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        出院患者滿意度隨訪存在突出問題的項目管理體會

        2017-11-07 05:58:13吳淑春張艷麗徐秀蘭楊雷
        中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2017年27期
        關鍵詞:項目管理滿意度醫(yī)院

        吳淑春,張艷麗,徐秀蘭,楊雷

        內(nèi)蒙古赤峰市醫(yī)院隨訪辦,內(nèi)蒙古赤峰 024000

        出院患者滿意度隨訪存在突出問題的項目管理體會

        吳淑春,張艷麗,徐秀蘭,楊雷

        內(nèi)蒙古赤峰市醫(yī)院隨訪辦,內(nèi)蒙古赤峰 024000

        目的 總結(jié)出院患者滿意度隨訪存在的突出問題,提出管理及整改方案。方法 選取該院2014年1月—2016年6月開展“出院患者滿意度隨訪存在突出問題項目管理”前后的患者作為樣本,通過隨訪,獲取患者對醫(yī)院的評價信息,以此為基礎,提出并實施管理及整改方案。結(jié)果 項目的實施,降低了各類問題存在的幾率,提高了患者對醫(yī)院服務的滿意度。結(jié)論 應加強對出院患者的隨訪,第一時間獲取患者對醫(yī)院服務的意見及建議,并加強對醫(yī)院的管理,完善各項服務流程,不斷改進服務,提高患者滿意度,改善醫(yī)院信譽與形象。

        出院患者;隨訪;滿意度;管理;體會

        患者的信賴與滿意,是醫(yī)院管理的主要目的,采用出院患者滿意度隨訪的方法,第一時間獲取患者對醫(yī)院整體醫(yī)療服務最客觀、最公正的評價信息,對于醫(yī)院工作質(zhì)量的提升具有積極意義[1]。該文選取該院2014年1月—2016年6月開展“出院患者滿意度隨訪存在突出問題項目管理”前后的患者作為樣本,觀察了規(guī)范管理、優(yōu)化服務流程對出院患者滿意度的影響。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        選取該院開展“出院患者滿意度隨訪存在突出問題項目管理”前后的患者作為樣本,根據(jù)項目管理實施階段的不同,將其分為項目管理前(2014年)、項目管理中(2015年)、項目管理后(2016年上半年)3個組別。項目管理前隨訪人數(shù)14 304例,其中第一季度1 094例、第二季度3 100例、第三季度4 799例、第四季度5 311例。項目管理中隨訪人數(shù)25 966例,其中第一季度5 562例、第二季度6 932例、第三季度6 914例、第四季度6 558例。項目管理后隨訪人數(shù)14 188例,其中第一季度6 736例、第二季度7 452例。3組患者在性別、年齡方面對比差異無統(tǒng)計學意義(P>0.05),具有可比性。

        1.2 方法

        ①成立“出院患者滿意度隨訪存在突出問題項目管理”項目組,明確項目的目標以及各成員職責及分工,有針對性的對患者反映比較集中、突出的問題進行梳理,并督導整改,追蹤整改成效。②項目組成員按職責及分工,每月從臨床各個科室按出院患者的40%隨機抽查進行電話回訪,收集出院患者對醫(yī)院服務的滿意度信息,包括患者從入院到出院所有環(huán)節(jié)(就醫(yī)環(huán)境、醫(yī)療服務質(zhì)量、服務流程、醫(yī)德醫(yī)風、后勤保障及就醫(yī)綜合感受等方面)的滿意度情況,并準確記錄。將患者反映的意見及建議進行匯總分析及時與相關科室負責人溝通,核實情況,提出整改建議。③針對存在問題較多、同一問題在同一科室反復出現(xiàn)的科室作為重點隨訪考核對象,再次與科室負責人進行溝通,要求科室認真核實情況,分析存在問題原因,加大整改力度,認真落實整改措施,項目組負責追蹤督導。④根據(jù)隨訪時患者反映的特殊問題及時采取有相應措施:特殊問題隨時與關科室負責人溝通核實,問題屬實的科室要立即整改,并與患者進行反饋,做好解釋工作,并且給予質(zhì)量考核通報。

