王美琴
摘 要:電力企業(yè)財務管理的信息化建設是當前電力企業(yè)增強競爭力的必然選擇,對此,本文首先簡單的概括了電力企業(yè)財務管理信息化的建設現(xiàn)狀,對其存在的問題進行了多方面、多角度的探討,同時給出對應措施,最后統(tǒng)籌規(guī)劃如何加強信息化建設。
關鍵詞:電力企業(yè) 財務管理 信息化建設
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2017)09(b)-0105-02
1 電力企業(yè)財務管理信息化的現(xiàn)狀
目前我國電力企業(yè)財務管理的信息化建設發(fā)展勢頭良好。首先,電力企業(yè)已經(jīng)初步完成財務管理的信息化,當前基礎設施很好,所以財務管理信息化的框架也基本上形成;電力企業(yè)對于財務管理的信息化工作很重視,為此做了大量的實際工作來進行信息化建設。同時在培養(yǎng)信息化技術人才上也做了很多工作,信息化人才的培養(yǎng)成為電力企業(yè)財務管理信息化的基礎;而且電力企業(yè)在硬件設施上投入很多。雖然有這么多良好的現(xiàn)象,電力企業(yè)的財務管理信息化建設在發(fā)展上仍然存在一些問題,當前信息化的基礎還是非常薄弱的,現(xiàn)階段也有好多電力企業(yè)引入財務核算軟件,不過由于水平有限,無法充分發(fā)揮軟件的數(shù)據(jù)處理和數(shù)控分析能力,這是導致信息化進程比較緩慢的原因。
2 電力企業(yè)財務管理信息化的問題
2.1 缺乏財務管理信息化建設的高端人才
信息化建設需要“人”來建設,不過目前信息化建設缺少高端綜合性人才,現(xiàn)有員工的知識結構與信息化發(fā)展脫節(jié),既懂得企業(yè)管理又懂得信息技術、電力生產(chǎn)的人才極度缺乏,這就在很大程度上限制了電力企業(yè)財務管理的信息化建設。在電力企業(yè)中,精通會計業(yè)務的財務管理人員很多,不過對于計算機知識比較通曉的財務人員卻是很少的。有的是“半路出家”的信息化會計人員,所擁有的計算機知識很少,有的是計算機專業(yè)的人員,但是對會計知識了解又很少,面對運行會計軟件過程中的問題無法及時處理。而財務管理從業(yè)人員素質(zhì)的高低,影響了財務管理信息化進程的速度。財務管理信息化的建設,急需高素質(zhì)、高端的綜合性技術人員。
人才的缺乏帶來很多負面的影響,首先,電力企業(yè)內(nèi)部的各類業(yè)務信息難以及時的傳遞并共享;其次,電力企業(yè)內(nèi)部的財務管理信息的數(shù)據(jù)較難形成橫向和縱向分割,這在很大程度上制約了電力企業(yè)財務管理方面的經(jīng)營管理的效率。
2.2 電力企業(yè)對信息化管理的認識不足
電力企業(yè)目前對信息化的管理并沒有足夠的認識,具體表現(xiàn)在重視研究開發(fā)卻忽略其應用性,重視硬件設施的投入?yún)s忽略對軟件設施的投入,對于信息化的了解僅僅停留在手工模仿上。財務管理的信息化在電力企業(yè)的管理系統(tǒng)中占核心地位,很多人只是盲目地投入到信息化建設的工作上,對財務管理信息化的功能只知道其核算功能,卻沒有發(fā)現(xiàn),如果想要實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設工作,就需要對財務管理進行一個高效的、高程度的信息化建設。
2.3 財務軟件應用和標準問題
除此之外,還有財務軟件上的問題,如重復應用現(xiàn)象、信息標準不統(tǒng)一現(xiàn)象等。電力行業(yè)的財務軟件重復開發(fā)、建設分散,使得整個電力行業(yè)各類信息的利用和整合缺少統(tǒng)一的基礎,各種業(yè)務上的信息,很難在企業(yè)與企業(yè)之間及時傳遞,共享的信息更少。由于財務軟件出現(xiàn)關于應用和標準上的種種問題,降低了使用效率,難以規(guī)范企業(yè)財務軟件的應用。
3 加強電力企業(yè)財務管理信息化建設的措施
3.1 培養(yǎng)財務管理信息化建設的高端人才
要充分認識到重視培養(yǎng)財務管理信息化建設的高素質(zhì)、高端人才的重要性,尤其是既懂得電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動、又懂得信息技術的綜合性人才,培養(yǎng)合理的信息化隊伍,這就保證了電力企業(yè)財務管理的信息化建設擁有充足的人力資源保障。
電力企業(yè)作為技術密集型企業(yè)中的一種,技術人才對電力企業(yè)是非常重要的,所以需要懂得企業(yè)管理、電力生產(chǎn)、信息技術的高端綜合性人才。在推動電力企業(yè)財務管理信息化建設的同事,需要培養(yǎng)和使用一批高素質(zhì)、高端、綜合性人才,讓人才充分發(fā)揮作用。除此之外,電力企業(yè)還需要建立一個素質(zhì)高、技術強、專業(yè)強、綜合性好的團隊,在精英團隊的帶領下,信息化系統(tǒng)就能夠更好、更有效地運行。
