(zhǔn)既要定性又要定量，便于操作和考評(píng)；經(jīng)常與接受高校管理部門加強(qiáng)聯(lián)系和溝通，了解選派教師的學(xué)習(xí)、工作情況，對(duì)其進(jìn)行跟蹤管理和考評(píng)。

二是接受高校要加強(qiáng)訪問學(xué)者的日常管理要及時(shí)全面掌握訪問學(xué)者的日常生活情況，對(duì)于訪問學(xué)者提出的意見和建議及時(shí)解決；要加強(qiáng)對(duì)訪學(xué)人員科研方面的監(jiān)督，使其有效地提高自身專業(yè)能力。

三是建立訪學(xué)工作跟蹤管理機(jī)制。從學(xué)員人校前就要和選派學(xué)校聯(lián)系，聯(lián)合制定培訓(xùn)方案；要根據(jù)不同專業(yè)的具體要求來制定考核形式，不能只用論文來定標(biāo)準(zhǔn)，更應(yīng)注重平時(shí)研修成果。采取管理信息系統(tǒng)，有效地對(duì)訪學(xué)人員進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)了解反饋訪學(xué)人員的最新動(dòng)態(tài)，為訪學(xué)項(xiàng)目不斷發(fā)展出謀劃策。

四是建立訪學(xué)質(zhì)量考核體系。根據(jù)當(dāng)初制訂的導(dǎo)師負(fù)責(zé)制，進(jìn)行進(jìn)一步的完善在管理信息系統(tǒng)內(nèi)，提出相關(guān)評(píng)價(jià)指標(biāo)，再根據(jù)選派學(xué)校和接受學(xué)面對(duì)面溝通，制訂一個(gè)較為完善的考核體系。

系統(tǒng)將進(jìn)一步理順業(yè)務(wù)流程，將計(jì)劃申報(bào)、指標(biāo)分配、推薦篩選、志愿投遞、錄取調(diào)劑、注冊(cè)備案、結(jié)業(yè)考核等核心環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)通過信息系統(tǒng)輔助把關(guān)，減少了手工操作可能得失誤和隨意性，進(jìn)一步加強(qiáng)了項(xiàng)目管理工作的規(guī)范性?？梢蚤_辟一個(gè)學(xué)術(shù)交流區(qū)域，為全國(guó)各高校、各學(xué)科的青年骨干教師國(guó)內(nèi)訪問學(xué)者提供溝通和交流的平臺(tái)。展示學(xué)術(shù)成果，交流研修體會(huì)，分享教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)跨院校，跨學(xué)科交流。系統(tǒng)將建立完整的學(xué)科專業(yè)庫(kù)、導(dǎo)師庫(kù)、課題庫(kù)、科研成果庫(kù)等數(shù)據(jù)信息，整合國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校重點(diǎn)學(xué)科的優(yōu)質(zhì)資源，為各級(jí)各類師資、人才培訓(xùn)項(xiàng)目提供管理與合作的平臺(tái)，為項(xiàng)目拓展和延伸奠定基礎(chǔ)。系統(tǒng)將有效提高工作效率，通過先進(jìn)的技術(shù)手段將管理工作者從繁瑣復(fù)雜的手工數(shù)據(jù)處理解放出來，讓其有更多的時(shí)間和精力關(guān)注項(xiàng)目的優(yōu)化和發(fā)展。

