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        淺析社交媒體在高校危機(jī)公關(guān)中的應(yīng)用

        2017-11-08 14:52:59劉鴻瑞
        中文信息 2017年9期
        關(guān)鍵詞:校方公關(guān)輿論

        劉鴻瑞

        摘 要:高校危機(jī)發(fā)生存在爆發(fā)突然、傳播迅速、群體沖動、利弊并存的特點(diǎn)。高校作為培養(yǎng)人才的重要基地,負(fù)有向社會輸送優(yōu)秀人才的使命。當(dāng)今社會已進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,社交媒體利用率高、覆蓋面廣且具備參與、公開、交流、對話、社區(qū)化、連通性等特征,故此,如何利用社交媒體應(yīng)對高校危機(jī),是我們急需研究的重要課題。

        中圖分類號:G64 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2017)09-0-01

        一、高校危機(jī)事件的定義

        高校危機(jī)事件是指在高校學(xué)生群體中,較大程度和范圍內(nèi)直接或間接地威脅到學(xué)生的生命和財(cái)產(chǎn)安全,引起校園恐慌或?qū)虒W(xué)設(shè)施造成破壞,致使學(xué)校的教學(xué)、科研或生活秩序不能正常進(jìn)行的,難以立即有效解決的緊急事件。高校危機(jī)事件的種類繁多,如突發(fā)自然災(zāi)害、事故等學(xué)校危機(jī)事件以及重大安全事件、網(wǎng)絡(luò)輿情事件等社會性危機(jī)事件。高校的開放性及集聚性更加增添了危機(jī)事件發(fā)生的概率。

        二、社交媒體在高校中的應(yīng)用

        社交媒體的概念最早出現(xiàn)于 2007 年一本叫做《什么是社會化媒體》(What is socialmedia)的電子書中,作者安東尼.梅菲爾德將“社交媒體”定義為一種給予用戶極大參與空間的新型在線媒體,具有以下幾個(gè)特征:參與、公開、交流、對話、社區(qū)化、連通性。這些特征不僅增大了高校危機(jī)事件發(fā)生的概率,更為高校危機(jī)事件的傳播提供了更多途徑、加快了傳播的速度。

        隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,高校學(xué)生對于媒介的接觸頻率和使用頻率均非常高,是媒介使用的活躍用戶。根據(jù)《2015年中國大學(xué)生媒體使用習(xí)慣調(diào)查報(bào)告》顯示,在社交媒體方面,大學(xué)生日常對于微博與微信的使用頻繁度名列前茅,社交媒體的快速發(fā)展和不斷更新完善的功能使其在高校中顯示出強(qiáng)大的影響力。教育部網(wǎng)站的信息顯示,教育部 75 所直屬高校中,73 所開通官方微博,全部開通官方微信。高校不斷加強(qiáng)新媒體建設(shè),積極運(yùn)用新媒體開展新聞宣傳工作與信息發(fā)布工作。學(xué)生通過對社交媒體的使用來獲取與自身息息相關(guān)的校園信息并且在一些情況下會對這些信息發(fā)表自己的意見、建議與看法。基于這些網(wǎng)絡(luò)新媒體,一些學(xué)校已經(jīng)開始在學(xué)生工作中利用新媒體來完善與改進(jìn)自己的學(xué)生管理工作。

        三、新時(shí)期高校危機(jī)的傳播特點(diǎn)

        1.危機(jī)傳播快速、形式多樣

        新時(shí)期,高校危機(jī)的傳播速度變快,形式變多,新媒體不僅具備了很多傳統(tǒng)媒體的優(yōu)勢,并且可以利用手機(jī)媒體、網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)字電視等媒體進(jìn)行傳播,使危機(jī)的傳播打破了空間的限制,傳播速度極為迅速。

        2.覆蓋率高、互動性強(qiáng)

        如今網(wǎng)絡(luò)社交媒體應(yīng)用廣泛,平臺繁多,既可以通過網(wǎng)站等公共主流媒體進(jìn)行傳播,也可以通過微信平臺、微博等自媒體進(jìn)行傳播,渠道廣泛、覆蓋率高。并且社交媒體的利用增強(qiáng)了危機(jī)傳播主體與客體的互動性,加大了高校危機(jī)公關(guān)的難度。

