李紅艷

摘 要：科技檔案管理對于實現(xiàn)科技文件的選擇和鑒別有著積極作用，同時其對于科技文件的系統(tǒng)化發(fā)展和規(guī)劃也將得到十分有效的幫助。在當前社會發(fā)展中，信息化技術也得到了充分的完善，并且將其有效的應用科技檔案管理中，將對科技管理效率的提升起到有效的提高作用。但是經(jīng)過筆者的實際研究發(fā)現(xiàn)，科技檔案管理信息化雖然得到了十分明顯的進步和提升，仍然存在很多問題沒有得到充分解決，導致科技檔案的價值發(fā)揮收到一定的影響?；诖?，本文就將針對信息化在科技檔案管理中常見的問題展開研究，從而提出相應的解決方式，以便對現(xiàn)代企業(yè)中科技檔案管理工作的質量進行提升。

關鍵詞：信息化 科技檔案管理 常見問題 解決方法

中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）09-00-02

在信息高速發(fā)展的現(xiàn)代社會，科技檔案管理工作更應該緊緊跟上社會發(fā)展的腳步，因此這也對科技檔案管理人員的工作提出了更高的要求和標準。在此背景中，要求工作人員政治素質和個人能力要達到相應標準，同時專業(yè)水平更應該緊緊跟上新時期的發(fā)展要求。所以在這個前提下，科技檔案工作人員只有不斷加強專業(yè)知識的學習，提升自我技能，才能更好的適應現(xiàn)代社會科技檔案管理工作的要求。在進行科技檔案管理的過程中，信息化管理已然成為其發(fā)展的主要趨勢，不僅能提升檔案管理的工作效率效率，同時還有助于推進檔案管理的穩(wěn)定發(fā)展，為我國社會發(fā)展和經(jīng)濟建設提供更多服務。但經(jīng)過實際研究發(fā)現(xiàn)，這項工作中仍然存在很多問題，下文筆者就將對這一工作展開研究，并提出相應的解決方式。

一、進行科技檔案管理信息化的必要性

1.對科技檔案的社會性進行強化

現(xiàn)階段我國正處于經(jīng)濟飛速發(fā)展的重要時期，因此存在多種不同的經(jīng)濟組織形式，在這種背景下企業(yè)的經(jīng)營模式也存在明顯差別。正是這種原因使得社會化傾向和轉化的效率得到了更為明顯的提升，在今后也將對其進行相應的改變和完善。由于科技成果和科技檔案管理過程中存在的十分密切的關聯(lián)，因此科技檔案管理工作就要具備更為明顯的社會化的性質。也就是更為積極的順應當前時代變化，進一步強化科技檔案管理工作的社會性，所以信息化對于科技檔案管理工作來說是一項十分必要的工作。

2.保持原有脈絡的瀏覽功能

雖然現(xiàn)代信息化檔案的系統(tǒng)功能十分強大，但是其基礎還是建立在對資料的保存和管理上。企業(yè)在對檔案進行使用的過程中，大部分都在尋找企業(yè)的歷史發(fā)展信息，并且使用者在對歷史信息進行掌握以后，更注重的是信息資料的完整和正確性。針對這種情況，單從資料的應用過程上來說，信息化不僅能保持檔案的原始功能，還能在使用者展開自身觀點的同時，將資料回歸到初始狀態(tài)，利于掌握檔案的時間、機構等重要信息，這對于保持科技檔案原有脈絡的瀏覽功能將起到十分明顯的促進作用。其在改善以后，工作方式也發(fā)生了相應轉變：

3.科技檔案的需求逐漸向著多樣化發(fā)展

隨著當前科技發(fā)展能力的提升，越來越多的企業(yè)和國家機關單位都對科技檔案有了更大的需求，因此多元化的科技檔案也使得檔案在使用的過程中決定了科技檔案的多元化需求。針對這種情況，科技檔案的使用范圍行業(yè)也會從企業(yè)逐漸擴大到每一個工作人員。很多科技檔案都和企業(yè)存在緊密的聯(lián)系，所以不同機構中的工作人員也可以對相關資料進行查閱，在這種前提下就需要對科技檔案管理進行信息化建設。

二、科技檔案管理信息化工作中存在的主要問題

1.科技檔案管理人員素質尚待提高

科技檔案管理人員作為檔案管理工作中的主體，其專業(yè)知識水平、管理技能、職業(yè)素質、管理觀念等方面均會影響檔案管理效果。所以，為了保證檔案管理質量，應當構建優(yōu)秀的檔案管理人員隊伍。但是，目前大多數(shù)企事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)知識不扎實、管理技能不強、綜合素不高。究其原因，主要是檔案管理人員再上崗之前并沒有對其進行專業(yè)訓練、技能培訓、素質不強，致使其管理水平不高。另外，某些管理人員是因裙帶關系直接上崗任職的，致使檔案管理人員整體水平參差不齊。