        1.3 觀察指標

        觀察項目管理各階段患者各個季度隨訪問題存在幾率。觀察項目管理各階段存在的問題類型及各項問題的存在幾率。觀察項目管理各階段患者各個季度滿意度。

        1.4 統(tǒng)計方法

        采用SPSS 21.0統(tǒng)計學軟件處理數(shù)據(jù),計數(shù)資料用[n(%)]表示,行 χ2檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。

        2 結(jié)果

        2.1 項目管理各階段患者各個季度隨訪問題分布

        項目管理各階段患者各個季度隨訪問題分布,見表1。

        表1 項目管理各階段患者各個季度隨訪問題分布

        2.2 項目管理各階段患者存在的問題類型及分布情況

        整理隨訪患者意見發(fā)現(xiàn),項目管理各階段患者存在問題的類型主要包括環(huán)境衛(wèi)生、排隊等候時間、服務態(tài)度、解釋溝通、床位少等。各項問題存在幾率如下。

        2.2.1 項目管理各階段環(huán)境衛(wèi)生問題存在情況 項目管理各階段環(huán)境衛(wèi)生問題存在情況見圖1。

        圖1 項目管理各階段環(huán)境衛(wèi)生問題存在情況

        2.2.2 項目管理各階段排隊等候時間問題存在情況 項目管理各階段排隊等候時間問題存在情況見圖2。

        圖2 項目管理各階段排隊等候時間問題存在情況

        2.2.3 項目管理前后服務態(tài)度、解釋溝通、床位少問題存在情況 項目管理前后服務態(tài)度、解釋溝通、床位少問題存在情況見表2。

        表2 項目管理前后服務態(tài)度、解釋溝通、床位少問題對比表

        2.3 項目管理各階段患者各個季度滿意度

        項目管理各階段患者各個季度滿意度見表3。

        表3 項目管理各階段患者各個季度滿意度

        3 討論

        3.1 出院患者滿意度隨訪存在突出問題

        該文研究發(fā)現(xiàn),出院患者滿意度隨訪存在突出問題主要包括以下幾種:①環(huán)境衛(wèi)生略差;②排隊等候時間長;③服務態(tài)度有待提高;④患者的疑問無法得到及時解答,解釋溝通有待提高;⑤床位少,患者住院需等待床位,給患者帶來麻煩。

        3.2 醫(yī)院整改方

        3.2.1 環(huán)境衛(wèi)生問題的解決方案 環(huán)境衛(wèi)生問題的解決方案如下:①病房每天通風,采用消毒液擦拭室內(nèi)物品;②地面及時打掃,保持干燥清潔,避免患者滑倒摔傷,提高環(huán)境清潔度;③病房垃圾及時清理,避免積攢過多而影響衛(wèi)生;④患者床單及時換洗,為患者提供良好的住院環(huán)境。相關科室及時清理患者的嘔吐物及排泄物,避免對科室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量造成影響[2]。

        3.2.2 排隊等候時間問題的解決方案 從改革排班指導、簡化退藥流程等方面,解決了排隊等候時間過長的問題:①實行彈性工作時間,設立應急服務窗口在高峰時期開放;②規(guī)范住院處管理,設立辦理入/出院及其他注意事項溫馨提示牌,使患者能夠憑借標識牌了解流程、方便就醫(yī)、獲取信息;③針對部分患者反映門診西側(cè)2號電梯3樓里邊摁不停,也沒有標識,輪椅或行動不便的人特別不方便等問題,與相關科室溝通,設立了醒目的標識,這些規(guī)范、簡潔、醒目、會意的標識使患者得到有效引導,正確傳達醫(yī)院的各種信息和服務指南,減少不必要的詢問和疑問,也能縮短醫(yī)護人員的重復解釋時間,極大程度方便了患者就診,患者一致好評;④得到簡化退藥流程:對于患者反映退藥手續(xù)繁瑣問題,通過有關科室溝通協(xié)調(diào)立即整改,在最短的時間內(nèi)簡化了退藥流程,最大限度方便患者;⑤安裝密碼服務器:根據(jù)隨訪中患者提出的建議住院處輸入醫(yī)保卡密碼服務時,多注意安全保護措施,不要口述密碼的問題,及時與住院處負責人溝通,要求立即整改,現(xiàn)已安裝密碼服務器,改進了口述密碼無安全保障的弊端。

