摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，檔案管理學(xué)也得到了不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案是檔案的重要組成部分，它記錄和反映了單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是企業(yè)和單位的重要?dú)v史憑證。本文筆者針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題，提出了幾點(diǎn)策略，并作了簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；檔案管理；問(wèn)題；策略

目前，伴隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)事業(yè)的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案學(xué)研究逐漸走向成熟，其專(zhuān)業(yè)性和獨(dú)特性作為專(zhuān)門(mén)檔案受普遍受到人們的重視，同時(shí)也對(duì)研究進(jìn)行了不斷深入，由于會(huì)計(jì)檔案管理水平直接影響檔案質(zhì)量和企業(yè)的財(cái)務(wù)核算情況，甚至企業(yè)的重要決策也受到會(huì)計(jì)檔案的影響。因此，如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理是非常重要的。

1 當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理中存在的主要問(wèn)題。

1.管理制度不完善，管理模式落后，缺乏對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)度。

當(dāng)前，在大部分會(huì)計(jì)管理工作中，工作人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不到位，在會(huì)計(jì)管理工作中，對(duì)檔案管理漠不關(guān)心，在財(cái)務(wù)工作中把整理文件材料和歸檔看成是一件很費(fèi)力的事情，在平時(shí)的工作中只注重內(nèi)部財(cái)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施，錯(cuò)識(shí)的思想嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)管理工作的發(fā)展。另外，管理制度也不夠健全，目前，有些財(cái)務(wù)部門(mén)，領(lǐng)導(dǎo)只注重資金的管理工作，對(duì)于檔案管理的工作相對(duì)比較缺乏，缺乏健全的會(huì)計(jì)檔案管理制度，這直接影響了了會(huì)計(jì)檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。再加上，檔案管理模式落后，在日常的管理中，主要是采用人工進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案資料的查閱和保存等，會(huì)計(jì)檔案的保存都是文件資料存放在資料室內(nèi)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能快帶整合和查閱，這咱落后的管理方式，直接影響了會(huì)計(jì)檔案的管理工作的進(jìn)程。

2.對(duì)會(huì)計(jì)檔案資源利用缺乏認(rèn)識(shí)。

大部分單位和企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案資源的利用缺乏客觀的認(rèn)識(shí)。這種片面的認(rèn)識(shí)導(dǎo)致了會(huì)計(jì)檔案資源利用的不充分，會(huì)計(jì)管理部門(mén)都限于傳統(tǒng)的思維中，對(duì)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)運(yùn)作沒(méi)有完全接受，導(dǎo)致了一些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、檔案資料沒(méi)能及時(shí)歸檔，最后，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案資源流失。

3.會(huì)計(jì)檔案管理人員的整體素質(zhì)還有待提高。

員工整體素質(zhì)的高低影響著企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。通過(guò)對(duì)相關(guān)企業(yè)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在會(huì)計(jì)檔案管理工作中，一些部門(mén)在對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)和教育學(xué)習(xí)后，覺(jué)得自己業(yè)務(wù)水平低，不能勝任這項(xiàng)工作。有些部門(mén)的財(cái)務(wù)管理人員，根本就不是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員，他們對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的管理工作并沒(méi)有作過(guò)研究，他們認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)檔案同其他檔案一同管理，認(rèn)識(shí)不到會(huì)計(jì)管理工作的專(zhuān)業(yè)性。另外，會(huì)計(jì)管理人員的職業(yè)道德還存在一些問(wèn)題。在目前的會(huì)計(jì)工作中，有些會(huì)計(jì)管理人員不堅(jiān)持準(zhǔn)則，偽造、篡改、變換記錄憑證的事情還會(huì)有所發(fā)生，這種違法亂紀(jì)的行為給企業(yè)和社會(huì)帶來(lái)很大的負(fù)面影響。

2 針對(duì)上述會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題，筆者提出了以下幾點(diǎn)策略

