摘 要：本文首先分析了檔案管理信息化的概念，然后分析了事業(yè)單位檔案管理信息化的措施：強(qiáng)化事業(yè)單位的管理；完善事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制；強(qiáng)化檔案管理的硬件設(shè)施；全方位提升事業(yè)單位管理人員的素質(zhì)。

關(guān)鍵字：檔案；信息化；措施；實踐

伴隨著我國人口的增多，檔案管理工作的重要性日益明顯。但是當(dāng)前諸多的單位機(jī)構(gòu)使用的仍然是傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，并不能滿足人口日益增多的要求。為了能夠滿足當(dāng)前人口增多帶來的信息化加強(qiáng)的需求。檔案管理信息化逐漸提升，并且檔案管理信息化的建設(shè)和發(fā)展能夠給管理工作帶來諸多的變化和機(jī)會。為了能夠提升管理的效率和工作發(fā)展的空間，諸多隱患都需要排除，并且加強(qiáng)檔案管理工作人員的現(xiàn)代化的工作意識，由此，才能夠把握檔案管理工作中的機(jī)遇，提升檔案管理的效率。

1 檔案管理信息化的概念

檔案管理信息化的主要目標(biāo)便是為了能夠使檔案進(jìn)行合理的管理與利用，并且整個管理的過程之中能夠融入并且應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和手段。現(xiàn)代化的手段比如網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)通信技術(shù)、圖文編排技術(shù)，以及進(jìn)行檔案資料的科學(xué)化管理工作等，能夠?qū)崿F(xiàn)良好的安排和配置，并且進(jìn)行資源的共享。

將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式以及信息形式處理的檔案，能夠快速的存儲和共享。與此同時，此種管理方式能夠方便信息管理人員的工作，提升管理人員的工作效率。

首先，信息技術(shù)在我們生活之中應(yīng)用的越來越多，并且我們生活之中處處有著信息技術(shù)的應(yīng)用。各項信息技術(shù)的活動開展都離不開信息技術(shù)的支持。

其次，信息化的檔案管理工作能夠更快以及更加有效率地推動檔案的分類以及信息的檢索和整合，由此，能夠建立我們新時代的檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。在強(qiáng)大的資料庫的原有基礎(chǔ)之上，進(jìn)行檔案管理的細(xì)致備份和存儲，防止因為一些客觀原因使得檔案管理受到損失。

2 深化事業(yè)單位檔案管理信息化的策略

（一）強(qiáng)化事業(yè)單位信息管理

為了能夠推動事業(yè)單位檔案管理信息化的進(jìn)程。首先，需要提升我國檔案管理人員的認(rèn)識，必須從認(rèn)識本質(zhì)出發(fā)，提升我國檔案管理人員的信息意識，加強(qiáng)管理人員對于檔案管理的重視。對檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)，并且在事業(yè)單位的檔案管理人員之中實現(xiàn)不定期的培訓(xùn)和教育，提升管理人員的信息獲取、鑒定與評估的能力。管理人員各項專業(yè)能力的提高，也可以保障在檔案管理工作中能夠 發(fā)揮自身價值，使檔案管理工作得到保障。深化檔案信息化管理，需 要始終貫徹信息化管理理念，使人們認(rèn)識到信息手段的重要性，并 接受新的檔案形式轉(zhuǎn)變，支持檔案工作發(fā)展。

（二）擴(kuò)充事業(yè)單位的檔案管理信息資源，提升檔案管理的硬件建設(shè)

檔案管理的硬件建設(shè)的目的便是能夠提升事業(yè)單位的信息化的重要前提。由此，在信息化的檔案管理之中，應(yīng)該大量應(yīng)用計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施，投入到工作之中，進(jìn)而保證信息化建設(shè)的暢通。硬件是電子檔案的存儲的重要載體。對于龐大的電子檔案管理的工具而言，進(jìn)行信息的存儲，能夠降低不必要的風(fēng)險。

（三）完善事業(yè)單位檔案信息化的監(jiān)督制度

強(qiáng)有力的監(jiān)督制度能夠保證事業(yè)單位管理內(nèi)部的制約和管理，但是，在其法律法規(guī)的規(guī)定范圍之中，無法保證工作人員的積極性和主動性，進(jìn)而保證檔案管理的信息安全。事業(yè)單位要充分利用單位內(nèi)部的監(jiān)督與 單位外部的監(jiān)督，使兩者相互結(jié)合，相互補(bǔ)充，相互合作，及時準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)檔案管理信息化過程中存在隱患的做法，然后糾正錯誤的做法，這樣可以確保建設(shè)一個高效、安全的檔案管理信息化的系統(tǒng)。

（四）全方位提升檔案管理人員的素質(zhì)

伴隨著信息化時代的到來，事業(yè)單位的檔案管理工作為了能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化，必須加強(qiáng)檔案管理人員掌握信息化的檔案管理的方法和技能的培養(yǎng)，并且多方面培養(yǎng)檔案管理的人才，提升人才的工作素質(zhì)和能力，并且，成為檔案管理人員的主要的內(nèi)容。事業(yè)單位應(yīng)該定制人員培訓(xùn)的內(nèi)容和模式，并且多方面結(jié)合管理人員的培訓(xùn)知識結(jié)構(gòu)，提升檔案管理人員的管理業(yè)務(wù)水平。為事業(yè)單位的每個工作人員提供必要的服務(wù)。 同時檔案管理工作的數(shù)字化要結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理工作的方法， 使兩者相互補(bǔ)充， 相互共存，共同發(fā)展。

3 結(jié)束語

伴隨著我國社會經(jīng)濟(jì)水平的速度加快和提升，需要認(rèn)真分析我國事業(yè)單位檔案管理之中的信息化問題，并且充分了解我國事業(yè)單位管理的信息化模式，進(jìn)而順應(yīng)市場規(guī)律，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的平穩(wěn)發(fā)展。

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作者簡介

王珺（1986-），女，漢族，山西省長治市，業(yè)務(wù)管理科科員，碩士研究生，山西省太原市食品藥品檢驗所，研究方向：國際商務(wù)。endprint