2 高校訪問學(xué)者管理系統(tǒng)的開發(fā)分析

本管理系統(tǒng)擬采用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，該模式完全擺脫了C/S結(jié)構(gòu)軟件在安裝、使用、升級(jí)維護(hù)過程所帶來的麻煩；只需要通過瀏覽器就可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，不再像C/S結(jié)構(gòu)需要安裝客戶端軟件。在實(shí)施過程中僅需在服務(wù)器上安裝軟件，然后在所有的地方通過瀏覽器登錄系統(tǒng)，真正提高了工作效率，打破了地域和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的制約。B/S架構(gòu)與C/S架構(gòu)相比有如下的優(yōu)勢(shì)：①實(shí)施周期短；②維護(hù)成本低；③集中計(jì)算，可以更合理利用共用的服務(wù)器資源；④支持集中式、分布式等多種應(yīng)用模式；⑤支持跨平臺(tái)的應(yīng)用程序；⑥可伸縮性，便于系統(tǒng)配置和擴(kuò)展；⑦高效運(yùn)行，安全可靠；⑧后期維護(hù)工作量小，避免了信息系統(tǒng)后期維護(hù)成本的“冰山效應(yīng)”；⑨操作簡(jiǎn)單，升級(jí)方便，適合大面積推廣應(yīng)用。本系統(tǒng)采用Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)，利用php開源腳本語言進(jìn)行開開發(fā)，具有通用性廣泛、跨平臺(tái)性強(qiáng)、效率高等特點(diǎn)。

根據(jù)系統(tǒng)實(shí)際理念和功能需求分析，得到本系統(tǒng)的基本功能要求如下：

（1）學(xué)科目錄：主要展示門類、一級(jí)學(xué)科、二級(jí)學(xué)科。

（2）院系信息管理：主要用來展示學(xué)校學(xué)院的信息。

（3）專業(yè)設(shè)置：高校訪問學(xué)者主要面向校外有三種招生方式：訪問學(xué)者、隨研究生、隨本科生。專業(yè)設(shè)置中可以對(duì)以上三種不同的方式進(jìn)行設(shè)置。該頁(yè)面用來展示訪問學(xué)者、隨本科生、隨研究生三種不同方式的訪問學(xué)者的信息。

（4）招生計(jì)劃：有關(guān)歷年招生計(jì)劃的信息都在此模塊。

（5）院系管理員：主要展示系統(tǒng)院系管理員的信息。

（6）報(bào)名審核：該功能主要是對(duì)提交三種不同方式訪學(xué)申請(qǐng)的用戶進(jìn)行審核。該頁(yè)面展示訪學(xué)申請(qǐng)的用戶的基本信息，管理員可以對(duì)申請(qǐng)?jiān)L學(xué)的用戶進(jìn)行操作。

（7）入學(xué)確認(rèn)：用戶被審核通過后的個(gè)人信息被展示在模塊，管理可以通過用戶反饋的信息設(shè)置該用戶是否已經(jīng)報(bào)到，如果已經(jīng)確認(rèn)報(bào)到則可以下載報(bào)到存根。報(bào)到存根的所有基本信息都會(huì)直接有系統(tǒng)自動(dòng)寫入word。

（8）學(xué)術(shù)資源統(tǒng)計(jì)：該模塊主要是展示通過一般訪學(xué)的用戶提交的學(xué)術(shù)成果和學(xué)術(shù)交流信息。管理員可以對(duì)用戶提交的學(xué)術(shù)信息進(jìn)行審核。

（9）畢業(yè)證書管理：該模塊展示三種不同訪學(xué)方式的人員的畢業(yè)信息。

（10）統(tǒng)計(jì)分析：統(tǒng)計(jì)分析分為兩個(gè)模塊功能，分別是專業(yè)報(bào)名統(tǒng)計(jì)和復(fù)合查詢。專業(yè)報(bào)名統(tǒng)計(jì)是記錄一般訪學(xué)和單科進(jìn)修的報(bào)名人數(shù)和審核通過人數(shù)；復(fù)合查詢通常我們需要直接搜索某些用戶的信息，可以到復(fù)合查詢模塊篩選出要查詢用戶的信息。

（11）年份對(duì)比：該模塊通過圖形的形式來直觀的描述不同年份下的訪問學(xué)者人數(shù)，以作相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析。

3 高校訪問學(xué)者管理系統(tǒng)部分功能測(cè)試結(jié)果分析

3.1 入學(xué)申請(qǐng)