1.進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)檔案的管理制度。

首先，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的管理意識(shí)。會(huì)計(jì)檔案的管理人員要不斷提高自己對(duì)法律認(rèn)識(shí)的高度，讓企業(yè)會(huì)計(jì)管理法制化，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作的重要性，統(tǒng)計(jì)思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，不斷提高會(huì)計(jì)的檔案意識(shí)。其次，進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)檔案的管理制度。在企業(yè)的日常工作會(huì)議中，一定要把會(huì)計(jì)檔案作為一項(xiàng)重要議題，并對(duì)其做階段性的開(kāi)展計(jì)劃，并明確和制定工作目標(biāo)，劃分責(zé)任，把會(huì)計(jì)工作做好。另外，企業(yè)還要定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行檢查，并對(duì)做的好工作人員給予表?yè)P(yáng)，有效提高檔案工作人員的積極性，對(duì)做的不好的地方要對(duì)其進(jìn)行及時(shí)改正，確保會(huì)計(jì)檔案更加規(guī)范化。最后，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理數(shù)字化。一是，有效采用計(jì)算機(jī)的識(shí)別和處理技術(shù)，將原始的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字，將這些資料輸入系統(tǒng)中，形成結(jié)構(gòu)有序的信息資源庫(kù)。二是，建立會(huì)計(jì)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，把各種網(wǎng)絡(luò)作為信息的傳播通道，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)各種會(huì)計(jì)信息在內(nèi)外部之間相互傳遞。將會(huì)計(jì)檔案信息放到資源共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程服務(wù)，并加快了信息交流，同時(shí)提高了信息的利用效率。

2.充分利用會(huì)計(jì)檔案資源，實(shí)現(xiàn)社會(huì)責(zé)任和社會(huì)價(jià)值。

首先，進(jìn)一步改變管理人員的服務(wù)理念，注重以人為本。伴隨著我國(guó)民主法治的不斷深入，企業(yè)的發(fā)展更加注重以人為本，作為會(huì)計(jì)管理部門(mén)在注重企業(yè)集團(tuán)的同時(shí)，更加把重點(diǎn)放在了對(duì)群眾服務(wù)上，為群眾建設(shè)了會(huì)計(jì)檔案利用體系。特別是對(duì)于涉及個(gè)人利益的資料，更加為本人考慮。另外，要進(jìn)一步更新服務(wù)方法并采取多種服務(wù)形式。在檔案管理工作中，工作人員在不斷豐富工作內(nèi)容和提高服務(wù)水平的同時(shí)，還要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新，更好的為企業(yè)和員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，改變傳統(tǒng)的管理方式。隨著信息時(shí)代發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案信息資源的服務(wù)形式也得到了變化，尤其是網(wǎng)絡(luò)信息的服務(wù)方式，為企業(yè)的管理帶來(lái)的極大的方便，也成了現(xiàn)代會(huì)計(jì)服務(wù)方式的主流，為會(huì)計(jì)檔案的利用帶來(lái)的高交和便捷的服務(wù)。

3.進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的整體素質(zhì)。

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，我國(guó)的企業(yè)資金來(lái)源更加多元化，對(duì)于資金的用途也變得多種多樣，因此，為了緊跟時(shí)代的步伐，就要不斷提升自己的個(gè)人能力，不斷加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)理論知識(shí)學(xué)習(xí)和實(shí)踐訓(xùn)練。在會(huì)計(jì)檔案管理中，工作人員必須熟悉掌握會(huì)計(jì)檔案的每一個(gè)管理環(huán)節(jié)，以此達(dá)到實(shí)踐操作的融合和貫通，定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓會(huì)計(jì)檔案管理更加規(guī)范化和專(zhuān)業(yè)化。另外，還要進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理人員的職業(yè)道德，有效提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的認(rèn)識(shí)，保證檔案管理工作的質(zhì)量。進(jìn)一步增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人員的法律意識(shí)和培養(yǎng)管理人員的責(zé)任感，從面讓管理人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作的嚴(yán)肅性和必要性。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)檔案在檔案管理中是非常重要的，它是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)、涉及范圍比較廣的學(xué)科。因此，我們?nèi)绻浞职l(fā)展會(huì)計(jì)檔案管理事業(yè)，不僅要改變自身存在的問(wèn)題，還要進(jìn)一步加強(qiáng)和各行業(yè)之間的交流和學(xué)習(xí)，努力把新理論和新技術(shù)引進(jìn)來(lái)，不斷提高會(huì)計(jì)檔案的管理水平。

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作者簡(jiǎn)介

范杰（1970-），男，四川省成都市新都區(qū)，四川省疾病預(yù)防控制中心，本科，助理會(huì)計(jì)師，研究方向：會(huì)計(jì)檔案管理。endprint