        3.新時(shí)期高校危機(jī)傳播的破壞性強(qiáng)

        新時(shí)期高校危機(jī)頻發(fā),源頭眾多。隨著社交媒體的頻繁應(yīng)用,傳統(tǒng)媒體不再具備事件評論的唯一話語權(quán),在社交媒體、自媒體中,每個(gè)人都可以表達(dá)自己的觀點(diǎn),影響輿論的走向。并且,由于信息發(fā)布者的匿名性,使得危機(jī)傳播的主體不受約束,發(fā)布出來的信息不實(shí)或夸大,極大的增強(qiáng)了高校危機(jī)傳播的破壞性。

        四、新時(shí)期高校危機(jī)處理中的不足

        1.反應(yīng)速度慢,校方不發(fā)聲

        根據(jù)社會學(xué)家的研究,由于傳聞存在一定的不確定性和隨意性,常常被夸大、扭曲和虛構(gòu),而這些夸大的信息給人們造成了一種錯覺和恐慌,從而加劇了人們的不安心理。因此,校方第一時(shí)間的回應(yīng)、掌握輿論主導(dǎo)權(quán)能夠有效的延緩危機(jī)傳播的速度以及避免因?yàn)榭只哦斐傻牟槐匾膿p失。

        2.缺乏誠意,回應(yīng)不實(shí)

        在以往高校危機(jī)事件處理的案例中,不乏含糊其辭,避重就輕,缺乏合理解釋的處理方式,造成了及其惡劣的影響。例如,2015年,復(fù)旦大學(xué)的“抄襲門”事件,復(fù)旦大學(xué)在110周年校慶期間,對外發(fā)布了時(shí)長約5分鐘的宣傳片,宣傳片一經(jīng)發(fā)布,便引發(fā)了一部分網(wǎng)友的質(zhì)疑,這些網(wǎng)友們聲稱該宣傳片涉嫌抄襲東京大學(xué)宣傳片。對于網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)的質(zhì)疑聲,校方領(lǐng)導(dǎo)極力否認(rèn),給予的解釋是,該片獨(dú)立創(chuàng)作,并未抄襲。隨著微信、微博平臺質(zhì)疑聲音進(jìn)一步增多,面對宣傳片的抄襲引發(fā)了關(guān)于學(xué)校創(chuàng)新能力、學(xué)術(shù)風(fēng)氣和誠信問題的討論開始激增。鑒于網(wǎng)絡(luò)輿論的巨大壓力,學(xué)校才啟動相關(guān)調(diào)查。最后,復(fù)旦大學(xué)在官方微博上正式就“抄襲門”事件道歉。該聲明稱,視頻宣傳片“《To My Light》涉嫌抄襲,造成了不良社會影響,損害了學(xué)校聲譽(yù),傷害了大家的感情”。復(fù)旦大學(xué)的處理態(tài)度引發(fā)了網(wǎng)絡(luò)輿論的不滿,甚至將輿論的矛頭引向了學(xué)校創(chuàng)新能力、誠信水平和學(xué)術(shù)風(fēng)氣的層面。

        3.輿論引導(dǎo)方式落后

        面對新時(shí)期的高校危機(jī),高校的輿論引導(dǎo)方式明顯落后,依舊以單向說教的方式為主,以這樣的方式應(yīng)對如今復(fù)雜多元的危機(jī)事件已明顯不足。如果不改變現(xiàn)狀,將會在未來的危機(jī)中為高校形象帶來不可挽回的負(fù)面影響。

        4.高校公關(guān)人員非專業(yè)化

        高校作為培養(yǎng)人才的基地,工作重心往往放在教學(xué)、招生和科研方面,對高校突發(fā)事件的危機(jī)傳播和輿論引導(dǎo)容易忽視。每當(dāng)危機(jī)事件發(fā)生時(shí),常出現(xiàn)過分懼怕事件帶來的負(fù)面影響而選擇遮掩事實(shí)的情況。在應(yīng)對突發(fā)事件時(shí),僅由保衛(wèi)部門或者學(xué)生處來進(jìn)行處理,處理方式不專業(yè),導(dǎo)致突發(fā)事件不僅不能及時(shí)處理,反而引起更壞的結(jié)果。