        3.2.3 服務態(tài)度問題解決方案 組織醫(yī)護人員參與培訓,提高醫(yī)護人員的服務水平,將以人為本的理念,滲透到醫(yī)院管理工作中[3]。醫(yī)護人員應面帶微笑的為患者服務,對患者一視同仁,同時,根據(jù)患者疾病類型以及需求的不同,為其提供個性化的服務項目。

        3.2.4 解釋溝通問題解決方案 采取以下方案,解決了解釋溝通方面的問題:①耐心解答患者所提出的疑問,并給予其專業(yè)性的指導意見。②不同類型的患者,采用不同的技巧與之溝通。例如:兒科患兒采用講故事或肢體接觸的方法與之溝通,同時,給予其肯定的眼神,對其配合性行為給予鼓勵,提高患兒的治療依從性,獲取患兒的信任。針對存在認知障礙的患者,應反復與之溝通,不斷向其強調(diào)重點事項,避免患者發(fā)生風險。針對受教育水平較高的患者,應從專業(yè)的角度解答其疑問,獲取患者的信任。針對受教育水平較低者,則需以平時的語言與之溝通,確?;颊吣軌蚋玫卣莆障鄳R。③部分患者對醫(yī)院治療費用問題容易存在疑問,醫(yī)護人員需向其強調(diào)做每一項檢查的重要性,獲得患者的理解,避免發(fā)生矛盾。④患者檢查或手術前,應告知其注意事項以及體位擺放方式,必要時,可帶領患者做檢查。

        3.2.5 床位少問題的解決方案 床位少問題的解決方案如下:①醫(yī)院增設床位,直接解決床位少的問題。②將信息化技術以及軟件應用到醫(yī)院工作中,患者可通過軟件預約治療時間,確保醫(yī)院能夠合理安排床位,解決床位少給患者帶來麻煩的問題。

        該文研究發(fā)現(xiàn),與項目開展前相比,項目開展中及開展后,患者提出問題的幾率明顯降低,反映環(huán)境衛(wèi)生、排隊等候時間、服務態(tài)度、解釋溝通、床位少等問題的患者數(shù)量明顯減少,滿意度顯著提升,表明項目管理取得了良好的效果。

        應加強出院患者隨訪,第一時間獲取其對醫(yī)院服務的意見,并加強對醫(yī)院的管理,提高患者滿意度,改善醫(yī)院信譽與形象。

        [1]石磊,馬筱慧.建立多學科隨訪管理體系加強出院患者癌痛管理[J].中國護理管理,2014(11):1128-1130.

        [2]蘇丹華.出院患者電話隨訪在醫(yī)院管理中的作用初探[J].中國當代醫(yī)藥,2011(13):132.

        [3]蔡軍紅.醫(yī)院客戶服務管理系統(tǒng)在出院患者隨訪中的應用研究[J].護理實踐與研究,2016(6):129-131.

        [4]舒衛(wèi)東,丁淑萍,付萍.電話隨訪出院患者在醫(yī)院管理中的應用[J].中國美容醫(yī)學,2012(10):436-437.

        R47

        A

        1672-5654(2017)09(c)-0159-03

        10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.27.159

        吳淑春(1967-),女,內(nèi)蒙古通遼人,本科,副主任護師,主要從事醫(yī)院服務管理工作。

        2017-06-22)

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