入學(xué)申請(qǐng)是用戶訪問本系統(tǒng)最重要的需求，在入學(xué)申請(qǐng)頁(yè)面，用戶可以通過表單切換功能選擇要訪學(xué)的方式，這里主要分文一般訪學(xué)和個(gè)人訪學(xué)。個(gè)人訪學(xué)又分為隨研究生和隨本科生。

（1）一般訪學(xué)：該模塊展示一般訪學(xué)的所有課題。

用戶可以點(diǎn)擊選擇課題，點(diǎn)擊之后進(jìn)入個(gè)人信息頁(yè)面。個(gè)人基本信息包括用戶的真實(shí)姓名、出生日期、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、推薦學(xué)校及院系、郵編通訊地址、訪問時(shí)間段以及是否需要安排住宿。

圖1 報(bào)名信息頁(yè)面

用戶選擇好課題以及填寫完基本的資料之后，進(jìn)入報(bào)名信息預(yù)覽，該頁(yè)面會(huì)展示用戶的基本信息。也可以對(duì)當(dāng)前資料進(jìn)行編輯，防止填寫錯(cuò)誤。也可以刪除當(dāng)前申請(qǐng)。

圖2 報(bào)名信息預(yù)覽頁(yè)面

用戶在確定自己的個(gè)人信息以及課題選擇無誤后，可以點(diǎn)擊“下載WORD登記表”來下載個(gè)人登記表進(jìn)行打印，該功能會(huì)自動(dòng)給WORD填寫用戶以及填好的個(gè)人信息。申請(qǐng)成功之后會(huì)在該頁(yè)面顯示當(dāng)前審批狀態(tài)。審核成功后，用戶邊不可繼續(xù)更改個(gè)人信息和訪學(xué)申請(qǐng)信息，只可以下載WORD申請(qǐng)表。

（2）單科進(jìn)修

單科進(jìn)修包括隨研究生和隨本科生兩個(gè)訪學(xué)方式，這里選擇課程的方式和一般訪學(xué)的操作方式相同，流程也基本相同。

3.2 學(xué)術(shù)資源管理

申請(qǐng)一般訪學(xué)成功的用戶，會(huì)多一個(gè)功能欄，叫做“學(xué)術(shù)資源管理”，該模塊只有一般放學(xué)申請(qǐng)成功的用戶才可以顯示，申請(qǐng)單科進(jìn)修成功的用戶不予提供該功能。該功能只要包含兩個(gè)模塊：學(xué)術(shù)成果和學(xué)術(shù)交流。

（1）學(xué)術(shù)成果

一般放學(xué)校審核通過之后在此發(fā)布自己的學(xué)術(shù)成果，比如刊物，電視節(jié)目等等。新增的學(xué)術(shù)成果可以在后臺(tái)顯示，在管理員沒有對(duì)其審核成功前，用戶都可以點(diǎn)擊操作欄中的“編輯”和“刪除”按鈕對(duì)新增的學(xué)術(shù)成果信息進(jìn)行設(shè)置。一旦該學(xué)術(shù)成果審核通過，用戶便不能對(duì)學(xué)術(shù)成果進(jìn)行設(shè)置。

圖3 學(xué)術(shù)資源統(tǒng)計(jì)頁(yè)面

（2）學(xué)術(shù)交流

是指針對(duì)規(guī)定的課題，由相關(guān)專業(yè)的研究者、學(xué)習(xí)者參加，為了交流知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、成果，共同分析討論解決問題的辦法，而進(jìn)行的探討、論證、研究活動(dòng)?？梢圆捎米劇⒂懻?、演講、展示、實(shí)驗(yàn)、發(fā)表成果等方式進(jìn)行。這里，點(diǎn)擊新增記錄來添加新的學(xué)術(shù)交流。

圖4 學(xué)術(shù)交流頁(yè)面

新增的學(xué)術(shù)交流可以在后臺(tái)顯示，在管理員沒有對(duì)其審核成功前，用戶都可以點(diǎn)擊操作欄中的“編輯”和“刪除”按鈕對(duì)新增的學(xué)術(shù)交流信息進(jìn)行設(shè)置。同樣，新增的學(xué)術(shù)交流信息一旦審核通過，也不可以在進(jìn)行修改。