        五、社交媒體在處理高校危機(jī)事件中的應(yīng)用策略

        1.積極發(fā)聲,正面回應(yīng)

        突發(fā)事件發(fā)生時(shí),由于校方信息的不明確和聲音缺失導(dǎo)致學(xué)生們的主觀猜測增多。因此,面對高校突發(fā)事件,校方應(yīng)第一時(shí)間發(fā)聲,利用社交媒體:參與、公開、交流、對話、社區(qū)化、連通性的特征,將校方的聲音第一時(shí)間傳播開來,將事件的影響降到最低。

        2.坦誠面對,積極處理

        研究表明,“道歉”策略的選取會使得利益相關(guān)人感到組織為危機(jī)事件負(fù)責(zé)的誠意和決心,可以增強(qiáng)利益相關(guān)人對組織的好感度,從而有益于危機(jī)事件的解決。承認(rèn)道歉策略把輿論向平穩(wěn)的方向引導(dǎo),同時(shí)承認(rèn)道歉信息中信息透明度高,信息明晰,可以使受眾了解事實(shí)真相。信息透明消除了信息傳播中的不確定因素,打破了謠言傳播的溫床,為危機(jī)信息良好地傳播發(fā)布提供了依據(jù)。并且在危機(jī)信息傳播中占據(jù)了傳播的主動權(quán),消除了危機(jī)信息的負(fù)面影響。學(xué)校管理者選擇微信公眾平臺、官方微博等社交媒體對信息進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確、及時(shí)的公布,才能及時(shí)掌握輿論主導(dǎo)權(quán),并贏得利益相關(guān)人的理解。

        3.建立健全的信息發(fā)布體系,及時(shí)、準(zhǔn)確的引導(dǎo)輿論走向

        輿論引導(dǎo)應(yīng)采取人性化、溫和化的方式,并且增強(qiáng)互動性,利用網(wǎng)絡(luò)社交媒體的傳播快、互動性強(qiáng)的特征,將事件的真實(shí)情況和校方的立場及時(shí)發(fā)布,并與輿論傳播的主體和客體建立聯(lián)系,盡可能得到師生的理解和支持,從而更好地優(yōu)化決策,使突發(fā)事件盡快得到平息和妥善解決。

        4.提高公關(guān)人員的專業(yè)性

        高校作為莘莘學(xué)子心中的“象牙塔”,社會形象和誠信度極為重要,故此,危機(jī)公關(guān)工作對于高校來說無疑是至關(guān)重要的。危機(jī)公關(guān)工作不是簡單的公布消息,而是由輿情監(jiān)控、事件處理、校方回應(yīng)等工作組成的,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需具備一定的專業(yè)能力,所以,為了更好的處理高校危機(jī)事件,應(yīng)設(shè)立專門部門,招聘或培訓(xùn)專業(yè)人員進(jìn)行公關(guān)工作。

        六、結(jié)論

        隨著互聯(lián)網(wǎng)興起,社交媒體也是高校解決危機(jī)可以借助的重要工具和手段。通過社交媒體,實(shí)現(xiàn)危機(jī)信息的發(fā)布,構(gòu)建起以官方微信平臺、官方網(wǎng)站為主干的高校網(wǎng)上危機(jī)信息發(fā)布體系,成功控制危機(jī)信息傳播的主導(dǎo)權(quán),消除網(wǎng)上謠言和虛假信息,樹立和維護(hù)好高校的形象。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 袁越《社交媒體在高校危機(jī)信息傳播管理中的應(yīng)用妍究》[D] 電子科技大學(xué) 2016:1-1

        [2] 劉衛(wèi)平《論新時(shí)期高校危機(jī)公關(guān)要素構(gòu)成與策略創(chuàng)新》[A] 邵陽學(xué)院 2014

        [3] 黃小燕《新媒體時(shí)代民辦高校危機(jī)公關(guān)策略研究》[A] 廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院 2016

        [4] 徐芹《新媒體環(huán)境下高校突發(fā)事件的危機(jī)公關(guān)策略》[A] 2016endprint

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