2.科技檔案管理觀念尚需轉變

造成檔案管理工作不規(guī)范還與企事業(yè)單位沒有樹立科學的檔案管理觀念有很大關系。的確，我國絕大多數(shù)企事業(yè)單位已經(jīng)實施了檔案管理，甚至部分已經(jīng)企業(yè)實施多年。但這不代表企事業(yè)單位領導及管理者充分認識檔案管理及其規(guī)范實施重要性，一些企事業(yè)單位之中領導及管理者并沒有正確認識檔案管理，更加不知道檔案管理規(guī)范化實施的重要性，那么何談樹立科學的檔案管理觀念。所以，很多企事業(yè)單位之中依舊遵循傳統(tǒng)的檔案管理觀念。

三、在信息化背景下將科技檔案管理效率進行提升的策略

在當前的社會發(fā)展過程中，科技檔案管理模式在計算機技術和信息技術上也產(chǎn)生了十分明顯的變化。在這種背景下，我們更需要積極的對科技檔案作用進行發(fā)揮，也就是采用以下方式：

1.加強科技檔案管理功能的意識

作為單位的科研活動中主要產(chǎn)物，科技檔案對其發(fā)展有著十分重要的意義。同時其也為單位的科研生產(chǎn)提供更多完善的數(shù)據(jù)資料和信息等，通過將單位科技檔案和本單位管理的有效結合，將起到十分有效的互相推動作用。同時應該正確認識到科技檔案管理不僅是檔案管理部門的主要工作，同時也是單位領導日常應該應該引起重視的一項工作，將其當做一項重要的工作進行落實，通過各部門之間的配合進一步將工作進行順利開展。因此在科技檔案的管理和運行上來說，其順利開展對單位的生存和工作的完善都有著十分重要的積極影響，因此在這個前提下，必須保證各部門領導和人員加強對科技檔案工作的重視，并給予充分支持，使得這項工作能在最好的環(huán)境中得到進步和完善。

2.積極引進現(xiàn)代化科技檔案管理設備

科技檔案的信息化和數(shù)字化基礎是現(xiàn)代化的科技檔案管理設備。因此企業(yè)在實際發(fā)展中更需要對檔案管理工作中進行相應的資金投入，從而幫助檔案管理體系得到進一步的發(fā)展和完善，促進其對企業(yè)的幫助。在進行檔案管理工作上，特別是進行科技檔案管理，系統(tǒng)對于硬件的需求更是比較嚴格，所以科技檔案管理工作更應該保證資金的有效投入。在這個過程中，更需要對現(xiàn)代科技進行利用，幫助文件利用率得到充分提升。將科技檔案傳輸?shù)娇萍紮n案信息化管理平臺上，還能充分實現(xiàn)科技檔案的檢測與查詢。企業(yè)在實際發(fā)展過程中也可以利用局域網(wǎng)進行查詢，從而更好的實現(xiàn)科技檔案網(wǎng)絡服務，為科技檔案工作的進步奠定良好基礎。

3.加強學習，提升工作人員的素質

強化重視，提升認識是做好科技檔案管理工作，促進管理規(guī)范化的基礎與前提，故在優(yōu)化調整科技檔案管理過程中，需要企事業(yè)單位領導積極學習科技檔案管理知識，深入的了解科技檔案管理工作，從而正確認識檔案管理。在此基礎上，要注重和管理者的溝通，全面關注科技檔案管理。在信息時代的發(fā)展背景下，科技檔案管理人員不論是在政治素質還是在能力上都有了更高的要求。因此在這個背景下，為了幫助其更好的適應現(xiàn)代社會的發(fā)展，科技檔案管理人員就應該進一步提升對相關專業(yè)知識的學習和完善，通過這種方式不斷提升自身素質，為順利完成科技檔案管理工作奠定穩(wěn)定基礎。

4.強化對檔案信息的安全保護工作

在當前信息化背景中，雖然為檔案管理和服務工作提供了極大的便利，但是在安全性上存在的問題仍然不能忽視。在網(wǎng)絡環(huán)境中，黑客、病毒都給檔案管理工作產(chǎn)生了影響，因此一旦出現(xiàn)問題，很難對損失進行彌補。為了將這種問題進行改變，企業(yè)更應該建立起相應檔案管理制度，使得這項工作在開展的過程中做到有規(guī)律可循，防止這項工作出現(xiàn)問題。

結束語

隨著當前社會經(jīng)濟的有效發(fā)展，社會形式也發(fā)生了相應的轉變，在這種背景下，企業(yè)對于科技檔案管理工作的重視程度也得到了進一步的提升。所以在這種前提下，企業(yè)應該對信息化發(fā)展的要求進行重視，積極引進現(xiàn)代化檔案管理設備，為有效推進企業(yè)檔案管理工作也將提供更大的幫助。因此在今后的工作過程中，相關企業(yè)更應該注重對信息化手段的合理應用，以便促進科技信息的整合工作，幫助科技檔案管理工作向著更加科學的方向發(fā)展，從而全面提升我國企業(yè)檔案管理工作的質量。

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