3.3 數(shù)據(jù)備份

數(shù)據(jù)備份是備份從期初到備份時(shí)為止的所有數(shù)據(jù)，為了保證數(shù)據(jù)安全，建議用戶最好每天都備份一次。數(shù)據(jù)備份操作會(huì)將數(shù)據(jù)備份到服務(wù)器上軟件安裝目錄下的backup目錄。數(shù)據(jù)備份是備份從期初到備份時(shí)為止的所有數(shù)據(jù)，為了保證數(shù)據(jù)安全，建議用戶最好每天都備份一次。數(shù)據(jù)備份操作會(huì)將數(shù)據(jù)備份到服務(wù)器上軟件安裝目錄下的backup目錄。注意：數(shù)據(jù)備份是非常重要的工作，我們應(yīng)該養(yǎng)成經(jīng)常備份的習(xí)慣，并及時(shí)檢查備份文件，將備份文件轉(zhuǎn)移到安全的地方，比如：刻成光盤異地保存。

4 結(jié)語

推動(dòng)高校國(guó)內(nèi)訪問學(xué)者項(xiàng)目發(fā)展，必須轉(zhuǎn)變思路、集思廣益，以信息技術(shù)推動(dòng)發(fā)展，以評(píng)價(jià)體系提高質(zhì)量，以技術(shù)創(chuàng)新增強(qiáng)活力。高校國(guó)內(nèi)訪問學(xué)者需進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)訪學(xué)的過程管理，對(duì)訪學(xué)結(jié)業(yè)考評(píng)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及流程制定詳細(xì)的方案，不斷完善考核評(píng)價(jià)制度。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、信息化社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的快速發(fā)展，學(xué)校教育信息化程度也不斷向前發(fā)展，為各高校科研、教學(xué)和管理等工作提供了穩(wěn)定快速的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和海量的信息資源。高校國(guó)內(nèi)訪問學(xué)者信息化平臺(tái)的開發(fā)能輔助分析決策、加強(qiáng)管理規(guī)范、促進(jìn)跨學(xué)科交流、整合優(yōu)質(zhì)資源、提高工作效率，為管理服務(wù)工作帶來新局面。

[1]提高高職中青年教師訪問學(xué)者工作成效的探討[J].李晶.基層醫(yī)學(xué)論壇.2015(31)

[2]國(guó)內(nèi)訪問學(xué)者制度現(xiàn)狀及優(yōu)化研究——以高校外語教師訪問學(xué)者為例[J].李紅菱.沈陽(yáng)建筑大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版).2015(03)

[3]淺析高校教師國(guó)內(nèi)訪問學(xué)者項(xiàng)目[J].陳上寶.學(xué)子(教育新理念).2014(07)

[4]國(guó)內(nèi)訪問學(xué)者管理:現(xiàn)狀與對(duì)策[J].陳鵬.中國(guó)高校師資研究.2011(01)

[5]高校教師發(fā)展研究初探——“國(guó)外訪問學(xué)者”模式實(shí)證考察[J].劉嬋娟.科技風(fēng).2011(15)

[6]高等學(xué)校國(guó)內(nèi)訪問學(xué)者工作的開展與思考[J].朱晨，魏英，周先意.中國(guó)高校師資研究.2009(03)

[7]高等學(xué)校訪問學(xué)者制度成效分析[J].龐維榮，劉升賢，董博玲.科技管理研究.2003(04)

[8]西北民族地區(qū)提高國(guó)內(nèi)訪問學(xué)者項(xiàng)目效益的途徑探析[J].朱俊松.教書育人(高教論壇).2016(33)

舒克（1975-），男，漢，湖北武漢人，干部。單位：武漢大學(xué)生工程訓(xùn)練與創(chuàng)新實(shí)踐中心，研究方向：工程訓(xùn)練與創(chuàng)新實(shí)踐。