首先,要重點培訓電力企業(yè)中的財務會計人員的計算機信息技術,讓他們積極參加軟件的學習,這種培訓方式成本低,但是針對性強,且能夠和同行進行溝通和交流;其次,在日常的工作中出素質(zhì),出質(zhì)量,電力企業(yè)應該在日常的工作中就嚴格要求職工,在實踐中鍛煉出人才;最后,建立完善并貫徹落實的人員培訓制度,不斷提升財務管理人員的一系列相關的業(yè)務素質(zhì)。通過這幾點努力,最終培養(yǎng)出高素質(zhì)、強專業(yè)、高端的綜合性人才。
3.2 認識財務管理信息化建設的重要性
隨著電力企業(yè)財務管理不斷深化其改革,人們應當與時俱進,充分認識到電力財務管理的信息化建設越來越重要,不可忽視。沒有信息,企業(yè)就難以良性運轉,其生命線便是信息流。所以真實有效的信息對于一個企業(yè)來說非常重要,而財務管理信息化的建設,則可以讓信息的管理更加規(guī)范,更加科學,通過建設電力企業(yè)的財務管理的信息化,為企業(yè)的管理工作搭建了一個科學有效的平臺以供交流,讓企業(yè)的財務管理更加有效率,質(zhì)量也能夠大幅度提高。
樹立信息化新理念。大家正處于一個瞬息萬變、競爭激烈的知識經(jīng)濟時代,對信息的把握程度決定了這個企業(yè)的成長能力。如果能夠快速獲得有價值的信息并及時做出正確反應,就掌握了主動權,所以電力企業(yè)應該及時樹立財務管理信息化新理念。同時,快速發(fā)展的現(xiàn)代信息技術,創(chuàng)造了一個非常好的管理條件,讓電力企業(yè)更好地實施統(tǒng)一標準的財務管理制度。
3.3 統(tǒng)一開發(fā)軟件,制定統(tǒng)一標準
針對財務管理軟件的種種問題,其對策便是將軟件的開發(fā)統(tǒng)一起來并且信息的標準也統(tǒng)一制定,不斷提高財務專業(yè)軟件的實用性和共享性。在設計開發(fā)電力產(chǎn)業(yè)財務軟件時,遵照國家電網(wǎng)公司制定的原則——統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一標準,充分考慮電力企業(yè)自身的情況,研究出適合電力企業(yè)的統(tǒng)一的會計核算軟件,讓電力企業(yè)的信息流動和各類業(yè)務能夠有效實現(xiàn)一體化管理,合理有效地使用企業(yè)內(nèi)部的各類信息和資源。通過使用統(tǒng)一的財務軟件,為整個電力企業(yè)建立一個有效規(guī)范的財務管理信息系統(tǒng),從而給電力企業(yè)的財務管理決策提供高效率、高價值的服務。
4 統(tǒng)籌規(guī)劃
4.1 使用信息集成給決策服務
統(tǒng)籌規(guī)劃的第一步是運用信息集成。信息集成對信息化建設非常重要。信息集成指通過使用統(tǒng)一的信息編碼標準和管理軟件,和軟件開發(fā)公司及時保持聯(lián)系,使用ERP軟件與國際接軌,同時統(tǒng)一建立計算機信息平臺,統(tǒng)一使用管理軟件,這樣能夠提高信息集成的利用率和程度,建立一個高價值、有效的財管信息系統(tǒng),使電力企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的信息流和物資流能夠集成并共享,在各個部門之間建立一個流通機制,使電力企業(yè)的不同部門之間的信息順利流動,讓信息、過程和功能更好地集成,數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享??偠灾浞质褂秘攧展芾碥浖透鞣N創(chuàng)新技術,服務于電力企業(yè)的決策。
4.2 統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施
電力企業(yè)的財務管理信息化建設還需要統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施。首先對電力企業(yè)的財務管理的信息系統(tǒng)進行初步的規(guī)劃,再對電力企業(yè)的整個管理信息系統(tǒng)進行整理規(guī)劃。統(tǒng)籌規(guī)劃之后,就是分步實施,首先起步于信息化的基礎工作,遵循分步實施、先簡單后困難的原則,先是財務管理信息化,接著是物資管理信息化,最后是生產(chǎn)管理的信息化,分階段進行。此外,總體規(guī)劃也是必要的,否則若是僅僅孤立地建立各自的子系統(tǒng),會給企業(yè)帶來很大的投資風險。
參考文獻
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